Kommunen/fylkeskommunen/virksomheten. - Nye læreplasser - Kvalifisering av voksne ansatte til fagarbeidere - Søknadsfrist 1.

Transkript

1 B-rundskriv nr.: B/ Dokument nr.: 12/ Arkivkode: 0 Dato: Saksbehandler: KS Arbeidsliv Til: Kommunen/fylkeskommunen/virksomheten Tilskudd til nye læreplasser Orientering og retningslinjer for: - Nye læreplasser - Kvalifisering av voksne ansatte til fagarbeidere - Søknadsfrist 1. oktober 2016 Kommunesektoren står overfor store utfordringer når det gjelder tilgang på arbeidskraft og er en viktig arena for fagutdanning. For bedre å kunne møte utfordringene med å beholde og rekruttere fagarbeidere i årene framover, særlig helsefagarbeidere, men også barne- og ungdomsarbeidere, vil KS prioritere tiltak som stimulerer til å ta inn flere lærlinger og bidrar til at flere voksne ansatte kvalifiserer seg til fagarbeidere. KS vil sette av midler i tariffperioden til disse to tiltakene. De midlene som på denne måten stilles til disposisjon er ubenyttede OU-midler. a) Nye lærlinger Vi understreker at ordningen kun skal benyttes der den kommer i tillegg til kommunens/fylkeskommunens/bedriftens planlagte satsing på lærlinger. 1

2 KS medlemmer vil kunne få refundert halvparten av lønnsutgiftene (lønn + arbeidsgiveravgift) for nye læreplasser. Prosedyren for å motta tildeling fra disse midlene vil følge den vanlige prosedyren som gjelder for OU-midlene. Søknad om tilskudd sendes på fastsatt skjema. Tilsagn blir gitt og utbetaling skjer etter de retningslinjene som gjelder. Søknadsfristen er 1. oktober Retningslinjer for tilskudd til nye læreplasser 1. Tilsagn om tilskudd gis til den enkelte kommune/fylkeskommune eller bedrift, dokumentert med kopi av lærekontrakt(er), inngått etter 1. mai Det skal dokumenteres at lærekontrakt(er) kommer i tillegg til ordinære tiltak, og således representerer en økning av kommunens/fylkeskommunens/bedriftens læreplasser. 3. Tilsagnet står ved lag i 30 måneder fra tilsagnsdato. 4. Effektuering av tilsagnet/refusjon: a) Første refusjon etter tidligst 12 måneder. 35 % av tilsagnsbeløpet utbetales. Refusjonskravet dokumenteres ved bekreftelse på at lærekontrakten fortsatt står ved lag. b) Andre refusjon etter tidligst 24 måneder. 65 % av tilsagnsbeløpet utbetales. Refusjonskravet dokumenteres ved bekreftelse på bestått fagprøve (kopi av fagbrev). 5. Ved opphør av lærekontrakten i løpet av de første 12 månedene faller tilsagnet bort. På nest siste side i rundskrivet finnes søknadsskjema for tilskuddet. Ved innsending av søknader bes dette skjemaet benyttes, gjerne forstørret til A4-format. 2

3 b) Kvalifisering av voksne ansatte til fagarbeidere Mange medarbeidere i kommunesektoren har ikke fagbrev, men har lang praksis og erfaring fra sektoren og har tilegnet seg høy realkompetanse. Arbeidsgivere som motiverer og legger til rette for kvalifisering av egne ansatte til fagarbeidere, vil ha fortrinn i konkurranse om kompetent arbeidskraft. Kompetente medarbeidere er også en forutsetning for å få best mulig kvalitet på tjenestetilbudet i kommunen. Det kan søkes om refusjon for 20 % av ekstra lønnsutgifter (lønn + arbeidsgiveravgift) for kvalifiseringsperioden. Andre tiltak som bidrar til at flere kvalifiserer seg til fagarbeidere kan være refusjonsberettiget etter særskilt vurdering. Søknadsfristen er 1. oktober Retningslinjer for tilskudd til kvalifisering av voksne til fagarbeidere 1. Tilsagn om tilskudd gis til den enkelte kommune/fylkeskommune eller bedrift dokumentert med kopi av avtale/kontrakt(er), inngått med den enkelte ansatte etter 1. mai Tilsagnet står ved lag i 30 måneder fra tilsagnsdato. 3. Effektuering av tilsagnet/refusjon: a) Første refusjon etter tidligst 12 måneder. Refusjonskravet dokumenteres ved bekreftelse på at avtale/kontrakt(er) inngått med den enkelte ansatte, fortsatt står ved lag. 3

4 b) Andre refusjon etter tidligst 24 måneder. Refusjonskravet dokumenteres ved bekreftelse på bestått fagprøve (fagbrev). 4. Ved opphør av avtale/kontrakt(er) i løpet av de første 12 månedene faller tilsagnet bort. 5. Det kan søkes om andre tiltak som det kan dokumenteres at bidrar til økt antall voksne fagarbeidere i kommunen/ fylkeskommunen eller bedriften. På siste side finnes søknadsskjema for dette tilskuddet. Ved innsending av søknader bes dette skjemaet benyttes, gjerne forstørret til A4-format. For evt. spørsmål kan dere kontakte spesialkonsulent Sissel Haugen Daldosso på e-post shd@ks.no, eller telefon Per Kristian Sundnes Arbeidslivsdirektør Hege Mygland Avdelingsdirektør Vedlegg: 1. Søknad om refusjon av lærlinglønn 2. Søknad om refusjon av ekstra lønnsutgifter vedr. kvalifisering av voksne til fagarbeidere 4

5 SØKNAD OM REFUSJON AV LÆRLINGLØNN Søknad om refusjon av lærlinglønn Søknad fra: Kontaktperson: Telefon: Navn lærling: Kontraktsdato: Fag: Vedlagt følger kopi av nye lærekontrakter. Dokumentasjon på at dette er ekstraordinære lærekontrakter må også legges ved søknaden. En slik dokumentasjon kan være en budsjettkommentar eller noe annet som viser hvor mange lærlinger det var planlagt å ta inn. Dato: Signatur: 5

6 SØKNAD OM REFUSJON AV EKSTRA LØNNSUTGIFTER VEDR. KVALIFISERING AV VOKSNE TIL FAGARBEIDERE Søknad om refusjon av ekstra lønnsutgifter vedr. kvalifisering av voksne til fagarbeidere: Søknad fra: Kontaktperson: Telefon: Navn lærling: Kontraktsdato: Fag: Vedlagt følger kopi av avtale(r)/kontrakt(er) inngått med den enkelte ansatte. En spesifisering av de ekstra lønnsutgiftene man søker om å få refundert må også legges ved søknaden. Ekstra utgifter kan forekomme på forskjellige vis, og også i kombinasjon. Det kan være at den/de som skal kvalifisere seg må få utvidet stillingen sin. Hvis man må utvide stillingen vil kostnaden ved denne utvidelsen kvalifisere til å få tilsagn fra OU-midlene. I tillegg kan dere også få refundert 20 % av vikarutgiftene ved permisjon for lesedager og eksamensdager. Dato: Signatur: 6