Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og NTNU,

Transkript

1 Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, Tilstede: Ass. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu (leder) Seniorrådgiver Einar Vandvik Leder Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF Prodekanus medisinstudiet Hilde Grimstad, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (fast møtende vara) Forfall: Prorektor for forskning, Kari Melby Fagdirektør Gudmund Marhaug Seniorrådgiver Berit Nygaard, (observatør) NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 18. februar, kl Møtested: Øya, store møterom 3. etg. Dato: Signatur : mbk Arkiv: 2009/4516 Sak nr Sak Sakstittel Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra forrige møte Samarbeidsorganet - ledes i 2010 av og møtet ledes av Henrik Sandbu. Det kom følgende kommentarer til referatet: - Til sak om økonomi ble det bemerket at det er ønskelig med en analyse av stipendiattildelingene. - Til sak om toppfinansiering ble det bemerket at det bør lages en prosedyre for slike saker, se også sak Det ble orientert om behov for endring av møtedatoer. Det lages et forslag som avklares med og som deretter sendes til alle. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 5 Referat_18-feb_SO -_rev

2 Sak Samarbeidsorganets økonomi Regnskap for 2009, budsjett for 2010 og notat/vedtak om overheadsats for 2010 var utsendt på forhånd og det ble orientert om de ulike dokumentene. Kommentarer til regnskapet for 2009: - Regnskapet viser bl.a. et overforbruk ved HUNT, ellers preges regnskapet av til dels store etterslep (AKF, regional forskningsbiobank). Det er viktig for at midlene brukes og fakultetet må finne årsaken og ta fatt i det. - Regnskapet viser også at ekstratildelingen i september ikke er godt nok utnyttet. Mange prosjekter har igjen midler etter Kommentarer til budsjettet: - Samarbeidsorganet må budsjettere bedre og periodisering av budsjett kan vurderes. - Det kan vurderes om etterslep bør overføres til året etter siste driftsår, ikke til påfølgende år. - Det må fattes vedtak om rundsumbevilgninger for 2010, skal forskningsrådets rundsummer fortsatt benyttes. Andre kommentarer: - Spørsmål om hvordan ph.d.-prosjektene skal håndteres sett i forhold til vedtaket om at alle stipendiater skal ha kr ,- til drift. Legestipendiatene får høyere lønn og det kan føre til overforbruk som gjør at det blir ønskelig å bruke av driftsmidlene. - orienterte om at psykiatrisatsningen som ble diskutert i forrige møte ikke går av Samarbeidsorganets ramme. Disse midlene er fordelt til St. Olavs Hospital. Samarbeidsorganets regnskap for 2009 tas til etterretning. Prosjektledere for prosjekter som har fått midler gjennom ekstrautlysningen i 2009 men som ikke har brukt opp midlene skal kontaktes. De kan søke om å få benytte midlene innen Sekretariatet sender brev. Samarbeidsorganets budsjett for 2010 vedtas, men Samarbeidsorganet holder kontakt med om økningen i budsjettet. Oppstartstidspunkt for nye rekrutteringsstillinger settes til 1. juli inntil reell dato er klar. Fakultetet vil innføre bedre rapporteringsrutiner for alle prosjekter for å sikre at avvik oppdages og kan korrigeres tidligere. Håndtering av ph.d.-prosjekter tas opp som eget punkt i neste møte. Samarbeidsorganet vedtar å følge forskningsrådets praksis mht rundsumbevilgninger for ph.d.-prosjekter og for andre rekrutteringsstillinger. Det vil si kr ,- for nye prosjekter, kr ,- for prosjekter fra Samme praksis som forskningsrådet også for tidligere tildelte prosjekter. Sak Finansiering av utdanning/praksisopplæring for psykologistudenter Kort orientering fra. Denne saken hører egentlig ikke hjemme i Samarbeidsorganet. Gjennom oppdragsdokumentet stilles det krav til at praksisplasser skal stilles til rådighet, og praksismidlene ligger i basisrammen til HF-ene. Helse Midt-Norge RHF tar prosessen videre overfor og SVT-fakultetet. Side 2 av 5 Referat_18-feb_SO -_rev

3 Sak Helsedirektoratet - høringssak om nasjonale tjenester Departementet har hatt ønske om en gjennomgang av de nasjonale tjenestene, og det er gjort et omfattende arbeid i forhold til landsfunksjoner. De forelagte dokumentene er høringsbrev for DMF. Saken har allerede vært på høring i RHF-systemene. Samarbeidsorganet er derfor ikke høringsinstans, men DMF skal gi høringsuttalelse og ønsker å diskutere Departementets forslag. Forslaget er at tre kompetansesentra i Midt-Norge mister status som nasjonale. De det gjelder er funksjonell MRI, ortopediske implantater, samt kompliserte rygg- og nakkelidelser. Midt-Norge kommer ikke så godt ut mht landsfunksjoner, og det kan være aktuelt å si noe om forskning i kompetansesentrene i forhold til integrert universitetssykehus. Saken ble diskutert. Sak EATRIS europeisk infrastruktur for translasjonsforskning Stig A. Slørdahl orienterte. Dette er en søknad som allerede er sendt, hvor prosjektledelsen ber om støtte også fra Midt-Norge, da de andre helseregionene har sendt støtteerklæringer. Samarbeidsorganet - støtter EATRIS-søknaden under forutsetning av at EATRIS forankres også i Midt-Norge. Helge Klungland utarbeider forslag til støtteerklæring på vegne av Samarbeidsorganet som signeres av Stig Slørdahl. Sak Søknad om toppfinansiering av ph.d.-stipender fra Helse og Rehabilitering Det har kommet to søknader om toppfinansiering fra prosjektledere på INM, det er Bent Indredavik for stipendiat Bernt Helleberg og Jorunn Helbostad for stipendiat Kristin Taraldsen. Det bør lages en rutine for slike søknader og mulighetene for å søke Samarbeidsorganet om toppfinansiering må kommuniseres til fagmiljøene. Dette vil kunne gjelde generelt for ekstern finansiering, for eksempempel Helse og rehabilitering og Kreftforeningen, men også gjelde prosjekter innvilget av Forskningsrådet, EU, NIH m.fl. Dersom det skal tildeles midler må dette falle sammen med Samarbeidsorganets egne kriterier og prosjektene må være fagfellevurdert med god vurdering. Tilskudd kan gis opp til standard rundsumbevilgning. I praksis kan fakultetet kan gjøre et forarbeid i disse sakene og lage en innstilling som sendes til alle medlemmer i SO. Til neste møte skal det lages en prosedyre som legges fram for Samarbeidsorganet. Helge Klungland er ansvarlig for dette. De to søknadene om toppfinansiering som foreligger på dette møtet innvilges slik de foreligger under forutsetning av uttalelse fra instituttet. Det forutsettes at alle publikasjoner skal adresseres til et HF i Midt-Norge. Sak Søknad om utsettelse av oppstart av ph.d.-stipend Søknad fra Inga Ekeberg Schjerve om utsatt oppstart av stipendperioden. Samarbeidsorganet innvilger utsatt oppstart til 16. august Side 3 av 5 Referat_18-feb_SO -_rev

4 O-saker Orienteringssaker O-sak 1: v/ Henrik Sandbu - Strategi 2020 er det store prosjektet det arbeides med nå. Prosjektet innebærer en omlegging av sykehus-strukturen i Midt-Norge, noe som forutsetter politisk godkjenning. Også personellsituasjonen og dimensjonering er en del av prosjektet. - Slike endringer vil kunne medføre endringer i praksistilbud for medisinstudenter og for andre helsefagutdanninger. Utfordringen blir at praksis i primærhelsetjenesten må dekkes av fakultetet, siden det ikke er ramme for det i primærhelsetjenesten. - Strategi 2020 er relevant også i forhold til simulatorsenteret og andre arenaer for ferdighetstrening. v/stig Slørdahl - Fakultetet vil ta opp Strategi 2020 i relasjon til praksis med helseministeren etter påske. - Nasjonalt Dekanmøte i Medisin i Trondheim juni. - Fakultetet er spent på infrastrukturprosessen i Forskningsrådet hvor flere søknader fra medisinske miljøer i Trondheim kan være aktuelle for tildeling, bl.a. Moser-miljøets Brain Center og HUNT biobank. - setter i gang en strategiprosess og DMF blir utfordret på hva som er fakultetets forskning og samfunnsoppdrag. Spesialistutdanning for leger er også en del av dette, som igjen henger sammen med s 2020-strategi. Saken om spesialistutdanningen ligger nå hos Bjørn Erikstein i HOD. - s jubileum 15. september 2010, feirer 100 års jubileum, og det lanseres bl.a. et dataspill hvor rektor er helten. - Det kommer en fagevaluering av medisin og denne skal forberedes godt fra fakultetet. Egenevaluering før nyttår, høringsmøter neste år. - Det ble orientert om status for infrastrukturmidlene som ble utlyst av SO. Komiteene er nesten på plass og ny frist for evaluering er 22. mars. Det vil bli utarbeidet en innstilling som kan tas pr epost til SO-medlemmene eller på neste møte i april. - det ble orientert om at fakultetet og St. Olav i samarbeid har utarbeidet en kravsspesifikasjon i forhold til en database som kan tilfredsstille kravene i helseforskningsloven. Denne saken kan diskuteres videre i kontaktutvalget. Side 4 av 5 Referat_18-feb_SO -_rev

5 Sak Eventuelt 1. Utlysning av rådgiverstilling til sekretariatet jfr. sak i forrige møte. Forslag til utlysningstekst ble ettersendt til møtet. Det foreslås 2 år med mulighet for fast tilsetting. Teksten er ikke tydelig på arbeidsdelingen mellom de to rådgiverne, lurt å holde dette åpent inntil vi vet kompetansen til den personen som blir ansatt. Det er ønskelig med ukentlig arbeidstid ved, men omfanget kan diskuteres på intervjuet. Man vil gjerne ha en person med erfaring fra helsesektoren og/eller UH-sektoren. Det må også vurderes om budsjettet er tilstrekkelig økt. 2. Regional forskningsbiobank Midt-Norge Stig A. Slørdahl orienterte om brev fra biobanken som er sendt til og til DMF. Biobanken forutsetter bl.a. at de to stillingene som finansieres av SO blir permanente. Men det er kanskje uheldig å endre organiseringen nå, må heller avvente midtveisevalueringen som er planlagt. Oppgavene med lagring av biomateriale bør skje uansett, og etter evalueringen må man tenke på hvordan det best kan organiseres. Videre kommunikasjon bør inkludere DMFs prodekan for forskning og forskningssjef ved St.Olavs Hospital. 3. Referat fra RFU Siv Mørkved orienterte. Det er nå oppnevnt nestleder; Anna Catharina Hegstad, Helse NR. RFU skal foreta en oppfølging av s forskningsstrategi og det skal utarbeides en handlingsplan. HF-ene ønsker felles føringer og felles løsninger. RFU avholder sin årlige FoU-konferanse august 2010 og det forventes av stipendiater med finansiering fra Samarbeidsorganet møter på konferansen. Viktig at to personer møter fra, kanskje bør det oppnevnes vararepresentanter for Helge Klungland og Magne Børset. 4. Bibliotekstilgang for HF-ene Stig A. Slørdahl orienterte. Situasjonen er at helsebiblioteket ikke gir godt nok tilbud; det er et referansebibliotek og ikke et forskningsbibliotek. Det må lages en ordning med et bestemt antall personer i HF-ene utenom Trondheim. Saken er tatt opp med MBIS og også er interessert i å få dette på plass. 5. Status for økning i s forskningsbudsjett og hvordan midlene skal benyttes Adm.dir. RHF Gunnar Bovim har bedt om et notat om forskning til s styre. Notatet skal inneholde tanker om hvordan midlene best kan nyttes for å bidra til økt forskningsproduksjon og det kan legges fram for Samarbeidsorganet i neste møte. Infrastruktur i form av bibliotek, referansesystemer og IT er ønsker fra HF-ene. Det finnes også gode prosjekter som ikke er innvilget pga begrensninger i budsjett. HUNT kan gjøres mer tilgjengelig for forskere i hele regionen. Kombinerte stillinger er et annet virkemiddel. Det bør satses på miljøer som er sterke og som kan bidra til å få opp forskningsproduksjon i andre HF. Gode miljøer må styrkes så de kan dra med seg andre. Det må legges opp til en langsiktig oppbygging. 1. Saken ble diskutert og det ble gitt innspill til utlysningsteksten i møtet. 2. Det ble referert til brev fra Regional forskningsbiobank. Informasjonen tas til orientering. 3. Informasjonen fra RFU tas til orientering. 4. DMF tar saken om bibliotekstilgang videre, ansvarlig er Stig A. Slørdahl i samarbeid med fakultetets adm. Koordinator og seksjonssjef AV/IT. 5. Notatet om forskning og bruken av forskningsmidlene tas opp i neste møte. Side 5 av 5 Referat_18-feb_SO -_rev