Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel

Transkript

1 Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel Sommersesongen 2012 er i nå avsluttet. Det er hyggelig å registrere at området blir brukt til rekreasjon og glede for så mange. Dessverre har også slike perioder en ende og hyttene er gjort vinterklare. Blant annet innebar dette at vannverket stengte for sesongen søndag 14.. oktober og det planlegges åpnet igjen før påsken 2013, avhengig av temperatur. Neste årsmøte holdes i Oppsal Samfunnshus onsdag 6. mars 2013 kl Postkasser og Post Det er ledige postkasser på stativet i Langebåtveien. Henvendelse til Svein-Erik Dippner (svein-erik@dippner.net) eller tlf Kassene koster Kr 500,- i etablering og deretter kr 50,- pr år Vi gjentar at de som har postkasser bør få avsender til å merke sending med sitt postboksnummer. Når det gjelder midlertidig omadressering av post, er det ikke plass til postkassenummeret når man gjør bestillingen over nettet dersom man ikke bruker c/o-adresse. Adressen blir da Ditt navn c/o Postkasse nr, Marikova 1455 Nordre Frogn Vannverket Driften Vannverket ble satt i drift i til påsken og ble stengt den 14. oktober Driften av anlegget har vært preget av stor stabilitet. Totalforbruket denne sesongen har vært noe lavere inn året før, hvilket bl.a. er grunnet færre lekkasjer i ledningsnettet, hvor en del vannledinger er blitt utskiftet. Vaktordningen med vakttelefon har fungert tilfredsstillende og vært medvirkende til at problemer har kunnet blitt ordnet raskere enn før. Vannkvalitet De månedlige prøver på vannkvaliteten ut på ledningsnettet viser at vi leverer vann med god kvalitet. Vi renser vannet mekanisk og bruker UV filter for å drepe eventuelle bakterier. I år har vi ikke målt høye verdier av e-coli-bakterier (hvilket vi målte i fjor). Vi mener at flyttingen av avfallscontaineren som sto like ved borehullet ved punmpeuset i Langebåtveien, er hovedårsak til det reduserte bakterienivået. Det er målt til dels høye kim-tall i vannet enkelte steder i ledningsnettet, men dette medfører ikke helsefare, og videre utskifting av gamle vannledninger vil redusere dette. Vi tar 8-9 vannprøver på flere steder 5 ganger i året og prøvene blir analysert ved Labnett på Hamar. Vi minner igjen om at de som ikke har vann fra Vannverket bør sende vannprøver til analysering flere ganger pr. sesong, og at forurensing bør rapporteres til Vannverket og Frogn Kommune. Høstbrev oktober 2012 Side 1 / 5

2 For å få et inntrykk av vannkvaliteten i private brønner og grunnvannet generelt, er det blitt tatt vannprøver også av private brønner. Det viser seg at forurensing i disse på mange områder langt overskrider de maksimumsverdiene som er satt av Mattilsynet, og som vi i Vannverket må overholde. Overskrides disse må vi sende melding om koking av vennet eller stenge for vannet ut på nettet. Om dette skulle skje er det viktig at vi på en effektiv måte kan kommunisere med medlemmene. Vi har e-post adressen til ca. 75% av medlemmene, men ønsker alles. Vi ber derfor alle om å sende en kort e-post melding til styrets sekretær (svein-erik@dippner.net) og Vannverket (marikovavannverket@gmail.com) med sin egen eller e-post adressen til en slekting eller venn som kan varsles. Videre vil være oppdatert om noe skulle skje. I tillegg har vi opprettet en lukket gruppe ( Marikova Vel ) på Facebook som du bør melde deg inn i og bli registrert. Vannkapasitet Vannkapasiteten er nå meget god. Nye elektroniske vannmålere er tatt i bruk som gir oss mer nøyaktige tall for forbruket, dette igjen hjelper oss med å dimensjonere anlegget bedre, og ved nattmålinger gi oss bedre innblikk i hvor store lekkasjer vi har. Styret har i samarbeid med Langebåt og Båtstø Vel igangsatt samtaler med Frogn kommune for å se på muligheter, for på sikt, få kommunalt vann frem til pumpehusene. Status og informasjon om dette vil bli gitt på årsmøte i mars Ledningsnettet Arbeidet med å dokumentere ledningsnettet og kraner fortsetter, og informasjonen vil på sikt være tilgjengelig på et elektronisk kart. Vannverket har et pågående program for utskifting av gamle vannledinger, og ca. 10% av disse skiftes hvert år. Når det gjelder lekkasjer, er disse redusert betraktelig, med det er fortsatt en del usikkerhetsmomenter. Flere andelshavere har både sommervann og egne brønner. Sammenkopling av begge vannkilder må IKKE finne sted. Om det skjer, vil det fra Vannverkets ståsted være det samme som en stor lekkasje, og i tillegg øke faren for spredning av bakterier. Alle oppfordres til i sitt nærområde å se etter lekkasjer, forurensingskilder, og melde disse inn til vakttelefonen: Vårt mål er å kunne reparere skader av betydning innenfor 12 timer. Hytteeierens ansvar starter ved tomtegrensen. Nå som vannet er stengt for vinteren, skal alle ha tømt sin del av anlegget og ledningene for vann, stengt hovedkrana inn til hytta, og holde den stengt til etter at vannet er satt på til våren. Renseanlegg Alle i vellet som har innlagt vann plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann og sortvann. Har man en privat septiktank for sortvann og renseanlegg for gråvann, skal anlegget meldes til kommunen som årlig vil sørge for tømming av tankene til en gunstig pris. Nå er det Norsk Gjenvinning som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene hos andre. Høstbrev oktober 2012 Side 2 / 5

3 Regnskap og Økonomi Regnskap og økonomi for vel, vannverk og båt er under kontroll, og for vel og båtforening har det ikke vært noen vesentlige avvik i forhold til de godkjente budsjetter. Natur og Miljø Hovedavfallsstasjonen vår er nå flyttet fra sin mangeårige plassering ved postkassene til en ny plassering ved butikken. Årsaken er at man fikk uakseptable bakterietall i vannborehullet rett ved den tidligere plasseringen og en mulig årsak til dette var sigevann fra restavfallet vårt. Vi er klar over at for noen er dette en liten omvei men hensynet til drikkevannkvaliteten vår må gå foran denne ulempen! Vi må gjenta, som mange ganger før, at det kun er husholdningsavfall som skal kastes i søppelcontainerne. I tillegg er det egne containere for glass/metall og papir. Større gjenstander og annet avfall skal leveres på Teigen gjenbruksstasjon. Det påløper arbeid og kostnader for Vellet at enkelte bare setter fra seg annet avfall utenfor containeren, og det er heller ikke mye pent å se på. Når restavfallscontainerne i høysesongen dessverre av og til blir overfylt, må vi be om at man finner en annen container eller, om man er på hjemtur, tar posen med seg hjem. Måker, kråker, grevling og rev tar for seg av hensatt avfall og jobben blir enda verre for de som må ta et tak! Trær på Marikova Vels fellesområder. Vi vil minne medlemmene på at det ikke er tillatt å fjerne trær på vellets fellesområder uten at det er klaret med styret og befaring har funnet sted for å merke trær som kan fjernes. Ta kontakt med styret dersom det er ønskelig å fjerne trær på fellesområdene. Veier Veiene ble asfaltert for tre år siden, og det har ikke vært utført vesentlige arbeider utenom ordinær kantklipping. Vedlikeholdsarbeid og utbedring i Langebåtveien vil bli utført i 2013, da anleggsarbeidene med Båtstø-anlegget er ferdigstilt. Som meddelt tidligere, har styret mottatt en bekreftelse fra Båtstø vel om at felles veier som har vært av utbyggingen vil bli satt tilbake til opprinnelig stand. En del av disse reparasjonene har ikke vært førsteklasses og reklamasjonsarbeider vil bli gjennomført i Noen mindre utbedringer av ordinære asfaltskader vil bli reparert i sammenheng med at Båtstø-anleggets reparasjoner utføres. Vi henstiller igjen til medlemmene å påse at det ikke blir kjørt med beltekjøretøyer på asfalterte veier. Vi gjør oppmerksom på at hytteeiere som er involvert i dette vil bli holdt ansvarlig for reparasjon av veier som blir ødelagt. Dessverre opplever vi enkelte år at campingvogner og tilhengere blir parkert over lengre tidsrom på vellets fellesarealer, noe som medfører problemer for andre medlemmer i forhold til parkeringsmuligheter for gjester etc. Det er også viktig at veiene er fremkommelige for utrykningsbiler. Medlemmene må påse at parkering av biler utføres på en forsvarlig måte ved at biler parkeres utenfor veiskulder og slik at hjul ikke står på veiens asfalt. Høstbrev oktober 2012 Side 3 / 5

4 Grender Grendelederne hadde sitt tradisjonelle møte i juni og det var hyggelig å hilse de nye grendelederne velkommen. Fellesdugnader på strendene ble gjennomført på forsommeren godt vær, men deltagelsen kunne med fordel vært noe større. Strand-dugnaden er en trivelig tradisjon og en viktig faktor i arbeidet med å holde fellesområdene fine. Søppelkassene på strendene er blitt fjernet. Vi ber derfor alle om å ta med seg sitt eget avfall opp etter badet for å beholde strendene trivelige. Grendelederne kan kontaktes om mange slags praktiske saker som vedrører forhold som vellets styre har ansvar for. Dette kan være spørsmål vedrørende ivaretakelse av fellesarealene, meldinger om skader, problemer og ting som må ordnes på fellesarealene våre. Det er også besluttet at grendelederen i den enkelte grend skal ha et klarere ansvar for løpende å ta imot meldinger og varsle videre om skader og lekkasjer på vannledningsnettet vårt. Grendelederne har jobbet med å få oversikt over ledningsnettet i sin grend. Merking av det utall av stoppekraner som ligger ute i terrenget er blitt gjennomført som et ledd i denne prosessen. Ta kontakt med din grendeleder hvis du kan tenke deg å være med på dugnader for å rydde langs stier og ivareta fellesskapets interesser i grenda. St. Hans-arrangement ST- Hansaften ble gjennomført i tradisjonstro stil men felles grilling, leker og bål. Båtforeningen Båtsesongen er over og båtene skal opp. Husk å fjerne alt av tauverk og kjetting som er festet til bøyer og brygger. Bøyene tas opp av Drøbak Marineservice og vil bli lagt ut igjen ca 15.mai neste år. Det er fortsatt veldig få som har fulgt oppfordringen om å merke og/eller fjerne båter som ikke brukes fra strendene. Jeg må igjen presisere dette. Båter/joller som ligger på land må merkes med navn og hytteadresse. Båter som ikke er merket og som ikke ser ut som de er brukt eller vedlikeholdt på flere sesonger vil bli fjernet og regning sendt eier der hvor eier er kjent. Har du spørsmål vedrørende lagring så ta kontakt med båtansvarlig på ditt båtfelt. I år igjen har vi hatt noen båter som har slitt seg, men med gode naboer så har dette ordnet seg. Derfor er det meget viktig at det står navn på båtene, som også er på vannet, slik at vi kan finne eierne fort. Medlemmer har hvert mye flinkere i år å si ifra om de skal bruke båtplassen sin eller ikke, men vi opprettholder anmodningen om at eiere som ikke kommer til å benytte båtplassen neste år om å gi beskjed til båtforeningen slik at andre kan få leie den. Noe arbeid har også iår dreid seg om registrering av medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, tlf og e-post adresser blir holdt oppdatert. Høstbrev oktober 2012 Side 4 / 5

5 Eierskifte Når eierskifte finner sted, vil både selger og kjøper ha glede av at adresseregisteret oppdateres. Meld derfor eierskiftet til styret eller regnskapsfører samtidig med alle andre formaliteter. E- postadresse og annen viktig informasjon finnes på nettstedet: Hjemmeside Internett Hjemmesidene blir nå oppdatert og aktuell informasjon kan man finne der. E-post adresser Vi ber alle sende en e-postmelding til og med Navn Hytteadresse Hjemmeadresse Mobiltelefonnummer Dette er for å få opplyst de ca. 25% manglende e-postadressene og kvalitetssikre informasjonen som er på våre medlemslister. Som allerede nevnt ovenfor under Vannverket, ber vi de av dere som ikke har egen e-postadresse om å gi oss e-postadressen til en slektning eller venn som kan videreformidle meldinger. Om høstbrevet Det er mulig at dette blir den siste utgaven av høstbrevet. Innkallingen til årsmøtet vil inneholde samme informasjon. Og på sikt ønsker Styret å kommunisere med medlemmene via e-post og Marikova Vels hjemmeside på nettet. Ha en fin vinter! Med vennlig hilsen for Styret i Marikova Vel Svein-Erik Dippner (sekretær) Høstbrev oktober 2012 Side 5 / 5