Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder
|
|
- Lauritz Hovland
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang Innlogging (ekstern) Forside / Oversiktsbilde Utfylling av reiseregningen... 3 Elektronisk hjelp i systemet... 3 Hvordan starter du å registrere reiseregning? Fanen «Reise» Fanen «Diett» Fanen «Kjørebok» Fanen «Utlegg»... 8 Utleggstyper og krav til dokumentasjon... 9 Bilag / dokumentasjon...10 Last opp vedlegg (bilag) Fanen «Overnatting» Fanen «Sammendrag» Diverse Hvordan fungerer behandling av reiseregninger? Endring av brukernavn (e-post adresse)...12 Side 1 av 12
2 1. Aktivering av egen brukertilgang Når brukerkonto i Expense er klar, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et signal om at du kan aktivere brukerkonto i Expense (følge lenken i e-posten). Når dette er gjort kan du begynne å registrere reiseregninger. Tilgangen til å registrere deg som bruker med eget passord gjelder i to døgn fra du får eposten. Det er imidlertid ikke noe problem dersom du ikke får aktivert brukerkontoen straks du kan når som helst i ettertid registrere nytt passord ved å gå inn på 2. Innlogging (ekstern) Gå til nfk.no/reise. Der finner du informasjon om pålogging, opplæringsvideoer og brukerveiledninger. Benytt linken Brukernavn er din epostadresse. For ansatte vil dette være brukerident@nfk.no eller brukerident@vgs.nfk.no. For eksterne er brukernavn deres private epostadresse (navn@online.no, navn@hotmail.com etc). Passord: Klikker du på «Glemt passordet?» får du slik tilbakemelding fra systemet og må følge instruksene og lage et nytt passord. Side 2 av 12
3 3. Forside / Oversiktsbilde Fanen «Oversikt» vil vise alle reiser som du har registrert, og ikonet foran beskrivelsen av reiseregningen (helt til venstre) vil fortelle hvilken status reisen har. Oversikt over alle disse ikonene (og mye annet nyttig informasjon) finner du under: Hjelp/Min oversikt/status og ikon for reiseregningen. 4. Utfylling av reiseregningen Elektronisk hjelp i systemet Skjermbilder og funksjonalitet vil kunne endres av Visma flere ganger i året! Denne veiledningen vil derfor ikke være ajour til enhver tid. Side 3 av 12
4 Fullstendige veiledninger og annen nyttig informasjon finner du med å trykke på valget «Hjelp» som ligger øverst på skjermbildet. Når du registrerer reiseregning, kan du få hjelp/automatisk veiledning med å trykke på valget «Hurtigguide» på høyre øverste side av skjermbildet. Hurtigguiden veileder deg trinn for trinn. Hvordan starter du å registrere reiseregning? Øverst i skjermbildet på «Oversikt» finner man følgende ikoner: På denne siden skal prøvenemnder bruke KUN «Reise» for å registrere reiseoppgjør selv om man skulle refundere bare kjøring eller et utlegg. Trykk på «Reise» for å begynne med registrering av reiseregning. Etter at du har trykket på «Reise» vises det at reiseregning består av flere faner: «Reise», «Diett», «Kjørebok», «Utlegg», «Overnatting», «Sammendrag». Vi skal se nærmere på hver av dem. Dersom du avbryter utfyllingen av en reiseregning, vil den normalt ikke lagres. Dersom du vil lagre må du gå til fanen «Sammendrag» og trykke «Lagre». En reise som ikke er godkjent kan endres ved å klikke på navnet på reisen. Da vil reisen åpnes i fanen «Reise». 4.1 Fanen «Reise» Reisebeskrivelse I feltet «Beskrivelse» skal du legge inn en kortfattet beskrivelse av reisen: møte eller fag- eller svenne- eller kompetanseprøve (husk å skrive hvilket fag i prøvenemnda) og hvor dette har vært (geografisk sted). Side 4 av 12
5 Hurtigguiden som ligger ute til høyre er et fint hjelpemiddel til registreringen. Den vil følge hvert skjermbilde som du er inne i! Stilling Organisasjonsenhet Kostnadssted må være riktig Stilling viser hovedstilling (for dem som har ansettelsesforhold i NFK). Dersom du har flere stillinger, må du velge riktig stilling i forhold til reisen du har foretatt. Velg deretter riktig organisasjonsenhet. Den skal være «200 Prøvenemd». Bruk søkefunksjonen dersom det ikke står riktig organisasjonsenhet. Sjekk deretter at balansested er 200. Kostnadssted skal være enten Honorering prøvenemder (for fagprøve) eller Prøvenemnder (for kurs/møte). Trykk eventuelt på rullegardin for å velge riktig! Side 5 av 12
6 Man kan enkelt søke på nummer eller navn i et blått søkefeltet som kommer opp når man trykker i f.eks. Kostnadssted. Marker for å velge. Prosjekt og Lokal dim Prosjektnummer og Lokal dim skal ikke registreres. Reisedato og klokkeslett Trykk på «Legg til reise» eller trykk på aktuell dato i kalenderen for å legge inn reisedatoer og klokkeslett. Diett: - Velg «Diett» ved reise når du har krav på diett eller «Ingen diett» hvis du ikke har krav på diett ( 9.1 Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands dekkes utgifter «for kost for reiser over 15 km og som varer utover 6 timer») Reisetype: - Velg «Tjenestereise» Formål/Arrangement: - Møte, kurs eller fag- eller svenne- eller kompetanseprøve. Reisedato: Reise med overnatting: Fyll inn reisedato og klokkeslett fra- til og trykk «Lagre». Side 6 av 12
7 Flere reiser uten overnatting (flere dagsturer): - Fyll først inn reisedato og klokkeslett fra- til for EN dag og trykk «Lagre». Deretter «Legg til reise» og fyll inn reisedato og klokkeslett fra- til for en annen dag som du reiste og trykk på «Lagre». Kalenderen vil da bli oppdatert med et felt som viser reisen Fanen «Diett» På denne siden registreres overnattingstype (ved reise med overnatting), nattillegg (ved overnatting privat) og måltidsfradrag (hvis måltid ble påspandert av NFK, hotell eller andre). Skjermbildet ser slik ut: Måltider Hvis alle måltider er påspandert for alle dager (skjer svært sjelden så dette er lite aktuelt for prøvenemnder) velg «Måltid dekket» for frokost/ lunsj/ middag i første linje Hvis det er enkeltmåltider som er påspandert (frokost er inkludert i rompris ved overnatting på hotell i Norge), velg «Måltid dekket» for det aktuelle måltidet (frokost/lunsj/middag) dag for dag. Overnattingstype/Nattillegg Definisjoner: Privat overnatting/brakkeovernatting med kokemuligheter: Private hjem, leilighet, hybler, campingvogn, bobil, campinghytte. Pensjonatovernatting uten kokemuligheter: Motell, pensjonat, gjestegård, rorbuer, herberger, turistheimer. Hvis det er samme type overnatting i hele reisen, velg kun i første linje, eventuelt nattillegg, hvis det er privat overnatting (nattillegg utbetales kun ved overnatting privat/hybel/brakke når man ikke betaler for overnatting). Hvis det er ulike overnattingssteder, f.eks. hotell en natt og deretter privat/pensjonat, velg nedtrekk dag for dag. Ved privat overnatting velges overnattingstype «Privat innlosjering». Side 7 av 12
8 4.3. Fanen «Kjørebok» Dato, Type kjøretøy, Kjørelengde, Reiserute og Formål skal registreres for hver kjørelengde. Trykk «Legg til» for å fullføre registrering. Redigering eller sletting av en linje gjøres via knappen til venstre for hver linje. Når du registrerer kjøring, kan du angi tillegg for Passasjer samtidig på samme side (kun andre medlemmer i prøvenemnda). Oppgi navn på passasjeren og kjørelengde for dette. Hvis du skal lage kjørebok for flere reisedager samtidig registrerer du en kjøring med riktig dato, trykk «Legg til» og registrer ny kjøring på ny dato Fanen «Utlegg» På denne siden registreres: - Sensorhonorar (utleggstype «Sensurering»). Navn på kandidat skal oppgis i reiseregning. - Tapt arbeidsfortjeneste (utleggstype «Tapt arbeidsfortjeneste») - Møte- og telefongodtgjørelse (utleggstype «Honorar/Møtegodtgjørelse») - Alle reise- og andre utgifter som refunderes etter kvittering (velg riktig utleggstype) Side 8 av 12
9 Velg aktuelt utlegg i nedtrekks menyen. Feltene Type utlegg, Dato, Valuta, Beløp og Formål skal fylles ut for hvert utlegg. Trykk «Legg til» for hvert tillegg Utleggstyper og krav til dokumentasjon Bompenger: - Uten faktura refunderes bompenger etter autopass-sats og det er ikke krav om dokumentasjon for dette. For å få refundert fullpris må faktura fra bomselskapet framlegges. Navn på bompasseringer må oppgis i feltet «formål». Buss, Ferge/båt, Taxi, Tog: - Refunderes etter kvittering Fly: - Refunderes etter boardingkort/setelapp og kvittering fra flyselskapet. Kvittering får du tilsend ved å oppgi e-post adresse på nettside til leverandør: eller Leiebil: - Refunderes etter kvittering/avregning fra leverandør. Hvis du ikke fikk kvittering/avregning fra leverandør, er det lett å skaffe den: Hertz: Avis: Parkering: - Refunderes etter kvittering (er valget å betale for parkering med telefon eller parkeringsautomat, velg den som gir kvittering). Utlegg (porto/kontorrekvisita): - Refunderes etter kvittering Side 9 av 12
10 Overnatting: - Hotellovernatting ved tjenestereise skal alltid splittes. Legg inn hele beløpet i feltet «Beløp» og pris for frokost i feltet «Hvorav frokost». Frokost har alltid 25 % MVA i kvittering. Overnattingssted skal fylles ut med navn, adresse og dato. Dersom det er forskjellige overnattingssteder - legg inn flere linjer. Bilag / dokumentasjon Nordland fylkeskommune ønsker at reiseregningssystemet skal være helelektronisk og papirløst. Alle utlegg skal dermed knyttes til et vedlegg via knappen «Vedlegg». Pr i dag kan det kun knyttes et vedlegg til hvert utlegg. Dersom du har flere vedlegg må du registrere utlegg flere ganger. Slik som f. eks. Taxi som registreres pr tur. Last opp vedlegg (bilag) Vedlegg til utleggene kan lastes opp på flere måter: 1. Vedlegg skannes og lagres på et egnet område på din PC, og hentes via valget Bla gjennom / Browse. Side 10 av 12
11 2. Dersom du har installert app en Visma Attach (app en installeres kun på smarttelefon eller Mac), kan du ta bilde av vedlegget og laste det opp via valget Visma Attach. 3. Dersom du benytter Dropbox, kan du hente vedlegget derfra via valget Dropbox. Sjekk at vedleggene er tydelige og kan leses/tolkes av de som skal godkjenne disse! NB. Ta vare på kvitteringer Vi anbefaler at du tar vare på alle dine kvitteringer inntil du har fått utbetalt beløpene! Dette gjelder selv om du har skannet dem og lagt de ved reiseregningen! 4.5. Fanen «Overnatting» Viser hva som er registrert i fm din overnatting. Navn og adresse på overnattingsstedet kan ikke endres her! 4.6. Fanen «Sammendrag» Her ser man et sammendrag av det som du har registrert i reiseregningen. Dersom reisen ikke er ferdig kan man lagre reisen ved valget «Lagre», eller sende den videre til behandling ved valget «Send til godkjenning». Her kan man også slette reiseregningen ved valget «Slett reiseregning». Side 11 av 12
12 5. Diverse 5.1. Hvordan fungerer behandling av reiseregninger? Etter at du har registrert reiseregning og trykket på «send til godkjenning», vil den som skal attestere reiseregning få melding om at denne kommet i systemet. Hvis reiseregning mangler bilag og/ellet det er noe som må rettes opp, sendes reiseregning tilbake til avsender med beskrivelse for feil Endring av brukernavn (e-post adresse) Brukernavn / e-post adresse endres ved å trykke øverst i høyre hjørne på din e-post adresse og velge Mine opplysninger. Trykk på ikonet til høyre for e-post adressen og følg instruksjonene som kommer. Byttet må bekreftes i linken som blir sendt til deg. Side 12 av 12
Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder
Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av
DetaljerVisma.net Expence Brukerveiledning
Visma.net Expence Brukerveiledning Side 1 av 15 Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang... 3 Aktivering av egen brukertilgang... 3 Innlogging eksternt... 3 Innlogging internt... 4
DetaljerVisma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder
Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av
DetaljerVisma.net Expense Brukerveiledning
Visma.net Expense Brukerveiledning Side 1 av 15 revidert 9.2.2017 Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 3 2. Innlogging eksternt... 3 Glemt passord... 4 3. Innlogging internt... 4 4. Forside /
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang
jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Når fagenheter/skoler og nytilsatte blir overført til Expense, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.
DetaljerVisma.net Expense Brukerveiledning
ID ØK.LØ.4.1.29 Side 1 av17 Versjon 0.07 Forfatter Odd Steinvik Gyldig fra07.06.2016 Verifisert Eva-Cathrine Bugten Type Generelt Godkjent Visma.net Expense Brukerveiledning Ver.0.07 Side:
DetaljerVisma.net Expense reiseregning
Visma.net Expense reiseregning Rutiner for FARTT-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 09.04.2015 Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert
DetaljerVisma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning
Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som enheter blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang
jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Når fagenheter/skoler og nytilsatte blir overført til Expense, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang
jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som fagenheter og skoler blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.
DetaljerVisma.net Expense Brukerdokumentasjon
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon Innhold Rutine... 2 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 2. Innlogging fra PC... 4 3. Registrering av reiser... 5 a. Reiser med overnatting... 5 b. Kjørebok... 6
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering...
Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang Innhold... 1 1. Aktivering av brukerkonto... 2 2. Pålogging... 3 3. Registrering... 3 4. Visma.net. Expense Elektronisk hjelp... 7 Visma Enterprise
DetaljerVisma Expense - brukerveiledning
LAVANGEN KOMMUNE LOABÀGA SUOHKAN 2016 Visma Expense - brukerveiledning FOR UTFYLLING AV: REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG 02.11.2016 Innhold Rutine.... 3 - registrering av reiser - registrering av kjøring
DetaljerVisma.net Expense reiseregning Brukerveiledning
Visma.net Expense reiseregning Brukerveiledning 1 Innlogging fra PC på arbeidsplass Når du er innlogget på egen PC på jobb går du til «Min side» på Visma. Under fanen Meg selv finner du Reiseregning som
DetaljerVisma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon 12.11.2015 Notodden kommune Rutine Reiser, kjøring og utlegg i forbindelse med arbeidsreiser skal registreres av de ansatte i Visma Enterprise web. Reiseregningsmodulen
DetaljerRutiner for ROH-kommunene
Rutiner for ROH-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 23.09.2016 Innholdsfortegnelse 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Pålogging innenfor citrix... 5 2. Visma.net
DetaljerVeiledning brukere Visma.net. Expense
Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning
DetaljerNORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016
NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING Anita Nodland 19.04.2016 [Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet. Skriv inn
DetaljerREISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense
REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense Den nye reiseregningsmodulen heter Visma Travel Expense. Dette er en web basert løsning slik at du nå kan skrive reiseregning fra hvor som helst
DetaljerVisma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram
Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. Her skal du trykke på Klikk her for å
DetaljerREISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE
REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING
DetaljerVisma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram. Førstegangsinnlogging
Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging - Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. - Her skal du trykke på Klikk her for
DetaljerBRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG
BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG Generell informasjon Strand kommune tar nå i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet Visma Expense. Dette programmet
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
DetaljerBruke Visma.net Expense
1 Bruke Visma.net Expense NB! Det finnes elektronisk hjelp inne i løsningen. Visma.net Expense er erfaringsmessig enkel å ta i bruk og benytte. Logge på Visma.net Som ny bruker av Visma.net får du en velkomst
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
DetaljerVisma Expense - registrering av reiseregninger
Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon
DetaljerReiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense
Reiseregning - brukerveiledning Visma - Expense Innholdsfortegnelse Visma Expens reiseregning... 3 Pålogging til Visma Expense reiseregning... 4 Utenfor kontorløsningen... 4 Innenfor kontorløsningen...
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerVisma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense
Visma.net Expense Du har to muligheter for å logge deg på visma.net Expense 1. Du kan logge deg på via din side på Visma Enterprise For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense
DetaljerREISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar
REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING -Ein tydeleg medspelar NY REISEREGNINGSMODUL Den gamle reiseregningsmodulen Travel skal fases ut. Ny reiseregningsmodul Visma Expense. Må ha e-post adresse for å kunne bruke
DetaljerBrukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer
Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer Viktig å lese dette før du går videre i brukerveiledningen. -Lag deg god rutine med å sende dine krav til fylkeskommunen
DetaljerRegistrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund
Registrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund 1. Reiseregningstype 1.1 Reise En reiseregning kan være en regning med diettgodtgjørelse, eller det kan være en refusjon av reiseutlegg.
DetaljerReiseregning og utlegg Visma Expense
2018 Reiseregning og utlegg Visma Expense Sigdal kommune 0 19.03.2018 Innhold 1 Pålogging... 2 2 Glemt Passord.3 3 Endre mine opplysninger...4 4.Last ned App til telefon 4 5 Registrere reiseregning og
DetaljerKvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito 1
Visma.net Expense Evelyn Tveito 1 Reiserekning Kjørebok Utlegg Saksgang i Expense Attestere / Tilvise Evelyn Tveito 2 Frå 01.04.16 fekk Kvinnherad kommune nytt reiserekningssystem: Visma.net Expense. Visma.net
DetaljerReiseregning og utlegg Visma Expense
2017 Reiseregning og utlegg Visma Expense Lyngen kommune 14.07.2017 1 Pålogging Når du blir oppretta som bruker i Visma Expense, får du en e-post på din kommunale (primært) eller private postkasse der
DetaljerREISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET
REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 12.12.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 Reise,
DetaljerTRAVEL elektronisk reiseregningsprogram
TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram Fra og med 01.01.2012 går Scan Tech over til elektroniske reiseregninger. Dette er gjort for å kvalitetssikre våre reiseregninger og i tillegg spare den ansatte
DetaljerBRUKARRETTLEIING. Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER
BRUKARRETTLEIING Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER Generell informasjon Frå 30.08.0218 tar politikarane i Suldal kommune i bruk det nettbaserte reiserekningsprogrammet
DetaljerVeiledning til Expense reiseregning.
Veiledning til Expense reiseregning. 1. Nederst på siden klikker du på «Til reiseregning». 2. Skriv inn din e-post-adresse og klikk på glemt passord første gang du er på denne siden. 3. Logg på med Brukernavn
DetaljerVisma.net Expense Veiledning prøvenemder
Visma.net Expense Veiledning prøvenemder Reiseregninger sendes elektronisk VI har gjort noen tilpasninger av Visma Expense. Prøvenemdene kan nå sende reiseregninger på nett. Vi ber også deg om noen tilpasninger:
DetaljerBRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense
BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE www.skien.kommune.no/expense INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE
DetaljerFylkesmannen i Telemark. Elektronisk innsending av reiseregning og honorar
Elektronisk innsending av reiseregning og honorar 1 Lenker og annen informasjon Selvbetjeningsportalen for mottakere av honorar Pålogging: https://registrering.dfo.no Brukerveiledninger: http://www.dfo.no/no/kundesider/lonnstjenester/selvbetje
DetaljerKvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito
Visma.net Expense Evelyn Tveito Reiserekning Kjørebok Utlegg Saksgang i Expense Attestere / Tilvise Evelyn Tveito Frå 01.04.16 fekk Kvinnherad kommune nytt reiserekningssystem: Visma.net Expense. Visma.net
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerVeiledning VISMA EXPENSE
Veiledning VISMA EXPENSE INNLOGGING https://signin.visma.net/ Brukernavn: Mailadresse Passord: Tilsendt etter registrering Registrering i systemet gjøres ved at du kontakter jeanettekristiansen.ringstad@fotball.no
DetaljerGuide. 1. Pålogging Single Sign On fra Enterprise HRM Web Pålogging utenfor kommunens nettverk Mine opplysninger
Guide 1. Pålogging 1.1. Single Sign On fra Enterprise HRM Web Når du er pålogget kommunens nettverk og har tilgang til Enterprise HRM Web får du en e post om at det er opprettet en oppgave i Visma.net
DetaljerLEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web
LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web Ingvar Linde Ingvar.linde@hoyanger.kommune.no Levere reiserekning på Visma net
DetaljerLEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web
LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web Ingvar Linde Ingvar.linde@hoyanger.kommune.no Ajourført 24.1.2017 Levere reiserekning
DetaljerVelkommen til Visma! Visma-guide. Viktig informasjon! Versjon 2.0
Versjon 2.0 Velkommen til Visma! Fra 2018 skal alle NSFs tillitsvalgte, utøvere osv levere reiseregninger i Visma. Dette forenkler arbeidet for både tillitsvalgte og administrasjonen betydelig. Dere kan
DetaljerBruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte
Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Reiseregning for tillitsvalgte i styret og sentrale utvalg. Norsk Folkehjelp har sluttet med papirskjema for utfylling av reiseregninger.
DetaljerRutiner for Oppland fylkeskommune
Visma.net Expense reiseregning Rutiner for Oppland fylkeskommune Attesterer og anviser Sist oppdatert 26.02.2016 1 Innhold 1 Mail om oppgaver... 3 2 Kontroll, attestasjon og anvisning... 3 3 Oversikt over
DetaljerVisma.net Expense brukerhåndbok
Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 23.4.2015 ROR-IKT Rauma kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB...
DetaljerHonorar for fagprøver
Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren
DetaljerReise- og utgiftsrefusjon
Reise- og utgiftsrefusjon Når ditt oppdrag for Rikskonsertene er utført kan du kreve refusjon av reisekostnader/andre utgifter og registrerer dine krav her: https://registrering.dfo.no/ Obs: For refusjon
DetaljerVisma travel brukerdokumentasjon
Visma travel brukerdokumentasjon Ansatt Versjon 23.05.2014 Visma Web: Personalia, Pårørende, Lønnslipper, registrere overtid/ timer til utbetaling Visma Travel: Reiseregning, kjørebok, avgiftsrefusjon,
DetaljerUtdanningssektoren. Godkjent av. 360 referanse Eksamenskontoret. Utdanningsdirektøren. Bruk av Visma.net Expense for utbetaling til vakter...
Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Målgruppe Honorar for vakter Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren
DetaljerGODTGJERSLE. Oppdragstakarar. Evelyn Tveito - September
GODTGJERSLE Oppdragstakarar Evelyn Tveito - September 2018 1 Litt om Visma.net Expense: Visma.net Expense er ei web-basert programvare. Tilsette i Kvinnherad kommune får tilgang til denne via «Visma Mi
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerJoly. Brukerdokumentasjon for gruppelærere
Joly Brukerdokumentasjon for gruppelærere Logge inn For å logge inn i Joly går du til http://obelix.ifi.uio.no:8080/loginform.html. Denne siden er ikke linket til fra forsiden, da studentene ikke trenger
DetaljerVeiledning VISMA EXPENSE
Veiledning VISMA EXPENSE Denne instruksjonen gjelder for de veiledere og faddere som har oppdrag for Oslo Fotballkrets. Visma skal benyttes av alle veiledere i Oslo Fotballkrets f.o.m våren 2018. All avregning
DetaljerREISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense
REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller
DetaljerFagdag Visma.net Expense
Fagdag 2017 Visma.net Expense Program / invitasjon Ny funksjon som gjør det mulig å legge til vedlegg som gjelder hele utlegget/reisen Denne funksjonen erstatter «Program for reise, uten utlegg» som tidligere
DetaljerHonorar for eksamen. Målgruppe Utdanningssektoren. 360 referanse Eksamenskontoret. Godkjent av. Utdanningsdirektøren
Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren
DetaljerABAX MOBIL. Veileder for privatbil
ABAX MOBIL Veileder for privatbil 2 The difference is ABAX INNLOGGING Når du åpner ABAX appen vil du komme direkte til innloggingen. Klikk på «Logg inn» og skriv deretter inn brukernavn og passord i bildet
DetaljerVisma Enterprise - Økonomi
Visma Enterprise - Økonomi RAPPORTER og SPØRRING Kort innføring Fagenhet økonomi mars 2015 Del I Rapporter: Hvor mye penger har vi brukt, og hvordan ligger min avdeling an i forhold til budsjett. Hva er
DetaljerReiseregning i Agresso
Kvinesdal kommune Reiseregning i Agresso Brukerveiledning Personal og lønn 11.07.2017 Innhold 1. Registrering av reiseregning i Agresso... 2 1.1. Reise innland/utland m/diett... 3 1.2. Kjørebok... 10 1.3.
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 14.08.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Meldinger/SMS... 5 Samtykke... 6 Info/foresatte... 7 Fravær... 8 Anmerkninger...
DetaljerHonorar for fagprøver og eksamen
Honorar for fagprøver og eksamen Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver og eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av
DetaljerElektronisk reiserekning
Elektronisk reiserekning Utfylling av medlem prøvenemnd Egen referanse t.d.: «Fagprøve i Sunnfjord». Det skal vise kva for regionskontor som har sendt oppdraget og skal attestere. Det kan også vere «Kurs
DetaljerVisma.net Expense. Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense
Rask. Riktig. Enkelt. Derfor kommer du til å like Visma.net Expense Alltid tilgjengelig og oppdatert Kjøreutgifter direkte inn i løsningen Tilknyttet kredittkort Ingen dobbeltregistrering Enkel integrasjon
DetaljerHonorar for fagprøver og eksamen
Honorar for fagprøver og eksamen Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver og eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av
DetaljerSkrive reiserekning i Visma Expense
Skrive reiserekning i Visma Expense Innhald Logge inn:... 1 Om reisa:... 2 Diett:... 4 Kjørebok:... 5 Utlegg:... 6 Samandrag og innsending... 11 Logge inn: I) På Intranett, klikk på «Støttesystem» og «Skrive
DetaljerBrukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense
Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.
DetaljerVisma.net Expense brukerhåndbok
Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Modum kommune Sist oppdatert 20.4.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB... 3 Direktepålogging
DetaljerGodtgjørelse til prøvenemnder 01.03.2016. Nord-Trøndelag fylkeskommune
Godtgjørelse til prøvenemnder 01.03.2016 Nord-Trøndelag fylkeskommune Godtgjøring pr. kandidat Prøvenemnder i Nord-Trøndelag får etter 1.1.2016 en godtgjørelse pr. prøvekandidat som bedømmes. Godtgjørelsene
DetaljerBrukerveiledning for StudentWeb
Brukerveiledning for StudentWeb Innlogging Du kan logge deg inn med fødselsnummer og pinkode eller ved å bruke ditt vanlige brukernavn og passord ved Høgskolen (Feide). 1 Innlogging vha brukernavn og passord
DetaljerVISMA EXPENSE. Når du trykker på klikk her så får du dette bildet på epost..
VISMA EXPENSE Vi har laga ei lita og kortfatta brukarhandbok, men vi gjer merksam på knappane hurtigguide på høgre side. Dette vil og vere til hjelp dersom du står fast. Viss ikkje så ring etter hjelp
DetaljerVisma reiserekning. Brukarrettleiing for Fjaler kommune. Elektronisk føring av reiserekningar i Visma Expense
Visma reiserekning Brukarrettleiing for Fjaler kommune Elektronisk føring av reiserekningar i Visma Expense Innhald Opprette brukar i Visma Expense... 2 Føring av reiserekning... 3 Registrere reiserekning...
DetaljerHjelp til tjenesten Betaling for oppdrag
Hjelp til tjenesten Betaling for oppdrag Betaling for oppdrag Registreringsbildet Utfylling Dato Lønnart Beløp Antall Legg til linje Kvittering Endre en registrering Slette en registrering Tøm skjema Avvikende
DetaljerCommunity Live 2013. Reiseregninger og reiseoppgjør
Community Live 2013 Reiseregninger og reiseoppgjør Temaer Rutinemessige reiser dekning av mat Diettgodtgjørelse Overnatting ulegitimert nattillegg Bilgodtgjørelse Diskusjon og spørsmål Rutinemessige reiser
DetaljerRegistrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no
Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en reise med diettgodtgjørelse etter statens satser. 1. Åpne skjermbildet Reiseregning.
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 15 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6
Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner Med definisjonen
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Forfatter Ernst Kalseth Rev. Dato Rev. Nr: 21 Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6
Godkjenner: Godkjent: Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner Med definisjonen
DetaljerVisma.net Expense brukerhåndbok
Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 17.08.2015 Molde kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Første gangs oppstart... 3 Pålogging Visma.net Expense... 4 Pålogging fra
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...
DetaljerIngen regninger vil bli godkjent dersom det administrative arbeidet tilknyttet kampen ikke er gjennomført.
VISMA EXPENSE Denne veilederen gjelder for dommere som dømmer i Oslo Fotballkrets. Visma skal benyttes av alle dommere som dømmer kamper på vegne av Oslo Fotballkrets. Dette gjelder alle de kamper hvor
DetaljerRESCONSULT AS PROSEDYRE NS ISO Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser.
Godkjenner: Ernst Kalseth Godkjent: 12.12.2012 Side: 1-6 Formål/hensikt Prosedyren er utarbeidet for gi entydige retningslinjer ved alle typer tjenestereiser. Målgruppe Alle ansatte i Resconsult AS Definisjoner
DetaljerRegistrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no
Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer utlegg og reisekostnader uten diett. Før du kan føre reiseregningen,
DetaljerVeiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune
Veiledning Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Innholdsfortegnelse Slik logger du inn på Visma «Min Side» Sirdal kommune... 2 1. Førstegangspålogging... 2 2. Føre møtegodtgjørelse...
DetaljerREISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET
REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 01.10.2019 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 reise,
DetaljerSalg av eksterne kurs nye rutiner.
Salg av eksterne kurs nye rutiner. Salg av eksterne kurs har i alle år vært en viktig og vesentlig del av Kom og Dans. Dessverre har vi sett at dette har blitt nedprioritert gjennom flere år nå, og vi
Detaljer1. Hensikt og omfang
2011- Kjøre og kostgodtgjørelse 1. Hensikt og omfang Sikre at kjøregodtgjørelsen og eventuelle andre godtgjørelser blir riktig ført. Å fylle ut reiseregninger er ikke så vanskelig som mange tror. Vi kan
DetaljerHjelp til tjenesten Øvrige reiser
Hjelp til tjenesten Øvrige reiser Generelt om reise- og utgiftsrefusjon Regelverk Skatt Innsending av bilag Starte registrering av reise- eller utgiftsrefusjon Steg 1 - Generelle data Registrere Innenlandsreise
DetaljerHURTIGGUIDE. Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten. Innlogging i Aditro Suiten
1 HURTIGGUIDE Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten Innlogging i Aditro Suiten Arbeider du utenfor plattformen til Kirkepartner, må du legge inn følgende smartlenke i nettleseren din: aditrosuiten.kirken.no
DetaljerOpprette rekvisisjon
Opprette rekvisisjon Hvordan opprette en rekvisisjon Hvordan ser en ferdig innkjøpsordre ut Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: 08.07.2016 Janne Alfheim INNHOLD BESTILLING AV VARER
DetaljerSOLUND KOMMUNE Skrive reiserekning i Visma
Tilsette i Solund kommune har ei eiga «nettside» med tilgang til opplysingar om person- og løn som er registrert i lønssystemet. Via denne sida er det òg tilgang til elektronisk reiserekning Expense: Logg
DetaljerRegistrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider.
Bruk av Visma Travel Lenke: http://travel.myvisma.no Pålogging FirmaID: AV108 (felles firma for Tekna og tilknyttede foreninger) Brukernavn: Normalt medlemsnummer i Tekna, dette er tilsendt i velkomstmail
DetaljerBrukerveiledning Agresso Reise/utlegg. Her føres både reiseregninger og utlegg
Brukerveiledning Agresso Reise/utlegg. Her føres både reiseregninger og utlegg Versjon 24.05.2017 Innhold 1. UTLEGG FRA APP... 3 2. INNLOGGING - AGRESSO WEB... 5 3. HVILKEN TYPE UTLEGG/REISEREGNING SKAL
Detaljer