Referat fra årsmøte i Bleikerfaret carportsameie 3. mars 2015

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Bleikerfaret carportsameie 3. mars 2015 Årsmøte ble avholdt på Hotell Leangkollen med 15 fremmøtte Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av en til å underskrive referat 3. Årsberetning fra styret 4. Godkjenning av årsregnskap for Valg 6. Budsjett for Innkomne saker 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent 2. Valg av en til å underskrive referat Rune Lindland i nr 32. ble enstemmig valgt 3. Årsberetning fra styret Håkon Normann Sætre leste årsberetningen - ingen spesielle kommentarer * Årsberetningen er lagt ved referatet 4. Godkjenning av årsregnskap for 2014 Årsregnskapet ble gjennomgått av regnskapsansvarlig Jon Håvard Mork. Det var ingen spesielle kommentarer til regnskapet. Regnskapet for 2014 er revidert og godkjent av Odd Kjetil E. Røneid, Bleikerfaret 85. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 5. Valg Det ble lagt frem forslag til fem styremedlemmer, to varamedlemmer og to til valgkomité. Samtlige ble valgt enstemmig. Jon Håvard Mork som har vært regnskapsansvarlig i mange år trer ut av styre og i hans plass kommer Odd Kjetil Eidem Røneid som nytt styremedlem og regnskapsansvarlig * Navneliste er lagt ved referatet 6. Budsjett for 2015 Carportstyret la frem forslag til budsjett for Budsjett ble enstemmig godkjent. * Godkjent budsjett er lagt ved referatet

2 7. Innkomne saker Opprettelse av vedlikeholdslag for Langrekkas varmekabler/nedløp ble drøftet. Carportstyret har hatt ansvar for strømleveranse og å vedlikeholde varmekabler og nedløpsrør i Langrekka. Bygningene i Bleikerfaret er fra seint tall og nærmer seg 50 år. Behov for vedlikehold vil øke fremover. Med større fokus på vedlikehold for både Langrekka og Carportbyggene, er det nå naturlig å skille lag slik at eierne av de respektive bygg tar eget ansvar. For å få en myk overgang og opprettholde kontinuitet er det opprettet et: Vedlikeholdslag for Langrekka - fra våren Carportstyret har funnet frem til fem kandidater fra Langrekka som er villige til å starte opp vedlikeholdslaget. Pål Kjeldsen i nr. 63 har sagt seg villig til å kalle inn til første møte. Carportstyret har utformet forslag til vedtekter for Vedlikeholdslaget. * Forslag til vedtekter for vedlikeholdslaget er lagt ved referatet. Bleikerfaret 5. mars 2015 Trond Kopseng Odd Kjetil E. Røneid Pål Kjeldsen Erik Mobæk Håkon Normann Sætre styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styreleder/referent Rune Lindland Valgt til å underskrive referatet * vedlegg: Sak 3. Årsberetning fra styret Sak 5. Valg Sak 6. Budsjett for 2015 Vedtekter for Vedlikeholdslag for felles nedløpsrørsystem fra tak - «Langrekka» i Bleikerfaret

3 Årsmøte i carportsameiet 3. mars 2015 Sak 3. Årsberetning fra styret Carportstyret har i 2014 hatt åtte styremøter. Den mest arbeidskrevende saken for styret i 2014 har vært maling av carporttaket. Før malerarbeidet kunne igangsettes måtte mesteparten av skruene som fester platene byttes. Arbeidet ble gjort på dugnad med godt resultat. Det var god dugnadsånd i sameiet med stort fremmøte, og de eierne som ikke kunne delta på de to aktuelle dugnadsdagene betalte hver kr 300, til sammen kr 4800 til felleskassen. Malerarbeidet ble lagt ut på anbud. Avstand var stor mellom rimeligste tilbud på kr og høyeste på kr De to firmaene som var med i sluttrunden lå prismessig langt fra hverandre. Styret valgte det billigste alternativet, levert av Walter Fredriksen på kr Arbeidet skulle utføres i slutten av mai /første halvdel av juni. Beklageligvis ble malerfirmaet noen uker forsinket, men kom i mål i juli. Malerfirmaet har gitt seks års garanti på arbeidet. I forbindelse med at tre leiecarportplasser ble etablert, er det montert nye nummer, små hvite skilt, på sidevegg i alle carporter. De tre leiecarportene har vært utleid gjennom hele året og bidratt til god økonomi i sameiet. Nåværende leiere har leiekontrakt frem til 1. juli Forsikringsavtalen med IF er oppjustert fra 54 til 57 carportplasser. I følge IF har sameiet den beste forsikringen (superforsikring) og er fullverdiforsikret. Dette innebærer at ved brann blir tilsvarende standard oppført uavhengig av kostpris. Carportsameiets el-anlegg er kontrollert. Alle kursene er kartlagt/målt og begge skap har fått nye kursoversikter. Elektriker-Leif har meldt anlegget ok. Gjentatte klager på uorden i noen carporter bidro til at styret sendte skriv om saken til sameierne og gikk befaring i høst. Under befaringen tok styret kontakt med noen eiere og bad om at det ble ryddet opp i rot og at søppel ble fjernet. Det ble en merkbar bedring etter befaringen, men fortsatt er det et forbedringspotensial. Inngangsporten til boområdet vårt er langs carportrekka. Styret vil i 2015 arbeide videre for at carportene fremstår ryddige. Carportsameiet har solid økonomi og styret har vedtatt at årskontingenten settes ned til kr 500 for driftsåret Bleikerfaret 1. mars 2015 Carportstyret v/håkon Normann Sætre leder

4 Årsmøte i carportsameiet 3. mars 2015 Sak 5. Valg 5 faste medlemmer i styret: Stiller til gjenvalg Erik Mobæk nr 31 (velges for 1 år) Stiller til gjenvalg Trond Kopseng nr 81 (velges for 1 år) Stiller som ny i styret Odd Kjetil Eidem Røneid nr 85 (velges for 2 år) Stiller til gjenvalg Pål Kjeldsen nr 65 (velges for 1 år) Stiller til gjenvalg Håkon Normann Sætre nr 95 (velges for 2 år) 2 medlemmer som vara: Rune Lindland Jørgen Erichsen nr 32 (velges for 1 år) nr 47 (velges for 2 år) 2 medlemmer i valgkomité: Lasse Bjerkestrand Wijnand Eduard nr 83 (velges for 1 år) nr 45 (velges for 2 år)

5 Årsmøte i carportsameiet 3. mars 2015 Sak 6 BUDSJETT 2015 INNTEKTER Kontingent (redusert til kr pr. sameier for 2015) kr *Tilbake/strøm /varmekabler for langrekka(februar 2014 til februar 2015) kr *Feilsøk/rep. av varmekabler på tak /langrekka mars 2014 kr utleiecarporter a kr kr SUM kr UTGIFTER Strøm kr Forsikring kr Leie av årsmøtelokale kr. 500 Rep. av plexitak/øverste plastbod kr Skifting av gamle kontakter i carporter/vedlikehold av el anlegg kr Diverse kr SUM kr Resultat + kr Inntektsføring av tilbakebetalte utgifter relatert til Langrekkas varmekabler/nedløpsrør *Strømforbruk i perioden 5000 kwh (estimert strømpris med nettleie kr 1,00) kr *Feilsøk / rep. av varmekabel på tak /langrekka - mars 2014 kr SUM kr Kr fordelt på 39 andelshavere i Langrekka = kr. 166

6 Vedtekter for Vedlikeholdslag for felles nedløpsrørsystem fra tak - «Langrekka» i Bleikerfaret 1 Vedlikeholdslaget har til formål å sørge for at nedløpsrørsystemet fra felles tak fungerer slik det skal, og ikke medfører vannskader på de boenheter der nedløpsrør går ned til overvannsledningsnett. I tillegg skal det sørge for en lik kostnadsfordeling mellom beboerne i Langrekka av kostnader til vedlikehold og strøm for det felles nedløpsrørsystemet. 2 Til nedløpsrørsystemet hører: sluk over nedløpsrør og traktgjennomføring i taket med takbeleggets avslutning rundt dette, varmekabler i sløyfe langs vannleder på tak og ned i nedløpsrør, nedløpsrenner med soilrør og rørene i bakken fram til der de går inn på kommunens nett, tilførselsledning med strøm til varmekabler som går langs muren til leilighetene i Langrekka, nedgravd strømledning fra sikringsskap frem til mur på Langrekka, samt sikringsskap med kurs for strøm og måler. 3 Vedlikeholdslaget ledes av et styre på fem medlemmer med to vararepresentanter valgt av og blant beboerne i Langrekka for to år av gangen. Styret velger selv sin formann. Avgjørelser i styret skjer med simpelt stemmeflertall. Formannen har dobbelt stemme ved stemmelikhet. Styret er beslutningsdyktig med minst tre representanter til stede. 4 Styret handler med ansvar overfor beboerne i Langrekka, som i årsmøte trekker opp retningslinjer for styrets virksomhet. Årsmøte avholdes en gang i året, innen utgangen av april måned. Styret innkaller med 4 ukers varsel. Forslag til årsmøtet skal være styret i hende innen 14 dager før årsmøtet. Endelig innkalling med innkomne forslag skal distribueres 7 dager før årsmøtet. På årsmøtet skal styret hvert år fremlegge planer for nødvendige tiltak i kommende år. Hovedpunktene i denne planen skal kunngjøres sammen med innkallingen. Avgjørelse treffes med simpelt flertall blant de tilstedeværende. 5 Vedlikeholdslaget vil trenge en liten økonomisk buffer for å kunne utføre mindre reparasjoner/ettersyn av anlegget. Dette finansieres med en årskontingent. Større reparasjoner og vedlikeholdsbehov som måtte oppstå, og som er større enn det som kan dekkes av vedlikeholdslagets bufferøkonomi, må være planlagt på årsmøte eller etter ekstraordinært årsmøte, og deretter dekkes med engangsbetalinger fra alle beboere i Langrekka. 6 Tilføyelser eller endringer av disse vedtektene kan skje ved beslutning i årsmøtet. I innkallingen skal det redegjøres for planlagte endringer. Avgjørelser treffes med kvalifisert stemmeflertall (2/3) blant de fremmøtte. Vedlikeholdslagets vedtekter gjelder fra opprettelse våren 2015.