Referat fra årsmøte i Bleikerfaret carportsameie 15. februar 2016

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Bleikerfaret carportsameie 15. februar 2016 Årsmøte ble avholdt på Hotell Leangkollen med 22 fremmøtte. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av en til å underskrive referat 3. Årsberetning fra styret 4. Godkjenning av årsregnskap for Valg 6. Budsjett for Tiltak for å hindre fargedrypp fra undertak i carport 8. Ladestasjon for elbil i egen carport 1. Godkjenning av innkalling. Innkallingen ble enstemmig godkjent 2. Valg av en til å underskrive referat. Rune Christoffersen i nr. 99 ble enstemmig valgt 3. Årsberetning fra styret. Leder leste årsberetningen - ingen spesielle kommentarer *Årsberetningen er lagt ved referatet 4. Godkjenning av årsregnskap for Regnskapsansvarlig Odd Kjetil Røneied gjennomgikk regnskapet Det var ingen spesielle kommentarer til det fremlagte. Regnskapet ble enstemmig godkjent. 5. Valg. Det ble lagt frem forslag til fem styremedlemmer, to varamedlemmer og to til valgkomite. Samtlige ble valgt enstemmig. Trond Kopseng i nr. 81 trer ut av styret etter mange års tro tjeneste. Carportsameiet takker for innsatsen inn i styret kommer Rune Lindland i nr 32. *Navneliste er lagt ved referat. 6. Budsjett for Budsjett for 2016 ble lagt frem. Budsjettet ble enstemmig godkjent. *Godkjent budsjett er lagt ved referatet. 7. Tiltak for å hindre fargedrypp fra undertak i carport. Styret redegjorde for problemer knyttet til kondens som oppstår ved fukt /temperaturforandringer. For dem som opplever dette som et problem anbefaler styret at taket males for å hindre fargedrypp på bil. Maling av undertaket er frivillig. *Styrets saksfremlegg er lagt ved referatet

2 Endelig forslag til vedtak: - Årsmøtet vedtar at det igangsettes maling av carportrekkas undertak våren/sommeren Den enkelte sameier har ansvar for maling av eget tak. - Styret har ansvar for å skaffe til veie maling - Synlige presenninger som er festet for å hindre drypp fjernes innen 1. oktober Forslaget ble enstemmig vedtatt. 8. Ladestasjon for elbil i egen carport. Carportstyret har kontaktet elektrikerfirma for informasjon vedrørende saken. *Styrets saksfremlegg er lagt ved referatet. Endelig forslag til vedtak: - Eier av hybrid/elbil gis anledning til å etablere ladestasjon i egen carport. - Før ladestasjon monteres skal godkjenning fra styret ved leder foreligge. - Ladestasjon skal være i henhold til gjeldende lov og regler. - Eier betaler selv all kostnad ved etablering fra strømskap til egen carport. - Ladestrøm betales månedlig og pris fastsettes og reguleres årlig av carportstyret. - Lading av hybrid/elbil i carportens ordinære stikkontakt er ikke tillatt grunnet brannfare. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bleikerfaret 15. mars 2016 Trond Kopseng Odd Kjetil Røneid Erik Mobæk Pål Kjeldsen Håkon Normann Sætre styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styreleder/referent Rune Christoffersen Valgt til å underskrive referat *5 vedlegg

3 Sak 3. Årsberetning fra styret Den viktigste saken i 2015 har vært å få overført administreringen av langrekkas varmekabler fra carportstyret til nyopprettet «vedlikeholdslag» i langrekka. Overføringen av ansvaret ble formelt gjort i styremøte 16. november Før overleveringen reparerte og kontrollerte Jensen Elektriske hele varmekabelanlegget for feil. Deler av kabel ble skiftet og ny separat strømmåler ble montert. For å lette arbeidet for VEDLIKEHOLDSLAGET og gjøre overgangen så myk som mulig, utformet carportstyret forslag til vedtekter for bruk i startfasen. Taket på øverste plastbod har i flere år vært dårlig med store lekkasjer. Kr 5000 var avsatt på 2015 budsjettet til arbeidet og taket ble skiftet høsten I forbindelse med at Jensen Elektriske var på «anlegget» for å reparere varmekabler på tak/langrekka ble også carportenes stikkontakter sjekket og reparert. Carportenes stikkontakter er ofte utsatt for røff behandling og må sjekkes jevnlig av eier. For å unngå ulykker/brann må feil og mangler meldes til styret omgående. Administrering av de tre utleiecarportene går problemfritt. Leieperioden på de to første årene utløp i juni Fra 1. juli 2015 ble alle tre carportene utleid for to nye år. Økonomien i carportsameiet er god. Sameiets bankinnskudd er på ca. kr , og siden rente på innskudd for tiden er lav, ser ikke styret noen grunn til å øke dette. De tre utleiecarportene gir en årlig inntekt til sameiet på kr Dette bidro til at årskontingent i 2015 ble satt ned fra kr. 800 til kr Styret ønsker å beholde denne kontingenten også for driftsåret Bleikerfaret, 4. februar 2016 Carportstyret v/ Håkon Normann Sætre leder

4 Sak 5. Valg til styre for 2016 Fem faste medlemmer i styret: Stiller til gjenvalg Pål Kjeldsen nr. 65 (velges for 1 år) Stiller til gjenvalg Erik Mobæk nr. 31 (velges for 1 år) Stiller som ny i styret Rune Lindland nr. 32 (velges for 2 år) Stiller til gjenvalg Odd Kjetil Eidem Røneid nr. 85 (velges for 2 år) Stiller til gjenvalg Håkon Normann Sætre nr. 95 (velges for 2 år) Trond Kopseng i nr. 81 trer ut av styret etter mange års arbeid - styret takker for innsatsen. To medlemmer som vara: Jørgen Steen Jørgen Erichsen nr. 26 (velges for 2 år) nr. 47 (velges for 1 år) 2 medlemmer i valgkomité: Lasse Bjerkestrand Wijnand Eduard nr. 83 (velges for 2 år) nr. 45 (velges for 2 år) Årsmøte i carportsameiet mandag 15. februar 2016 Sak 6. Forslag til budsjett 2016 INNTEKTER Kontingent kr utleiecarporter á kr kr SUM kr UTGIFTER Strøm kr Forsikring kr Leie av årsmøtelokale kr. 500 Skifting av gamle kontakter i carporter/vedlikehold av el anlegg kr Skifting av endebord på takutspring + beising (dugnadsarbeid) kr Diverse kr SUM kr Resultat 0

5 Sak 7. Tiltak for å hindre fargedrypp fra undertak i carport Det har i mange år vært et problem med drypp fra carportenes undertak. Takets underside er pulverlakkert og fargestoffet har mistet noe av festeevnen og følger derved vanndråper ned når det oppstår kondens ved temperaturforandringer. Problemet er hittil løst på flere kreative måter av sameierne, men styret ønsker nå en enhetlig løsning. Oppheng av presenninger i forskjellige størrelser og farger har til nå fungert, men bidrar ikke til forskjønnelse av området. Styret mener at den beste løsningen er å male undertaket to strøk med en god lakkmaling. På grunn av de små flatene mellom takbjelkene blir det kostbart å legge arbeidet ut på anbud for sprøytelakkering. Vi foreslår at den enkelte sameier tar ansvar for å male eget tak eller selv skaffe hjelp til å utføre arbeidet. For at taket skal få et enhetlig preg er det viktig at alle bruker samme type maling og fargekode. Det er også viktig at malerarbeidet utføres i sommerhalvåret og ikke drar for langt ut i tid. Fargekoden ligger tett opp til den eksisterende farge slik at de som ikke ønsker å male kan la være. Styret kjøper inn maling som deles ut på forespørsel. Forslag til vedtak Årsmøtet vedtar at det igangsettes maling av carportrekkas undertak våren/sommeren Den enkelte sameier har ansvar for maling av eget tak. Styret har ansvar for å skaffe til veie maling. Presenninger som er festet for å hindre drypp fjernes innen 1. oktober Bleikerfaret, 4. februar 2016 Carportstyret v/ Håkon Normann Sætre leder

6 Sak 8. Installering av ladekontakt for hybrid/elbil i carport Salg av elbiler i Norge øker. Carportstyret har til nå ikke fått spørsmål om opprettelse av egne ladeplasser for elbil, men ønsker å være i forkant. Lading fra eksisterende kontakter i Bleikerfaret carporsameie har forekommet, men dette er ikke forsvarlig lading og kan i verste fall føre til branntilløp/brann som lett kan spre seg i hele carportrekka. Nye forskrifter for lading av hybrid/elbil kom i Kravene som i dag gjelder er at det må legges egen 10 A kurs fra strømskap til ladepunkt i sameiers carport. Kursen må også ha egen jordfeilbryter. Kostnad ved slik installering er beregnet til ca. kr Etablering av ladestasjon i egen carport ser styret som en privatsak. Carporten er tinglyst som del av boligen og kan ikke selges separat. ( 5 En sameier kan ikke overdra sin rett i carportanlegget annet enn i forbindelse med overdragelse av sitt hus, hvortil retten er knyttet. (Jmf sameierloven 13). Etablering av ladestasjon i carport bidrar til verdistigning av egen eiendom, og må derfor bekostes av eier. Strømkostnad ved lading av elbil som årlig kjører ca km og også lades på arbeidsplass er ca. kr 250,- pr. mnd. Fordi strøm må tas fra strømskap i fellesanlegget, har styret ansvar for å godkjenne oppsett av privat ladestasjon og fastsette pris for lading. Pr. i dag er stigeledningen med hovedsikring slik dimensjonert at noen ladestasjoner kan etableres. Hvis det blir mange som anskaffer hybrid/elbil må imidlertid kapasiteten økes, og dette er mulig ifølge Jensen Elektriske. Carportstyret vil når det oppstår behov sørge for at inngående strøm til strømskapene dimensjoneres opp til nødvendig nivå. Kostnad i forbindelse med dette må dekkes av fellesskapet. Forslag til vedtak: Eiere av hybrid/elbil gis anledning til å etablere ladestasjon i egen carport. Før ladestasjonen monteres skal godkjennelse fra styret ved leder foreligge. Ladestasjonen skal være i henhold til gjeldende lover og regler. Eier betaler selv all kostnad ved etableringen fra strømskap til egen carport. Ladestrøm betales månedlig og pris fastsettes og reguleres årlig av carportstyret. Lading av hybrid/elbil i carportens ordinære stikkontakt er ikke tillatt grunnet brannfare. Bleikerfaret, 4. februar 2016 Carportstyret v/ Håkon Normann Sætre leder

7