Protokoll fra Årsmøtet i Marikova vel 15. mars 2007 i Oppsal Samfunnshus

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøtet i Marikova vel 15. mars 2007 i Oppsal Samfunnshus 1. Åpning, konstituering og godkjenning av dagsorden Velstyrets formann Stein Erik Grønland ønsket velkommen. Årsmøtet erklærte møtet for lovlig satt. Det var 55 velmedlemmer representert ved møtets åpning. Båtforeningen var representert med 40 medlemmer. Vannverket var representert med 41 medlemmer. Det var ingen innsigelser til dagsorden og denne ble med dette enstemmig vedtatt. Ytterligere 7 vel - medlemmer kom til i løpet av møtet. 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Ole T. Rolfsjord ble valgt til møteleder. Arve G. Myrvang ble valgt til referent. Gunnar Løwe og Hans Løken ble valgt til å undertegne protokollen etter møtet. Valgene var enstemmige. 3. Styrets beretning for året 2006 Ole T. Rolfsjord anmodet styrets formann Stein Erik Grønland om å redegjøre for styrets arbeid og beretning for I løpet av året har det vært avholdt 6 styremøter. Marikova vel er nå registrert i Brønnøysundregisteret med org. nr Registreringen er påkrevd av hensyn til banken og andre forbindelser. Styret s formann rettet en spesiell takk for frivillig innsats til forretningsfører Øivind Gjetanger, vannverksansvarlig Bjørn Røysing og web- ansvarlig Therese Ødegaard. Det har vært gjennomført arrangement ved St Hans med etter forholdende brukbart fremmøte. Det er mottatt frivillig dugnadsbidrag fra mange medlemmer med til sammen kr Fremmøte på dugnadene for rydding i strandsonen og langs veiene har medført svært varierende fremmøte, noe som gjør dugnadsbidraget påkrevd for gjennomføring av nødvendig arbeid. Det har vært gledelig få kjente tvister omkring trær og vegetasjon i Styret minner allikevel om den enkeltes plikt til å holde egen tomt ryddig og vegetasjon på et forsvarlig nivå. Hva gjelder gråvannsinnstallasjoner så finnes det etter den informasjon som foreliger kun ca 30 installasjoner blant ca 240 hytter. Styret minner om at det ikke er lovlig med innlagt vann uten utslippstillatelse og godkjent avløp. Dette kommer av faren for forurensning av grunnvannet. I Marikova vel har vi eget vannverk med borehull ned til grunnvannet. Styret har tatt initiativ til å etablere åpen bredbåndstilgang for medlemmene ved sommerbutikken. Dette vil hjelpe medlemmer til å kommunisere med arbeidsplass, bank og andre nødvendige kontaktpunkter. Vannverkets anlegg og ledningsnett står foran betydelige vedlikeholdsoppgaver og nødvendig oppgradering for å tilfredsstille både kvalitative og kapasitetsmessige krav. Styret foreslår allikevel vannavgiften for 2007 holdt på samme nivå som i Det ble foreslått at arbeid med utbedring av veier settes i gang i Styret tok forslaget til etterretning og henviser spørsmålet til påtroppende styre. Side: 1 av 8

2 Båtforeningen etablert et eget skadefond som alternativ til forsikring (som ikke lar seg skaffe). Fondet har ved utgangen av 1006 en kapital på kr og planlegges økt gjennom 2007 til kr Styrets beretning inkl. beretning fra Marikova Båtforening og Vannverket ble deretter tatt til etterretning og enstemmig godkjent av årsmøtet. 4. Regnskap for 2006 Ole T. Rolfsjord gav ordet til forretningsfører, Øivind Gjetanger som gjennomgikk regnskapet for vellet, båtforeningen og vannverket for året 2006 inkl. noter og balanse pr Vel Velets inntekter er tilnærmet som budsjett. Den budsjettmessig overskridelsen gjennom totale kostnader med ca kr skyldes i hovedsak at avsetning til vedlikehold av veier i 2006 ble satt til kr mot budsjett kr Utbedringen av veier er utsatt på grunn av forventet belastning som følge av at installasjon av gråvannsanlegg kommer til å fortsette gjennom Velregnskapet ble gjort opp med et overskudd på kr mot budsjett på kr Det frivillige dugnadsbidraget som ble innført i 2006 innbrakte kr , hvorav kr ble brukt i Det øvrige er avsatt til aktiviteter ved sesongåpning for Ordningen planlegges videreført og budsjetteres med kr i Vellets egenkapital på kr pr som anses som tilfredsstillende, spesielt med bakgrunn i at vedlikeholdsfondet for veier nå er kommet opp i kr Spørsmål fra årsmøtets deltakere ble besvart. Vann Vannverket hadde noe høyere inntekter enn budsjettert, noe som følger av at det har vært tilgang på nye medlemmer (innmeldingsavgift og årsavgift). Vedlikeholdskostnader ble omtrent som budsjettert og vannverkets resultat ble derfor kr som er noe bedre enn budsjettet. Vannverkets egenkapital er pr mot budsjettert kr som er et nivå som anses påkrevd sett i lys av fremtidige kostnader til oppgradering og vedlikehold. Båtforeningen Båtforeningen regnskap ble gjort opp med et underskudd på kr mot et budsjettert overskudd på kr Dette kom av betydelig lavere salg av andeler enn forutsatt i budsjettet som også forutsatte kostnader til bygge og utbedringsaktiviteter. En rekke byggeog utbedringsaktiviteter er blitt usatt, noe som har ført til at også kostnadsforbruket er lavere enn budsjettert. Båtforeningen har bygget opp et skadefond på kr som planlegges økt ytterligere. Dette kommer av at ikke er mulig å etablere tilfredsstillende forsikringsordninger til akseptable priser. Båtforeningens egenkapital pr er mot budsjettert kr Det avsatte skadefondet kommer i tillegg. Det ble ikke reist ytterligere spørsmål vedr. regnskapene. 5. Revisjonsberetning for 2006 Side: 2 av 8

3 Revisjonsberetningen fra Ole T. Rolfsjord og Gunnar Løwe ble lest opp for årsmøtet. Årsregnskap, balanse inkl. noter for Marikova vel, Båtforeningen og Vannverket ble deretter enstemmig godkjent av årsmøtet. 6. Budsjett for 2007 Forretningsfører Øivind Gjetanger redegjorde for de ulike budsjetter for 2007 inkl. de foreslåtte velavgifter inkl vannverk og båtforening (budsjettene var vedlagt årsmøteinnkallingen). Følgende kontingenter, avgifter og verdier av anleggbevis ble foreslått for 2007 Marikova Vel Velkontingent: kr. 800 (årlig for alle medlemmer) Anleggsbidrag (kun nye medl.) kr (ved innmelding i Vannverket) Vannavgift Vannverk kr (årlig for medlemmer av Vannverket) Totalt vel og vann kr (ekskl. anleggsbidrag nye medlemmer) Postkassesavgift kr. 50 (årlig - gjelder de som har postkasser) Anleggsbidrag - ny postkasse kr. 500 (ved tildeling av ny postkasse) Dugnadsbidrag kr. 300 (frivillig økt fra kr 250 ved avstemming) Båtforeningen Anleggsbidrag Innskudd / grunnavgift: Motorhus innskudd Anleggbidrag brygge Anleggbidrag akterfeste/bøye Årlig avgift Årsavgift Motorhusavgift Kategori 1 Kategori 2 og 3 kr (ved innmelding) kr (ved tildeling) kr (ved tildeling av bryggeplass) kr (ved tildeling av bøyefeste) kr. 150 (uansett plasstildeling) kr. 200 (gjelder de som har motorhus tildelt) kr. 400 (enkleste plass uten brygge / bøye) kr (brygge / bøyeplasser ved brygge) Det utsendte forslag til budsjettert egenkapital / balanse for Marikova vels vannverk inneholder en feil. Korrekt egenkapital ved inngangen til 2007 skal være ,50. Styrehonorarer foreslås beholdt uendret. Vedtak: Vellets, vannverkets og båtforeningens budsjett inkl. avgifter m.v. ble enstemmig vedtatt av årsmøtet etter den korreksjon som er nevnt over vedr. Vannverkets egenkapital. 7. Innkomne forslag: Det var ikke innkommet forslag til behandling på årsmøtet pr som er den frist vedtektene setter for innmelding av slike forslag. 8. Valg Side: 3 av 8

4 Anne-Lise Myhre i valgkomiteen redegjorde for valgkomiteens arbeid og forslag til styremedlemmer og andre tillitsvalgte på årsmøtet. Vedtak: Det fremkom ikke andre forslag og forslaget ble derfor enstemmig valgt. Etter årsmøtet har Marikova Vel og tilhørende utvalg m.v. følgende sammensetning: Personer som fremstår med 2007 ved sitt navn er valgt eller gjenvalgt på dette årsmøtet STYRET: Valgt Leder: Berit Gjellan, Leirfivelveien 5, 1346 Gjettum 2007 Sønderstøveien 37, tlf og e-post: berit.gjellan@aibel.com Styremedlem Natur/miljø: Oddbjørn Høvik, Gml. Enebakkvei 65, 1188 Oslo 2006 Dyreskaret 4, tlf og e-post: oddbjhoe@online.no Sekretær: Mariann Sundvor, Skogfaret 7, 1430 Ås 2007 Båtmannskaret 4, tlf.: e-post: msu@norstella.no Styremedlem båtplasser/motorhus: Knut Ødegård, Bjartveien 10b, 0687 Oslo 2006 Maristien 12, tlf.: og e-post: knut@cisco.com Styremedlem grendeutvalg: Bjørn Røising, Karl Andersens v. 131, 1086 Oslo 2006 Islia 3 tlf.: e-post: bjornroi@gmail.com Styremedlem: Hanne Haugen, Sinsenveien 71 B, 0586 Oslo 2007 Fjordroa 7. tlf: e-post: hannebwh@hotmail.com BÅTUTVALGET: Felt 1: Hans Petter Roest, Haslefetbakken 4, 1187 Oslo 2007 Revjebakken 26, tel / Felt 2: Geir Solvin, Skogfaret 7, 1340 Ås 2006 Båtmannskaret 4, tlf Felt 3: Tore Nilsen, Åsveien 9a, 1472 Fjellhamar 2006 Sønderstøveien 20, tlf / VANNVERK - VEDLIKEHOLD: Bjørn Røising, Karl Andersens v. 131, 1086 Oslo, Islia 3, tlf / / Oppnevnt GRENDEUTVALGET: Side: 4 av 8

5 Grend 1: Evy Jacobsen, Langemyrgrenda 87, 0867 Oslo 2007 Revjebakken 22, tlf.: / Grend 2: Vidar Kvam, Øvre Skjold vei 9, 0881 Oslo 2006 Båtmannskaret 9, tlf / Grend 3: Rolv Blakar, Kristianiasvingen 34, 0321 Oslo 2007 Mariveien 42, tlf Grend 4: Petter Thoresen, Brannfjellveien 96 e, 1181 Oslo 2007 Maristien 6, tlf Grend 5: Arve Rognsaa, Ravnåsveien 35 F, 1254 Oslo 2007 Elgtråkka 14, tlf , Grend 6: Olav Barlund, Lyngveien 5, 1470 Lørenskog 2007 Elgtråkka 19, tlf / Grend 7: Audun Rage Jensen, Sleiverudåsen 5, 1354 Bærums Verk 2007 Sønderstøveien 3, tlf Grend 8: Tore Opperud, Kurveien 17, 0495 Oslo 2006 Dyreskaret 5, tlf Grend9: Geir Fredenlund, Langebåtveien 8, 1454 Fagerstrand 2006 Langebåtveien 8, tlf.: VALGKOMITE: Anne-Lise Myhre, Oberst Rodes vei 114b, 1165 Oslo 2006 Båtmannskaret 15, tlf.: / e-post: anlimy@online.no Mariann Sundvor, Skogfaret 7, 1430 Ås 2006 Båtmannskaret 4, tlf.: e-post: msu@norstella.no Øivind Gjetanger, Kirkeveien 90 d, 0364 Oslo 2007 Dyreskaret 13, tlf.: / e-post: o-gjetan@online.no Side: 5 av 8

6 REVISORER: Ole Rolfsjord, Kurlandstien 38, 1052 Oslo 2006 Eikelia 9, tlf.: Gunnar Løwe, Liaveien 21, 1410 Kolbotn 2007 Elgtråkka 2, tlf / e-post: gloewe@online.no REGNSKAP: Øivind Gjetanger, Kirkeveien 90 D, 0364 Oslo Dyreskaret 13, tlf.: / e-post: o-gjetan@online.no Oppnevnt 5. Avslutning av årsmøtet Påtroppende styreleder Berit Gjellan takket på vegne av det nye styret årsmøtet for tilliten og takket videre avtroppende styreleder Stein Erik Grønland og styresekretær Arve G. Myrvang for innsats for vellet gjennom flere år. Årsmøtet ble deretter avsluttet med invitasjon om å delta i orienteringer og diskusjoner etter den formelle delen. Ole T. Rolfsjord takket for fremmøtet og avsluttet deretter årsmøtet. Oslo Referent Arve G. Myrvang Gunnar Løwe Hans Løken Side: 6 av 8

7 Etter årsmøtet ble det åpnet for øvrig informasjon og diskusjon 1. Frogn kommune v. Line Dale Marianne Haugland orienterte om fremdrift vedr avløpsløsninger. Hun presiserte at det dersom man har vann innlagt i hyttene må det være installert godskjent avløp. Som følge av at det er registrert kulturminner i vårt område i form av rester etter boplasser, kreves det nå lengre behandlingstid av den enkelte søknad om utslipps- og byggetillatelse. 2. Follo brannvesen v. Mikael Blihovde Follo brannvesen v. Mikael Blihovde presiserte plikten til å ha slukkeutstyr og brannvarslere i hyttene. Pulverapparater må vedlikeholdes / ristes hvert år og brannvarslere må testes med virkelig røk. Det er ikke tilstrekkelig å teste ved å trykke på knappen, denne tester kun at batteriet er OK. Etter noen år vil brannvarslerne bli slitt og må byttes. Videre ble det presisert at dersom veiskuldrene gror igjen / grener strekker seg over veien, kan dette hindre brannvesenet i å komme frem til assistanse når det trengs. Det ble fortalt at det er tillatt å brenne mindre bål / avfall på egen grunn. Brannvesenet bør imidlertid varsles på forhånd og når bålet er slukket. Det er strengt forbudt å brenne impregnerte materialer. Impregneringen er ekstremt giftig og dette må behandles som spesialavfall. 3. Orientering fra Follo Ren v. Marianne Haugland Line Dale orienterte om renovasjonsopplegget for Marikova Vel. Betydningen av kildesortering og korrekt avhedning av miljøfarlig gods og væsker ble fremhevet. Forutsetningen for at vi har containerløsningene er at vi følger instruksene og bruker rett container. Større gjenstander som kjøleskap m.v. må leveres enten til en elektrisk forretning som har plikt til å ta imot el.utstyr av samme type som de selger, eller til Teigen Miljøstasjon på veien forbi Fagerstrand. 4. Naturverngruppa Einar Lillebye orienterte om den nå foreliggende naturvernplanen. Naturvernplanen er nå tilgjengelig på og inneholder mye spennende informasjon om området og det lokale planteliv m.v. 5. Veisaken med Båtstø vel Leder i Revjebakken veilag, Kristin Lynau hadde sendt styrets leder et notat der hun anmodet om at veilagets og hennes takk for støtte på fjorårets årsmøte ble overbrakt. Stein Erik Grønland leste opp notatet. Det må i denne saken tilføyes at saken er kommet opp på nytt og at Marikova Vel ved styret også denne gang har innlevert protest mot forslagene fra Båtstø vel. Velles sider på internett Vellets nettsted holdes oppdatert med nyttig informasjon. Driften av nettstedet finansieres ved bidrag / sponsorer som får benytte stedet til reklame / innlegging av eget banner / link til egne hjemmesider. Neste årsmøte vil bli avholdt i Oppsal Samfunnshus torsdag 14. mars 2008 kl 1830 Dugnadsdatoer Side: 7 av 8

8 April 28. kl 11:00-14:00: Rydding Ishustomta Sønderstøa Isustomta på Bjellegrunna er nå ferdig ryddet Mai: og 20: Innsamling og bortkjøring av grener og annet hageavfall Containere i Dyrekaret, Sønderstøvn. Og Mariveien. Juni : Utsetting av "Storcontainer" i Mariveien Juni 16. kl. 11:00 14:00: Stranddugnad alle strender Juni :30 St. Hans feiring: (Grend 6 v/ Olav Barlund) Side: 8 av 8