Inntakskonferanse. Avdeling for videregående opplæring..

Transkript

1 Inntakskonferanse Avdeling for videregående opplæring..

2

3 Statistikk

4

5 -og-kart/statistikkomrader/videregaendeopplering/ Tilstandsrapporter for videregående opplæring Statistikk over inntak av elever og søkere, samt formidling av læreplasser Fullført og bestått, karakterutvikling for elever Nøkkeltall

6 akershus.vilbli.no

7

8

9

10 Verktøy for skolen til å følge med på søknadsprosessen VIGOskole

11 For grunnskolen Søknadsstatus viser hvordan elever ved egen skole har søkt. Søkere uten tilbud: Har aldri fått noe tilbud Søkerstatistikk statistikk over hvordan elever ved egen grunnskole har søkt Inntaksstatus viser hvor elever ved egen grunnskole er tatt inn/fått tilbud*. Søkere uten plass: Har takket nei til tilbud Alle ønsker viser en totalt oversikt over alle ønsker som er registrert. «Skolenr» her er altså den skolen vedkommende er registrert med som avgiverskole.

12 For vgs Flere valg, som blant annet gir skolen en oversikt over inntatte elever med stryk, omvalg o.l

13 Praktisk informasjon Klikk på kolonneoverskriften for sortering. Det kan bare sorteres på en kolonne av gangen. Filtrering av data gjøres ved å legge inn verdi i boksene under kolonneoverskriften. Det kan filtreres på flere kolonner. Som jokertegn benyttes * eller %. Nederst på siden kan man eksportere direkte til Excel

14 Brukerveiledning VIGOskole

15

16

17 I henhold til loven må vi informere om bruk av informasjonskapsler (cookies)

18

19 Huskeliste for Fått bekreftet fra DIFI at disse sendes ut i begynnelsen av januar 2017 Har alle mottatt pinkoder? Har alle opprettet bruker på MinID? Pinkodeark må benyttes hvis man mangler dekning på ferie/bytte av telefon/glemt passord E-post: brukerstotte@difi.no NB! Ikke send sensitive opplysninger på e-post. Grønt nummer: (Man - fre: ) Fra utlandet: (Man - fre: )

20

21 Alle søkere må hvert år hake av for lest og akseptert

22 I dette bildet vises all tidligere skolegang. Bruk nedtrekksmenyen for å endre til andre skoleår. Lenken under «inntakskontoret» viser kontaktinformasjon til fylket hvor utdanningen er tatt.

23 Velg hvilket fylke en ønsker å søke til.

24 Følgende skal søkes om via Akershus: tilbud i Akershus Landslinjer i andre fylker (eks. Studiespesialisering med alpint og langrenn Setesdal vgs. avd. Hovden) Landsdekkende linjer i andre fylker (eks. Dans (ballett) Edvard Munch vgs. Søkere til øvrige tilbud i andre fylker, søker via de respektive fylkene

25 Flytting Flytting fra Akershus: Kontakt inntakskontoret i det fylket søker skal flytte til for informasjon om flytting og flyttereglement Flytting til Akershus: Søkere må være folkeregistrert i fylket innen 1. mars. Unntak gjøres for søkere under 20 år som flytter med foresatte til Akershus, eller til en foresatt bosatt i Akershus. Dette må dokumenteres

26 Flytting Krav til dokumentasjon: Flytting med foresatte til Akershus: Kontrakt på leie/kjøp av bolig i Akershus. Flytting til foresatt bosatt i Akershus: Bostedsattest som viser at den foresatte er folkeregistrert i Akershus. Søker må være folkeregistrert i Akershus ved skolestart.

27 Regionspoeng Søkere får regionspoeng i egen region (Follo, Asker og Bærum og Romerike) Dette gjelder ikke tilbud som ikke finnes i alle regioner Det er derfor viktig å melde fra om flytting innad i fylket

28 Årets formidling 2016 Det var totalt 1251 søkere med ungdomsrett til læreplass per 1. oktober har fått læreplass - 78 % av søkerne 96 søkere er tatt ut av formidlingen på grunn av andre statuser som trukket/fått skoleplass/ukvalifisert. 179 søkere gjenstår. Totale antall søkere: 1481 ( ungdomsrett 1251, voksenrett 68, fullføringsrett 24, ikke-rett 138)

29 Søkere uten læreplass ved skolestart 2016 Tilbys 4 ukers læreplasskurs etter skolestart. Innhold: hjelp til å søke læreplass, utplassering i bedrift der det er mulig å få til, kvalifisering ved stryk/mangler. Fagopplæring Vg3 i skole et tverrfaglig tilbud til gjenstående søkere. Varighet: 12 måneder

30 Oppgi her hva en ønsker å søke til begge typer kan velges.

31 Søker om opplæring i bedrift lærling.

32 Søker om opplæring i bedrift lærekandidat.

33 Gangen i formidlingen

34 Søknaden Søknadsfristen i Vigo er 1. mars for lærlinger og 1. februar for lærekandidater Søkerne må registrere sitt ønske om læreplass på uavhengig av om de har en avtale med en bedrift allerede. Søk kun i eget fylke i Vigo. Det er ikke anledning til å søke læreplass i Vigo uten å ha riktig bakgrunn. Det valgfrie feltet der man kan velge å gi en melding til bedrift bør brukes med forsiktighet. Det må ikke legges inn informasjon som ikke er relevant for søknaden.

35 Hva skjer med søknaden? Søkerne formidles til bedrifter i det lærefaget de har som høyeste ønske i Vigo. Kun søkere som har læreplass som høyeste ønske formidles til bedrifter. Søkerne kobles i Vigo mot et utvalg av godkjente lærebedrifter som ønsker lærlinger. Bedriftene får da tilgang til karakterer og fravær på disse søkerne. Opplæringskontorene får tilgang til å se samtlige søkere med rett i Vigo.

36 Hva skjer med søknaden? Søkeren må gå inn på Vigo for å se hvilke bedrifter ønsket deres er sendt til. Alle søkerne må selv være aktive og ta direkte kontakt med bedrifter, ingen får læreplass bare ved å søke i Vigo! Nettside med godkjente lærebedrifter i Akershus: -i-bedrift/lerebedrift/sok-i-lerebedrifter/

37 Hva skjer med søknaden? Søkere som får mange stryk/mangler i standpunkt- og eksamenskarakterer kan bli stoppet og tatt ut av formidlingens lister. Det gjøres etter vurdering fra avgiverskolen jf forskrift til opplæringsloven. Det innebærer at en søker som allerede er koblet mot bedrifter i Vigo kan bli stoppet som søker etter at standpunkt- og eksamenskarakterene foreligger. Frist for å endre søknad er 1. mai.

38 Huskeliste Søkerne må være tilgjengelige i hele formidlingsperioden Kontaktinformasjon må være korrekt og oppdatert Gi tilbakemelding hvis status endrer seg

39 Søkeren har valgt ordinær søknad til skole.

40 Søker om fortrinnsrett til skole søknadskatogori må velges.

41 Søker om individuell/minoritetsspråklig behandling til skole søknadskategori må velges Valg av søknadskategori vil påvirke søknadsfristen

42 Viktig å huske: Hvis man endrer søknadskategori (f.eks. mellom fortrinn og individuell) etter man har lagt inn ønsker, vil disse bli borte og må legges inn på nytt.

43 Søkeren har her bare valgt opplæring i skole.

44 Valg av utdanningsprogram / programområde.

45 Varianter av programområdet kommer opp i egen dialogboks her vil også tilrettelagte grupper (større/mindre) ligge. Eksempelvis vil Helse og oppvekstfag med ambulanse ligger inn under Koder tilrettelagt Eks. Helse- oppvekstfag: Store grupper Små grupper HSHSF1HT-1 HSHSF1HTA1 Eks. Studiespesialisering Store grupper Små grupper STUSP1HT-1 STUSP1HTA1

46 Husk tre ulike: Tre ulike utdanningsprogram: BABAT1---- Bygg- og anleggsteknikk Vg1 HSHSF1---- Helse- og oppvekst Vg1 DHDHV1---- Design og håndverk Vg1 Tre varianter av et utdanningsprogram er ikke tre ulike utdanningsprogram. Eks: HSHSF1---- Helse- og oppvekst Vg1 HSHSF1N-A- Helse/oppvekst,ambul,SK 3år Vg1 HSHSF1N-H- Helse/oppvekst,helsearb,SK 3år Vg1

47 Søkere til Vg1 skal iht. opplæringsloven 3-1 sette opp tre ulike utdanningsprogram på sin søknad for å få oppfylt retten til ett av tre søkte. Medieproduksjon er organisert som eget Vg1 under Design og Håndverk, men har «egen plass» på VIGO og gjelder som en av tre Innføringsklasse for minoritetsspråklig ligger under «alternativ opplæring uten rettsbruk» Det er mulig å sette opp flere skoler pr. utdanningsprogram.

48 Prioritering av skoler som har tilbudet flere skoler enn 3 kan velges!

49 Oversikt over registrerte ønsker omprioritering kan også gjøres her.

50 Innholdet her vil variere fra fylke til fylke.

51 Husk instrument til Vg1 musikk. Også hvis dette ikke er 1. ønske! Språkvalget på søknaden til Vg1 er kun veiledende Eleven kan ikke begynne på Nivå 1 i det fremmedspråket de har avsluttet på grunnskolen.

52 Med fremmedspråk fra grunnskolen Eleven kan velge mellom å: Fortsette med nivå II i det samme fremmedspråket som de hadde på ungdomstrinnet med 113 timer på Vg1 og 112 på Vg2. Hvis skolen tilbyr det, kan man også velge å ta fremmedspråk nivå III som programfag på Vg3 med 140 timer. Begynne med et nytt fremmedspråk på nivå I med 113 timer på Vg1 og 112 på Vg2. Hvis skolen tilbyr det, kan man i tillegg velge å ta fremmedspråk nivå II som programfag på Vg3 med 140 timer

53 Uten fremmedspråk fra grunnskolen Eleven må da: begynne på nivå I i et fremmedspråk med 113 timer på Vg1 og 112 på Vg2 fortsette på nivå II i det samme fremmedspråket med 140 timer på Vg3. På Vg3 får eleven da færre timer til valg av programfag.

54 Innholdet her vil variere fra fylke til fylke.

55 Gjelder for minoritetsspråklige søkere. Det er ikke mulig å velge norsk eller samisk som morsmål.

56 Forhåndssvar Man har da: takket ja til det høyeste tilbudet man får i inntaket eventuelt takket ja til å stå på venteliste på høyere ønsker (alle lavere ønsker blir uaktuelle) Dette må endres etter 1. inntak hvis man er fornøyd med utfallet. Si nei til venteliste hvis du er fornøyd med det tilbudet du har fått.

57

58 Husk å logge ut symbolet øverst til høyre.

59 1. Februar Søknadsfrist for: Søkere som søker om fortrinnsrett ( 6-15 til 6-19 og 6-30 til 6-32) Søkere som søker om individuell behandling ( 6-22, 6-25, 6-35 og 6-38) Søkere som har enkeltvedtak og særskilt språkopplæring (opplæringslova 2-8 eller 3-12) Søkere som nylig har kommet til Norge.

60 1. mars Frist for å være folkeregistrert i Akershus Ordinær søknadsfrist Gjelder også søkere til ordinære tilbud med melding om behov for spesialundervisning

61 Søkere til ordinære tilbud - med informasjon om tidligere spesialundervisning Krysses av for spesialundervisningsbehov. Det skal ikke krysses av for fortrinnsrett/individuell behandling. Utskrift av internettsøknad med vedleggsskjema og dokumentasjon sendes inntakskontoret som to komplette sett. Dokumentasjonen oversendes til den skolen søkeren tas inn til, og til fylkeskommunal PPT, når inntaket er avklart. Dokumentasjonen leses ikke av inntakskontoret.

62 1. april Frist for: Søknad om gjesteelevsgaranti Endring av søknad til idrettsfag med ferdighetsbasert inntak og musikk, dans og drama Endring av søknad for minoritetsspråklige søkere Søknad om individuell behandling kan kun endres dersom det dokumenteres tungtveiende årsaker til det.

63 1. mai I inntaksforskriften er det foreslått at søkere til videregående opplæring kan endre søknaden en gang etter søknadsfristens utløp. Fristen for dette er foreslått til 1. mai. Frist for å endre søknad om inntak til tilbud med ferdighetsbasert inntak og inntak til International Baccalaureate er 1. april.

64 Endring av søknad Huskeliste: Kun mulig å endre søknad en gang Søknadsskjema må være signert av rådgiver Sjekk at endringsskjema er riktig utfylt. Feil som ofte går igjen: Ønsker å endre musikk, dans, drama og toppidrett etter 1.april Spesifiserer ikke om det ønskes realfag eller språk, samfunnsfag og økonomi på Vg2 studiespesialisering Søker tilbud som ikke finnes Mangler fødsels- og personnummer

65 1. Juni Innsending av flyttedokumentasjon 1.Juli Innsending av karakterutskrift/vitnemål Kun nødvendig for elever som har vært i utlandet eller har gått på privatskole Endre mobilnummer på vigo.no Legge inn forhåndssvar

66 Svare på tilbud - Svare på - Svare pr. telefon til inntakskontoret

67

68

69 I dette bildet vises all tidligere skolegang. Bruk nedtrekksmenyen for å endre til tidligere skoleår

70 Klikk på knappen for «Svar på tilbud»

71 Søkeren må hake av for at informasjonen er lest

72 Fylket har her «svar på søker»

73

74 Har søkeren fått tilbud om plass og har takket ja / forhåndssvart, aktiveres lenke til Lånekassen. Både fra svarside og kvitteirng for svar

75 To feil som går igjen Søkere som har fått sitt 1. ønske og takker nei i håp om å få tildelt noe annet. Søkere som er misfornøyd med et lavere ønske de har fått inntak på, takker nei til plass og ja til venteliste, men som ikke rykker videre opp.

76 Elever med stryk fra Vg1/Vg2 Søkere som ikke har bestått i alle fag, kan tas inn på neste nivå dersom avgiverskolen etter en helhetsvurdering mener eleven har kompetanse til å følge opplæringen, jf. forskrift til opplæringslova Vurderingen er delegert til skolene, da det er de som kjenner elevene og har grunnlag for å foreta en individuell vurdering. Det er sendt ut en veiledning til skolene utarbeidet av avdeling for videregående opplæring for å sikre lik praksis i fylkeskommunens skoler.

77 Endringer fra skoleåret Søkere med lovfestet rett til videregående opplæring etter opplæringslova 3-1 som slutter etter 1.november, har brukt ett år av retten til videregående opplæring dersom opplæringen utgjør mer enn 1/3 av timetallet fra et utdanningsprogram eller et programområde. Denne fristen er for desember i Akershus fylkeskommunes inntaksreglement. Utdanningsdirektoratet har oppfordret alle fylkene til å ha en felles frist 1. november for å sikre lik behandling på tvers av fylkesgrensene og forutsigbarhet for elever som flytter.

78 Foreslåtte endringer Lærlinger og lærekandidater med lovfestet rett til videregående opplæring etter opplæringslova 3-1 og som slutter før det har gått seks måneder av læretiden, beholder sin rett til videregående opplæring uavhengig av årsak til hevingen.

79 Oppfyllingsinntaket Det gjennomføres to inntaksrunder hvor søkerne konkurrerer om plass på de tilbudene og skolene som de har ført opp. De uten tilbud etter andre inntak, har forrang til alle ledige plasser. Det gis da ikke lenger opprykk på ventelistene for søkere som har fått et tilbud om skoleplass, før alle søkere med ungdomsrett har fått et tilbud i tråd med sine rettigheter. 5 prosent av plassene ved alle ordinære utdanningsprogrammer ved alle skoler på Vg1-nivå disponeres av fylkesrådmannen etter andre inntaksrunde. Etter andre inntak kan søkere til Vg1 om nødvendig videresøkes til skoler de ikke har søkt, for at de skal få oppfylt retten til inntak på ett av tre søkte utdanningsprogrammer. Søkere til Vg2 og Vg3 kan om nødvendig bli tilbudt plass både på et programområde og en skole de ikke har søkt. Elever fra Vg1 og Vg2 innen de studieforberedende utdanningsprogrammene har forrang til plassene ved egen skole på neste trinn påfølgende skoleår. Ved oversøkning av elever fra egen skole rangeres disse elevene etter poengsum

80 Oppfyllingsinntaket De fleste som havner i oppfyllingsinntaket vil få et tilbud etter 1. helgen i august. Vi vil imidlertid stå igjen med søkere som da fortsatt ikke har fått et tilbud. Disse vil få et tilbud direkte fra en skole i tråd med sine rettigheter.

81 Første skoledag Viktig å møte opp Gi alltid beskjed ved fravær den første uken

82

83 Se for mer informasjon. Kan også ta kontakt på eller epost: Skoleskyss