VIGOskole videregå ende skole

Transkript

1 VIGOskole videregå ende skole Det kreves innlogging med ID-porten, dvs MinID eller bankid. De rettighetene en er tildelt er avgjørende for hvilke skjermbilder en har tilgang til. Som bruker knyttet til en videregående skole har du rettigheter til Avgangselever og Inntatte elever. Admin-bruker på skolen har også tilgang til Brukerhåndtering. Øverst til høyre i skjermbildet vises de brukertyper/skoler en er tildelt. Om en er tildelt flere brukertyper/skoler, kan en veksle mellom disse fra nedtrekks-menyen. Dette ekspemplet har rettighet til 2 skoler, hvorav administrator på den ene. Om en ønsker å lukke menyen på venstre side benyttes pilen i skjermbildet: 1

2 Avgangselever Søknadsstatus Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen eleven er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). Savner en elever eller vises det for mange/ukjente elever ligger altså årsaken i den avgiverinformasjonen som er registrert på eleven. En elev kan bare være registrert med en avgiverskole. Ta da kontakt med inntakskontoret. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), klasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype (søker-retten), søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker), om vedkommende har søkt annet fylke og om det er lagt inn forhåndssvar. Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. Ved å klikke på lenken under J i kolonnen for «Søknad annet fylke» vises oversikt over hvilke andre fylker det finnes søknadskvittering for. Klikk på aktuelt fylke for å vise denne: Regneark-symbolet eksporterer oversikten til excel. Søkertype blank tilsvarer ordinær søker. 2

3 Søkerstatistikk Viser statistikk over hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen eleven er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). Modulen har to seksjoner. En som viser statistikk som inneholder alle elevens ønsker, og en som tar utgangspunkt bare i elevenes 1. ønske. Åpne statistikken ved å klikke på ned-pilen ute til høyre- Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres Tallene i kolonnene «m/u» viser antall ønsker/søkere hvor søkeren har ungdomsrett. Tabellen leses slik at det finnes totalt 91 ønsker (blant alle egne elevenes ønsker) som har søkt til Jåttå vgs på programområde PBPBY Av disse er 31 ønsker registrert av menn og 60 ønsker av kvinner. Hvis man bare ser på søkere med ungdomsrett er det 89 ønsker totalt, fordelt på 31 av menn og 58 av kvinner. Hvis vi ser på fordelingen når en bare tar med 1. ønske (primærønsker) vil det kunne se slik ut: Inntaksstatus Viser hvor elever ved egen skole er tatt inn/fått tilbud*. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke og fått tilbud faller ut. Tabellen gir oversikt over hvor søkerene har fått tilbud/plass i eget fylke. Den viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, skolenavn (den skolen en er tatt inn ved), programområdekode og navn (det programområde en er tatt inn på), ønskenr, hvilket svar søkeren har lagt inn og vedtakskode fra søknadsbehandlingen (se kodeverk under behandlingskategorier). Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres 3

4 *Ønske med statusnr 11:27 Søkere uten tilbud Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Dette er søkere som ikke er blitt tatt inn på noe tilbud. Søkeren må ha minst ett ønske (ikke nødvendigvis i eget fylke) og samtidig ikke ha et tilbud om plass* eller hatt et tilbud det er takket nei til**. Gunnen til at de er uten tilbud kan være flere. F.eks står de til formidlig, trukket søknaden sin eller kan være ukvalifiserte på alle sine ønsker. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype (søker-retten), søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker) og om vedkommende har søkt annet fylke. Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. For søknadskvitteringer i andre fylker henvises det til Søknadsstatus (se over). Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres *Har ingen ønsker med statusnr 11:27 **Har ingen ønsker med stautsnr 51, 57, 66, 72, 73, 74, 76 Søkere uten plass Viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). I tillegg må eleven være registrert som søker i fylket. Det betyr at elever ved egen skole som er hjemmehørende i annet fylke kan falle ut. Dette er søkere som ikke har noen plass. Søkeren må ha minst ett ønske (ikke nødvendigvis i eget fylke), må ikke ha et tilbud om plass* og samtidig ha takket nei til et tilbud**. Tabellen viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), fødselsdato, elevnavn, antall ønsker, antall programområder, rettstype, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker) og om vedkommende har søkt annet fylke. 4

5 Ved å klikke på lenken under søkerens navn får en tilgang til siste søknadskvittering (pdf) som finnes på vedkommende i eget fylke. Det er ikke mulig å få tilgang til kvitteringer fra andre fylker om vedkommende har søkt i annet fylke. Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres *Har ingen ønsker med statusnr 12:27 **Har minst ett ønske med stautsnr 51, 57, 66, 72, 73, 74, 76 Alle ønsker Viser en totalt oversikt over alle ønsker som er registrert av elever ved egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole (den videregående skolen). Tabellen viser avgiverskole (egen skole), avgiverklasse (gruppekode), elevnavn, søkt skolenavn, søkt programområdnavn og ønskenr. Skal en f.eks se alle ønsker til en bestemt elev filtreres det på elevnavn. Ønskes det en oversikt over alle elever som har søkte en bestemt skole/programomoråde på sitt primærønske filtreres det på ønskenr=1 og ønsket skolenavn/programområdenavn. Tilbudsstruktur Viser en oversikt over alle tilbud som fylket har lagt ut. Det er bare ordinære, søkbare tilbud*. Tabellen viser skolenrummer og-navn, programområde og navn. *webfilter 3 og inntaksnr 1 5

6 Inntatte elver Inntaksliste Viser hvilke elever som har fått tilbud/tatt* inn til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (den videregående skolen). Elevene må være inntatt i eget fylke. Tabellen viser inntatt skole (egen skole), referansenummer, fødselsnummer, elevnavn, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker), inntatt programområdenavn, inntatt programområdekode, ønskenr, morsmål, vedtakskategori, vedtakskode, søknadskategori, fremmedspråk/språklig fordypning fra grunnskolen, ønsket fremmedspråk på Vg1, ønsket matematikk på Vg1, rettstype (søker-rett), rett til påbygging, total poengsum, navn på avgivende skole, avgivende programområde, fullførtkode på kompetansebevis (avgivednde programområde/kompetansebevis), om søkeren er tatt inn som deltidselev, lenke til avgivende kompetansebevis (inntaksgrunnlag)** og tilbudsdato. Lenken til kompetansebevet vil vise fag, karakterer fra H1, H2, Standpunkt og Eksamen, samt FAMkode. Det kreves egen rettighet for å vise kompetansebevis. Ved eksport til excel vil også data fra «Inntaksliste m/personinfo» følge med. *Ønske med statusnr 11:27 **Krever at ønsket er poengberegnet. 6

7 Inntaksliste m/personinfo Viser hvilke elever som har fått tilbud/tatt* inn til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (den videregående skolen). Tabellen viser inntatt skole (egen skole), inntatt programområdekode, inntatt programområdenavn, elevnavn, gate, postnr, poststed, kommune, telefon, mobil, epost, ønsket målform og internkoder (1-10). Det er en lenke under elevnavn som vil gi oversikt over all historikk** eleven har fra tidligere. Den vil vise skoleår, skolen og programområde. Alle fag og karakterer for alle skoleår. Det kreves egen rettighet for å vise kompetansebevis. *Ønske med statusnr 11:27 **Ingen elevkurs er unntatt Venteliste Viser hvilke elever som står på venteliste* til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende står på venteliste ved (den videregående skolen). Tabellen viser skolen en står på venteliste til (egen skole), referansenummer, fødselsnummer, elevnavn, telefon, mobil, veneteliste programområdenavn, venteliste programområdekode, ønskenr, veneteplass (nummer), morsmål, ønsket fremmedspråk på Vg1, ønsket matematikk på Vg1, rettstype (søker-rett), total poengsum, fullførtkode på kompetansebevis (avgivende programområde/kompetansebevis), vedtakskategori, vedtakskode og søknadskategori og lenke til avgivende kompetansebevis (inntaksgrunnlaget). Det kreves egen rettighet for å vise kompetansebevis. Ved eksport til excel vil også data fra «Venteliste m/inntaksinfo» følge med. *statusnr 30-36,

8 Venteliste m/inntaksinfo Viser hvilke elever som står på venteliste* til egen skole og hvor de eventuelt har fått et tilbud. Skolenr her er altså den skolen vedkommende står på venteliste ved (den videregående skolen). Tabellen viser skolen en står på venteliste til (egen skole), fødselsdato, elevnavn, telefon, mobil, ønsket målform, kommune, veneteliste programområdekode, venteliste programområdenavn, ønskenr, veneteplass (nummer), tilbudt skolenavn, tilbudt programområdekode og tilbudt programområdenavn. Vises det ikke noe under «Tilbud skole» har eleven altså ikke noe annet tilbud. *statusnr 30-36, Søkerstatistikk Viser statistikk over antallet elever som har søkt til egen skole. Skolenr her er altså den skolen vedkommende har søkt til (egen skole). Oversikten viser bare søkere registrert i eget fylke. Modulen har 5 seksjoner. En som viser statistikk som inneholder alle søkernes ønsker, en som tar utgangspunkt bare i søkernes 1. ønske, en som har med alle ønsker gruppert på ønskenummer, en som viser fordeling på ønsket fremmedspråk og en som viser fordeling på ønsket matematikk. Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres på flere kolonner. Som jokertegn benyttes *. Tallene i kolonnene «m/u» viser antall ønsker/søkere hvor søkeren har ungdomsrett. 8

9 Tabellen leses slik at det finnes totalt 280 ønsker (blant alle elevenes ønsker) som har søkt til på programområde STUSP Av disse er 117 ønsker registrert av menn og 163 ønsker av kvinner. Hvis man bare ser på søkere med ungdomsrett er det 255 ønsker totalt, fordelt på 108 av menn og 147 av kvinner. Hvis vi bare ser på fordelingen når en bare tar med 1. ønske (primærønsker) vil det kunne se slik ut: Hvis en ser på gruppering på ønskenummer vil visningen kunne se slik ut: Her viser fordelingen på BABAT1---- at det ertotalt 37 primærønsker. Det vil en finne igjen under visningen presentert over. Så er det 25 ønsker som 2. ønske, 23 ønsker som 3. ønske osv. Elever med stryk Viser hvilke elever som er tatt inn til egen skole og har stryk på sitt kompetansebevis som danner grunnlaget for inntaket til dette tilbudet. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (egen skole). Tabellen viser skolen en er tatt inn ced (egen skole), fødselsdato, elevnavn, inntatt programområdekode, inntatt programområdenavn, inntaksgrunnlagets kompetansebevis med skoleår, skolenavn fagnavn fagkode (NVB-kode), FAM-kode og karakter. 9

10 Elever med omvalg Viser hvilke elever som er tatt inn til egen skole og har tatt samme nivå, annet programområde tidligere. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (egen skole). Tabellen viser skolen en er tatt inn ved (egen skole), fødselsdato, elevnavn, inntatt programområdekode, tidligere utdanning med skoleår, skolenavn programområdenavn og fullførtkode. Tidligere utdanning som er avbrutt er ikke med i grunnlaget. Elever med samme programområde Viser hvilke elever som er tatt inn til egen skole og har tatt samme programområde tidligere. Skolenr her er altså den skolen vedkommende er tatt inn ved (egen skole). Tabellen viser skolen en er tatt inn ved (egen skole), fødselsdato, elevnavn, inntatt programområdekode, tidligere utdanning med skoleår, skolenavn programområdenavn og fullførtkode. Tidligere utdanning som er avbrutt er ikke med i grunnlaget. Søkerliste Viser hvilke elever som har søkt til egen skole på aktuelt programområde. Inntakskontoret bestemmer hvilke tilbud og når det skal åpnes for søkerliste. Det er altså bare de tilbud hvor inntakskontoret har åpnet for innsyn som vil vises her. 10

11 Tabellen viser søkt skole (egen skole), fødselsdato, elevnavn, søkertype (ordinær søker, fortrinnssøker, individuell søknadsbehandling eller minoritetssøker), søkt programområdenavn, søkt programområdekode, ønskenr, vedtakskategori, vedtakskode, søknadskategori, fremmedspråk/språklig fordypning fra grunnskolen, ønsket fremmedspråk på Vg1, rettstype (søkerrett), total poengsum, navn på avgivende skole, avgivende programområde, fullførtkode på kompetansebevis (avgivednde programområde/kompetansebevis), om søkeren er tatt inn som deltidselev, lenke til avgivende kompetansebevis (inntaksgrunnlaget)** og karakterpoeng. Lenken til kompetansebevet vil vise fag, karakterer fra H1, H2, Standpunkt og Eksamen, samt FAMkode. Det kreves egen rettighet for å vise kompetansebevis. **Krever at ønsket er poengberegnet Søkerliste m/personinfo Viser hvilke elever som har søkt til egen skole på aktuelt programområde. Inntakskontoret bestemmer hvilke tilbud og når det skal åpnes for søkerliste. Det er altså bare de tilbud hvor inntakskontoret har åpnet for innsyn som vil vises her. Tabellen viser søkt skole (egen skole), søkt programområdekode, søkt programområdenavn, elevnavn, gate, postnr, poststed, kommune, telefon, mobil, epost, opptaksprøve og internkoder. Det er en lenke under elevnavn som vil gi oversikt over all historikk** eleven har fra tidligere. Den vil vise skoleår, skolen og programområde. Alle fag og karakterer for alle skoleår. Det kreves egen rettighet for å vise kompetansebevis. **Ingen elevkurs er unntatt 11

12 Brukerhåndtering Det er bare bruker av typen ADMIN som kan se poster i denne tabellen. Den med admin-rettighet tildelt av fylket kan endre, slette eller legge til nye ordinære brukere på egen skole. Dette avsnittet er derfor bare beregnet på brukere med admin-rettighet på skolen. Opprette bruker Under oversikten over alle brukere finnes en knapperad for redigering av poster. Klikk på pluss-tegnet for å opprette ny post. Klikk på blyanten for å redigere en post og søppelbøtta for å slette en post. Aktuell post må være markert først. Regneark-symbolet eksporterer oversikten til excel. Fnr Navn Epost Mobiltlf Brukertype Fylke Kommune OT Skole Legg inn reelt fødselsnummer på bruker. Det sjekkes mot dette fødselsnummeret ved innlogging. Validering av fødselsummer. Navn på bruker. Benytt det formatet som fylket har angitt. Epostadresse til brukeren. Mobiltelefon til brukeren. Her er standard verdi «Skolebruker» og dette kan ikke endres. Ikke mulig å velge. Angir samme fylke som egen bruker. Kan ikke angis når brukertype = skolebruker Kan ikke angis når brukertype = skolebruker NB! Denne må legges inn. Her er standard verdi den skolen en selv tilhører. Slik vil oversikten over brukere på en bestemt skole kunne se ut: 12

13 Merk at meldingsrett bare ligger til fylkesbruker. Mer at rettigheter til karakterer (kompetansebevis) bare kan settes av en fylkesbruker. I oktober hvert år vil alle vanlige brukere bli satt inaktive, gjelder ikke Admin-brukere. Bruker må aktiviseres ved å sette på hake for «Aktiv». Bruk pil-tast for å gå til neste bruker. 13