Fylkeskommunalt. HMS-forum. Resultat Kartlegging av organisering, prioriteringer og aktiviteter innen HMS

Transkript

1 Fylkeskommunalt HMS-forum Resultat Kartlegging av organisering, prioriteringer og aktiviteter innen HMS Vi vil her presentere resultatet fra den kartleggingen arbeidsutvalget for HMS-samarbeidsforum gjorde sommeren Alle 18 fylkeskommunene har svart. Etter hvert spørsmål var det lagt ut mulighet for å gi kommentarer. Disse kommentarene har vi også presentert. De er i denne omgangen lagt ut anonymt, men dersom det er ønskelig kan de legges ut med navn på fylkeskommune.

2 Hvordan er HMS-arbeidet organisert? 6% 11% a) Egen avdeling under rådmannen/administrasjonssjef b) Vi er underlagt personal/hrenheten c) Vi er underlagt annen avdeling 83%

3 Kommentar til organiseringen Vi..er ein person her. HMS-rådgiver i HR seksjonen Interkommunalt selskap Dette skal muligens diskuteres i løpet av neste år Vi inngår i nærmeste framtid i en reorganisert HR-avdeling. En stilling går fra 1.febr over til en rendyrket stilling for å ivareta arbeidsgiveransvaret for HMS. Resten forblir en bedriftshelsetjeneste I fm. en omstilling ble tidligere HMS- seksjon lagt inn under personal- og organisasjonsavdelingen. Ligger nå i faggruppen for HMS, beredskap og IA. Totalt 4 årsverk hvorav ett årsverk er dedikert arbeidsplassvurderinger. Dette årsverket utgår fra og denne type tjenester vil da bli kjøpt av ekstern BHT.

4 Når det gjelder deres styringsmodell, hvilke av beskrivelsene under passer best for dere? 2 5 a) Vi jobber behovsprøvd fra sak til sak, vi styres ikke av HMS-systemet b) Vi styres av planer som fornyes periodisk, men de er løst koplet til HMS-systemet 11 c) Vi styres av HMS-systemet og årshjul

5 Kommentar til styringsmodell Styringssløyfen mål kartlegging/risikovurdering aktivitetsplan rapportering/evaluering gir en grei ramme for hvordan HMS-arbeidet skal drives. Rapporteringssløyfene i årshjulet er sentral for å få dette til å virke etter hensikten. Vi/HAMU har startet arbeidet med å lage et felles HMS-årshjul Lokale AMU (LAMU) sine årsrapportar gir bestillingar for aktivitet, lokal risikovurdering, lokale hendingar og sykliske aktivitetar (hmt-mål, revisjon av system) gir oppdrag. Det er et ønske, men ikke kommet på plass en styringsmodell. Vi jobber etter avtalt handlingsplan + etter bestilling underveis har ikke elektronisk HMS/kvalitetssystem og benytter årshjul HMS ikke en del av årshjulet dessverre Vi styres av periodiske avtaler med einingene + akutte henvendelser. Overordnet HMS-handlingsplan gir føringene Jobber aktivt med rektorgruppen for å få implementert HMS årshjul i skolene.

6 Foretar dere en systematisk evaluering av resultatene i HMS-arbeidet? a) Ja, i egen årsrapport som behandles i HAMU 4 c) Delvis i form av en årlig sak/diskusjon i HAMU 14 Her hadde vi følgende kategorier: a) Ja, i egen årsrapport som behandles i HAMU b) Ja, men ikke systematisk og dokumentert c) Delvis i form av en årlig sak/diskusjon i HAMU d) Nei, vi har ingen systematisk evaluering e) Kun årlig gjennomgang av sakstypene som er behandlet i HAMU

7 Kommentar til resultatevaluering Årsrapporteringen er det viktigste verktøyet for å holde liv i HMS-systemarbeidet, det setter fokus på resultater - samt at det gir grunnlag for evaluering og læring. Har behov for å forbedre HMS-årsrapporten/evalueringen, og jobber med dette fra høsten av. LAMU sine årsrapportar vert gjennomgått i HSU (HAMU+ADMU), Frm-personal sender melding om avvik og tilbyr hjelp direkte eller ved bruk av BHT. Nylig levert HMS-årsrapport for Jobbes med å systematisere kartleggingen slik at statusrapporten kan bli mer informativ og styrende. Egen årsrapport på saker. Halvårlig evaulering av planverk. Revisjon av HMSarbeidet til 5 virksomheter pr år (rullerer til vi har revidert alle, starter så på nytt). Gjennomgang og benchmarking innenfor hele HMS området i 2015 Vi trenger å jobbe enda mer samstemt og planlegge områder vi bør ha fokus på Seksjonen har nettopp også gjennomgått en Brukerundersøkelse Vi er litt i tvil om hvor systematisk dette arbeidet er. Vi leverer en rapport på nyåret som tar opp de sakene som er lagt frem for HAMU i løpet av året men vurderer å skrive mer utfyllende om hva vi har oppnådd av resultater i løpet av året.

8 Har fylkeskommunen intern bedriftshelsetjeneste? 16 Kategoriene: b) Vi vil kjøpe flere BHTtjenester eksternt i tiden framover 1 5. Har fylkeskommunen intern bedriftshelsetjeneste? a) Ja, all BHT utføres internt b) Delvis, vi har en del internt og kjøper resten c) Nei, vi kjøper stort sett all BHT 10 a) Vi fortsetter nok som før etter samme modell 8 6. Hvordan vurderer dere dette framover? a) Vi fortsetter nok som før etter samme modell b) Vi vil kjøpe flere BHTtjenester eksternt i tiden framover c) Vi vil overta flere tjenester internt i tiden framover a) Ja, all BHT utføres internt c) Nei, vi kjøper stort sett all BHT

9 Kommentarer BHT Er godt fornøyd med ordningen, er nå inne i vår andre avtaleperiode Vi skal anbodsutsetje leveransen av bht-tenester til hausten - mål å få ny avtale frå Signert ny rammeavtale februar Vi vil bringe på banen om vi bør ha kun en BHT Dette skal kanskje vurderes i forbindelse med gjennomgang av sentralorganisasjonen Anbud. Nåværende tilbyder fra med mulighet for to års forlengelse.

10 Antall kurs gjennomført siste år Ukjent - gjennomføres av lokale BHT Eitt 40timarskurs, pluss mindre lokale kurs i regi av bht 3, 40 timers kurs og 3 dagskurs for ledere 2 40 timers kurs + HMS kurs for ledere timers kurs 1 grunnkurs

11 Hvilke tema hadde dere på kurs i 2014? Gjerne stikkordsform 1. Arbeidsgiverpolitikk-konferanse, HMS-systemkurs, konflikthåntering, vanskelige samtaler, rusforebygging, fysisk arbeidsmiljø. 2. Sykefravær, HMS grunnkurs, Psykisk helse i arbeidslivet, Samtalen som lederverktøy, Psykiske reaksjoner ved omstilling, kjemikaliehåndtering, Risikovurdering ifm målretta helsekontroll, introduksjonskurs nye verneombud, risikovurdering om omstillingsprosesser, sunne omstillingsprosesser, ergonomi, pensjonskonferanse, kurs for nye ledere, effektive team, systematisk HMS-arbeid, 3. 40timarskurse, førstehjelp, kjemikalie, psykososialt (..etterarbeid med medarbeidarundersøkinga MTM levert av Stamina Census. 4. AML og forskrifter, Systematisk HMS-arb, Oppgaver, ansvar og myndighet i HMS-arbeidet, Arbeidsmiljø og Arbeidsmiljøfaktorer, Kartlegging og risikovurderinger, Arbeidsrelasjoner og sykefravær, Psykisk helse som en del av arbeidslivet, Arbeidstilsynet rolle og gjennomføring av tilsyn, HMS-utfordringer i Nfk 5. Arbeidsmiljøloven og HMS-forskriftene Roller i HMS-arbeidet, Systematisk HMS-arbeid, Risiko- og sårbarhetsanalyse Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø/ia, Fysisk arbeidsmiljø Hjemmeoppgaver som skal løses og presenteres på kurset 6. Alle områder innenfor HMS 7. Organisasjonspolitikk og medarbeiderskap, grunnkurs HMS, Kurs for seniormedarbeidere nettverkssamling for HVO, verneombud og verneledere

12 8. HMS-grunnkurs, Konflikthåndtering, HMS-kurs for rektorer og skoleledere, Risikovurdering" 9. Helsefremmende arbeidsplasser. Miljørettet helsevern 10. Standart grunnopplæring i HMS innenfor minstekrav til innhold. 11. Grunnopplæring 12. Arbeidsgiverstrategi, AML, VO og AMU, Psykosos. og or.g arbeidsmiljø, oppfølging av utsatte arbeidstakere, fysisk kjemisk arb.m og Internkontroll i teori og praksis Grunnkurs arbeidsmiljø, Meistring av truslar og vald, Førstehjelp, Risikovurderinghandlingsplan, Stressmeistring. Pluss ulike kortere foredrag/tema på bestilling fra einingene. 14. IA-psykisk helse + grunnkurs 15. Lovverket knyttet opp til tilretteleggingsplikt og medvirkning, akan, beredeskap, sykefraværsoppfølging, dialogferdigheter knyttet til sykefravær. 16. HMS grunnopplæring, HMS for ledere, Konflikthåndtering (kurs via BHT) IA_ kurs for ledere og tillitsvalgte/verneombud i f. m. NAV arbeidslivssenter Kurs i bruk av Safe Use" 17. Lederutvikling, helsefremmende arb.plasser, vernearbeid, internkontroll, ROS, psykososialt arb.miljø, ergonomi

13 Hvilke områder prioriterer dere framover når det gjelder HMS-opplæring? 1. AGP-konferanse, HMS-systemkurs og fysisk arb.miljø er obligatoriske hvert år. Rus annenhvert år. Prioriterer mye psykososiale tema i de andre kursene 2. Oppfriskningskurs i HMS-arbeid (for de som har HMS-grunnkurs 5 år gammelt eller eldre), Risikovurdering, Relasjonsledelse, konflikthåndtering, sykefraværsarbeid, ledelse 3. Blir tilbod om dagskurs i hmt/konflikthandtering samt kurs for leiarar i gjennomføring av utviklingssamtalen timers HMS-kurs nord og sør i fylket. Ønsker å bruke lokal bht og IA-kontakt 5. Risikovurdering, IA-arbeid, AKAN, Grunnopplæring 6. Etterspørsel må tas hensyn til. Herunder menneskerelaterte utfordringer spesielt 7. Håndtering av vold-/trusselsituasjoner, Øke uønskede hendelser med håndtering, Gjennomføring av personlige samtaler og dokumentasjon generelt. 8. HMS-grunnkurs, Konflikthåndtering, HMS-kurs for rektorer og skoleledere, Risikovurdering" 9. Sykefraværsoppfølging, Avvikshåndtering, kjemikaliehåndtering 10.Ingen spesielle prioriteringer 11. Grunnopplæring (lovpålagt) 12. De samme områdene. 13. Grunnkurset, Meistring av truslar og vald, Førstehjelp, Stressmeistring 14. Psykososialt arbeidsmiljø og konflikthåndtering 15. Lovpålagt HMS opplæring, sykefraværsoppfølging og lovens krav, Akan, kjemikalier og beredskap 16. Kjemikaliehåndtering, Beredskap, Grunnopplæring HMS, IA-kurs, Konflikthåndtering 17. Arbeidsmiljøloven, internkontroll/ros, Plikter, roller, oppgaver og rettigheter, Psykososialt arb.miljø, helsefremmende arb.plasser,sykefraværsarbeid, støy, ergonomi, inneklima," 18.Grunnkurs HMS for verneombud, AMU-deltakere og ledere Framover: risikovurdering og avvikshåndtering. Fortsatt fokus på beredskapsøvelser

14 Hvilke av følgende HMS-områder vil dere prioritere /fokusere på i tiden framover? Summen av prioriteringene for hvert tema g) Psykesosialt arbeidsmiljø 77 d) Risikovurdering og/eller avviksoppfølging 83 a) Funksjonelle HMS-system 76 i) Konflikthåndtering f) Stoffkartotek/ kjemikaliehåndtering l) Klarere HMS-retningslinjer 69 k) HMS-opplæring - system for å sikre at alle lovkrav 64 c) Relevante tiltak i sykefraværsarbeidet 51 n) HMS integrert i evt. overordnet kvalitetsstyringssystem H) Omstilling o) Krise-/beredskapsplaner t) Rapportering, mer info om produksjon og kvalitet q) Vold og trusler/utagering i vg. skoler b) Organisering av IA-arbeidet r) AMU sitt arbeid 48 s) HMS-medvirkning i byggesaker e) Arbeidshelseoppfølging av de som har kra m) AKAN-arbeidet j) Teamutviklng, effektive team p) Krise-/beredskapsøvelser

15 Kommentarer til prioriteringen 1. Risikovurdering integrert med avvikssystem + psykosos. arb.miljø har høy prioritet nå 2.Det vi prioriterer lavt kan enten bety at det går bra/trenger ikke prioriteres nå, eller at det er "for stort" til å gå i gang med på dette tidspunkt. 3.Vi får ny fylkesrådmann august-15. Dette vil kunne endre prioriteringen. Listen er derfor satt ut i fra nåværende situasjon. Vi får også en nyansatt på overordnet kvalitetssystem og beredskap i løpet av året, dette vil også endre prioriteringen. 4. må inn i de daglige strukturene i organisasjonen 5. Dette gjelder siste året. 6.Vårt svar er preget av at vi er i organisatorisk endring og gjennomgår en prosess ang. oppgavefordeling. Vi skal etter gjennomført omorganisering nærm ikke ha en strategisk arbeidsgiverrolle. 7.Det ble dessverre litt flere avkryssinger enn det som var "tillatt". 4 avkryssinger på verdi 6, 5 avkryssinger på verdi 5 og 5 avkryssinger på verdi 4. Det er fordi disse områdene er viktige for oss og vi jobber mye for å følge disse områdene opp. 8.Vi har for tiden stort fokus på ROS og krise og beredskapsplaner i fylkeskommunen. Vi ahr startet ved en skole -som "pilot". Bruker Compilo som system - tidl. KvalitetsLosen. I tillegg har vi utarbeidet ny grunnopplæring innen HMS - sammen med ny BHT, samt hatt stoffkartotek på anbud - skal ha opplæring til høsten. Vi har hatt stort fokus på lederutvikling gjennom året!

16