Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag

Transkript

1 Møteprotokoll fra møte i styringsgruppen for DMS Inn-Trøndelag Møtedato: Møtested: Steinkjer rådhus Tidspunkt: Kl Deltakere: Jacob Br. Almlid (Verran kommune), Øivind Stenvik (for Dagfinn Thorsvik, Helse Nord- Trøndelag HF), Jon Arve Hollekim (Inderøy kommune), Erling Bergh (Steinkjer kommune), Jon Ketil Vongraven ( Mosvik kommune), Truls Eggen (Snåsa kommune), Henrik A. Sandbu, HMN Ruth Borgan (Norsk sykepleierforbund) Mari Holien (INVEST) Forfall: Brit Gulli Rones (Fagforbundet) SAKSLISTE: Orienteringssaker: Planlagt møte med ordfører B.A. Gram om helsekommunen. Prosjektlederne for delprosjektene presenterte seg og mandatet for sine prosjekt. Saksnr Sakstittel 15/09 Prosjektbeskrivelse med mandat, milepælsplan og prosjektorganisering 16/09 Lokalisering 17/09 Brukerorganisasjonene Eventuelt

2 Sak 15/09 Milepælsplan og prosjektorganisering Dato: Saksbehandler: Mari Holien Prosjektplan for DMS Inn-Trøndelag Det vises til sak 02/09, 04/09 og 07/09 om milepælsplan og prosjektorganisering. Prosjektleder har sammen med prosjektledere for delprosjektene utarbeidet en framdriftsplan med milepæler og kritiske faktorer, og mandat for hvert delprosjekt. Disse vil bli gjennomgått i møtet. Styringsgruppen tar utkast til prosjektplan til foreløpig orientering.

3 Sak 16/09 Lokalisering Dato: Saksbehandler Mari Holien I rapporten fra forprosjekt Distriktsmedisinsk senter i Inn-Trøndelag ble det klarlagt at Steinkjer er naturlig og funksjonelt riktig lokalisering for et DMS Inn-Trøndelag. Det er et hovedmål for kommunene og Helse Nord-Trøndelag at noen nøkkeltjenester for god samhandling skal plasseres under samme tak. Fysisk nærhet mellom tjenestene vil lette og kvalitetssikre kommunikasjonen mellom dem og gi større muligheter for å kunne yte sømløse helseog omsorgstjenester. I den senere tid er dette forsterket også gjennom de tanker som Bjarne Håkon Hansen lanserte under dialogkonferansen om Helsekommuner. Kommunene skal stå som eiere og drivere av DMS Inn-Trøndelag, og sammen med det arbeid som er på gang knyttet til Helsekommunen og samhandling kommunale tjenester, vil det derfor være naturlig at lokaliseringen er kommunal. Imidlertid har også to private aktører signalisert at de ønsker å være tilbydere av et DMS-konsept. Begge disse aktørene har hatt tett kontakt med både helseforetaket og Steinkjer kommune om sine ønsker. I det videre planarbeidet om lokalisering legges til grunn at man knytter lokalisering til kommunale institusjoner. Alternativene som utredes videre er fysisk tilknytning til Steinkjer sykehjem eller Egge helsetun.

4 Sak 17/09 Brukerorganisasjonene Dato: Saksbehandler Mari Holien Oversikt over aktuelle brukergrupper I sak 10/09 ble det behandlet hvordan man kunne få ut korrekt og god informasjon og derigjennom skape positiv tilslutning til planene for DMS Inn-Trøndelag, spesielt med tanke på signaler fra viktige brukergrupper. Herunder organisasjoner som: - Eldre rådene i kommunene - Nord Trøndelag Eldreråd - Rådet for funksjonshemmede i Nord Trøndelag - De kommunale råd for funksjonshemmede - Bruker grupper (demens, LHL, diabetes, etc. etc) Det er i prosessen videre både reelt og hensiktsmessig at beslutningstakerne også ønsker å høre viktige brukergrupper. Det vil derfor være aktuelt å delta på møter for å gi informasjon om arbeidet så langt, og motta mulige innspill, men det vil også kunne være aktuelt å invitere til en felles åpen orientering om prosjektet. Det er gjennomført en kartlegging av slike brukerorganisasjoner, og det er under utarbeidelse en plan for informasjon til ulike grupper. Styringsgruppen ber om at det utarbeides en enkel informasjonsbrosjyre. Videre kan det være aktuelt å invitere til en åpen informasjonskveld om prosjektet.

5 Sak 18/09 Helse- og sosialtjenester i sør-samisk område Dato: Saksbehandler Det vises til tidligere sak 14/09 der det ble vedtatt at man vil legge opp til at de forpliktelser og ønsker Snåsa kommune har som rådgivningskommune innenfor helse- og sosialtjenester for det sørsamiske område, innarbeides og tilpasses de planer Inn-Trøndelag DMS skal konkretisere. Styringsgruppen ber om at det rettes en henvendelse til Snåsa kommune der de utfordres til å bidra med at det sør-samiske aspektet ivaretas i prosjektet.