Digitale søknader om arbeidsmarkedstiltak //

Transkript

1 Digitale søknader om arbeidsmarkedstiltak // Fra papir til digital søknad introduksjon og endringer Informasjon til arbeidsgivere 28. februar 2019 //

2 NAV har digitalisert tre søknader om arbeidsmarkedstiltak: Søknadene finner du på Altinn.no: 1. Lønnstilskudd (midlertidig og varig) 2. Tilskudd til mentor 3. Inkluderingstilskudd

3 Papirskjemaer er et hinder for bruken av arbeidsmarkedstiltak Arbeidsgivere oppgir digitalisering av søknadsprosessen som det viktigste for bedre samhandling med NAV. (Kilde: Innsiktsarbeid, prosjekt TAG)

4 Målet med tiltakene er uendret: høyere deltagelse i arbeidslivet for de som ellers har problemer med å komme inn på eller å forbli i arbeidsmarkedet på ordinære lønns- og arbeidsvilkår. For nærmere beskrivelse av vilkår gå til søknadene på Altinn (Lenker på foil 2)

5 Praktisk informasjon Krav til rolle i Altinn: Søknaden kan benyttes av personer som representerer en virksomhet på bedriftsnivå ikke en juridisk enhet. Personen må ha rollen «Helse- sosial og velferdstjenester» i Altinn. Denne rollen blir tildelt av den som har myndighet til dette i bedriften. Personen må logge seg inn med minimum sikkerhetsnivå 3. Ruting av søknaden: Når arbeidsgiver trykker «Send søknad» rutes søknaden automatisk til det NAV-kontoret brukeren tilhører, basert på brukerens folkeregistrerte adresse.

6 Søknadsprosess Arbeidsgiver avtaler tiltak i samarbeid med NAV-kontoret, som tidligere. Arbeidsgiver logger seg på Altinn, fyller ut digital søknad og trykker «send søknad» (forutsetter rollen Helse, sosial og velferdstjenester i Altinn). Rett NAV-kontor mottar søknaden digitalt i sitt fagsystem, og kan starte behandlingen av søknaden.

7 Nytteverdi for arbeidsgiver Utfylling Noe er preutfylt Hjelpetekster Lenking til regler og satser Automatisk kalkulator (gjelder lønnstilskudd) Innsending Sikker løsning (sikkerhetsnivå 3) Slipper utskrift, konvolutt og post Automatisk ruting til rett NAV-kontor Kvittering i Altinn Gjenfinning Sporbarhet

8 Inntil videre. Det vil fortsatt være mulig å søke på papir, i en overgangsfase. Tilsagnsbrev og søknad om refusjon er fortsatt på papir. Følgende tiltak har utgått: Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd og BHT-honorar. (Grunnet endringer i ny IAavtale fra 1.januar 2019).

9 1. Lønnstilskudd - nytt i digital søknad Bare nødvendig informasjon om arbeidstaker fylles ut av arbeidsgiver. Ønsket varighet fylles ut av arbeidsgiver. Tilsagn blir gitt for 3 mnd. av gangen fra den dato NAV godkjenner. Nødvendig varighet vurderes under oppfølging av deltaker og arbeidsgiver. Informasjon om arbeidsgiver kommer preutfylt. Arbeidsgiver kan endre kontaktperson og adresse ved behov.

10 Beskrivelse av stilling/arbeidsoppgaver er tatt ut av forenklingsgrunner og for å ha minst mulig fritekstfelt. Dersom det er relevant kan informasjon om stilling og arbeidsoppgaver beskrives under punktet «Begrunnelse for tilskudd til lønn». Det er laget en lønnstilskuddskalkulator som beregner lønnstilskuddet mer automatisk. Felter som arbeidsgiver må fylle ut er: Stillingsprosent Månedslønn før skatt Feriepengesats Obligatorisk tjenestepensjon Avtalt sats for refusjon Arbeidsgiveravgift-sats blir foreslått ut fra virksomhetens adresse. Arbeidsgivers behov for oppfølging fra NAV er omformulert til et spørsmål hvor arbeidsgiver kan angi hvordan han ønsker at denne oppfølgingen skal foregå.

11 2. Inkluderingstilskudd nytt i digital søknad Spørsmål om tilknytning til annet tiltak tatt ut fordi det er informasjon NAV allerede har. Hvilke utgifter som skal dekkes har blitt omformulert til også å få begrunnelse for hvorfor det er behov for tilskudd, for å bevisstgjøre arbeidsgiver om formålet. Andre opplysninger av betydning for søknaden er tatt bort. Dette dekkes av fritekstfeltet om behov og beskrivelse av utgiftene.

12 3. Nytt i digital søknad Tilskudd til mentor Begrunnelse og arbeidsoppgaver er slått sammen siden dette henger samme og så vi unngår flere fritekstfelt. I nytt skjema bes det kun om antall timer med mentor og mentors timelønn fordi det er det NAV trenger for å lage tilsagn. Opplysninger som er nødvendige for refusjon fremkommer i refusjonskravet.

13 Trenger du hjelp? Fikk du ikke hjelpen du trengte i støttefunksjonen i i søknaden på Altinn? For spørsmål om utfylling kontakt Arbeidsgivertelefonen på tlf: For spørsmål om funksjoner i Altinn, se altinn.no/hjelp/

14 LYKKE TIL MED INKLUDERINGEN! NAV vil fortløpende lansere flere digitale søknader i 2019