Brukerveiledning til SBS for Innehaver

Transkript

1 1 Brukerveiledning til SBS for Innehaver Innledning... 2 Hvordan logge på SBS... 2 Startsiden... 2 Toppdel... 3 Venstre del Innehaver... 4 Midtre del Navn på innehaver... 5 Høyre del Skjema... 5 Levering av Melding om reindrift og søknadsskjemaer... 6 Melding om reindrift... 6 Søknad om tilskudd til siidaandeler og tamreinlag... 6 Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt... 6 Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd)... 6 Logge ut... 6 Vedlegg 1: Søknad om tilskudd til siidaandeler o g tamreinlag (side 1):... 7 Vedlegg 2: Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt:... 9 Vedlegg 3: Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd):... 10

2 2 [Skriv inn dokumenttittel] Innledning Innehavere kan følge sine saker elektronisk ved å logge seg inn på sin side i SBS (forkortet Saksbehandlingssystem). Her kan de oppdatere og endre sine data, legge inn tilganger og avganger på sin reinflokk, oppdatere medlemmer i siidaandelen og levere Melding om reindrift. Spesielt viktig er det å registrere til /avganger i reinflokken sin slik at når tiden for levering av Melding om reindrift er inne, vil innehaver kun kontrollere sin melding før innleveringen. Dette er beskrevet i veiledningen (Brukerveiledning til Grunnmur; elektronisk Melding om Reindrift). I SBS kan innehavere i tillegg levere tilgjengelige søknader samt se på status for sine søknader. Til vanlig er det naturlig å benytte SBS som inngang il systemet. ( ). Hvordan logge på SBS Når du klikker på SBS via menyen på Intranettet får du opp en påloggingsboks. ( se figuren nedenfor.) Når du har skrevet inn korrekt brukernavn og passord trykker du Logg på. Startsiden Når du er logget på kommer startsiden opp. Figuren på neste side viser hvordan denne siden ser ut. Siden er delt i 5 deler: Topp del Venstre del Innehaver Midtre del Navn på innehaver Høyre del Skjema Nedre del

3 3 Toppdel Denne delen inneholder en del informasjon. Hurtiglinker Hvem er pålogget Hvilken rolle personen har (Klikk på for å se rollene) Når sesjonen startet Endre passord Logg ut Hvilket driftsår man er i Valg av språk (Norsk bokmål, eller Nordsamisk*) *Nordsamisk vil bli implementert senere. Figuren under viser toppdelen. Legg merke til at hurtiglinken Vedlikeholdssiden er aktiv i eksempelet. Denne vil ikke være aktiv for innehavere.

4 4 [Skriv inn dokumenttittel] Venstre del Innehaver I denne delen av skjermbildet vil opplysninger om siidaandelen framkomme. I denne delen er opplysningene gruppert slik: Innehaver av siidaandel. Personopplysninger om innehaver. Ektefelle/samboer. Opplysninger om ektefelle/samboer Siidaandel. Informasjon om siidaandel Medlemmer av siidaandel. Navn og personnummer på de som er medlem i siidaandelen. For hver av grupperingene kan man trekke sammen og utvide opplysningene ved å klikke på overskriftsfeltet i hver gruppering. Figuren under viser at grupperingene Innehaver av siidaandel og siidaandel er utvidet.

5 5 Midtre del Navn på innehaver I denne delen vil alle de søknader du har sendt inn framkomme i en liste. Du kan klikke på hver av dem for å se på saken og få flere opplysninger. I eksemplet under er det 1 sak registrert på innehaveren Bjørn Christian Eriksen Høyre del Skjema I denne delen framkommer alle de skjema som du kan levere inn elektronisk. Melding om reindrift Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd) 2009/2010 Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt Søknad om tilskudd til siidaandel og tamreinlag (leveres kun av distriktet) Figuren under viser 4 tilgjengelige skjemaer. Hvis et skjema ikke er tilgjengelig vil skriften være grå og man kan ikke klikke på linken for dette skjemaet.

6 6 [Skriv inn dokumenttittel] Levering av Melding om reindrift og søknadsskjemaer Melding om reindrift Når du skal levere melding om reindrift trykker du på Melding om reindrift. Du vil da bli tatt videre til skjema for meldingen. Se da veiledningen for elektronisk melding for utfylling av denne. Søknad om tilskudd til siidaandeler og tamreinlag opprettes automatisk av av SBS når melding er levert. Når du skal levere Søknad om tilskudd til siidaandel og tamreinlag klikker du på linken for denne. Skjemaet kommer så opp og du fyller inn opplysningene som skjemaet ber om. Du kan til enhver tid trykke lagre og deretter avbryte utfyllingen for så å fortsette på et senere tidspunkt. Når du er ferdig trykker du på knappen Levere og søknaden er registrert hos Reindriftsforvaltningen. Du følger samme prosedyre for Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt, og Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd). NB! Det er viktig at Fødsels/Personnummer, Avgiftspliktig inntekt og underskrift (på papirskjemaet) må være utfylt av Innehaver. Likeså skal Navn, Personnummer og Avgiftspliktig inntekt være utfylt for alle medlemmer. Dato for innlevering må også være utfylt i sammenheng med innehavers underskrift. Søknaden skal være registrert senest den (Avgiftspliktig inntekt kan ettersendes på Næringsoppgavens tilleggsskjema hvis dette ikke er ferdig innen registreringsfristen den ) De som søker ektefelletillegg etter forskriftens 9 må legge ved Inntektstall fra siste ligningsoppgjør. (for eksempel utskrift av ligningsoppgjør for begge ektefellene) Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt leveres evt. i sammenheng med Melding om Reindrift. Du finner skjemaet i høyre del av skjermbildet. Tallene hentes fra Melding om reindrift. Tap kan meldes helt fram til den 1.4. i meldingen (Grunnmur) Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd) leveres ved å velge skjemaet i høyre del av skjermbildet. Følgende vedlegg viser de aktuelle skjemaene: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Søknad om tilskudd til siidaandeler og tamreinlag Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd Når det gjelder utfylling av selve søknadsskjemaene, se veilederne for de enkelte skjema. Logge ut Når du er ferdig å fylle ut det du ønsker og vil logge av trykker du først lagre for å ivareta de registreringer du har gjort. Deretter lukker du nettleseren eller trykker Logg ut i toppdelen av skjermbildet. Når søknaden er helt ferdig må du (som nevnt over)trykke Levere for at den skal leveres til Reindriftsforvaltningen. Da kan du ikke foreta flere endringer/tilføyelser i søknaden.

7 Vedlegg 1: Søknad om tilskudd til siidaandeler og tamreinlag (side 1): 7

8 8 [Skriv inn dokumenttittel] Søknad om tilskudd til siidaandeler og tamreinlag (side 2):

9 Vedlegg 2: Søknad om erstatning for rein drept av fredet rovvilt: (leveres i forbindelse med melding om reindrift) 9

10 10 [Skriv inn dokumenttittel] Vedlegg 3: Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd): Side1:

11 11 Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd): Side2:

12 12 [Skriv inn dokumenttittel] Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd): Side3:

13 13 Søknad om tilskudd til reinbeitedistrikter og tamreinlag (distriktstilskudd): Side4: