Ofte stilte spørsmål (OSS)

Transkript

1 Ofte stilte spørsmål (OSS) Innhold Generelt... 2 Hva er en rapport?... 2 Hva betyr * (stjerne) og lynet i tabellen?... 2 Jeg vil vite mer om tallene i rapportene, hvor finner jeg det?... 2 Hvilke sammenligninger er det mulig å gjøre?... 2 Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg?... 2 Hvordan kan jeg dele rapporten min med andre?... 3 Hva er forholdet mellom Skoleporten og Statistikkportalen?... 3 Pålogging og tilgang... 4 Trenger jeg å logge på for å bruke Statistikkportalen?... 4 Hvordan logger jeg på Statistikkportalen?... 4 Hvordan får jeg brukernavn og passord for pålogget del?... 4 Tekniske problemer og feil... 5 Jeg har funnet en feil, hva gjør jeg nå?... 5

2 Generelt Hva er en rapport? Tallene i Statistikkportalen er delt inn i rapporter. Hver rapport presenterer en statistikk i form av en tabell, med tilhørende informasjon rundt. Hvis du vil endre på hvilke tall som vises, trykker du på filteret du ønsker å endre. Hvilke filtre du får tilgang til, varierer mellom statistikkene. I dag finnes det to typer rapporter i Statistikkportalen. Dette er fordi noen av rapportene er lagt over på en ny rapportløsning som er raskere og enklere å bruke. For rapportene av gammel type trykker du på knappen «Endre utvalg» for å endre på hvilke tall du vil se. Da får du opp en liste med ulike filtre, hvor du for eksempel kan velge hvilke skoleår du vil ha med i tabellen. Du må oppdatere rapporten for hvert valg du gjør. For rapportene av ny type endrer du hvilke tall du vil se ved å gjøre valg i menyen til venstre for rapporten. For hvert filtervalg du gjør vil du se at tabellen oppdaterer seg med en gang. Vi vil gradvis legge over alle statistikkene på den nye løsningen. Hva betyr * (stjerne) og lynet i tabellen? Hvis du ser en * (stjerne) i tabellen istedenfor et tall betyr det at tallet er unntatt offentlighet/skjermet/prikket av hensyn til personvernet. (lynet) viser at det er brudd i tidsrekken, noe som vil si at tallene ikke er sammenlignbare med tidligere år. Jeg vil vite mer om tallene i rapportene, hvor finner jeg det? I hver standardrapport, til høyre over tabellen, finner du «Om statistikken». Her får du blant annet informasjon om hvordan du kan tolke tallene, hvordan de er beregnet og hva som er datakilden. Hvilke sammenligninger er det mulig å gjøre? I rapportene har vi på forhånd satt opp hvilke tall og kategorier du kan sammenligne direkte. I noen rapporter kan du sammenligne tallene for skoler, kommuner eller fylker, i andre kan du sammenligne tall for skoleår, fag, kjønn eller eierform. I hver rapport kan du endre på utvalget du ser i tabellen, innenfor de begrensningene som er satt i rapporten. Hvis du ønsker å sammenligne tall fra forskjellige statistikker kan du laste ned rapportene til din egen maskin for å jobbe videre med dem der. Se under punktet Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg? Hvordan eksporterer jeg dataene og hvilke alternativer har jeg? For å eksportere data må du gå til den rapporten du ønsker å eksportere. Du kan eksportere rapporten slik den vises når du kommer inn, eller du kan gjøre endringer i utvalget først. Hvilke alternativer du har avhenger av om du er inne i en rapport av ny eller gammel type.

3 Rapporter av ny type Du kan enkelt eksportere data fra rapportene av ny type ved å trykke på Eksporter-knappen som er vist i skjermbildene nedenfor. Eksporten er en CSV-fil, som enkelt kan åpnes i Excel. Denne eksporten er enkel å bruke hvis du skal jobbe videre med tallene. Du får tilgang til blant annet fagkoder, fylkesnummer, kommunenummer og organisasjonsnummer. Rapporter av gammel type Data fra disse rapportene kan du eksportere til PDF, CSV og Excel ved å trykke på symbolene som er plassert til høyre over tabellen. Hvordan kan jeg dele rapporten min med andre? Du kan dele rapporter ved å trykke på knappen «Del rapport», som er plassert over rapporten. Du vil da få opp en lenke til rapporten som du kan kopiere og dele med andre. Rapporter av ny type Rapporter av gammel type Hva er forholdet mellom Skoleporten og Statistikkportalen? Statistikkportalen og Skoleporten utfyller hverandre. I Skoleporten finner du først og fremst utvalgte kvalitetsindikatorer, og verktøy som Tilstandsrapporten og Ståstedsanalysen, mens Statistikkportalen på sikt skal samle alle statistikkene Utdanningsdirektoratet har.

4 Pålogging og tilgang Trenger jeg å logge på for å bruke Statistikkportalen? Nei, det er ikke nødvendig å logge på for å bruke Statistikkportalen. Alle rapportene er tilgjengelige uavhengig av om du er pålogget eller ikke. Den eneste forskjellen består i at noen tall er unntatt offentlighet/skjermet på åpen del. Hvordan logger jeg på Statistikkportalen? For å logge inn må du ha brukernavn og passord fra Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS). Trykk på «Logg inn» øverst til høyre på siden. Skriv deretter inn brukernavn og passord og trykk «Logg inn». Under denne boksen ser du informasjon om hva du skal gjøre hvis brukeren din er stengt, og hvem du skal ta kontakt med (din brukeradministrator) dersom du ikke har den tilgangen du skal ha. Hvordan får jeg brukernavn og passord for pålogget del? Vi benytter Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon (UBAS) for pålogging i Statistikkportalen. Vennligst gå inn her for mer informasjon.

5 Tekniske problemer og feil Jeg har funnet en feil, hva gjør jeg nå? Ved feil i tabellene eller feil på sidene ber vi deg ta kontakt med oss her. Du kan også bruke knappen «Gi en tilbakemelding», som ligger nederst på hver side.