Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel

Transkript

1 Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel Sommersesongen 2016 er i nå avsluttet. Høsten er kommet, og det er på tide å gjøre hyttene vinterklare. Vannverket stenger for sesongen lørdag 15. oktober, og det planlegges åpnet igjen rundt påske 2017, men drift av vannverket avhenger som alltid av temperaturen. Ved fare for frost vil det ikke være aktuelt å åpne for vannforsyningen. Postkasser og post Styret har i år ryddet opp rundt postkassestativet og hatt en gjennomgang av eierskap, merking osv. Det er et problem at reklame hoper seg opp i kasser som ikke er merket med at reklame er uønsket. Det er ikke noe krav til hvordan en slik merking skal være. Det er nok med en tydelig beskjed/lapp på kassa hvis man ikke er interessert i reklame og/eller ikke kan tømme kassa regelmessig. Det er nå ledige postkasser. Interessenter kan melde fra til sekretær på e-post lotte.hernaes@gmail.com Postkassene leies ut av Marikova vel. Regnskap og økonomi Regnskap og økonomi for vellet, vannverket og båtforeningen er under kontroll, og det har ikke vært noen vesentlige avvik i forhold til de godkjente budsjetter. Vannverket Driften Vannverket ble satt i drift 16. april (etter påske) og blir stengt den 15. oktober Oppstarten i år gikk bra, bortsett fra at noen hytteeiere hadde glemt å stenge kranen etter at vannet ble skrudd av forrige sesong. Dette forårsaket stort forbruk av vann og detektivarbeid for vannverkets folk. Alle plikter å passe på at kraner er forsvarlig stengt. Dette er et gjentakende problem og styret ber om at hytteeierne er nøye med at hovedkranen stenges før vannet settes på om våren. Stikkledningene er hytteeierens ansvar fra enten tomtegrense eller nærmeste knutepunkt. Etter at vannet er stengt for vinteren (dvs. etter 15. oktober i år), skal alle tømme sin del av anlegget og ledningene for vann, dvs. at ledningene må stå tomme gjennom vinteren for å unngå skade. Hovedkrana inn til hytta stenges før det blir frost, og holdes stengt til etter at vannet er satt på til våren. Driften av anlegget denne sesongen har vært preget av stabilitet og samme forbruk som i fjor. Utskiftede vannledninger gir færre lekkasjer i ledningsnettet. Vaktordningen med vakttelefon har fungert tilfredsstillende og gir rask bistand hvis behov for feilretting. Vannkvalitet De månedlige prøver på vannkvaliteten har vært gode i år. Prøvene viser at vi kan levere vann med god kvalitet etter de krav som er satt opp av myndighetene. Vi renser vannet mekanisk og bruker UV-filter for å drepe eventuelle bakterier. Styret anbefaler at de som ikke har vann fra vannverket bør sende vannprøver til analyse flere ganger pr. sesong. Forurensing i private brønner bør rapporteres til vannverket og miljøkontoret i Frogn kommune. Marikova vel tilbyr å ta prøver av private brønner, utgiften for dette faktureres hytteeier. En komplett analyse koster ca til 1500 kroner, enklere analyse blir billigere. Ta Høstbrev 2016 Side 1 / 6

2 kontakt med vannverkssjef Jarnum via vakttelefonen eller e-postadressen til vannverket for spørsmål Flere andelshavere har både vann fra vannverket og egne brønner. Sammenkopling av begge vannkilder må IKKE finne sted. Sammenkopling øker faren for spredning av bakterier mellom private systemer og vannverket. Vannkapasitet Vannkapasiteten har vært god hele sesongen. Nattmålinger gir oss oversikt over lekkasjer i nettet som er mer enn halvert i de siste årene. Varsling ved hendelser med vannet Hvis vannet plutselig blir borte; ring vakttelefonen Alle medlemmene oppfordres til å se etter skader, lekkasjer og forurensningskilder i sitt nærområde og melde disse inn til vakttelefonen. Vårt mål er å kunne reparere skader av betydning innen 12 timer. Vi vil også gjerne ha mulighet til å varsle om hendelser med vannforsyningen pr. e-post til medlemmene i vellet. Fortsatt mangler vi e-post adresser. E-postadresser og endringer bes sendt til sekretær i styret (lotte.hernaes@gmail.com) og vannverket (marikovavannverket@gmail.com) Videre vil være oppdatert om noe skulle skje. I tillegg viser vi til den lukkede gruppa Marikova Vels venner på Facebook. Natur og miljø Vern om viltet! Vi ble gjort oppmerksom på noen viktige saker på Facebook-siden nylig: Viltnemnda må altfor ofte ut for å forsøke å befri rådyr fra tauverk, nett og ståltråd som de har viklet seg inn i. Ofte er det for seint, dyrene har lidd en pinefull død før de blir funnet. Vi henstiller til alle, alltid, om å passe på så vi unngår disse dyretragediene. La ikke tauverk, fotball- volleyballnett, ståltråd og slikt ligge tilgjengelig, selv helt inne ved hytta: Når vi ikke er tilstede, kommer dyrene ofte helt inn til hytteveggen! Vi minner samtidig på at når rådyrkalvene er små, løper ofte mora vekk ved fare mens kalven ligger igjen musestille til faren er over. Det kan da se ut som om ungen er forlatt. Det er den som regel ikke, mora kommer tilbake når faren er over. Man må ikke flytte på, eller i det hele tatt ta på, slike rådyrkalver. Dersom det lukter menneske av kalven når mora kommer tilbake, kan hun forlate kalven. Dersom man er helt nødt til å flytte en slik kalv, er det viktig at man ikke tar direkte på den, man må for eksempel holde gras i hendene så man ikke får hudkontakt med den! At man av hensyn til viltet må overholde båndtvang og ellers også holde kontroll over hunden, er en selvfølge! Avfallshåndtering Plasseringen av de felles avfallskonteinerne ved butikken fungerer greit. Det har vært påpekt at det kan være noe sølete rundt dem når det har vært nedbør. Det diskuteres i felles organer med nabovellene våre om det er noe vi kan gjøre med denne situasjonen. Restavfall dumpet i papp- og papirkonteineren har vært et gjentagende problem i sommer, men etter å ha funnet syndere og påpekt dette uholdbare forholdet, ser det ut til at denne saken er løst. Høstbrev 2016 Side 2 / 6

3 Det har ikke vært store problemer med hensetting av avfall utenfor konteinerne i år. I fjor ble det satt igjen bygningsavfall og restavfall ved en av konteinerne etter at de var stengt av for vinteren. Vi ber innstendig om at hytteeiere som engasjerer håndverkere instruerer dem om at bygningsavfall skal fraktes vekk som del av oppdraget og at når restavfallkonteinerne som er spredt rundt i vellet er stengt for vinteren, så er de det! Så må vi påpeke for nye hytteeiere, og noen gamle, om at det påløper arbeid og kostnader for vellet (oss alle) når enkelte setter fra seg avfall utenfor konteinere. Når restavfallskonteinerne i høysesongen dessverre av og til blir overfylt, ber vi om at man finner en annen konteiner eller om nødvendig tar avfallet med seg hjem. Måker, kråker, grevling og rev tar for seg av avfallet og jobben blir enda verre for de som må ta et tak! FolloRen som henter avfallet vårt, har ikke plikt til å ta med seg søppel som står utenfor konteinerne, så det er det hyttenaboer som må gjøre. Vi har imidlertid et godt forhold til FolloREN og de har rask respons når vi kontakter dem om fulle konteinere. Meld fra snarest til styret om fulle konteinere, så varsler vi videre! Det er kun husholdningsavfall som skal kastes i søppelcontainerne. Materialer, møbler, fiskesaker og innbo er ikke husholdningsavfall. Egne containere for glass/metall, mindre elutstyr og papir finnes ved butikken. Større gjenstander og annet avfall kan leveres på Teigen gjenvinningsstasjon. Teigen har romslige åpningstider, kl mandag til torsdag og til kl.15 fredag og lørdag i sesongen. Teigen ligger ved Fagerstrand på Midtveien og det tar drøyt 10 minutter å kjøre dit. Det er sjelden kø der og betjeningen er hjelpsomme. Se også Trær på Marikova Vels fellesområder. Vellets fellesområder er kommunens eiendom og trær må ikke felles på disse områdene uten at det er klarert med styret og befaring har funnet sted for å merke trær som kan fjernes. Medlemmer som etter avtale tar ned trær på fellesområder gjør dette på egen regning og det må ryddes opp etterpå. Det er også i år etter avtale tatt ned et stort antall trær på fellesområdene. Vi er helt avhengige av å ha et godt forhold til Frogn kommune som både eier og har formell forvaltningsmyndighet over våre fellesområder. Vellet forvalter fellesområdene på kommunens grunn men vi må forvalte det i tråd med kommunens retningslinjer. Snakk med styret, så finner vi løsninger. Gi oss beskjed om trær som utgjør en sikkerhetsrisiko ved at de står i fare for å falle ned over veier og stier eller som truer ledningsstrekk på fellesarealene. Slike situasjoner tar styret seg av. Kulturanleggene Vi rydder fellesområder og ishusmurene våre primært på vårdugnadene. Ruinene av ishusene er kulturminner og de må jevnt og trutt ryddes og synliggjøres. Vi ønsker oss alltid flere deltakere på dugnadene. Vi vil igjen oppfordre frivillige til å melde fra om man kunne tenke seg en sommerjobb med rydding av stier, veier, kulturminner og andre fellesarealer. Slikt arbeid er for tiden lønnet med kr. 150,- time og burde være interessant i tider da vi vet at det å få seg en sommerjobb ikke er like lett for alle! Vi benytter anledningen til å takke enkeltpersoner som i egen regi tar et tak og bidrar til å rydde steder langs veier og stier gjennom sesongen hvor tilveksten har tatt sikt og fremkommelighet. Det har vært enkelte negative ytringer på Facebook om at det gror igjen langs veiene. Da må vi få påpeke at vi drifter Marikova vel i fellesskap og at vi er helt avhengige av at dette dugnadsarbeidet må fordeles på flere enn noe få samvittighetsfulle enkeltmedlemmer. Høstbrev 2016 Side 3 / 6

4 Vi oppfordrer til å ha med seg en beskjæringssaks i lommen når man går tur eller spørre representanter for styret om å få låne ryddingsutstyr og legge inn en økt i løpet av sesongen. En beskjeden innsats nå og da, fordelt på mange, ville gjøre en stor forskjell! Vi må igjen minne om at driften av vellet vårt i hovedsak er dugnadsbasert og vi er helt avhengig av frivillig innsats fra mange. Renseanlegg Alle hytteeiere i vellet som har innlagt vann, plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann. Har man vannklosett og privat septiktank for svartvann og/eller renseanlegg for gråvann, skal anlegget være meldt til kommunen som årlig vil sørge for én tømming av septiktank til en gunstig pris. Det er fortsatt Aqua Power AS som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene også hos andre da det har vist seg at Aqua Power tar en høyere pris for annengangs tømming. Frogn kommune er fortsatt i gang med detaljkartlegging av avløpssituasjonen i Marikova og dette vil medføre pålegg og frister for utbedring av ulovlige avløpsløsninger. Dette er forhold mellom Frogn kommune og den enkelte hytteeier. Frogn kommunes retningslinjer for lovlige toalettløsninger er som følger: Foruten tett og årlig tømt septiktank, er det lov å benytte gammeldags utedo. Nedgraving av innhold i dobøtte er i utgangspunktet lovlig. Men: Dersom sig fra slike utslipp kan utsette brønner, bekker eller annet overflatevann for forurensning, så er utslippet forbudt etter forurensningsloven. Mattilsynet har som retningslinje at nedgraving av dobøtteinnhold skal skje minst 100 meter fra nærmeste brønn eller bekk. Og med dette som utgangspunkt, begrenser jo denne toalettløsningen seg selv i et tett hyttefelt. Veier Kantklipping er også i år utført av frivillige gjennom sommeren. En runde med maskinell kantslått koster i størrelsesorden kr ,- og vi har vurdert at behovet har vært dekket av manuell rydding ved hjelp av vellets ryddemaskiner. Vi ønsker, og forventer, at alle som har tomtegrense inntil veiene sørger for at kantklipping gjøres mot sin tomt. Det har vært gjort asfaltreparasjon av huller i asfaltdekket i løpet av sommeren og den generelle tilstanden til veiene vurderes som tilfredsstillende. Om det dukker opp skader som krever tiltak og som styret ikke oppdager i tide, meld fra, så vurderer vi hva som må gjøres. Vi har ikke fått rapporter om skader på fellesveiene våre forårsaket av beltekjøretøyer i år, men minner likevel om problemstillingen: Entreprenører som kommer med store maskiner er ikke alltid så flinke til å ta hensyn til veiene våre på egen hånd og det er viktig at de gjøres oppmerksomme på problemet og de unødige kostnader som ansvarlig hytteeier kan få når beltekjøretøy har forårsaket skade på asfaltdekket. Det er absolutt nødvendig at våre smale veier er fremkommelige for utrykningsbiler. Parkerte biler langs vei skal være med alle hjul på veiskulder slik at hjulene ikke står på asfalten. Da vet vi at utrykningskjøretøy kan komme fram og ta hånd om en situasjon der minutter kan skille mellom en hendelse og en katastrofe! I tillegg så skal renholdsbilen og andre større lastebiler inn jevnlig og det er ikke heldig for veiene våre at disse tunge bilene må kjøre på veikanten forbi feilparkerte biler. Grender Marikova Vel har 9 valgte grendeledere som har ansvar for en rekke oppgaver som f.eks. å ønske nye hytteeiere velkommen, ta ansvar for at veier, stier og felles områder er ryddet og fremkommelige, hjelpe til med å holde vannkraner tilgjengelige og være aktiv med på dugnader. Høstbrev 2016 Side 4 / 6

5 Grendelederne har ett felles møte om våren. Grendelederne kan kontaktes om praktiske saker som vedrører forhold som ivaretakelse av fellesarealene eller meldinger om skader av ulike slag, som f.eks. lekkasjer på vannledningsnettet. Ta kontakt med din grendeleder hvis du kan tenke deg å være med på dugnader for å rydde langs stier og ivareta fellesskapets interesser i grenda. Navnet på grendelederen i din grend finner dere på hjemmesiden vår. Dugnad Den store fellesdugnaden ble gjennomført lørdag 9. mai med forholdsvis mange hytteeiere, godt vær og fin dugnadsånd. Det nye i år var at vi fordelte veier og stier på enkelte grender, mens strendene, Ishustomta og noe av kyststien ble ryddet av de andre grendene. Dette er en ordning vi ønsker å fortsette med slik at hele området vårt blir ryddet. Selv om oppslutningen var god, trenger vi flere hender til å holde området i akseptabel stand. Vi arbeider med å motivere den enkelte grend til å ta en dugnadsøkt en gang eller to i løpet av sommersesongen slik at veier og stier er godt fremkommelig. Invitasjoner til den store fellesdugnaden legges ut på Facebook og hjemmeside, i tillegg til vellets oppslagstavler. St. Hans-arrangement 25. juni St. Hansaften ble gjennomført i tradisjonstro stil med felles grilling, leker og bål. Styret oppfordrer at alle hytteeiere prioriterer denne festen for store og små. Hvis noen hytteeiere har lyst til å arrangere leker for barn og voksne denne kvelden, kontakt gjerne styret var siste året vi har tilgang på det lekeutstyret (stylter, klosser, rockeringer, balltennis osv.) vi hittil har fått låne. Båtforeningen Båtsesongen er over og båtene skal opp av sjøen. Husk å fjerne alt av tauverk og kjetting som er festet til bøyer og brygger. Bøyene til båtanleggene tas opp av Drøbak Marineservice i midten av oktober. Da MÅ alle båtene være borte fra bryggeanleggene. Bøyene vil bli lagt ut igjen i midten av mai neste år. Båtforeningen må i år igjen oppfordre medlemmene om å merke og/eller fjerne båter som ikke brukes fra strendene. Vi vil som vi har gjort før, fjerne disse båtene til neste dugnad. Båter som skal kastes kan leveres på Teigen gjenvinningsstasjon for kr Båter/joller som ligger på land må merkes med navn og hytteadresse. Har du spørsmål vedrørende lagring så ta kontakt med båtansvarlig på ditt båtfelt. Må presisere at ingen har lov til å la småbåter ligge på stranden under sommeren. I år har vi hatt en del problemer på Sønderstøa. En båt har sunket i anlegget og de som leier ut plassen sin, har ansvar at de som de leier ut til ikke har for stor båt og at de fortøyer båten skikkelig. Vi har hatt problemer med det i år, men med hjelp av gode naboer så har dette ordnet seg. Derfor er det meget viktig at det står navn på båtene, også de som er på vannet, slik at vi kan finne eierne fort. På Revje begynner Drøbak Marineservice å reparere bryggen i midten av september. Her har det gått rimelig smertefritt i år. Det samme har de gjort på Bjellegrunna. Høstbrev 2016 Side 5 / 6

6 Medlemmer som ikke kommer til å benytte båtplassen neste år oppfordres om å gi beskjed til båtforeningen slik at andre kan få leie den. Noe arbeid har også i år dreid seg om registrering av medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, telefon og e-post adresser blir holdt oppdatert. Ta kontakt med båtansvarlig på ditt båtfelt, oversikt ligger på internettsidene Eierskifte av hytte Når eierskifte finner sted, vil både selger og kjøper ha glede av at adresseregisteret oppdateres. Meld derfor eierskiftet til styret eller regnskapsfører samtidig med alle andre formaliteter. E- postadresse og annen viktig informasjon finnes på nettstedet: Hjemmeside Internett Hjemmesidene blir løpende oppdatert og aktuell informasjon kan man finne der. E-postadresser Dette høstbrevet er i år kun sendt ut pr. e-post, jf. vedtak i årsmøtet Melding om endringer i adresse, eierskap osv. sendes til lotte.hernaes@gmail.com og marikovavannverket@gmail.com med Navn Hytteadresse Hjemmeadresse Mobiltelefonnummer Om høstbrevet Høstbrevet blir sendt i e-post til alle som har opplyst vellets styre om sin e-postadresse, og det blir også lagt ut på vellets hjemmeside Neste årsmøte holdes i Oppsal Samfunnshus onsdag 1. mars 2017 kl Ha en fin vinter og på gjensyn neste år! Med vennlig hilsen styret i Marikova vel Høstbrev 2016 Side 6 / 6