UTKAST pr 15. mars 2013

Transkript

1 UTKAST pr 15. mars 2013 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 8. mars 2013 kl Sted: Tilstede: Universitetet i Oslo, Lucy Smiths hus, Store møterom, 10. etasje Universitetet i Oslo Ole Petter Ottersen, rektor (møteleder) Bjørn Haugstad, forskningsdirektør Hilde Nebb, prodekan forskning, Det medisinske fakultet Bjørn Hol, fakultetsdirektør, Det medisinske fakultet Kjetil Sundet, instituttleder, Psykologisk institutt, Det samfunnsvit. fakultet Helse Sør-Øst RHF John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF Bjørn Grønli, innovasjonssjef, Helse Sør-Øst RHF Bjørn Erikstein, adm. dir., Oslo universitetssykehus HF Erlend B. Smeland, dir. forskning, innovasjon og utdanning, Oslo univ.sykehus Hilde Lurås, forskningssjef, Akershus universitetssykehus HF Tomm Bernklev, forskningssjef, Sykehuset Telemark HF Norges forskningsråd Signe Bang spesialrådgiver, Avdeling for helse, Divisjon for samfunn og helse Sekretariatet Mette Sollihagen Hauge, seniorrådgiver, Universitetet i Oslo, (referent) Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør-Øst RHF Inviterte: Arne Klungland, sak , Hjørdis M. Sandborg, sak Forfall: Steinar Marthinsen, viseadm. dir., Helse Sør-Øst RHF Frode Vartdal, dekan, Det medisinske fakultet, Universitet i Oslo Marit Karlsnes, Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst Mari K. Nes, avdelingsdirektør, Norges forskningsråd

2 Sak Beslutningssak Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent. Sak Beslutningssak Godkjenning av referater fra møtene i Samarbeidsorganet 7. desember og 14. desember 2012 Referatene ble godkjent. Sak Orienteringssak Oppfølging av tidligere saker i Samarbeidsorganet Sekretariatet utarbeider til hvert møte en oversikt over saker fra tidligere møter i Samarbeidsorganet hvor det foreligger restanser. Status for sakene ble gjennomgått av Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, Universitetet i Oslo. Det ønskede interne seminaret for Samarbeidsorganet er berammet til fredag 23. august 2013 kl Sak Beslutnings- og orienteringssak Strategisk samordning mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo 1. Gjenstående arbeid i regi av koordineringsgruppen 1. 1 Komparativ medisin Arne Klungland, leder av arbeidsgruppen vedrørende komparativ medisin, presenterte arbeidet og anbefalingen fra gruppen. Arbeidsgruppen har kartlagt dagens situasjon, foretatt en analyse av utviklingen innen komparativ medisin, og vurdert modeller for samordning og finansiering. Arbeidsgruppen anbefaler en funksjonell samordning. Bakgrunnen for dette er at det ved Oslo universitetssykehus pr i dag er liten ledig kapasitet ved de tre dyrestallene som er knyttet til deres Avdeling for komparativ medisin. Ny dyrestall ved Avdeling for komparativ medisin ved Institutt for medisinske basalfag ved Det medisinske fakultet er nylig åpnet med ledig plasskapasitet. Det vil derfor være naturlig at en eventuell samordning av avdelingene ved universitetet og sykehuset ferdigstilles i løpet av første halvår En enstemmig arbeidsgruppe anbefaler derfor at kostnader forbundet med formalisert samordning av institusjonenes avdelinger for komparative medisin utredes. Arbeidsgruppens forslag om samordning vil blant annet medføre et investeringsbehov for oppstalling. Arbeidsgruppen foreslår derfor at Oslo universitetssykehus vurderer en engangsinvestering for oppstallingsenheter ved Avdeling for komparativ ved Det medisinske fakultet. Antallet nye bur må vurderes i forhold til behov blant sykehusets brukere og ledig kapasitet ved den nye dyrestallen ved Universitetet i Oslo 1. 2 Utdanning Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, Universitetet i Oslo, redegjorde for at koordineringsgruppen har funnet det hensiktsmessig å avventet arbeidet med Side 2 av 6

3 utdanningsstrategi ved Oslo universitetssykehus før en eventuell nedsettelse av arbeidsgruppe. På bakgrunn av blant annet følgende momenter har koordineringsgruppen kommet frem til at det på det nåværende tidspunkt ikke er hensiktsmessig å nedsette en særskilt arbeidsgruppe om utdanning mellom Universitetet i Oslo og Oslo universitetssykehus, men heller benytte de strukturene som allerede er etablert: - Oslo universitetssykehus vil måtte utarbeide handlingsplaner knyttet til vedtatt utdanningsstrategi. Man må i den forbindelse ivareta utdanningsaktivitet i samarbeid med både Universitetet i Oslo og høyskoler. -Felles utdanningsutvalg kan styrkes og benyttes mer hensiktsmessig 2. Oversikt for arbeidet mellom UiO og OUS om de de øvrige områdene Status for arbeidet med de øvrige områdene i arbeidet med den strategiske samordningen ble gjennomgått av Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, Universitetet i Oslo, med unntak av IKT hvor saken ble redegjort av John Torgils Vaage, dir. forskning og innovasjon, Helse Sør-Øst RHF 2.1 Inngåtte avtaler Avklaring av forskningsansvarlig institusjon ved medisinsk og helsefaglig forskning - Opprettelse av Senter for biostatistikk og epidemiologi - Prosjektår for Enhet for ekstern forskningsfinansiering 2.2. Ikke inngått avtale Virksomhetsoverdragelse av bibliotek er på vent på ubegrenset tid da Oslo universitetssykehus ikke har kunnet inngå avtale om virksomhetsoverdragelse til Universitetet pga økonomiske forhold. Samarbeidsorganet anmodet Helse Sør-Øst RHF om å kontakte departementet angående saken. 2.3 Områder i oppfølgingsarbeid - Ny arbeidsgruppe for utvikling av veikart for kjernefasiliteter innen livsvitenskap er nedsatt og starter sitt arbeid 13. mars Ny arbeidsgruppe for utforming av avtale om arealbruk i det daglige samarbeidet innen forskning og utdanning er nedsatt og starter sitt arbeid 14.mars Arbeidsgruppe regionalt biobanksenter vil levere rapport og anbefaling i løpet av våren Interne prosessen i Helse Sør - Øst vedrørende IKT og forskning. Innen kort tid blir det nedsatt en arbeidsgruppe i regi av Avdeling for forskning og innovasjon i Helse Sør - Øst som skal vurdere kortsiktige og langsiktige tiltak for å forbedre IKT tilbudet innen forskning. 3. Oppfølging av strategisk samordning mellom Ahus og UiO Samarbeidsorganet takket for orienteringen om at det er satt i gang et arbeid med å inkludere Akershus universitetssykehus i den strategiske Side 3 av 6

4 samordningen mellom Helse Sør - Øst og Universitetet i Oslo. Samarbeidsorganet ber om å bli orientert om status for arbeidet fremover. 4. Vedtak i Samarbeidsorganet Vedtak for komparativ medisin: Samarbeidsorganet takket for orienteringen fra leder av arbeidsgruppen komparativ medisin. Samarbeidsorganet merker seg at tilrådningene fra arbeidsgruppen er enstemmige. Samarbeidsorganet tilrår at det videre arbeidet med å utarbeide en hensiktsmessig økonomisk og organisatorisk modell for en samordning for komparativ medisin mellom Institutt for medisinske basalfag ved Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus gjennomføres i regi av Det medisinske fakultet og Oslo universitetssykehus Vedtak om utdanning: Samarbeidsorganet finner det hensiktsmessig at Felles utdanningsutvalg ved universitetssykehusene, samt Regionalt utdanningsutvalg, Helse Sør-Øst, får i oppgave å avklare problemstillinger knyttet til utdanning som eventuelt bør behandles i særskilte arbeidsgrupper. Lederne for disse utvalgene inviteres til neste møte i Samarbeidsorganet. Sak Drøftingssak Instruks til RHFene vedrørende universitet og høyskoler Randi Vad, spesialrådgiver, Helse Sør-Øst RHF, gjennomgikk saksbakgrunnen samt innspill fra Oslo universitetssykehus og Universitetet i Oslo i sakens anledning, etterfulgt av diskusjon i Samarbeidsorganet. Samarbeidsorganet har frist til 15. mars 2013 for uttalelse overfor Helse- og omsorgsdepartementet. Det ble besluttet at Randi Vad og Bjørn Haugstad ferdigstiller uttalelsen fra Samarbeidsorganet på bakgrunn av diskusjonen. I utgangspunktet slutter Samarbeidsorganet for Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo seg til det opprinnelige forslaget fra Helse Sør-Øst til revidert instruks til RHFene om samarbeidet med universitetene og høyskolene. Endelig versjon av uttalelsen fra Samarbeidsorganet vil vedlegges referatet. Sak Drøftingssak Beslutningsprosess tildeling forskningsmidler Bakgrunnen for denne saken var at det ved behandling av saken Tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2013, i møte den 7. desember 2012 i Samarbeidsorganet ikke var tilstrekkelig antall habile medlemmer til stede under møtet for å kunne fatte vedtak i saken. Samarbeidsorganet fant det derfor nødvendig å sikre at en tilsvarende situasjon ikke oppstår igjen. Korrekt håndtering av habilitet er av stor betydning i vedtaksarbeidet knyttet til tildeling av forskningsmidler. Øystein Krüger, forskningssjef, Helse Sør- Øst, gjorde rede for foreløpig juridisk vurdering av habilitet ved Helse Sør -Øst. Side 4 av 6

5 For å sikre gyldige vedtak i Samarbeidsorgan er det nødvendig å ha et klart system, og om nødvendig innkalle habile varamedlemmer. Bjørn Haugstad, forskningsdirektør, Universitetet i Oslo, hadde sett til Forskningsrådets prosedyrer for habilitet og tillit, og hadde sendt ut forslag til hvordan Samarbeidsorganet kunne utforme prosedyre etter mønster fra Forskningsrådets SFF prosess i forkant av møtet. Samarbeidsorganet kom frem til følgende føringer som oppfølging av denne saken: Samarbeidsorganet vedtar tildeling av det øremerkede tilskuddet til forskning fra Helse og omsorgsdepartementet på delegasjon fra styret. Det innebærer at Samarbeidsorganet godkjenner prosess, prioriteringer og kriterier for tildeling i tråd med dagens praksis. Det må hvert år påses at tilstrekkelig antall habile medlemmer/varamedlemmer innkalles til møtet for tildeling av forskningsmidler. Terskelen for habilitet må utredes. Sak Orienteringssak Sak Drøftingssak Oppfølging av Fagevalueringene Signe Bang, spesialrådgiver, Forskningsrådet, orienterte om arbeidet med oppfølging av fagevalueringene. Arbeidet har en tidsfrist til 1. september 2013 med plan for fremleggelse i divisjonsstyret i løpet av høsten Det er å forvente at forslag til tiltaksplan så vel for kortsiktige som langsiktige tiltak er av stor betydning for Universitet i Oslo og Helse Sør - Øst slik at saken vil tas opp igjen på et senere tidspunkt i Samarbeidsorganets møter. Helse og omsorg 2021 Hjørdis M. Sandborg, fagdirektør, Spesialisthelsetjenesteavdelingen, Helse - og omsorgsdepartementet, redegjorde for oppstart av arbeidet med den nasjonal FoU strategien; Helse og omsorg Utredningsarbeidet så langt er ennå ikke ferdig politisk forankret. I oppstartsfasen har man på administrativt nivå hatt fokus på å planlegge nedsettingen av et bredt sammensatt forum, samt å starte opp arbeid med strategiutvikling under ledelse av John-Arne Røttingen. Sekretariatsansvar for Helse og omsorg 2021 vil legges til Forskningsrådet. Samarbeidsorganet ba Helse- og omsorgsdepartementet merke seg at Universitetet i Oslo og Helse Sør-Øst samlet sett er den største forskningsaktøren i Norge og vil derfor være en betydelig samarbeidspartner for departementet i det videre arbeidet med Helse og omsorg Videre ble det minnet om at helseforetakene kan anses å ha tilsvarende rolle som næringslivet i synergi med universitetene innen forskning på helseområdet. Det ble etterspurt en tilnærming til en nasjonal grenseflate i arbeidet med den nasjonale strategien; for eksempel via NSG. Sak Årsplan for Samarbeidsorganet 2013 Årsplanen ettersendes pr e-post til Samarbeidsorganet. Side 5 av 6

6 Sak Orienteringssaker Øvrige orienteringssaker: a. Arbeid med forskningsindikatorer John Torgils Vaage, forskningsdirektør, Helse Sør- Øst, orienterte om det nasjonale arbeidet med forskningsindikatorer, som er et oppdrag fra HOD. Arbeidet er relevant for UiO da det vil ha betydning for måling av helseforskning som gjennomføres i UiO regi. Samarbeidsorganet vil bli orientert når rapporten fra arbeidet er ferdigstilt. b. Diverse møtereferater Referatene ble tatt til etterretning. Sak Eventuelt Bjørn Haugstad redegjorde fra en henvendelse fra De nasjonale forskningsetiske komiteer til UHR om kreditering av publikasjoner, se vedlegg. Ole Petter Ottersen orienterte kort fra frokostmøte hos statsminister Jens Stoltenberg i forbindelse med fremleggelsen av forskningsmeldingen; Meld. St. 18 ( ) Lange linjer - kunnskap gir mulig Side 6 av 6