Protokoll. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Møterommet, 6.etg Fra sak: Til sak: Fra kl.: Til kl.: Per Storlien Tone Viklem Olsen

Transkript

1 Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Narvik rådhus, Møterommet, 6.etg Fra sak: Til sak: 05/ /2011 Fra kl.: Til kl.: Følgende medlemmer møtte: Per Henrik Mørk Anbalagan Ratnasingam Reidar Stensland Thor Bjørn Eriksen (Vara for Anne Rabaas Hagesæter) (Vara for Per Storlien) IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: Ingen MELDT FORFALL Anne Rabaas Hagesæter Per Storlien Tone Viklem Olsen FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: Fra administrasjonen møtte til sak 09/11: Wiggo Lauritzen Mette Nygård Fra sekretariatet møtte: Espen Lund Håvard Nystad ANDRE: Fra KomRev Nord møtte: Ingen 4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Per Henrik Mørk ble valgt til å lede møtet.

2 Sak 05/11 Godkjenning av protokoll fra møte den 10. februar Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 10. februar 2011 ble gjennomgått. Det ble etter gjennomgangen av protokollen fattet slikt Protokoll fra møte i Narvik kontrollutvalg den 10. februar 2011 godkjennes.. Sak 06/11 Reguleringsendring, gnr. 87/, Bjørnfjell statsgrunn Kontrollutvalget har fått en henvendelse vedrørende en reguleringsendring som er gjort på Bjørnfjell. Opprinnelig var det et gammelt bygg med fire små enheter. Det ble her gjort en reguleringsendring hvor det ble utstedt tre nye festetomter i området i tillegg til at det opprinnelige festet ble beholdt. Intensjonen var at den gamle bygningen skulle rives og at alle fire partene skulle bygge nye hytter. Henvendelsen kontrollutvalget har fått dreier seg om at den opprinnelige bygningen fortsatt ikke er revet, og blir benyttet av de som beholdt den opprinnelige festetomten. I forrige kontrollutvalgsmøtet var Rune Hjallar og Anne Elisabeth Evensen til stede og kontrollutvalget stilte da spørsmål til dem vedrørende reguleringsendringen. I følge dem er uenigheten rundt riving og bruk av gammel bygning en privatrettslig sak. Saksdokumentene for reguleringsendringen ble gjennomgått av kontrollutvalget i dette møtet og på bakgrunn av dette fattet kontrollutvalget slikt Kontrollutvalget tar vedtak i reguleringsendringen til etterretning. Kontrollutvalget anser på bakgrunn av informasjon fra enhetsleder plan og bygg at rivingen av eksisterende bygning å være en sivilrettslig sak. Sak 07/11 Oppfølging av finansreglement og orientering om status i Terrasaken. I forrige kontrollutvalgsmøte ble det vedtatt at ordfører skulle inviteres til dette møtet for å gi en orientering om Terrasaken. Kontrollutvalget ville også ha tilbakemelding på hvem som har utarbeidet finansreglementet og om dette er kvalitetssikret av ekstern part. Ordfører hadde ikke anledning å komme til møtet, men kontrollutvalget har fått tilbakemelding om at det vil bli forelagt en orienteringssak om Terra i bystyrets aprilmøte. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 14_04_11 sak 05/11 09/11 Side 2 av 5

3 Finansreglementet er utarbeidet av økonomienheten i Narvik kommune i samarbeid med Rådmann og kommunalsjef. Reglementet er kvalitetssikret av KomRev NORD. Både finansreglementet og attestasjonsrapporten er lagt frem for kontrollutvalget og gjennomgått. På bakgrunn av ovenstående fattet kontrollutvalget slikt Finansreglement og attestasjonsrapport er gjennomgått av kontrollutvalget og tas til etterretning. Vedtatt mot en stemme Protokolltilførsel: Reidar Stensland mener at finansforvaltningen i kommunen bør styrkes ved at en ekstern part foretar ekstra kontroller av Rådmannens og enhetsleders beslutninger slik at kvalitetssikring av økonomiske beslutninger blir best mulig ivaretatt. Resultatet av kontrollene skal rapporteres til kontrollutvalget. Kontrollutvalget aksepterer at ordfører orienterer bystyret om status i Terrasaken i bystyrets aprilmøte. Kontrollutvalget synes at det er beklagelig at ordfører ikke var tilstede i møtet. Sak 08/11 Evaluering av revisjonsordningen for Narvik Kommune Utkast til evaluering av revisjonsordningen for Narvik kommune ble presentert av sekretariatet, og det ble foretatt en gjennomgang av innholdet i evalueringen. Kontrollutvalget ønsket å få gjort noen endringer med spørreskjemaet med plass til et kommentarfelt til høyre samt at evalueringsskjemaet lages slik at det kan fylles ut elektroisk. I tillegg ønsket kontrollutvalget en oversikt over hvem som skal motta spørreskjema. På bakgrunn av dette fattet så kontrollutvalget slikt Sekretariatet ferdigstiller spørreskjema til neste møte. Sekretariatet legger fram for kontrollutvalget et forslag på hvem evalueringsskjemaet skal sendes til i neste møte.. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 14_04_11 sak 05/11 09/11 Side 3 av 5

4 Sak 09/11 Eventuelt/orienteringssaker. - Salg av vannbassengtomten Kontrollutvalget har fått en henvendelse vedrørende salget av vannbassengtomten fra Narvikgården AS til, med spørsmål om blant annet følgende: Er det foretatt verditakst? Tilhørte tomten Narvikgården AS eller Narvik kommune Var eiendommen utlyst offentlig? Hvem tilfalt salgsvederlaget? Kontrollutvalget har fått kopi av takst på eiendommen og kopi av avtale som viser at Narvikgården eide tomten. Taksten ble foretatt av Ofoten takstforretning AS og tomten ble solgt til høyere pris en takst. I følge tilbakemeldingen fra Narvikgården AS har tomten vært annonsert på deres hjemmesider samt at prospekt har stått utstilt i 1. etg i sentrumsgården i en lengre periode. Det har vært forhandlet med flere aktører før salget ble gjennomført, og salgsvederlaget tilfalt Narvikgården. På bakgrunn av mottatt dokumentasjon og tilbakemeldingen fra Narvikgården AS fattet kontrollutvalget følgende Tilbakemelding fra Narvikgården AS tas til etterretning - Innkalling til møte i representantskapet i KomRev NORD IKS Sekretariatet orienterte om innkalling til møte i representantskapet i KomRev NORD IKS. Innkallingen tas til orientering. - Drift av brukerhuset I forrige kontrollutvalgsmøte ble det lest opp et brev SV har sendt til Narvik kommune vedrørende reduksjon i åpningstiden for brukerhuset. I følge SV vedtok bystyret 16. desember 2010 at driften av brukerhuset skal være uforandret inntil rådmannen fremme forslag til politisk behandling omkring brukerhusets fremtid. Kontrollutvalget vedtok å be om tilbakemelding fra administrasjonen på om vedtaket anses å være oppfylt. Rådmann og enhetsleder Rus og Psykiatritjenesten var tilstede i møtet og orienterte kontrollutvalget om driften av brukerhuset. Her kom det frem at det står ikke noe i protokollen fra møtet 16. desember om at det ble vedtatt at driften av brukerhuset skal være uforandret. SV er av den oppfatning at det ble fattet et vedtak, mens Rådmann mener at det ikke ble fattet noe vedtak. Rådmann og enhetsleder for Rus og Psykiatri hadde en generell orientering om driften av brukerhuset og bekreftet at åpningstidene har blitt endret fra midten av januar. Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 14_04_11 sak 05/11 09/11 Side 4 av 5

5 Etter at Lauritzen og Nygård hadde forlatt møtet, diskuterte kontrollutvalget saken, og med bakgrunn i usikkerhet om det var fattet vedtak i bystyret om ikke redusere åpningstiden til brukerhuset, fattet kontrollutvalget slikt Orienteringen fra Rådmann og enhetsleder for Rus og Psykiatri tas til etterretning. Kontrollutvalget mener det er kritikkverdig at administrasjonen gjør tiltak i en så viktig sak uten at det er politisk behandlet. Kontrollutvalget vil be om at Rådmann legger senterdrift for åpen omsorg frem for politisk behandling snarest. - Kontrollrapport 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Narvik Kommune Kontrollrapport for 2010 ble gjennomgått. Etter en generell gjennomgang fattet kontrollutvalget slikt Kontrollrapport for 2010 for Kemneren i Narvik kommune tas til etterretning. - Årsrapport og årsregnskap 2010 fra Kemneren i Narvik. Årsrapporten og regnskapet for 2010 fra Kemneren i Narvik ble gjennomgått. Etter en generell gjennomgang fattet kontrollutvalget slikt Årsrapport og regnskap for 2010 for Kemneren i Narvik kommune tas til etterretning. Møte ble deretter hevet kl Narvik, 28. april 2011 Per Henrik Mørk Nestleder kontrollutvalget i Narvik Protokoll kontrollutvalgsmøte Narvik 14_04_11 sak 05/11 09/11 Side 5 av 5