Introduksjonskurs for økonomicontrollere. Delemne 3 UiOs nettside

Transkript

1 Introduksjonskurs for økonomicontrollere Delemne 3 UiOs nettside

2 Formålet Formålet med delemne 3 er å gi en innføring i hvordan man finner fram på UiOs nettsider for mer inngående informasjon eller svar på spørsmål å gi informasjon om hvem som skal kontaktes ved spørsmål

3 Leseveiledning Presentasjonen er delt i følgende kapitler: Kapittel 3.1 UiOs nettside Kapittel 3.2 Arbeidsstøtte - økonomi Kapittel 3.3 Arbeidsstøtte - anskaffelser Kapittel 3.4 Arbeidsstøtte - personaladministrasjon Kapittel 3.5 Arbeidsstøtte - saksbehandling og arkiv

4 Kapittel 3.1 UiOs nettside

5 UiOs nettside UiO har ikke et eget intranett, men har egne nettsider for ansatte. Sidene ligger under «For ansatte» på uio.no: Sidene «Arbeidsstøtte» og «Kompetanseutvikling» er de mest relevante innen økonomi-, innkjøps-, lønns og arkivområdet.

6 UiOs nettsider ADS sine fagområder er på UiOs nettsider delt i: Økonomi Anskaffelser Personaladministrasjon Saksbehandling og arkiv Under «Kompetanseutvikling» ligger informasjon om tilgjengelige kurs innen de ulike fagområdene. Vi kommer til å ha fokus på «Arbeidsstøtte» i denne presentasjonen

7 Kapittel 3.2 Arbeidsstøtte- økonomi Virksomhets- og økonomistyring Økonomirapporter Eksternt finansierte prosjekter Regnskapsføring Økonomioppfølging Kodeverk og skjemaer Økonomihåndboken

8 Arbeidsstøtte - Økonomi Under «Arbeidsstøtte» og «Økonomi» kommer man inn på en oversiktsside. Her får man informasjon om hva som for tiden er aktuelle saker, og man kan enkelte dypdykke i ulike tema. Venstre meny gir oversikt over hovedtemaene innenfor «Økonomi» «Se også» inneholder annen nyttig informasjon og lenker

9 Virksomhets- og økonomistyring Temaene «Plan og styring», «Fordeling» og Økonomisk planlegging» samsvarer med delemne 1 i introduksjonskurset. «Plan og styring» gir informasjon om årsplan, virksomhetsrapportering, resultatindikatorer o.l. Her finner man tidligere innleveringer, maler og bestillinger. Under «Fordeling» får man mer informasjon om fordelingsmodellen, disponeringsskriv o.l. «Økonomisk planlegging» gir informasjon om prognosearbeidet, samt rutine, brukerveiledning og brukertilgangsskjema til Kuben, Buddy og Styringskartet.

10 «Økonomirapporter» «Økonomirapporter» inneholder UiOs webrapporter De er delt i ulike funksjonsområder for enklere navigering. Innenfor hvert funksjonsområde får man en oversikt over relevante rapporter og beskrivelse av disse. Egenopplæring for bruk av webrapportene er tilgjengelig:

11 «Eksternt finansierte prosjekter» På denne siden får du informasjon om prosjektøkonomien ved UiO. Her finnes budsjettmaler, informasjon om registrering av prosjekt samt hvordan man skal regnskapsføre og rapportere på prosjektene. Retningslinjer ol er også inkludert

12 «Regnskapsføring» Under «Regnskapsføring» er fokuset på mva, aktivering og avskrivning av anleggsmidler, inngående fakturabehandling, betaling, kontostreng o.l.

13 «Økonomioppfølging» «Økonomioppfølging» tar for seg prosessen og tidsfristene i forbindelse med periodeavslutninger og kontrollprogrammet. I tillegg får man mer informasjon om interne og eksterne rapporter, og kan se tidligere avlagte rapporter.

14 «Kodeverk og skjemaer» Her er alle kodeverk og skjemaer som er aktuelle innen økonomiområdet: siste versjon av artskontoplanen, prosjektkoder o.l. brukertilgangskjema for alle økonomi og bestillingssystem budsjettmaler og skjema for prosjekt skjema for ompostering o.l. kontrollprogrammet m.m

15 «Økonomihåndboken» «Økonomihåndboken» samler informasjon om: Prosesser og rutiner Organisasjon og roller Veiledning og skjema for personer med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Lenke til de enkelte systemene innen økonomiog innkjøpsområdet

16 Tips På høyre side på de enkelte nettsiden er annen nyttig informasjon tilgjengelig. På førstesiden innen økonomi kan man gå direkte inn på siden for: Opplæring Økonomiledernettverket Lokale økonomisider m.m.

17 Kapittel 3.3 Arbeidsstøtte - anskaffelser

18 Arbeidsstøtte - anskaffelser Under «Arbeidsstøtte» «Anskaffelser» får man nyttig informasjon om: innkjøpsprosessen roller og ansvar i innkjøpsprosessen hvilke leverandører vi har rammeavtale med bestillingssystemet kontaktdetaljer og lignende

19 Kapittel 3.4 Arbeidsstøttelønnsområdet

20 Arbeidsstøtte- Personaladministrasjon Under «Arbeidsstøtte» og «Personaladministrasjon» får man nyttig informasjon om blant annet: Bilagslønn Rapporter fra SAP Lønn og utbetalinger

21 Kapittel 3.5 Arbeidsstøttesaksbehandling og arkiv

22 Arbeidsstøtte- Saksbehandling og arkiv Under «Arbeidsstøtte» og «Saksbehandling og arkiv» får man nyttig informasjon om: ephorte og brukerveiledning til bruk av systemet for de ulike rollene Gjeldende lover og regler Rutiner for saksbehandling Arkivtjenesten

23 Oppsummering Du har nå vært gjennom en innføring i UiOs nettside innen fagområdene økonomi, innkjøp, lønn og arkiv.

24 Kontaktpunkter Ved spørsmål om spesifikke temaer innen Administrativ støttes fagområder, kontakt oss på:

25 Kurstilbud For mer informasjon om hvilke kurs du bør delta på: Ved spørsmål, kontakt oss på

26 Ferdig! Gratulerer! Du har nå gjennomført introduksjonskurset for økonomicontroller Vi vil gjerne ha dine innspill om hvordan vi kan forbedre oss, og ville satt pris på om du brukte et par minutter til å fylle i evalueringsskjema ved å trykke på linken under: Ha en fin dag!