Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til ekstraordinært årsmøte"

Joakim Holter
5 år siden
Visninger:

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte i Jessenløkken Boligsameie avholdes mandag 27. mai 2019 kl. 18:00 i Døvekirken. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG Sak 1 Festeavgiften Saksinformasjon Vi mottok den brev fra kommunen med varsel om økning av festeavgiften fra kr til ca. 1,5 mill. Vi sendte kommunen et brev den med krav om innløsning til en pris tilsvarende 25 ganger festeavgiften. Kommunen avslo dette i brev av og la i stedet fram et tilbud på innløsning til en pris tilsvarende 40% av tomteverdien og la ved en antydet pris på eiendommen vår på ca. 1,1 mrd. Vi besvarte kommunens brev den , se vedlegg, og vi er derfor formelt i en tvist med kommunen. Det er nå spørsmål om hva vi skal gjøre videre. Alt 1. Vi aksepterer kommunens krav om en økning av festeavgiften til 1,5 mill. Alt 2. Vi krever at festeavgiften skal forbli som før, Alt 3. Vi krever innløsning til 25 ganger festeavgiften, eller 1,5 mill. noe som sikrer oss mot fremtidige økninger i avgiften. På møtet vil advokatene Thorvald Nyquist og Knut-Olaf Skarvang fra Deloitte redegjøre for sitt syn på vår situasjon og besvare spørsmål. Møtet gir styrets leder fullmakt til å følge opp saken. Møtet oppnevner et forhandlingsutvalg ledet av styreleder, med Harald Bøvre som medlem og Deloitte som assisterende advokater. Et eventuelt forhandlingsresultat legges frem for sameierne på et årsmøte for godkjenning.

2 Sak 2 TV/internett Vår avtale med GET utløper i år. Styret har derfor innhentet tilbud fra GET, Telenor og Homenet for å vurdere inngåelse av en ny kontrakt når nåværende kontrakt utløper. En sammenstilling av tilbudene følger vedlagt. På møtet vil tilbyderne redegjøre for sine tilbud og svare på spørsmål. Hensikten med møtet er å gi styret råd når det gjelder å velge leverandør. Styret gis fullmakt til å inngå ny avtale med TV/internett-leverandør. Sak 3 Utearealer Våre utearealer er noe av det som gjør Jessenløkken så attraktivt. Styret har merket seg den store interessen dette har for sameierne og ønsker å holde utearealene i god stand. Etter at Lille Jacob nå er blitt så flott, er det tid for andre tiltak. Kvartal 3. Kvartal 3 har i flere år henvendt seg til styret vedrørende sine uteområder. Særlig den sydlige delen av kvartalet har noen mangler som styret nå ønsker å utbedre. Dette gjelder hekken mot Fagerborggaten, en hekk mot parkeringsplassen, noen flere trær langs gaten samt en generell opprydding i skråningen. Kvartal 4. Kvartalet har allerede fått godkjent en forenkling av hekken for å gi større gressplen, bedre gressplen samt en større hellelagt plass. Utenfor står det søppelkasser inntil veggen, en brannfarlig og dårlig løsning som også innebærer luktproblemer for leilighetene rett over kassene. Styret vurderer andre løsninger, inklusive en løsning med nedgravd søppelkasse, som imidlertid synes å være for dyr. En ny søppelløsning vil også kunne gi plass for sykkelstativer samt frigjøre uteplass for butikken. Kvartal 1 og 2. Jacob Aalls gate fra Majorstuen og opp til oss blir penere og penere. Tidligere litt slitne forhaver er blitt oppgradert med smijerns-gjerder eller hekker og fremstår nå på en flott måte. Dessverre er ikke våre forhaver like flotte. På Jessenløkken er det nå hekker rundt kvartal 3, langs Suhms gate og i Jonas Reins gate. Det som mangler er hekker langs Jacob Aalls gate og i Schwachs gate for at hele vårt sameie skal fremstå med et helhetlig og flott preg. Styret ønsker derfor å gå i gang med planting av hekk i disse gatene. Styret gis fullmakt til å gjennomføre planene som er skissert ovenfor. Oslo I styret for Jessenløkken Boligsameie Bjørn Hol /s/ Bojan Djordjevic /s/ Leif Dons /s/ Morten Dragland Knutzen /s/ Bente Faafeng Moe /s/ I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig.

3 Registreringsblankett ved ekstraordinært årsmøte i Jessenløkken Boligsameie Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinært årsmøte i Jessenløkken Boligsameie.. Eiers signatur (Dato)

4 Brev sendt pr epost den Oslo Kommune Eiendoms- og byfornyelsesetaten Jeg viser til deres krav om økning av festeavgiften fra til 1,5 millioner kroner og videre til deres brev av vedrørende innløsning av festetomten. 1. Festeavgift Kommunen har sendt faktura med krav om festeavgift, hvor den avtalte festeavgiften på kroner er oppregulert i tråde med KPI. Dette er det ikke anledning til da det følger av festeavtalen og partenes etterlevelse gjennom snart 100 år at det kun er anledning til å oppregulere festeavgiften i tråd med tomteverdien; først etter 60 år og deretter hvert 40-ende år. Første regulering av nåværende festeavgift blir derfor i Festeavtalen fornyes etter tomtefesteloven 33 den for evig tid med mindre tomten blir innløst. Det følger av tomtefesteloven 33: Når festetida er ute for festetomt til bustadhus eller fritidshus, og tomta ikkje blir innløyst etter 32, lauper festet vidare på same vilkår som før, likevel slik at bortfestaren kan krevje regulering etter 15 fjerde ledd. Det følger av tomtefesteloven 15 fjerde ledd at festeavgiften kan oppreguleres til 2 % av tomteverdien, men begrenset til taket per dekar tomt. Dette taket er per i dag kroner, noe som gir en maksimal festeavgift på ca kroner, dog med tillegg av endring i KPI frem til reguleringstidspunktet. På denne bakgrunn fastholdes det at maksimal festeavgift vil være kroner både i år og ved forlengelsen i Innløsning Vi fastholder at innløsningssummen skal fastsettes til 25 x årlig festeavgift, da vilkårene for å kreve at innløsningssummen skal settes til 40 % av tomteverdien ikke får anvendelse i denne saken. Dette følger av at tomtefesteloven 37 første ledd tredje punktum ikke får anvendelse på evigvarende avtaler. 3. Tomteverdien Det legges til grunn at tomteverdien ikke vil være relevant for hverken festeavgiften eller innløsningssummen, da festeavgiften uansett er begrenset av taket per dekar tomt og innløsningssummen skal settes til 25 x årlig festeavgift. Det bemerkes uansett at tomteverdien fremstår særlig høy og uten at det fremgår at det er gjort fradrag for festers verdiøkende tiltak. Med hilsen Jessenløkken BS Bjørn Hol styreleder

5 Sammenstilling av tilbud Ifm med valg av Tv og Internett leverandør for Jessenløkken 2019 Leverandør GET revidert Telenor Revidert Homenet Pris kr kr kr Hastighet 100 Mbs 75 Mbs 500 Mbs TV Ja Ja Ja Kommentar Mini flex 6 års binding 6 kanaler WIFI forsterker 29.0 kr Nei Inkuldert Tilvalg Start 30 Ekstra nett Riks Tv Basis Pris Tilvalg kr kr kr Innhold Tilvalg Ekstra Tv 100 Mbs Ekstra TV Totalpris med til kr kr kr Forbehold og prosessbeskrivel sen Innstilling Morten Knutzen på veiene av styret har kontaktet 4 ulike leverandører og håndtert kommunikasjonen. Det har blitt sendt forespøsel til GET, Telenor, Homenet og Altiboks. Altiboks har ikke besvart forespørselen til Styret. Styret tok kontakt med tilbyderende ca 15. april. Av de tre som svarte har samtlige blitt gitt en tilbakemeldig og fått muligheten til å komme med et revidert tilbud. Fokuset har vært å holde felleskostnadene så lave som mulig samtidig som det tilbys et balansert tilbud med både TV og internett. All relevant kommunitkasjon, tilbud og svar på tilbud, har blitt oversendt styret per epost så alle i styret har fått fult innsyn i prosessen. De reviderte tilbudene vil bli behandlet på styremøtet den 06. mai. Totalpris med tilvalg er grunnpris pluss det tilvalget med lavest pris, for lik sammenligning. 1 GET sitt reviderte fremstår som det mest balansert tilbudet. Selv om de er 10 kr dyrere enn Telenor ved kjøp av tilvalg av en større kanalpakke, så er tilvalget fra Telenor på 25 Mbs ekstra uforholdsmessig dyrt. 2 Homenet på grunn av sin lave grunnkostnad, og lave totalkostnad med tilvalg av TV 3 Telenor sitt reviderte er et OK tilbud, men de koster mer enn de andre, har de dyreste tilvalgene og den lengste bindingstiden

Like dokumenter

Ekstraordinært årsmøte i Terne Tun 1 Boligsameie avholdes torsdag 28. juni 2018 kl i Sportshytta, Snarøya Sportsklubb, Snarøyveien 83.

Innkalling til ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte i Terne Tun 1 Boligsameie avholdes torsdag 28. juni 2018 kl. 18.00 i Sportshytta, Snarøya Sportsklubb, Snarøyveien 83. TIL BEHANDLING FORELIGGER: