MARIKOVA VEL Org.nr

Transkript

1 MARIKOVA VEL Oslo 4. februar 2016 Til: Marikova Vels medlemmer I overensstemmelse med vellets vedtekter, 6, innkalles herved til årsmøte i Marikova Vel: Tid: Tirsdag 1. mars 2016 kl Sted: Oppsal Samfunnshus, Vetlandsveien 99/101, 0685 Oslo Vennligst møt i god tid, og fyll ut nedenstående slipp på forhånd slik at registreringen går raskt og greit. Vedlagt følger forslag til dagsorden for årsmøtet, styrets beretning for 2015, regnskap for 2015, budsjett for 2016, revisors beretning, samt valgkomiteens innstilling. Her ligger også styrets forslag med vedlegg. Vi ber om at medlemmene setter seg inn i det vedlagte materialet på forhånd, slik at årsmøtet kan avvikles innenfor en grei tidsramme. Det blir enkel møteservering. Hjertelig velkommen, Med hilsen for styret Lotte Hernæs sekretær. Denne slippen fylles ut og leveres ved frammøte: Parselleier... Parsell nr./adresse... E-postadresse:... Jeg ønsker at informasjon, årsmøteinnkallinger m.v. sendes pr. brevpost: Er du/dere andelshaver i A/L Marikova Vels Vannverk?... Er du/dere andelshaver i A/L Marikova Vels Båtforening... Disponerer du/dere postkasse på stativet ved innkjøringen? Hvis ja, vennligst noter nummer og navn på kassen her:.. Hvis frammøte ved fullmakt/stedfortreder: Jeg/vi gir herved... fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne på vellets årsmøte den 1. mars 2016 Underskrift av parselleier: 1

2 ÅRSMØTE FOR MARIKOVA VEL Tirsdag 1. mars 2016 kl i Oppsal Samfunnshus. Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet Godkjenning av innkalling og beslutningsdyktighet. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning 4. Regnskap for Marikova Vel, A/L Marikova Vels Vannverk og A/L Marikova Vels Båtforening 5. Revisjonsberetning for Budsjett for Styrets forslag: a) Endring av vedtekter for Marikova Vel, se vedlagte forslag b) Endring av vedtekter for Marikova Vels vannverk, se vedlagte forslag c) Endring av vedtekter for Marikova Vels båtforening, se vedlagte forslag d) Korrespondanse fra styret, se vedlagte forslag e) Økning av styrehonorar, se vedlagte forslag 8. Valg 9. Avslutning av årsmøtet. Etter det formelle årsmøtet vil det bli åpnet for spørsmål og diskusjoner som ikke faller inn under den utsendte dagsorden for årsmøtet. Ø. Gjetanger vil informere kort om status for Båtstø vann- og avløp

3 STYRETS BERETNING / ÅRSMELDING FOR 2015 Marikova Vel består av 240 medlemmer som alle eier tomter i Marikova Vels område. Medlemskapet i vellet er en tinglyst forpliktelse fra oppdelingen og salget fra Frogn kommune tidlig i 1960-årene. Ca. 135 av eiendommene er også tilknyttet og er medlemmer i A/L Marikova Vels Vannverk. Marikova Vels Båtforening har ansvar for båtplasser, brygger og relaterte aktiviteter. Strandsonen og andre arealer på området eies av Frogn kommune og disponeres av vellet etter avtale med kommunen. Det ble i 2015 avholdt 6 ordinære styremøter i tillegg til hyppig kontakt pr. telefon og korrespondanse på e-post. Driften av vellet i 2015 har vært som forventet etter budsjettert regnskap og økonomi. Vellets administrasjon har vært begrenset til oppnevnt forretnings- og regnskapsfører. Marikova Vels nettside inneholder aktuell medlemsinformasjon tilgjengelig for medlemmene. Medlemmer som ikke har informert styret om kontaktmulighet eller har endret navn, adresse og/ eller e-postadresse bes om å informere vellets sekretær Lotte Hernæs lotte.hernaes@gmail.com Postadresse: Bentsebrugata 31 D, 0469 Oslo Veier Vellets veier er i dag i god forfatning, dog med mindre områder som må repareres og som følges opp løpende av styret. Langebåtveien er asfaltert i 2015 i samarbeid med Båtstø og Langebåt vel. Det ble samtidig lagt 7 fartshumper på veiene i Marikova. Det er et løpende behov for vedlikehold av veiene, og det må da derfor årlig avsettes penger. Når omfattende vedlikeholdsarbeid skal gjennomføres bør det være avsatt tilstrekkelig med reserver slik at ekstrainnbetaling fra medlemmene blir unødvendig eller overkommelig. St. Hans St. Hansaften ble gjennomført i tradisjonstro stil lørdag 20. juni med felles grilling, lotteri, leker og bålbrenning. Dette er en god og populær tradisjon i vellet. Søppel Renovasjonshåndteringen i vellet har fungert greit det siste året. Styret har sporadisk måttet rydde opp ved søppelkonteinerne. Vi minner om at konteinerne er for husholdningsavfall. All annet søppel som for eksempel materialer, hagemøbler og lignende skal kildesorteres og leveres på Teigen gjenvinningsstasjon ved Fagerstrand, se for åpningstider og mer informasjon. Man skal aldri sette fra seg søppel utenfor konteinerne. Pass også på å parkere slik at tømmebilen får plass. Renseanlegg Alle i vellet som har innlagt vann plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann og svartvann. Har man en privat septiktank for svartvann og renseanlegg for gråvann, skal anlegget meldes til kommunen som årlig vil sørge for tømming av tankene til en gunstig pris. Nå er det firmaet Aqua Power som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene hos andre. Opplys Aqua Power om at det er førstegangs tømming når du bestiller, så slipper du å få feil beløp på fakturaen. Kommunen er omsider i gang med å kontrollere og gi pålegg og tidsfrister for å få ting i orden for dem som har innlagt vann uten godkjent avløp. Kvist og trær Det er ingen felles oppsamling av kvist i vellets regi. Kvist kan leveres både på Teigen gjenvinningsstasjon og på Frogn kommunes oppsamlingsplass ved avkjøringen til Heer. Vellet har godkjent flere fellinger av trær på fellesområder etter vurdering slik som avtalt med Frogn kommune som er eier av fellesområdene. Det er gjort en formidabel innsats gjennom sesongen 2015 av grendeledere og enkeltpersoner for å rydde veikanter og felles stier for vegetasjon.

4 Grender Marikova Vel har 9 valgte grendeledere som har ansvar for en rekke oppgaver som for eksempel å ønske nye hytteeiere velkommen, ta ansvar for at veier, stier og fellesområder er ryddet og fremkommelige og være aktivt med på dugnader. Grendelederne har ett felles møte om våren. Grendelederne utfører et verdifullt arbeid for fellesskapet og er sentrale i det løpende vedlikeholdet av området. Den store fellesdugnaden på strendene ble gjennomført lørdag 30. mai med mange hytteeiere og god dugnadsånd. Fellesområder, strender og noe av kyststien ble ryddet. Invitasjoner til felles dugnader legges ut på Facebook og hjemmeside, i tillegg til vellets oppslagstavler. Vannverket Driften Vannverket ble satt i drift etter påske og ble stengt den 24. oktober Driften av anlegget denne sesongen har vært preget av stabilitet. Det er byttet ut ca. 10 % av ledningsnettet. Vaktordningen med vakttelefon har fungert tilfredsstillende og vært medvirkende til at problemer blir ordnet raskt. Vannkvalitet Vi sender regelmessige prøver til Mattilsynet etter regelverkets bestemmelser og har hatt god vannkvalitet i hele sesongen. Vannkapasitet Vannkapasiteten er nå meget god. Elektroniske vannmålere som er tatt i bruk gir oss mer nøyaktige tall for forbruket som hjelper oss med å dimensjonere anlegget bedre. Nattmålinger gir oss oversikt over lekkasjer i nettet som er mer enn halvert i de siste årene. Båtstø Vel har kontakt med Frogn kommune for å se på muligheter for å få kommunalt vann frem til pumpehusene. Her foreligger ingen konklusjon ennå. Ledningsnettet Arbeidet med å dokumentere ledningsnettet og kraner fortsetter, og informasjonen vil på sikt være tilgjengelig på et elektronisk kart. Natur og Miljø Frogn kommune har satt i gang systematiske undersøkelser av avløpsforholdene i hyttefelter i kommunen. Dette er omfattende arbeid for kommunen. Marikova står nå for tur. Alle hytter som ikke har forskriftsmessig avløp, vil få pålegg og tidsfrister. Det oppfordres igjen til å få orden på forholdene før man får pålegg om utbedring. Vi har ikke gjennomført maskinell kantklipping av veiskuldrene siste sesong. Det har blitt ryddet manuelt på problempunkter som frivillig arbeid og vi har fått lite klager på dette. Det er kostbart å leie inn maskinell kantklipping og styret vil ikke benytte dette rutinemessig, men vurdere situasjonen løpende og bestille kantklipping ved behov. Rydding av vegetasjon langs egen tomt mot felles veier skal i utgangspunktet ivaretas av den enkelte hytteeier. Kvist og kvas fra dugnader og rydding vil vi fortsatt legge opp for å lage St.Hansbålet vårt på Bjellegrunna. Båtforeningen Sesongen har gått bra, uten store uhell. Det er de samme som møter opp på dugnadene hvert år. Det hadde vært fint om flere kunne møte opp og ta del i fellesskapet. Fortsetter dugnadsånden i dette tempoet, må vi snart begynne å betale folk for å gjøre jobbene. Bryggelemmer har blitt sikret med tau etc. for å forhindre at lemmene forsvinner med sjø og bølger under sesongen. Tilsvarende har lemmene blitt sikret etter at de ble lagt på land for vinteren. Registrerings arbeid med å matche medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes fortsetter. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, telefonnummer og e-post blir holdt oppdatert. Det er viktig å forstå at bøyene ved Bjellegrunna IKKE er båtforenings ansvar. Vegard Alterkjær har gjort en kjempejobb for å finne ut hvem som eier hvilken bøye. Dette er en service han har ytet, men nå må eierne ordne opp i dette selv. Skriv navn på bøyen.

5 Sønderstøa båtplasser I Sønderstøa har det ikke vært noen spesielle utfordringer Takk til alle som deltok på dugnaden i mai og høstdugnaden. I 2016 vil vi fortsette utbedringen av bryggeplassene. Revje båtplasser Tilbakemeldingen fra Revje vil også for 2015 i hovedsak dreie seg om de utfordringer som er knyttet til midtbrygga. Dette er den gamle delen av bryggeanlegget, og som er blitt reparert en rekke ganger. Det ble sammen med Drøbak Marineservice også i år gjort strakstiltak på denne bryggedelen i forkant av åpningen av anlegget 30. mai. Brygga er besiktiget gjennom hele sesongen, og tiltak er blitt iverksatt der dette har vært nødvendig. Det er avsatt en del penger i budsjettet for 2016 til å gjøre oppgraderinger av bryggeanlegget. Bryggelemmer som benyttes for øvrige bryggedeler er blitt vedlikeholdt gjennom sesongen. Godt arbeid på dugnaden 30. mai, hvor alle bryggelemmer ble "forskriftsmessig" sikret med tau, gjorde sitt til at alle bryggelemmene holdt seg på plass gjennom hele sesongen. Per Tore Johansen hadde forespurt, og sørget selv for å legge ut deler av bryggelemmene tidligere i mai, noe som gledet flere av båtplasseierne. Høstdugnaden 20. september avsluttet sesongen og alle bryggelemmer ble tatt opp. Bodene i båthuset er nå merket med navn, eventuelt frigjort. Bjellegrunna båtplasser 2015 har ikke omfattet de store endringene og oppgraderingene på Bjellegrunna. Dugnaden ble gjennomført samtidig som stranddugnaden for øvrig i vellet. Som følge av opprydningen av båtvrak i 2014, var det noe enklere å gjennomføre i år. Båtene som ligger ved Båtmannsskaret ble gjennomgått og de båtene som var ødelagt der ble fjernet. Det er utfordringer knyttet til svaiplassene på Bjellegrunna. Totalt er det 17 medlemmer som er oppført med bøyeplass, men ved sommerens begynnelse var det kun 9 bøyer som lå ute. Når vi da også ser at båtene blir større og større, så sier det seg selv at det blir trangt om plassen. Til tross for at bøyer på svai ikke administreres av båtforeningen, så er det gjort et arbeid for å utarbeide en felles oversikt over hvem som eier hvilken bøye. I denne forbindelsen ble det kalt inn til et eget møte med bøyeeierne i etterkant av årets dugnad. Ved utgangen av sommeren gjenstår det fortsatt å komme til enighet om hvem som har eierskap til 3 av bøyene i bukta. Dette vil bli forsøkt løst ved hjelp av Drøbak marineservice og historikken deres. Det understrekes imidlertid at bøyene i bukta ikke er ansvaret til båtforeningen, men må ivaretas og vedlikeholdes av den enkelte, men det er ikke anledning til å sette ned egne bøyer uten tillatelse. Bryggeanlegget har i løpet av året blitt noe medtatt av vær og vind. Ved dugnaden i 2016 vil det være behov for å gjennomføre noe oppgradering og utbedring av dette. Spesielt beslag som har rustet bort må skiftes ut. I tillegg har fundamentet noen steder sviktet, slik at det er behov for å bygge dette opp igjen. Flytebrygga og gangbroen ned til denne har også blitt slitt i løpet av årene, og det vurderes om det skal gjøres en oppgradering av dette for På vellets hjemmeside finnes relevant informasjon. Sommerbutikken Styret fikk i løpet av høsten 2015 kjennskap til at Kjell Moen ønsker å selge sommerbutikken. Marikova vel fester bort tomten og forbereder kontrakt med ny eier i samarbeid med advokat. Gammel festekontrakt er fra begynnelsen av 1960-tallet. Pr. d.d. er butikken ikke solgt og det er ikke signert kontrakt.

6 Vellets styre og gruppenes sammensetning 2015 Styret: Rolle Navn Valgt Styreleder André Western 2015 Styremedlem Natur/miljø Sigurd Østbye 2014 Styremedlem Grendeutvalg Wenche Wiig 2014 Styremedlem Vannverket Trond Jarnum 2015 Styremedlem Båtforeningen Christian Hiemeyer 2014 Styremedlem Sekretær Lotte Hernæs 2015 Regnskapsfører: Knut Regbo Båtutvalget: Felt 1: Tommy Davidsen / Hans Petter Roest 2014 Felt 2: Vegard Alterskjær 2014 Felt 3: Gunnar Tønsager 2014 Grendeutvalget: Grend 1: Pål Syversen 2015 Grend 2: Vidar Kvam 2014 Grend 3: Einar Tafjord 2015 Grend 4: Petter Thoresen 2015 Grend 5: Geir Vegar Gramdal 2014 Grend 6: Marianne Berg 2015 Grend 7: Bjørn Asmyhr 2014 Grend 8: Trond Jarnum 2014 Grend 9: Jan Peter Koop 2014 Vannverksutvalget: Einar Tafjord 2014 Bjørn Røising 2015 Bjørn Vinge 2015 Valgkomite: Inger Lise Rønningen 2015 Eyvind Sverre Menne 2015 Unni Mette Vårdal 2014 Svein-Erik Dippner 2014 Revisorer: Arve Myrvang 2015 Ole T. Rolfsjord 2014 Oslo, 4. februar 2016 Styret i Marikova Vel André Western Trond Jarnum Christian Hiemeyer (sign) (sign) (sign) Wenche Wiig Sigurd Østbye Lotte Hernæs

7 (sign) ( sign) (sign) MARIKOVA VEL - Regnskap pr DES 2015 og 2014 og Budsjett 2015 og 2016 Resultatregnskap Marikova Vel Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. DES pr. DES Inntekter Velavgift , , , ,00 Andre velavgifter 800,00 800,00 800,00 800,00 Dugnadsbidrag , , , ,00 Fordelte adm.kostnader , , , ,00 Andre inntekter 6 300, , , ,00 Renteinntekter , , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 Kostnader Strøm veilys 2 225, , , ,00 Kulturminner 2 500,00 Snøbrøyting/strøing , , , ,00 Vedlikehold veier , , ,00 Utbedr/renov. fellesområder , , , ,00 Regnskapsførsel , , , ,00 Styrehonorar , , , ,00 Internettside/internett , , , ,00 Kontorrekvisita 8 707, , , ,00 Porto 9 367, , , ,00 Møteutgifter 2 790, , , ,00 St.Hans arrangement 3 657, , , ,00 Kontingent Velforbundet 2 420, , , ,00 Forsikring 5 111, , , ,00 Kostnader , , , ,00 Avsetning vedlikehold veier , , , ,00 Sum avsetninger , , , ,00 Sum kostnader , , , ,00 Over/underskudd , ,00 284,43 400,00 Balanse Marikova Vel des.14 des.15 des.15 des.16 Eiendeler Bank , , , ,18 Utestående Sum eiendeler , , , ,18 Gjeld og Egenkapital Kortsiktig gjeld/avsetninger 0, ,00 Vedlikeholdsfond veier , , , ,00 Mellomværende Vannverket , , , ,93 Mellomværende Båtforeningen , , , ,22 Gjeld , , , ,15 Egenkapital 1/ , , , ,03 Årets resultat 3 155, ,00 284,43 400,00 Egenkapital 31/ , , , ,03 Sum gjeld og egenkapital , , , ,18

8 Marikova Vels Vannverk - Regnskap pr. DES 2015 og 2014 samt Budsjett 2015 og 2016 Resultatregnskap Vannverket Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. des Inntekter Vannavgift , , , ,00 Nye andelsbevis 4 400, ,00 Annen inntekt 2 500, , , ,00 Renteinntekter 7 745, , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 Kostnader Strøm , , , ,00 Deler etc , , , ,00 Nyanlegg 7 938, , , ,00 Tilsyn, rep. og vedlikehold , , , ,00 Vannprøver , , , ,00 Ansvarsgodtgjørelse 4 500, , , ,00 Andel adm.utgifter , , , ,00 Forsikring 1 949, , , ,00 Kostnader , , , ,00 Avsetning til vedlikehold 5 000, , ,00 0,00 Totale avsetninger 5 000, , ,00 0,00 Totale kostnader , , , ,00 Overskudd/underskudd 4 135, ,00 97,90 400,00 Balanse Vannverket des.14 des.15 des.15 des.16 Eiendeler Mellomværende vellet , , , ,93 Anleggsmidler Sum eiendeler , , , ,93 Gjeld og egenkapital Påløpte ikke betalte utgifter 1 983,00 0,00 Avsetning til vedlikehold , , , ,00 Gjeld , , , ,00 Egenkapital 1/ , , , ,93 Årets resultat 4 135, ,00 97,90 400,00 Egenkapital 31/ , , , ,93 Sum gjeld og egenkapital , , , ,93

9 Båtforeningen -Regnskap pr. DES 2015 og 2014 samt Budsjett 2015 og 2016 Resultatregnskap Båtforeningen Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. des Inntekter Båtplassavgift , , , ,00 Motorhusavgift 5 200, , , ,00 Medlemsavgift , , , ,00 Nye andelsbevis ,00 0, ,00 0,00 Annen inntekt Renter , , , ,00 Sum inntekter , , , ,00 Kostnader Strøm motorhus 1 927, , , ,00 Utbedr./Rep. Båtplasser , , , ,00 Drift av båtplasser , , , ,00 Andel admin.kostnader , , , ,00 Forsikring motorhus 1 108, , , ,00 Kostnader , , , ,00 Avsetning skadefond , , ,00 0,00 Avsetning vedlikehold , , , ,00 Avsetninger , , , ,00 Sum kostnader , , , ,00 Overskudd/Underskudd 2 177, ,00 148, ,00 Balanse Båtforeningen des.14 des.15 des.15 des.16 Eiendeler BN-Bank , , , ,00 Anleggsmidler Mellomregning Vellet , , , ,22 Sum eiendeler , , , ,22 Gjeld og egenkapital Avsetning forpliktelser , , , ,00 Avsetning skadefond , , , ,00 Avsetning vedlikehold , , , ,00 Gjeld , , , ,00 Egenkapital 1/ , , , ,22 Årets resultat 2 177, ,00 148, ,00 Egenkapital 31/ , , , ,22 Sum gjeld og egenkapital , , , ,22

10 Revisjon

11 Valgkomiteens innstilling 2016 Styret Navn Sist valgt/ velges Styreleder André Western 2015 Kommentar Sekretær Lotte Hernæs 2015 Styremedlem Vannverket Trond Jarnum 2015 Styremedlem Båtforeningen Christian Hiemeyer 2016 Gjenvalg Styremedlem Grendeutvalget Wenche Wiig 2016 Gjenvalg Styremedlem Natur/Miljø Sigurd Østbye 2016 Gjenvalg Båtforeningen Navn Sist Kommentar valgt/velges Felt 1 Tommy Davidsen/ Hans Petter Roest 2016 Gjenvalg Gjenvalg Felt 2 Vegard Alterskjær 2016 Gjenvalg Felt 3 Gunnar Tønsager/ Tine Tønsager 2016 Gjenvalg/ Ny Grendeutvalget Navn Sist Kommentar valgt/velges Grend 1 Pål Syvertsen 2015 Grend 2 Vidar Kvam 2016 Gjenvalg Grend 3 Einar Tafjord 2015 Grend 4 Petter Thoresen 2015 Grend 5 Geir Vegar Gramdal 2016 Gjenvalg Grend 6 Marianne Berg 2015 Grend 7 Bjørn Asmyhr 2016 Gjenvalg Grend 8 Trond Jarnum 2016 Gjenvalg Grend 9/ Grend 10 Jan Peter Koop 2016 Gjenvalg Vannverksutvalget Sist valgt/velges Kommentar Bjørn Asmyhr 2016 Ny Bjørn Erling Vinge 2015 Bjørn Røising 2015 Valgkomiteen Sist valgt/velges Kommentar 2016 Ny (ett år) Eyvind Sverre Menne 2015 Unni Mette Vårdal 2016 Gjenvalg 2016 Ny Revisorer Sist valgt/velges Kommentar Arve Myrvang 2015 Ole Trygve Rolfsjord 2016 Gjenvalg