STATUSRAPPORT Fellesløsninger

Transkript

1 7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt presentert for rektoratet og orum for forskningsdekaner som begge ga sin tilslutning. ase av konseptfasen har blitt drøftet på ID-møtet. Kommunikasjonsaktiviteter ved avslutning av konseptfasen: Prosjektets nettside er oppdatert med oversikt over alle de innkomne forslagene til fellesløsninger og nyhetssak om prosessen. orslaget om å etablere et fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte sendes videre til universitetsdirektøren etter behandling i programstyret jfr mandatet. Etter ønske fra rektoratet forankres forslaget i dekanmøtet før beslutning tas (tentativt august). Dokumentasjon og rapportering etter konseptfasen. Risiko: opp Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) ildelt midler til prosjektleder for inntil to fellesløsningsprosjekter i 9 iltak:

2 8..9 orrige å endens remdrift: I siste møte 9..9 anbefalte styringsgruppen å jobbe videre med de skisserte konseptene for samarbeid om forskerstøtte mellom fakultetene. Leveransen fra konseptfasen er et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte samt plan for videre oppfølging av øvrige forslag. orslaget om opprettelse av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte har blitt presentert for ledergruppene ved JUS, OD, SV, HM, H, MED og KHM samt orum for forskningsdekaner. orankring av forslaget med sikte på å etablere et eget prosjekt under programmet i tråd med mandatet: Rektoratet, dekanmøtet og programstyret. Drøfte fase på ID-møtet. Dokumentasjon og rapportering etter konseptfasen. Risiko: opp Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) ildelt midler til prosjektleder for inntil to fellesløsningsprosjekter i 9 iltak:

3 ..9 orrige å endens remdrift: Mandatet for konseptfasen var å foreslå prioriterte fellesløsningsprosjekter ut fra gevinstpotensial. otalt fikk prosjektet inn forslag til fellesløsninger innen fire administrative områder. Styringsgruppen prioriterte forslagene innen forskerstøtte høyest og ba om en nærmere analyse før endelig beslutning kunne tas. Konseptfasen ble utvidet for å samle innspill fra fakultetene og konkretisere mulige konsepter. I siste møte 9..9 anbefalte styringsgruppen å jobbe videre med de skisserte konseptene for samarbeid om forskerstøtte mellom fakultetene. Styringsgruppen viste stor entusiasme og er opptatt av at vi kommer i gang så raskt som mulig. Leveransen fra konseptfasen er et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte samt plan for videre oppfølging av øvrige forslag. orankring av forslaget med sikte på å etablere et eget prosjekt under programmet i tråd med mandatet: Rektoratet, forum for forskningsdekaner, dekanmøtet og programstyret. Delprosjektleder har blitt invitert til ledergruppene ved flere av fakultetene for å presentere forslaget. Drøfte fase på ID-møtet. Dokumentasjon og rapportering etter konseptfasen. Risiko: opp Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) ildelt midler til prosjektleder for inntil to fellesløsningsprosjekter i 9 iltak:

4 ..9 orrige å endens remdrift: ase er drøftet på ID-møtet. Prosjektet er nå inne i den avsluttende delen av konseptfasen (fase ). Delprosjekt forskerstøtte: orslagene på dette området er høyest prioritert av styringsgruppen. Det gjøres et ekstensivt arbeid rundt å samle innspill og konkretisere modeller for felles forskerstøtte gjennom dialoger enkeltvis mellom prosjektkoordinator, delprosjektleder og forskningsadministrative ansvarlige fra hvert fakultet, museum og senter. Dette har vært en helt nødvendig runde for å avklare misforståelser samt forankre en felles modell før styringsgruppen kan ta en endelig beslutning. Delprosjekt kommunikasjon: Ett av forslagene utredes videre. Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt vurderer øvrige forslag med tanke på oppfølging i linjen. Delprosjekt HR/personal: Styringsgruppen er positiv til å se nærmere forslagene, men vil avvente videre utviklingsarbeid på grunn av andre pågående prosjekter på dette området. Delprosjekt innkjøp: Seksjon for innkjøp følger opp forslagene i samarbeid med enhetene. Videre analyse av prioriterte forslag i tett dialog med styringsgruppen og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for forslag om etablering av fellesløsningsprosjekt(er) (fase ). Drøfte fase på ID-møtet. Risiko: opp Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) ildelt midler til prosjektleder for inntil to fellesløsningsprosjekter i 9 iltak: Behov for kompetanse innen gevinstrealisering fra ekstern leverandør i arbeidet med å analysere og prioritere forslag i fase.

5 remdrift: 7..9 orrige å endens Prosjektet har fått inn forslag til fellesløsninger etter gjennomgangen av administrative områder. Styringsgruppen har besluttet hvilke forslag som går videre til fase. ase og er behandlet av programstyret og fase er lagt frem til orientering på ID-møtet. Arbeidet med å analysere, vurdere og prioritere forslag til fellesløsninger pågår (fase ). Prosjektet ser behov for en ekstra avsjekk med styringsgruppen før videre analyser. Endelig beslutning i styringsgruppen forventes i løpet av februar/mars (utsatt fra januar). Arbeidet med plan for oppfølging av forslag som ikke går videre i denne omgang pågår (inkl. statusoversikt på prosjektets nettsider og tilbakemelding til de administrative nettverkene). Drøfte fase og på ID-møtet. Videre analyse av prioriterte forslag i tett dialog med styringsgruppen og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for forslag om etablering av fellesløsningsprosjekt(er) (fase ). Risiko: opp Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) ildelt midler til prosjektleder for inntil to fellesløsningsprosjekter i 9 iltak: Behov for kompetanse innen gevinstrealisering fra ekstern leverandør i arbeidet med å analysere og prioritere forslag i fase.

6 remdrift:..8 orrige å endens Gjennomgang av administrative områder og innhenting av forslag til fellesløsninger er avsluttet (fase ) Styringsgruppen har besluttet hvilke forslag som går videre til fase Delprosjektet studieadministrasjon er satt på vent i påvente av pågående kartleggingsarbeid i prosjektet UiO:Saksbehandling og arkiv Et av forslagene i delprosjektet innkjøp er sendt videre til prosjektet I-drift Analysere, vurdere og prioritere forslag til fellesløsninger (fase ) Utarbeide plan for oppfølging av forslag som ikke går videre i denne omgang (inkl. statusoversikt på prosjektets nettsider og tilbakemelding til nettverkene) Behandling av leveranse fra fase og i ID og programstyret Ingen konkrete tiltak Risiko: opp fellesløsningsprosjekter Ingen konkrete tiltak Prosjektkoordinator (%) delprosjektledere (%) Budsjett for 9 er tildelt via SKAI (satt av midler til prosjektleder for to fellesløsningsprosjekter) iltak: Behov for kompetanse innen gevinstrealisering fra ekstern leverandør i arbeidet med å analysere og prioritere forslag i fase (bestilling er sendt til programkontoret) 6