Nettverk og arbeidsprosesser. Presentasjon PK-nettverket

Transkript

1 Nettverk og arbeidsprosesser Presentasjon PK-nettverket

2 Nettverkenes rolle Ansvarsområder og beslutningsmyndighet innenfor personalfeltet er i det alt vesentlige delegert ved UiO. Organiseringen er i tråd med nærhetsmodellen, og nettverk har eksistert over tid for å understøtte samarbeid mellom ulike deler av organisasjonen. En profesjonalisering og styrking av personalfunksjon forutsetter felles oppfatning av mål, retning, tiltak og virkemidler. Tydelig definerte samarbeidsarenaer, klare mandater og roller er avgjørende for å lykkes. I det videre arbeidet med utvikling av personalfunksjonen lokalt og sentralt vil derfor nettverkene spille en avgjørende rolle. Ulike nettverk vil ha ulik funksjon i drift og utvikling. Uavhengig av nettverkets rolle skal kvalitet, involvering og brukerorientering være førende for arbeidet. Samarbeidet skal kjennetegnes av transparens, åpenhet og sporbarhet. Forpliktende arena for samhandling 3

3 Nettverk innenfor personalområdet Nettverk Nettverket skal bidra til å: Nettverk for administrative ledere formidle informasjon om endringer og oppdateringer i regelverk, rutiner og verktøy innen aktuelle fagfelt innhente erfaringer om videreutvikling av policy og rutiner sikre god etterlevelse og gjennomføring av UiOs policy og rutiner i egen enhet sikre en felles kompetanseplattform innen administrative fagområder PK-nettverket formidle informasjon om endringer og oppdateringer i policy, regelverk, rutiner og verktøy innen personalfeltet gi relevant opplæring i utvalgte temaer innen personalfeltet innhente erfaringer om nye rutiner og policy etablere en arena kollegaveiledning for å sikre felles praksis, erfaringsutveksling og kompetansedeling Personalrutineforvaltningen utvikle og vedlikeholde felles maler og rutiner innenfor fagområdene personal, lønn og arkiv opplæring av nye personalkonsulenter i personalrutiner, lønnsbestilling og SAP sammen med SAP-gruppen 4 forankring og informasjon om nye rutiner til personalkonsulentene

4 PK-nettverk Formål Nettverket er en forpliktende arena for informasjon, opplæring og kollegaveiledning, med formål å legge til rette for god saksbehandling og etterlevelse av policy og rutiner. Hensikten er videre å bidra til en felles kompetanseplattform innenfor personal som fagområde. Nettverket skal brukes til å: formidle informasjon om endringer og oppdateringer i policy, regelverk, rutiner og verktøy innen personalfeltet gi relevant opplæring i utvalgte temaer innenfor personalfeltet innhente erfaringer om ny policy og rutiner etablere en arena kollegaveiledning for å sikre felles praksis, erfaringsutveksling og kompetansedeling. 5

5 Deltakere PK-nettverk forts. Målgruppen er personalkonsulenter, personalrådgivere og andre fagpersoner innenfor personalområdet. Seksjon for lønn deltar på relevante temaer innen sitt område. Forpliktelse Avdeling for personalstøtte og Seksjon for lønn har ansvar for å bringe inn relevante fagtema. Deltakerne stiller som representanter for sin enhet. De skal stille forberedt i saker som gjennomgås og er ansvarlige for at relevant informasjon som f.eks. endringer av policy, rutiner eller regelverksendringer blir bragt tilbake til enhetene. Alle tema som ønskes diskutert av deltakere i nettverket skal være forankret i egen enhet og innsendt på forhånd som forslag til agendapunkt. Det skal skrives korte oppsummeringer fra møtene. Innkalling/agenda/møtefrekvens Nettverket driftes av koordinator av personalrutineforvaltningen, gjennom at koordinatoren foreslår agenda, innkaller til møter og skriver oppsummering fra møtene. Det avholdes mellom 4-6 møter pr år. Avdeling for personalstøtte leder møtene. PK-nettverket bruker egen nettside hvor kalender for møtene, agenda, oppsummeringer, presentasjoner og annen dokumentasjon legges ut. 6