Åpent referat styremøte 15/ kl 18:00 på styrerommet

Transkript

1 Åpent referat styremøte 15/ kl 18:00 på styrerommet Møtt: Knut Erik, Øystein, Aase, Fritz Langhammer, Liv (vara, inntrer som fullt medlem) Stian ankom 18:30. Varmtvann til traktorgarasjen Olav kunne ikke stille. Utsettes. Løvsamler til gressklipperen Olav kunne ikke stille. Utsettes. Orienteringssaker Godkjenning av styremøtereferat fra 11/9 Godkjent Signering av godkjente styremøtereferater (Alle etter 13/4) Neste styremøte blir 4/ Sender godkjent søknad om utgraving av kube til X Branntilløp X. Ulming i fra noe ved komfyr ikke brann, men røyk. Brannvesenet brøt seg inn da det var 2 hunder i boligen. Døren ble ødelagt og ny dør er bestilt. Dette dekkes av forsikringen og det medfører ingen egenandel da dette er tilknyttet brann. Løken arbeider med dørproblematikken i blokkene. Det sjekkes ut nå hvilke løsninger som kan gjøres og om det er et akseptabelt alternativ å ta bort tetningslistene på dørene. (Dette vil være i henhold til brannteknisk lovgivning som gjelder for 1979). Alternativ 2 er å legge inn lufting i rommene slik at vakumproblemene kan løses ved å legge til lufteventil inn til søppelsjakten. Styrets julebord ble pålydende 2855 som bidro til at 6 personer (av 7 påmeldte) fikk en svært hyggelig aften. Jordfeil ble funnet på anlegg med målernr X jordfeilrapport er sendt. a2z arkitekter har kommet med forslag til tegninger for nye boligenheter og tegninger for fellesrom. Alt er nok klart så nært som noen smådetaljer rundt fellesrommet. El bil parkeringng Det er innkommet anbud fra leverandører. Tilbudene er distribuert i sin helhet på epost. Tilbudene er:

2 Lefdal amp, 2 på stolpe med graving Moderne elektro amp alle på vegg Ingen av tilbudene inneholder eksplisitt at det er med låsbart ladepunkt. Vi bestiller oppsetting av el ladepunkter fra Moderne elektro. Rehabilitering av bad i blokkene En rekkehusbeboer har meldt interesse om å få pusset opp bad i tilknytning til baderomsrehabilitering. Borettslaget forsøker å legge til rette for at de beboere som ønsker å være med på en felles baderehabilitering i rekkehusene skal kunne få være del av prosjektet. Borettslaget sender ut infoskriv og ber de interesserte i å melde seg. Frostfri tilgang til vann til ballplassen Borettslaget har mottatt anbud pålydende , fra Tore Orvei. Anbudet fra Tore Orvei er for høyt. Vi kontakter Tore Orvei for å høre om de kan komme med en enklere og rimeligere løsning. Vi ber om tilbud fra Tore Orvei for å få satt inn en frostfri ledning som vi tar ut fra blokkveggen i ORV1. Vi kjøper så inn en vannslange ¾ tommes (50 meter) med overkjøringsvern. Vannlekasje hos beboer i ORV X Beboer Øyvind Larsen etterlyser tiltak fra borettslaget (lekkasje fra bolig over) og sender følgende epost: Styret i Lutvannkollen Borettslag. Da jeg ikke har fått noen tilbakemelding på min henvendelse, regner jeg med at dere ikke har gjort noe. Jeg må minne om alvoret i å få rettet på årsaken til vannlekkasjen. Det må umiddelbart settes i gang med uttørking av betonggulvet hos nabo før det dannes MUGGSOPP!!! Hvis det allerede er oppstått hjelper det ikke å drepe" muggsoppen med kjemikalier. Død muggsopp er like helseskadelig og

3 allergifremmkallende som frisk. Muggsopp vil også dannes i taket på mitt bad og dermed blir begge leiligheter ubeboelig! Styrets kommentar: Vaktmester har meldt følgende: Har sett på mulig lekasje problematikk i bade til X Taket er senket men beboer har demontert spotter og en høytaler i dusj sone. Fikk såvidt målt med Protimeter MMS og fikk 167 i verdi. Dette er nær egenverdien i materiale og således ikke indikasjon på fuktig dekke. I påvente av evt våtroms rehabelitering foreslaå jeg at beboer orienteres om problemet og at de etterstreber å ikke søle med vann utover gulv. Holde sluk og rør åpent og rengjort. Beboer over er X Larsen nevner også støy fra denne leiligheten som har vært klaget inn fra andre tidligere. Dette til orientering. Fint om styret som vell nylig har hatt kontakt med beboer tilskriver ang dette. Styrets kommentar: Etter tilbakemelding fra vaktmester om at det ikke var utslag på fuktmålingen (nær egenverdi i materialet) virker dette som et isolert tilfelle hvor sluk i gulv har fått for stor pågang og da det er mistanke om feil konstruksjon av avløp fra borettslagets begynnelse, mener vi at dette er et isolert engangstilfelle. Da det etter styrets oppfattelse ikke er et akutt problem har det ikke blitt gjort noen ekstraordinære tiltak, foruten at styret har informert beboer over om at det må utvises forsiktighet. Vaktmester nevner heller ikke behov for andre tiltak enn forannevnte i sin tilbakemelding til styret. Styret kan gjerne stille til rådighet firma som kommer for å kontrollere fuktighet og soppsporer slik at du kan bli beroliget om at ditt inneklima er innenfor akseptable normer. Skulle det vise seg at firmaet mener at verdiene er utenfor normal vil styret lage en videre tiltaks og fremdriftsplan for å rette på dette. Vi må også minne om at borettslaget arbeider med å få på plass en felles rehabilitering av bad og da det ikke er tegn til at det er et øyeblikkelig problem med lekkasje fra boligen over ser ikke styret at det kan pålegge beboer over til å utbedre problemet. Borettslaget har i tillegg nylig fått spylt rør som også bidrar til at det er lavere sannsynlighet for at det skal bli massivt vanntilløp igjen. Ref. ovennevnte konstruksjonsfeil, borettslaget har problemer med at badene i blokkene er bygget i 1979 og det var da ikke en våtromsnorm som sikret at badene ble tett. Det betyr at det

4 vil gradvis komme noe fukt ned fra tak og ved mye vann vil det kunne komme lekkasjer til etasjen under. Dette viser seg ved at maling i tak flasser i svært mange boliger. Det er derfor ikke tilrådelig å ha nedsenket tak på bad med dagens baderomsløsninger før alle badene er rehabilitert. Miljø og velferdsutvalget ønsker å avholde julebord/middag Et forslag er å dra til Olsen på Bryn, men dette må utvalget avgjøre internt. Borettslaget støtter tiltaket om å avholde julebord/middag for Miljø og velferdsutvalget. Styret innvilger støtte til dette med inntil kr. 400, per deltager for dette. Fast budsjett for Miljø og velferdsutvalget Det er ytret et ønske om et fast budsjett. Hva mener styret om det? Styret ser at det er etterslep på utearealene og ønsker derfor at det blir fart i det. Kostnadene med dette tas løpende med styret. Klage på manglende/dårlig vedlikehold av yttervegg X, Ole Reistads vei X Epost fra beboer Fortsatt ingenting som skjer, ingen respons fra borettslaget på mail, eller maling på veggene. Tolmodigheten er slutt! Vi er allerede, som flere andre, ofre for den dårlig prosjektgjennomføringen, som f.eks hos oss medførte at vi fikk 3 forskjellige paneldimensjoner på samme yttervegg, og 2 på en annen. Vi har selvfølgelig krav på samme standard som andre boligeiere, og det er borettslagets ansvar. Siden vi ikke har fått respons fra styret eller OBOS (kontaktpersonen for borettslaget i OBOS sier at det er borettslaget som håndterer slike saker internt), har jeg ingen annen mulighet enn å melde inn saken til et høyere nivå i OBOS. Beklager. Svar fra styret: Borettslaget utførte i 2014 en dugnad på å få malt rekkehusene. De aller fleste beboere malte

5 da rekkehusene sine, men noen vegger ble dessverre ikke tatt av beboerne. Det ble da leid inn enkeltpersoner for å male veggene derimot fikk styret så mye problemer og klager på dette at vi ikke kunne fortsette å benytte den type arbeidskraft for å få utført maling. Borettslaget har da forsøkt å få flere firmaer inn for å ta jobben uten at vi har klart å få noen til å ta oppdraget. (Vi har også hatt firmaer inne som har sett på jobben uten at de har kommet tilbake til oss). Vi mistenker at jobben er for liten til at de ønsker å ta i den. Den enkleste løsningen på problemet er om dere selv tar tak i dette når våren kommer. Borettslaget skal stille med alt av utstyr for at det skal kunne utføres. Om det ikke er aktuelt for dere så skal vi igjen prøve å finne malere til å gjøre jobben. Det er greit om dere melder fra om dere ønsker å ta kosten i egen hånd eller ikke. Vedrørerende dimensjoner på planker. Prosjektet med å bytte ut panel i rekkehusene var i utgangspunktet budsjettert til å være et prosjekt som skulle bytte ut omtrent 30% av panelet. Det ble derfor bestilt opp panel (i riktig dimensjon, spesialbestilt da paneldimensjonen som er i borettslaget er ikke en dimensjon som føres lengre). Det viste seg rimelig raskt i prosjektet at behovet for panel var svært mye større så det ble bestilt opp mer panel og prosjektet fortsatte. Entreprenøren som ble benyttet viste seg også å være et uheldig valg og da det en gang til ble for lite material for å få fullført jobben ble kundeforholdet med dem avviklet. Dette prosjektet rullet samtidig som det var store interne samarbeidsproblemer i styret som kumulerte i at styreleder i borettslaget ble avsatt og nytt styre ble etablert. Det nye styret fant til slutt en ny entreprenør som fullførte jobben på timesbasis. Da prosjektet hadde sprukket på pris og tid ble det gitt beskjed om at det kun skulle byttes de bord som var påkrevd. Det gjorde dessverre at snekkerne utførte noen heller uheldige valg som blant annet vises i de panelrekken som du nevner. Da dette ble avdekket ble det tatt en beslutning at det ikke vil være kostnadsbærende for borettslaget å hente inn håndverkere på nytt, bestille opp nytt sett med material og ta hele veggen for å utbedre dette. Innkommet tilbud på montering av skilt på piper fra Oslo Murmester AS 70stk skilt 10x10cm a 275kr: kr eks mva. Prisen inkluderer montering. Styret bestiller skilt og montering fra Oslo Murmester AS. Skiltene skal bestilles med adressenummer (eks. 25B). Dekkes av borettslaget Hvis nye piper kommer til så er andelseier ansvarlig for å merke sin pipe likt som de resterende. Dette for å lette jobben med videodokumentering på et senere tidspunkt. Viktig at dette kommer som en rutine e.l slik at det blir fulgt opp ved godkjenning til installasjon av pipe. Bad rehabilitert uten dokumentasjon ORV X

6 Epost fra beboer X: Hei, Jeg og min kjæreste har nylig kjøpt oss en leilighet i Ole Reistads vei X, hvor vi overtok leiligheten. Da vi var på visning ble vi fortalt at badet i leiligheten var blitt pusset opp av en bekjent, altså ikke autorisert rørlegger da de ikke hadde papirer på arbeidet. Dette ble gjort i Vi tenkte sådan at arbeidet så ut til å være gjort på en relativt profesjonell måte, og de fortalte at det var lagt smøremembran på gulv og vegger. Derfor valgte vi å ignorere denne «fallgruven» og bestemte oss for å kjøpe. Vi ble derfor rimelig fortvilet da vi fant ut etter at vi hadde overtatt leiligheten at baderom som ikke hadde dokumentasjon på forskriftmessig oppussing vil bli tvunget renovert. Hadde vi visst dette ville vi ikke kjøpt denne leiligheten i utgangspunktet, da det er en omfattende kostnad å renovere et baderom. Spesielt kjipt er det når det nylig er pusset opp i utgangspunktet. Men nå er vi i denne blemmen, og det vi lurer på nå er hva vi skal gjøre videre. Hvordan vil denne renoveringen bli påtvunget oss? Vil det bli lagt til på fellesgjeld eller noe sånt? Vi har boligkjøperforsikring som vi kommer til å prøve å bruke hvis dette er tilfellet, for vi har ikke råd til å bli påtvunget en slik renovering. Har dere noe mer informasjon om hva som er planen for denne renoveringen og når det vil komme til å skje? Svar til beboer: Borettslaget er avhengig av dokumentasjon av rehabiliterte bad for å sikre at badene er i henhold til fastsatt norm ( våtromsnormen ) og at det er lagt forskriftsmessig membran i gulv. Dette for å unngå problemer med lekkasjer fra bad i blokkene samt at borettslaget vil kunne reforhandle forsikringsavtalen etter en endt rehabilitering. Borettslaget vil, ved oppstart av rehabilitering, kreve rehabilitering av bad som ikke kan dokumenteres forskriftsmessig rehabilitert. Prosjektet vil finansieres av beboerene ved at det tas opp felleslån som de berørte beboere dekker. Planen for rehabiliteringen er at oppstart av planlegging blir i løpet av Mal for godkjenning av utbygging av kuber som krever utgraving Søknad innkommet fra X mal blir sendt ut i forkant og styret vurderer og formulerer endelig brev om det er endringer som styret ønsker å legge inn.

7 Tilbud på defekt vifte i ORV 9C Tilbud fra Gamlebyen blekk: Hei Olav. Viser til telefonsamtale vedr defekt vifte i 9 C. Utskifting av avtrekksvifte med 2x5 trinnregulering med termokontakt motorvern og ur. Pris komplett kr ,00 ekskl. mva Vi godtar tilbudet fra Gamlebyen blekk.