AKTIVITETSPLAN PROSJEKTMEDARBEIDER KRISTIANSAND, 20%, 2013 AKTIVITETSPLAN PROSJEKTMEDARBEIDER KRISTIANSAND, 20%, 2014

Transkript

1 AKTIVITETSPLAN PROSJEKTMEDARBEIDER KRISTIANSAND, 20%, 2013 Oktober 2013: Samarbeidsmøte med LCP prosjektleder og leder av utviklingssenteret i Songdalen November 2013: Møter og informasjon om LCP prosjektet med fag-koordinator i lindrende nettverk og leder av utviklingssenteret i Kristiansand Møte i arbeidsgruppa og opplæring i bruk av LCP undervisningspakke Planlegging av oppstart LCP i Kristiansand 12 sykehjem registres som brukere av LCP Utsending av informasjon om oppstart av LCP til ressurspersoner i lindrende nettverk Informasjon, opplæring og utsending av materiell til Base Review Desember 2013: Arbeidsmøte, planlegging, fordeling av oppgaver med fag-koordinator i lindrende nettverk Deltar på utvidet ledermøte for ledere og mellomledere ved sykehjemmene i Kristiansand Deler ut materiell og informerer om LCP prosjektet Får bekreftelse fra Helse Vest) at LCP i papirutgave er gyldig dokumentasjon Ønske fra sykehjems-lederne at den i tillegg skannes inn i EPJ Base Review på 4 sykehjem AKTIVITETSPLAN PROSJEKTMEDARBEIDER KRISTIANSAND, 20%, 2014 Januar 2014: Innlevering av Base Review til prosjektleder Møte med prosjektleder angående fremdriftsplan 5. januar Informerer om LCP på kommunal nettverks-samling for ressurspersoner i lindrende nettverk Undervisning/opplæring av ressurspersoner ved 12 sykehjem i Kristiansand 22. januar Planlegger undervisning ved sykehjemmene Forankrer videreføring av prosjektet hos sykehjems-ledelsen Oppfølging veiledning av ressurspersonene, det lages LCP perm med informasjon og materiell til alle avdelinger og tilsynsleger 1. gangs undervisning i bruk av planen ved Tveit Omsorgs-senter 9. januar og Valhalla korttidssykehjem Arbeidsgruppe-møte i Songdalen 15. januar Møte og rapportering til prosjektleder 29. januar Februar 2014: Referansegruppemøte 5. februar Planlegging, oppfølging, ringerunde til alle ressurspersonene Undervisning/opplæring /veiledning Tveit, og Grimtunet omsorgssenter 12. februar, Elvegata og Valhalla omsorgs-senter 26.februar Tveit og Valhalla omsorgs-senter tar i bruk LCP

2 Mars 2014: Samtale med leder ved legevakt og utsendelse av informasjon som legges ut på legevaktslegenes web-side Møte med arbeidsgruppa og interkommunal nettverks-samling 12. februar. Info om fremdrift Det utarbeides informasjons brosjyre til pårørende og etterlatte-mappe ved Valhalla og Tveit omsorgs-senter, mal utleveres til ressurspersonene og brukes i undervisning/oppfølgings-veiledning og kan tilpasses de andre sykehjemmene etter behov Møte med EBT (enhet for behovstildeling av tjenester) info om LCP, opprettelse av LCP mappe i EPJ (profil) 19.mars Oppfølging, opplæring og veiledning av ansatte og ressurspersoner, ved Bispegra omsorgs-senter 12. mars, Ternevig 19. mars og Stener Heyerdahl 26. mars April 2014: Deltar på seminar i Lindring i regi av SSK 1. og 2. april Sender mail til tilsynslegene og ber om tilbakemelding på erfaringer med LCP 1. gangs undervisning på Strai omsorgs-senter 23. april Oppfølging, veiledning av ressurspersoner og ansatte ved Strømme og Bispegra omsorgssenter 30. april Deltar på mini seminar om prosjektarbeid i regi av leder for Helse og Innovasjon Mai 2014: Lager halvårsrapport Behandler tilbakemelding fra tilsynslegene angående erfaring i bruk av LCP Deltar på arbeidsgruppe møte 14. mai, presentasjon av fremdrift og erfaringer Samarbeidsmøte med prosjektleder og referansegruppe møte 21. mai LCP oppfølging, refleksjon, veiledning og erfaringsutveksling ved Elvegata, Ternevik og Vågsbygdtunet omsorgs-senter 28.mai Undervisning Grimtunet 28. mai Juni 2014: Samarbeidsmøte med prosjektleder 4. juni Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte med ansatte og ressursperson på Valhalla korttidssykehjem, Randesund og Elvegata omsorgs-senter 4. juni Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte ved Stenerheyerdal omsorgs-senter 11. juni Avtaler oppfølging av Strai omsorgs-senter etter nyttår Tveit, Valhalla, Bispegra, Strømme, Randesund, Grimtunet, Stenerheyerdahl, Vågsbygtunet, Prestheia, Ternevik, og Elvegata omsorgs-senter har tatt i bruk LCP August 2014: Møte med fag-koordinator i lindrende nettverk og leder ved utviklingssenteret, oppsummering og planlegging av høst 2014 Planleggingsmøte med prosjektleder 27. august Besvarer elektronisk undersøkelse rundt bruk av nasjonal LCP koordinator (Helse-Vest) Utarbeider prosedyre for opprettelse av LCP mappe i profil, samt prosedyre for oppbevaring/scanning av LCP til EPJ (elektronisk pasientjournal) Prosedyrene deles ut til sykehjemmene

3 September 2014: Arbeidsgruppe-møte og interkommunal nettverkssamling med presentasjon av resultater 5. september Sender ut brev med presentasjon av det foreløpige resultatet av LCP- prosjektet til lederne ved sykehjemmene Deltar på landskonferanse i palliasjon i Trondheim september med LCP som deltema Oppfølging, veiledning av ansatte og ressurspersoner ved sykehjemmene Oktober 2014: Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte ved Ternevik 7. oktober Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte ved Randesundheimen 15. oktober Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte ved Ternevik 22. oktober Deltar på referansegruppemøte 24.oktober Deltar på interkommunal fag-dag i lindrende behandling 29. oktober November 2014: Tilsynslegene i sykehjem får informasjon om LCP på nettverkssamling for tilsynsleger Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte med ansatte på Grimtunet 5. november Oppfølging, veiledning og refleksjons-møte med ansatte på Bispegra18. november Oppfølging, veiledning, refleksjon og opplæring i smertekartlegging av ansatte ved Tveit omsorgs-senter 26. november Desember 2014: Lager LCP rapport som vedlegg til årsrapport i lindring for Kristiansand kommune Ferdigstiller årsrapport for LCP prosjektet i Kristiansand Oppfølging av ressurspersoner Planlegging og avtaler for vårsemesteret, 2015 AKTIVITETSPLAN PROSJEKTMEDARBEIDER KRISTIANSAND, 20%, 2015 Januar 2015: Innspill til hovedrapport LCP 2014 Forberede Audit ved 4 sykehjem. Oppfølging ressurspersoner pr. telefon og mail. Samarbeidsmøte USHT Kristiansand ang. ny søknad LCP og planer våren Planlegging av undervisning for våren 2015, med fokus på videre opplæring av nyansatte, bruk av refleksjonsnotat i avdelingene, korrekt utfylling av tiltaksplanen og registrering av dødsfall med og uten LCP.

4 Februar 2015: Samarbeidsmøte Kristiansand/Songdalen ny prosjektsøknad LCP, 4.februar Undervisning Straitunet Omsorgssenter, alle avdelinger, 11.februar Etterarbeid Straitunet med utsending av etterspurt fagmateriell Ny undervisning Grimtunet omsorgssenter, 17.februar Samarbeidsmøte prosjektleder LCP med oppsummering 2014 og plan for 2015, 18.februar. Planlagt oppfølgingsundervisning ved Strømmetunet (ikke gjennomført) Undervisning nyansatte Tveit omsorgssenter 28.februar Mars 2015: Arbeidsgruppemøte 4.mars Gjennomført Audit ved Tveit, Ternevig og Valhalla omsorgssenter, 11.mars Oppfølgingsundervisning Stener Heyerdahl omsorgssenter, 18.mars Møte med ressursperson og undervisning av nyansatte ved Vågsbygdtunet, 25.mars. Etterarbeid Vågsbygdtunet med utsending av etterspurt fagmateriell LCP i Profil (EPJ) Evje, møte med John Horve, 30.mars April 2015: Oppfølging av ressurspersoner ved Presteheia og Elvegata omsorgssentre Forbereder undervisning ved Presteheia omsorgssenter (avlyses) Referansegruppemøte LCP-prosjekt 15.april Felles ressursnettverkssamling for KOLS og Lindring 29.april Mai 2015: Arbeidsgruppemøte LCP 6.mai Oppfølging av ressurspersoner via telefon og mail. Avklaring i forhold til rutiner for oppbevaring og etterbehandling av papirversjonen av LCP etter dødsfall. Informasjon formidlet til alle ressurspersoner. Oppfølgingsundervisning Valhalla korttidssykehjem, alle avdelinger, 13.mai Utprøving LCP i Profil prosjektleder og prosjektmedarbeider (Songdalen) 20.mai Oppfølgingsundervisning Ternevik omsorgsenter, alle avdelinger, 27.mai Juni 2015: Informasjon til ressurspersoner om LCPs nye navn, «Livet siste dager», - Plan for lindring i livets sluttfase. Informasjon om at elektronisk versjon av LCP er tatt i bruk i Setesdalsregionen. Aktivitetslogg våren 2015 Kontakt med nye ressurspersoner ved Elvegata og Tveit omsorgssenter Møte USHT Kristiansand ang. plan høsten 2015 Presentasjon av status for implementering til virksomhetsleder og tjenesteledere i omsorgssentre, 17. juni Samarbeidsmøte LCP USHT Songdalen og Kristiansand 17.juni Etterspør tall for bruk av LCP ved alle sykehjem

5 August 2015: LCP klargjort for bruk i Profil i egen kommune Gjennomgang av Audit for Kristiansand kommune Samarbeidsmøte USHT Songdalen om prioriteringer av tiltak LCP-prosjekt høst, 19.august Gjennomgang av artikler og medieoppslag i forbindelse med kritikken av LCP Etterspør tall for bruk av LCP ved alle sykehjem September 2015: Samarbeidsmøte nasjonal koordinator LCP, Grethe Skorpen Iversen, IT-ansvarlig Setesdalsregionen, John Horve, og prosjektleder, Kamilla Steinsvåg. Tema LCP i Profil, muligheter og tilpassinger, 2.september Møte i programkomiteen for erfaringskonferanse LCP, 7.september Referansegruppemøte LCP-prosjekt, 9.september Forberedende arbeid med erfaringskonferansen, i forhold til forelesere, program, plakat og godkjenningsordninger Møte i arbeidsgruppa LCP-prosjektet, 16.september Etterspør tall for bruk av LCP ved alle sykehjem Tilbakemelding til virksomhetsleder for omsorgssentre relatert til bruk av LCP i egen kommune Spredning av invitasjon til erfaringskonferanse i november Oktober 2015: Forberedelse av presentasjon til erfaringskonferanse Fullført oversikt over bruk av LCP i Kristiansand Konferanse for tilskuddsmottakere lindrende midler, Oslo 27.oktober Innhentet skriftlige erfaringer fra bruk av tiltaksplanen fra alle ressurspersoner i kommunen November 2015: Samarbeidsmøte USHT Songdalen, oppdatering LCP (som sak) 4.november Erfaringskonferanse «Fra Liverpool Care Pathway til Livets siste dager» 12.november, UiA Presentasjon av status for implementering og gjennomgang av tall for bruk av LCP i egen kommune o til virksomhetsledere og tjenesteledere i behandling og rehabilitering samt omsorgssentre, 24.november o til avdelingsledere ved 11 sykehjem i kommunen, 26.november Desember 2015: Forberedelser til å ta i bruk ny, revidert plan: «Livets siste dager» Klargjøring av datoer for oppdateringsundervisning ved alle sykehjem Årsrapport USHT Prosjektrapport LCP

6