ARBEIDSMILJØUTVALGET KVINESDAL KOMMUNE

Transkript

1 ARBEIDSMILJØUTVALGET KVINESDAL KOMMUNE ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET 1.1 Generelt Arbeidsmiljøutvalgets (AMU) virksomhet er beskrevet i Arbeidsmiljølovens 7-1 og 7-2 og forskrift (321) Verneombud og arbeidsmiljøutvalg, 5 14, og omfatter følgende oppgaver: Virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. AMU skal behandle: Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten som har betydning for arbeidsmiljøet Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18 9 Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse miljø- og sikkerhetsarbeid jf. 3 1 Helse og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger AMU kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf AMU skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiver treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Hvis AMU finner det påkrevd for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammer gitt av loven. AMU skal sette tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiver ikke finner å kunne gjennomføre AMUs vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forlegges Arbeidstilsynet til avgjørelse. AMU skal ha en rådgivende funksjon, men kan fatte vedtak om undersøkelser etter yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker. AMU er også hjemlet i hovedavtalens del B 6. AMU i Kvinesdal kommune har et underutvalg; AKAN utvalget.

2 1.2 Sammensetning Arbeidsmiljøutvalget i Kvinesdal kommune er et administrativt organ og består av 6 medlemmer: 3 representanter utnevnt av rådmannen og 3 arbeidstakerrepresentanter inkl. hovedverneombudet. Bedriftshelsetjenesten møter i AMU som nøytrale personer uten formell stemmerett, men med tale og forslagsrett. AMU s sammensetning i 2011 Fra arbeidsgiver: Camilla Dunsæd (rådmann) Dag Henriksbø (personalsjef) Mari Unhammer (enhetsleder) personlig vara: Geir Bruli personlig vara. Anne Berit Å. Hansen personlig vara: Jostein Røyseland Fra arbeidstaker: Marianne Tjørnhom (Utd.forb.) personlig vara: Torhild Kvinlaug/Liv Rossvoll (NSF) Leif Jacob Hauge/Aud Siri Egeland HVO fra august 2011 personlig vara: Astrid Galdal (vara hovedverneombud) Siv Galdal Olsen (Delta)Til august 2011 Personlig vara: Karen Marie Egeland (Fagforbundet) Karen Marie Egeland (F) Fra august 2011 Personlig vara: Erna Hauan (Delta) Fra august 2011 Dag Henriksbø har vært leder og Leif Jacob Hauge/Aud Siri Egeland nestleder. HMS rådgiver - Liz Hege Moi Thele er sekretær. Vararepresentantene for hvert medlem har møterett med observatørstatus (ikke stemmerett) de møtene de ikke er innkalt som medlemmer. Det er ikke opprettet arbeidsutvalg, AMU s faste representanter fungerer som dette. HMS rådgiver er representant i plankomiteer for bygg. 1.3 Aktivitet AMU har i 2011 hatt 6 ordinære møter, Alle møtene har vært på rådhuset. AMU har i 2011 behandlet 17 politiske saker, foruten protokoller, referatskriv og meldingssaker, og har satt ekstra fokus på det psykososiale arbeidsmiljøet ved en god gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen. I tillegg har enhet for levekår og åpen omsorg hatt utfordringer i sine enheter som har fått ekstra oppmerksomhet av AMU. I tillegg har AMU arrangert Kommunedagen Dette har tatt mye tid og mange møter. Dagen var en ubetinget suksess og AMU er fornøyd med jobben som ble utført, både av AMU selv og andre samarbeidspartnere. Andre saker: Gjennomgang av HMS meldinger i QM+, oppdateringer fra BHT, revisjon av AMUs årshjul, revisjon av IK systemet, AMU pris, ellers vanlige AMU saker som konstituering, årsrapport, nye kommunale bygg og lignende.

3 Arbeidsmiljøprisen for 2011 ble tildelt Servicekontoret Kvinesdal kommune har som følge av at vi er en IA bedrift hatt et utstrakt samarbeid med LBHT (Lister Bedriftshelsetjenesten)og NAV arbeidslivssenter Kontaktperson LBHT: Ragnhild H. Olsen Kontaktperson NAV: Monica Overaa/Siri Jespersen Kontaktperson NAV trygd Kvinesdal: Alvhild Høiland Oversikt over bruk av tjenester fra LBHT og NAV: Tiltak Antall søknader/personer 2010 Antall søknader/personer 2011 Behandlet av: Tilretteleggingstilskudd NAV arbeidsliv ssenter Arbeidsplasskartlegginger LBHT inkl. inneklimamålinger Fritak fra arbeidsgiverperioden 75 pr inkl gravide. 81 pr foruten gravide NAV lokalt Økonomisk støtte gjennom tilretteleggingstilskudd har vært på kr i 2011 ( ,- i 2010) B Rusmisbruk I henhold til retningslinjer for AKAN opplegg i Kvinesdal kommune. Det er blitt utarbeidet brosjyrer og plakater om AKAN. AKAN arbeidet har ikke vært aktivt i Dette blir det satt fokus på i Det er et viktig men vanskelig arbeid, og det har lett for å bli nedprioritert siden det ikke er klare åpenbare saker som skal behandles.

4 2. Verneombud Kvinesdal kommune har 17 verneområder, 26 verneombud og 1 hovedverneombud VERNEOMRÅDE AVDELINGER I LEDER VERNEOMBUD VERNEOMRÅDET Kvinesdal bo og Bo 1,2,3 Line Daastøl Hilde Anita Skaren rehabilitering Avdeling for vurdering og rehabilitering Sykeavdelingen Kjøkken Renhold Servicekontoret Servicekontoret Mari Unhammer Karin Eftestøl Plan og miljøenheten Plan og miljøenheten Tor Arne Eiken Chris Michelsen Støttetjenesten Støttetjenesten og Anne Lise Ingebjørg Hompland fellesarealer Gullestad Rådmannens stab Rådmannens stab Camilla Dunsæd Geir Bruli Kulturenheten Enhet for teknisk drift Familie og sosialenheten Fritidsklubben Bibliotek Musikkskolen Kulturhuset Frivillighetssentralen/a ktivitestsenteret Knaben leirskole Kultur i 3. etg på rådhuset Uteseksjonen Vaktmestere Renholdere Ansatte på rådhuset Helsestasjonen Familiesenteret Avdeling for psykisk helse 3. etg rådhuset fam/sos Jan Schou Geir Netland Vigdis Hunsbedt Kamilla Krug Aase Svein Røyland Ingfrid Solberg Tom Robert Iversen Liknes skole Bjørn Arild Frestad Leif Jacob Hauge/ Kjell Olaf Halland Vesterdalen skole/voksenopplæring en Ingjerd Sindland Astrid Galdal Austerdalen skule Marit Granlund Laila Stoss Kvinlog skule Odd Stakkeland Jan Kristian Kvinlog Feda skole Ronny Nielsen Inger Johansen Kvinesdal ungdomsskole Kvinesdal ungdomsskole Tøri Johansen Bjørn Arild Olsen Åpen omsorg Hjemmesykepleie Hjemmehjelpen Ambulerende vaktmester Aktivitetssenteret Leilighetene Anne Karin Skårva Anne Brit Solberg

5 Barnehageenheten Boligbaserte tjenester Fjotland omsorgssenter Feda omsorgssenter Austerdalen barnehage Feda barnehage Knerten barnehage Fjotland barnehage Rafoss barnehage Åmotsmarka barnehage Sentrum barnehage Faret vest Sletteveien Bjørkelunden 9,10,12 Ungdomspaviliongen Lillian Eiesland Sissel L. Hamar Solfrid E. Eiesland/ Eva Rosseland Wenche Strømland Kristin W. Rafoss Siv Irene Nordås Turid Ree Lyding Nina Lømsland /Tone Soma Isdal Espen Berg Gro Kasin Aud Siri Egeland Det er stadig forandring i lista, denne lista var oppdatert 12/12/11 Alle verneombud har fått tilbud om 40 timers kurs, men det er enda noen få som ikke har det. Hovedverneombudet har frikjøpt 20% til å være hovedverneombud. Det ble endret HVO i 2011 Leif Jacob Hauge ble avløst av Aud Siri Egeland i august. Hun har kontorplass i rådhuset og er der hver torsdag. 4: Internkontroll Kvinesdal kommune har et IK system for kontroll av helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Det er stor variasjon i aktiviteten i de forekjellige enhetene. Det ble meldt 337 HMS meldinger i 2011 Enhet Lukket Tiltaksbehandles Avvist Ligger fortsatt hos saksbehandler Helse og velferd Skoler Barnehager Samfunnsutvikling Det har vært stor aktivitet. De som bruker systemet gir tilbakemelding om at de synes det er bra og enkelt og bruke. Vi ser at det blir meldt en del meldinger som HMS meldinger som ikke egentlig er den type melding. Vi vil i 2012 jobbe for å lage flere meldingsskjema for å kunne se om det er mulig å få sikret at det blir færrest mulig feilplasserte meldinger. Flere av enhetene har jobbet med internkontrollen i 2011, og 4 enheter har hatt revisjon av sitt IK system. Dette er Enhet for teknisk drift, Austerdalen skole, Servicekontoret og KOS ved langtidsavdelingen. Resultatene av revisjonen var positive.

6 5: BHT Kvinesdal kommune er tilsluttet Lister bedriftshelsetjeneste. Kommunen gir bedriftshelsetjeneste til alle ansatte. Det varierende hvilke oppgaver BHT har i de forskjellige enhetene. Dette styres av lov/forskrift. Men alle ansatte har mulighet til å få hjelp av BHT hvis det er behov for det. BHT er fagpersonell. Arbeidet gjennomføres i henhold til Arbeidsmiljølovens bestemmelser 3.3 og Arbeidstilsynets forskrift 518. De har en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. BHT skal: Være sakkyndig, rådgivende og koordinerende instans for arbeidsgiver, arbeidstaker, verneombud og AMU Overvåke de ansattes helse i forhold til arbeidssituasjonen. Arbeide aktivt og systematisk for bedring av arbeidsmiljøet og med tiltak som reduserer sykefraværet. Delta i utarbeidelsen av IK systemet og være naturlig del av dette. Være representert i AMU med tale og forslagsrett. Bedriftshelsetjenesten har i løpet av året vært involvert i enhetenes forbedringsarbeid innen arbeidsmiljøet. De har gjennomført arbeidsplasskartlegginger som inneholder for eksempel; måling av inneklima, ergonomiske forhold/tilpassing av utstyr, kurs for å forebygge skader i utsatte avdelinger og psykososialt arbeidsmiljø. Disse kartleggingene blir betalt av NAV. 6: Sykefravær og ulykker 6.1 Oppfølging av sykefravær AMU skal følge utviklingen i sykefraværet for kommunen som helhet og den enkelte avdeling samt vurdere og anbefale tiltak. Fokus på IA avtalen ligger i bunn i dette arbeidet. Informasjon og fokus på sykemeldinger og oppfølging av sykemeldte må foregå hele tiden. Det er en stor og krevende jobb. HMS rådgiver og kontaktpersonen på NAV trygd Kvinesdal er med på de fleste dialogmøtene som er i kommunen. Dette er svært nyttige møter.

7 Kommunens fraværsstatistikk vises under. År Fraværsprosent , , , , , , ,7 6.1 Registrerte arbeidsulykker Ulykke med personskader Nesten ulykker Melding om trusler og vold 46*** ***= Ansatte melder her inne store og små saker. Alt fra slag til klyping. 6.2 Attføring, uføretrygd og førtidspensjonering Attføring Uføre Førtidspensjonering AMU årsrapport 2011 Liz Hege Moi Thele HMS rådgiver Behandlet og godkjent i AMU , sak 6/12.