1 gangs inntak skoleåret 2013/2014

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: 13/26678 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: Videregående skoler i Nordland Rundskriv SE gangs inntak skoleåret 2013/2014 Vedlagt oversendes inntakslister til skoleåret 2013/2014 etter første inntaksrunde. De som er tatt inn til spesialundervisning/særskilt grunnlag, står også oppført på de ordinære inntakslistene. Vedlagt følger også forklaring av data på inntakslistene. Ventelister oversendes som tidligere ved 2. gangs inntak. Skolene vil få oversendt elevdata i elektronisk format etter at svarene på 2. gangs inntak er registrert. Disse blir lastet direkte inn i skolenes TP-system. Vi antar senest 9 august. Skolene skal ikke registrere data fra 1. gangs inntak i TP-systemet. Det er likevel mulig å logge seg på rådgivermodulen for å se om en person har kommet inn i første inntak. OVERBOOKING Ved 1. gangs inntak er det overbooket et antall elevplasser ved enkelte tilbud. Fylkesutdanningssjefen har tidligere informert rektorene om denne praksisen. Ved tilbud som er overbooket er summen av ekstraplasser medregnet på inntakslistene, nummereringen på ventelistene på tilbud med overbooking vil derfor minimum starte på nr. 2. Dette vil for de fleste tilbud være korrigert når skolene overtar ventelistene etter svarregistreringen på 2. inntaksrunde. RESERVERTE PLASSER På noen få populære tilbud er det i år blitt holdt av noen få elevplasser for å ta høyde for endringer til andre inntak. Det kan derfor forekomme at noen kurs er oppgitt med færre elevplasser enn det som er reelt på de første inntakslistene. Dette vil være endret til andre inntak. SOLGTE PLASSER/LANDSLINJER Ved noen få kurstilbud har vi solgt plasser til andre fylker i Opplæringsregion Nord og evt. til øvrige fylker, som tar inn elever til de solgte plassene. Nederst på inntakslistene kan en se om det er solgt plasser på kurset. Skolene vil få oversendt inntaks-og ventelister for de solgte plassene når inntakskontoret har mottatt disse fra aktuelle fylker. Nordland tar inn elever til alle landslinjene i fylket bortsett fra flyfagene. Disse kursene er det Rogaland fylkeskommune som foretar inntak til. Oversikt over disse elevene vil bli oversendt så snart disse er mottatt fra Rogaland. Adresse Postmottak Dir.: Saksbehandler: Stian Ellefsen Fylkeshuset Tlf.: Avdeling: Utdanning 8048 Bodø Faks: Enhet: Tilbud, inntak og formidling Besøksadresse Prinsensgate 100 E-post: post@nfk.no

2 SØKERE SOM HAR FÅTT INNVILGET INNTAK UTENOM POENGKONKURRANSE Enkelte av denne kategorien søkere er tatt inn på lavere ønske. Dette betyr at søknaden på spesialundervisning/særskilt grunnlag befinner seg på skolen søkeren prioriterte på 1. ønske. Skolene må få tilsendt denne søknaden, slik at vedtak om spesialundervisning kan fattes. Er det tvil om hvor søknaden befinner seg, kan inntakskontoret kontaktes. For søkere med tilretteleggingsbehov viser vi til vedlegg og internkodefelt 1. VELKOMSTBREV/INFO PÅ NETTSIDE I evt. brev fra skolene og på nettsidene må det opplyses om at søkerne må svare på tilbud om elevplass på vigo.no, ellers vil tilbudet falle bort. Svarfristen i år er 18. juli. Det vil nok også i år bli aktuelt med en purring for de som ikke svarer innen fristen. STATENS LÅNEKASSE Også i år vil alle elever få mulighet til å søke lån/stipend elektronisk gjennom vigo.no. samtidig som de svarer på tilbudet om skoleplass. SVARFRIST Søkerne har svarfrist til 18. juli. De som ikke svarer innen fristen mister elevplass/ventelisteplass. I år som tidligere gis flesteparten av søkerne melding om at inntaket er foretatt på SMS, de som ikke har mobiltelefon får skriftlig melding. (gjelder 35 søkere) Alle må svare på internett på samme nettadresse som søknadsskjemaet, vigo.no. Elevene skal ikke svare til skolene. Inntakskontoret kan ta imot ja svar til elevplass pr telefon hvis elevene har mistet sitt passord. Nei-svar må bekreftes skriftlig. Vær imidlertid opp merksom på at mulighetene for å svare på web er betydelig utvidet med at elevene også kan benytte bankid for å svare i tillegg til MinID. Har de nettbank så kan de også svare på tilbud om skoleplass. INNTAKSGRUNNLAG Elevenes inntaksgrunnlag offentliggjøres på svarsiden vigo.no. Alle får se de karakterene som skolene fører i TP-systemet og som gir grunnlag for inntak. Oppdager søkerne uoverensstemmelser i forhold til karakterene sine, vil disse bli henvist til skolen for kontroll, skolen må da ta videre kontakt med inntakskontoret hvis det skulle være noe feil. 2

3 ANDRE GANGS INNTAK Vi tar sikte på å sende ut andre gangs inntak ca 31.juli. Eventuelle ledige plasser vil bli lyst ut i fellesannonse etter svarfrist for 2. gangs inntak. Svarene etter 2. gangs inntak blir behandlet av inntakskontoret. LOKALT INNTAK PÅ SKOLEN Etter andre inntaksrunde er det skolene som tar inn elever til eventuelle ledige plasser. Det gjelder både ledige plasser etter elever som sier fra seg plassen etter andre gangs inntak, og ledige plasser avertert i fellesannonsen. Skolene må purre på søkere som ikke har svart på tilbud om plass etter 2. gangs inntak før det hentes inn elever fra lokale ventelister til ledige plasser. Ventelistene ligger ved listene ved oversendelse av andre inntak. På kurs hvor det foreligger ventelister fra oss må de elevene kontaktes først før eventuelt nye søkere kan tas inn fra lokale ventelister. Søkere som melder seg til ledige plasser må kontrolleres for inntaksgrunnlag. For personer på ventelistene fra oss er denne kontrollen gjort slik at disse trenger dere ikke kontrollere. Grunnskolen må kontrolleres nøye. Hvis det er tvil om en elev har grunnskole bør inntakskontoret kontaktes før inntak skjer. For minoritetsspråklige elever er skolen også pliktig til å innhente gyldig oppholdstillatelse fra eleven før vedkommende kan taes inn. SØKERE FRA ANDRE FYLKER Hvert år viser det seg at enkelte søkere fra andre fylker som blir tatt inn til ledige plasser, har spesielle behov. Det kan for eksempel være at de trenger støttetimer, at de er fremmedspråklige eller at de skal ha samisk undervisning. Dersom skolen får henvendelser fra elever i disse kategoriene, må behovet meldes utdanningsavdelingen, som igjen vil ta dette opp med elevens hjemfylke. Søkere i ovennevnte kategorier må ikke tilbys plass før finansiering av tilleggsressurs er avklart. SØKERE TIL LOSA-TILBUD Klasseordningen for LOSA-tilbudene er strammet inn ved 1. gangs inntak for å hindre videresøking av personer fra andre regioner til disse programområdene. Inntakskontoret vil ta kontakt med skolene som tilbyr programområder i denne kategorien før 2. gangs inntak, for å avklare inntak for resterende søkere. Ta kontakt hvis det er spørsmål til LOSA inntaket. 3

4 INTERNKODER Inntakskontoret benytter svært mange interne koder på søkerne i vår saksbehandling. Noen av disse kan være av interesse for skolene. Kodene vil dere finne på intakslistene i de nummerte kolonnene. Vi har her lagt ved en kort tegnforklaring til intakslistene og tatt med en kort beskrivelse av internkodene vi antar skolene kan ha nytte av. INNTAKSLISTER, FORKLARING R: Rettstype U = Ungdomsrett, I = Ikke rett, F = Fullføringsrett, V = Voksenrett Refnr: Referansenummer i inntakssystemet Fødselsnr: Fødsels- og personnummer Navn og adresse: Søkerens navn og adresse Telefon: Søkerens fasttelefonnummer Mobil: Søkerens mobilnummer Kom: Søkerens folkeregistrerte kommunenummer Avgiver: Skole og kurskode fra foregående år Mor: Søkerens morsmålskode V: Vedtakskategori for særskiltsøkere (I og P er tatt inn uten poengkonk) Fs1: Språkvalg i grunnskole. Fs2: Ønsket språk i vgs. Ø: Viser hvilken prioritet dette ønsket/tilbudet har hos søker V: Vedtakskode på ønsket. (T = tilbud særskilt, O = Ordinær søker) Poeng: Søkerens poengsum som danner grunnlaget for inntak på poengkonkurranse. Tilb.d: Dato for inntakskjøring Inntatt: Dette gjelder ventelister og viser eventuelt hvilket annet kurs søkeren er gitt tilbud på. AKTUELLE INTERNKODER. Intnr Intkode Beskriv Skolen kan innhente nødvendige opplysninger om mine 1 T tilretteleggingsbehov. 2 D DANS 3 3 BLOKKFLØYTE 3 C FAGOTT 3 D FIOLIN 3 F FLØYTE 3 G HARDINGFELE 3 E FLYGELHORN 3 B KIRKEORGEL 3 8 GITAR/EL-GITAR PIANO/ORGEL/KLAVER/FLYGEL/EL- 3 9 PIANO/EL-ORGEL 4

5 3 7 BASSGITAR/EL-BASS 3 6 CEMBALO 3 5 CELLO 3 4 BRATSJ 3 2 BARYTON 3 A KEYBOARD 3 H HARPE 3 J HORN/VALTHORN(WALDHORN) 3 K KLARINETT 3 X ANNET 3 W TUBA 3 V TROMBONE 3 U TROMPET 3 R TENORHORN 3 I INSTRUMENT 3 T TROMMER/SLAGVERK 3 Q SAKSOFON 3 P OBO 3 O LUTT 3 N LANGELEIK 3 M KORNETT 3 L KONTRABASS 3 S SANG 3 1 AKKORDEON/TREKKSPILL Ferdigbehandlet minoritetsspråklig søker. 5 F Vedlegg +oppholdstillatelse OK Innvilget søknad om reservert plass på 6 S 1.ønske. 6 N Avslag på søknad om reservert plass. 6 I Innvilget reservert plass på et lavere ønske Reservert plass behandlet i forbindelse 6 R med særskilt søknad Generell studiekompetanse som et lavere 7 G ønske etter læreplass. Mangler ungdomsrett(voksne og fra andre 9 Y fylker) 9 A Avslagsbrev 9 J Tatt inn i egen gruppe 9 F Søkt annet fylke eller privatskole Skolen søker får inntak ved skal behandle 9 C søknad om spesialundervisning Søkt spesialundervisning og skal ha 9 O orienteringsbrev 9 B Avslag utvidet rett og skole 5

6 Med vennlig hilsen Tone Vangen fylkesutdanningsjef Erlend Fjose Seksjonsleder 6