Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og NTNU,

Transkript

1 Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, Tilstede: Prorektor for forskning, Kari Melby Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prodekanus medisinstudiet Hilde Grimstad, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Ass. medisinsk direktør Henrik Sandbu Fagdirektør Gudmund Marhaug Leder Regionalt forskningsutvalg, Ottar Bjerkeset Seniorrådgiver Einar Vandvik Seniorrådgiver Berit Nygaard, (observatør) Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (fast møtende vara) Forfall: Medisinsk direktør Daniel Haga NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 18. november, kl Møtested: Stjørdal, møterom 4. etg. Dato: Signatur : mbk Arkiv: 2009/4516 Sak nr Sakstittel Sak Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra møte Det var ingen kommentarer til innkallingen eller til referatet. Dette var siste møtet i 2009 og dermed siste møte som ledes av Stig Slørdahl. Samarbeidsorganet ledes av i Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 5 Referat_18-nov_SO -

2 Sak Samarbeidsorganets økonomi Det ble gjort rede for regnearkets oppbygging og utsendt notat fra DMFs økonomiseksjon, som Samarbeidsorganet mente burde være mer tydelig i forhold til hva overheadmidlene går til. Deretter ble s vedtatte økning av forskningsmidlene diskutert. Dette er første gang direktøren har gått inn for en så stor økning, det synliggjør et ønske om å løfte fram forskning. Samtidig er det ønskelig med en prosess for å gå videre; hvordan økningen på ca 25 mill kan utnyttes optimalt for å kunne heve produksjon og kvalitet. ønsker en dialog med om hvordan dette kan gjøres. Det er også behov for kulturendring for å øke forskningen. HUNT kan være en kilde til forskning som kan utnyttes i hele regionen, for å øke vitenskapelig produksjonen i lokale HF. Arbeidet må bygge på s regionale forskningsstrategi sammen med lokale strategier. s regionale forskningsutvalg skal arbeide videre med handlingsplaner. Det finnes også en egen strategi for Samarbeidsorganet. Fokus ligger på klinisk pasientnær forskning, noe som avspeiles i utlysningene. Utfordringen er at Midt-Norge har lavest produksjon i landet sett opp mot befolkningstall. Samarbeidsorganet forholder seg til at s direktør ønsker en prosess på hvordan midlene skal brukes. Kanskje må man tenke nytt i forhold til for eksempel finansiering av indirekte kostnader. Det medisinske fakultet finansierer allerede i dag 25% av overheadkostnadene og det må synliggjøres. Samtidig er stipendiater ikke fullfinansiert. For utstyrstunge fag kan en stipendiat koste inntil 1,2 mill årlig. Bedre oppfølging og veiledning av stipendiater kan bidra til raskere gjennomstrømming og økt produksjon. Samarbeidsorganet vedtar foreløpig ramme for 2010 på 105 mill. Igangsatte stipendiater, stillinger og tiltak videreføres. Antall nye stipender må ses i forhold til denne rammen og det må beregnes hvor mange stipender som kan finansieres innenfor denne summen. Ordningen med ,- årlig til drift for ph.d. videreføres. Kontaktutvalget videreføres med samme sum som i 2009 inntil videre. Eventuell økning må begrunnes i notat om økning av forskningsmidlene. Det skal lages et notat om hvordan økningen på 25 mill kan utnyttes optimalt. Her må det inngå hva som har skjedd og hvordan man kan gå videre. innkaller DMF til møte før jul. Det er fortsatt ønskelig med en evaluering av phd-satsningen og en analyse av hva stipendiatene gjør etter at de har fullført ph.d. Ottar Bjerkeset kan bidra til slik analyse på grunnlag av en stipendiatliste. Sak Søknad om tilleggsstøtte fra Håkon Stenmark Behov for å synliggjøre at stipendiaten faktisk har behov for mer midler til sin ph.d. Samarbeidsorganet innvilger søknaden fra Stenmark i henhold til vedlagt beregning, med fradrag av kr ,- som er innvilget tidligere. Side 2 av 5 Referat_18-nov_SO -

3 Sak Søknad fra Samarbeidsorganet - høgskolene Søknaden ble diskutert. Problemet er at denne tildelingen ikke resulterer i vesentlig forskningsproduksjon. Man kan vurdere å øke potten og samtidig legge føringer for at det skal resultere i mer forskning, eller man bør kreve mer forskning før potten skal økes. Det ble også påpekt at Samarbeidsorganets ordinære utlysning er åpen for alle, også ansatte i høgskolene. Samarbeidsorganet ønsker ikke å øke andelen til høgskolesamarbeidet i denne omgang. Samarbeidsorganet -Høgskolene bes om å legge fram en plan for økt forskningsproduksjon og økt publisering. Sak Helseregisterstillinger Saken gjaldt oppfølging av tidligere vedtak i Samarbeidsorganet om infrastrukturtildelinger, strategiske og strukturelle tiltak (sak 37-08). I denne saken ble det bl.a. vedtatt å avsette midler til helseregisterstillinger, samtidig som at det ble vedtatt å utlyse nettverks- og infrastrukturmidler. Posten om helseregisterstillinger hadde sin opprinnelse i en tidligere tildeling til helseregistre i Helse Midt-Norge som ble avsluttet samtidig. Samarbeidsorganet vedtok i denne saken en opprydding i eksisterende strukturelle tiltak samt en rekke nye tiltak. Det ble imidlertid ikke presisert i referatet hvilke tiltak som var nye og som derfor skulle utlyses, og hvilke tiltak som skulle iverksettes uten utlysning. Det var derfor behov for å presisere en del forutsetninger knyttet til tildelingen og til de ulike tiltakene. Samarbeidsorganet vedtar følgende forutsetninger knyttet til de strukturelle tiltakene som ble vedtatt i sak 37-08: a) Tiltakene gis finansiering for inntil 5 år fra og med 2009 b) Vedtatte beløp konkretiseres for hvert enkelt tiltak under c) Følgende tiltak inngår i utlysningen av infrastruktur og nettverk i 2009: Rus nettverk forskningsstimulering. Vedtatt beløp: inntil 1 mill/årlig. Rehabilitering nettverk. Sykdomsspesifikk rehabilitering, minst 3 HF. Vedtatt årlig beløp: Inntil 1 mill. Voksenpsykiatri nettverk forskningsstimulering, minst 3 HF. Vedtatt årlig beløp: inntil 2 mill. Tre nye infrastrukturtiltak/plattformer, fagområde ikke spesifisert. Vedtatt årlig beløp: inntil 2 mill. d) Følgende tiltak har sin opprinnelse i tidligere vedtak eller saker og iverksettes uavhengig av den vedtatte utlysningen: Kvalitetsregistre/helseregisterstillinger, enhet for kliniske kvalitetssystemer (til statistiker, epidemiolog). Stillingene knyttes til enhet for anvendt klinisk forskning (AKF). Vedtatt årlig beløp: inntil 2 mill NSEP, videreføring av vitenskapelig stilling knyttet til prosjekt , samt utvidelse med 1 mill. Vedtatt årlig beløp: Inntil 2 mill totalt (inkl. prosj ). Psykiatrisatsning NSG. Vedtatt årlig beløp: uavklart. UNIKARD, administrativ oppfølging. Vedtatt årlig beløp: uavklart. Side 3 av 5 Referat_18-nov_SO -

4 Sak Overføring av sekretariat for NSG, fra Helse SørØst til Midt-Norge Helse Sør-Øst var innstilt på å ha dette sekretariatet permanent. Det er nå vedtatt i NSG at overtar sekretariatet, men det er ønskelig at det blir et felles prosjekt mellom og som kan ledes av Gudmund Marhaug og Stig Slørdahl. Det foreslås i den forbindelse å styrke sekretariatet med en stilling til. I så fall er det viktig med en innfasingsperiode, at vedkommende person tilsettes i god tid før NSG-perioden starter. Helse Midt-Norge støtter at sekretariatet utvides og er med på å dele den kostnaden en ekstra stilling vil medføre. Det medisinske fakultet lager forslag til utlysningstekst. Sak Evaluering av finansiering av forskning i helseforetakene Dette initiativet har sin opprinnelse i Magnussen-rapporten om fordelingen av midler mellom helseregionene. HOD har på dette grunnlag bestilt en evaluering som skal gjennomføres av SINTEF Helse. Saken ble diskutert. Utfordringen i vår region er bl.a. å bli bedre som universitetsykehus, samtidig som man må bli bedre i andre HF. Men vi er den regionen som har minst friksjon mellom universitet og helseforetak. Både Stig Slørdahl og Gudmund Marhaug vil bli intervjuet. Parallelt med denne prosessen kunne det vært interessant å gjennomgå rapporteringen og adresseringen i Helse Sør-Øst som fortsatt har kombinerte adresser. Det bør være gjennomførbart å ta for seg 100 tilfeldige publikasjoner, kanskje ta opp dette i NSG og høre med HOD om det er OK. Man må i så fall ha en liste med publikasjoner, men da må vi få tilgang til publikasjoner fra andre regioner. Dette bør gjøres nå, vi kan ikke vente på NVI. Saken om evaluering ble diskutert. Samarbeidsorganet v/stig Slørdahl henvender seg til NIFU STEP og ber om tilgang til et definert antall publikasjoner. På dette grunnlag kan det sendes brev til HOD. Saken kan også tas opp i NSG, og samtidig bør det spilles inn til NVI hvordan adressene skal defineres. Side 4 av 5 Referat_18-nov_SO -

5 Sak Orienteringssaker 1. Status v/henrik Sandbu Det ble orientert om at Henrik Sandbu er kst. Direktør for helsefag, forskning og utdanning, mens Daniel Haga er direktør for Samhandling. Adm.dir. Gunnar Bovim har omorganisert områdene i RHF. Aktuelt nå er prosjekt 2020 om den helsefaglige utviklingen. Man vil forsøke å beskrive utviklingen framover, basert på endringer i populasjonen, tilgangen på helsepersonell, samt økonomi. Gudmund Marhaug kommenterte at det er av betydning å få frem universitetsklinikken og dennes funksjon. Det må tydeliggjøres i strategien, selv om tidsplanen er stram. Det skal etter planen fattes vedtak i mai, og St. Olav ønsker å være en del av dette. Samhandlingsreformen ble også kommentert. Denne fokuserer mest på eldre hva med den yngre generasjonen. Helsetjenester bør diskuteres videre. Det ble til slutt orientert om at Helseministeren kommer til Status DMF, v/ Kari Melby og Stig A. Slørdahl Det medisinske fakultetet arbeider med dekanmøtet og minidekanmøtet. Det er viktig at deltar her. Det kan bli aktuelt å invitere noen fra Sverige eller Finland for å debattere, her er det forslag om å gjøre om universitetssykehusene til egne foretak. Dekanene skal også møte den nye helseministeren på nyåret, da blir spesialistutdanningen en aktuell sak. Midt-Norge foreslår å legge den ned turnustjenesten og gjøre den til en del av spesialistutdanningen. Man kan lettere styre antall spesialister ved å gjøre det slik, for eksempel kan man ha et definert antall plasser innen den enkelte spesialitet. Det vil bli som en total pakke med mindre frihet for den enkelte. Men dagens situasjon er at det står et par hundre uten turnusplass samtidig som helsetjenesten har behov for dem. Pågående arbeid som følge av samhandlingsreformen (primærhelsetjenesten som arena for undervisning) og arbeid med helseforskningsloven (arbeid med å lage en database for forskningsprosjekter). DMF har en sak gående med Datatilsynet som fortsatt er uavklart. Det ble orientert om Biotek 2012, som er en videreføring av FUGE, men en bredere satsning. er i den forbindelse bedt om å komme med innspill til NFR. FUGE fases ut i Evaluering av norsk medisinsk / biologisk forskning innspill fra forskningsrådet om å slå sammen dette slik at man evaluerer både biomedisin, basalmedisin og klinisk forskning samtidig. Noen er redd for at det blir for stor evaluering hvis også UMB osv skal inngå. De medisinske miljøene ønsker felles evaluering. Trondheim helseklynge; arbeidet i Trondheim går videre med en felles avtale. Nytt forslag til avtale foreligger. St. Olav og DMF har samme oppfatning her, også Trondheim kommune. HiST er i prinsippet enig. Det er nå opprettet en helseklynge i Bergen. DMF får besøk av KD. er utfordret til å lage felles bibliotek med HiST, men det er uavklart hvor de ekstra pengene skal komme fra. Side 5 av 5 Referat_18-nov_SO -