Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt Norge og NTNU,

Transkript

1 Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt Norge og, Tilstede: Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (vara DMF) Konst. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu Fagdirektør Gudmund Marhaug, St. Olavs Hospital Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Forfall: Seniorrådgiver Inggard Lereim Prorektor Kari Melby Avdelingsdirektør Mari Nes Forskningsrådet Referent: Elin Yli Dvergsdal Møtetid: 13. april, kl Møtested:, møterom 4. etg. Stjørdal Dato: Signatur : eyd Arkiv: 2011/4784 Sak nr Sak Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte. Ingen kommentarer til møtereferat fra Innkalling og referat godkjennes. Sak Samarbeidsorganets økonomi May Britt informerte om arbeidet i økonomiseksjonen vedr. tildelinger fra Samarbeidsorganet og oversikt over tildelingene ble lagt frem. Økonomiseksjonen gjennomfører nå et ryddearbeid i samarbeid med sekretariatet. På denne måten vil Samarbeidsorganet få et mer presist bilde av forpliktelser og disponible midler. Samarbeidsorganet tar orienteringen til etterretning. Side 1 av 7

2 Sak vedtak Utlysninger a) Forslag til utlysningstekst for 3 årige prosjekter med søknadsfrist 19.mai Utlysningsteksten ble diskutert. Det ble poengtert at oppdragsdokumentet for 2011 må vektlegges i denne utlysningen. Spesielt skal pasientnær klinisk forskning, helsetjenesteforskning, samhandlings forskning som er forankret i spesialisthelsetjenesten, følgeforskning og forskning på effekt av system fremheves. De som sitter i komiteen for søknadsvurdering, må informeres spesielt om vurderingskriteriene. Søknadene skal vurderes både kvalitativt, ut i fra relevans og strategisk verdi. Innstillingskomiteen må vurdere prosjektene direkte i forhold til oppdragsdokumentet RHF b) Forskerstillinger i HF ene Siv Mørkved og Helge Klungland har laget et notat om alternative løsninger for dette som følge av referat fra forrige møte. Notatet ble diskutert og Samarbeidsorganet støtter alternativ 2. Dette alternativet foretrekkes da det løser utfordringer med finansiering, og fordi totalen ikke overstiger 100 % stilling. Det ble diskutert om DMF andelen på 10% er for liten, men Samarbeidsorganet ønsker likevel å prøve ut dette. Disse personene skal ha ordinær tilknytning som førsteamanuensis eller professor på et institutt som reflekterer den kliniske stillingen de innehar. Det er krav til avlagt doktorgrad, men ikke nødvendig med postdoktor stilling først. Dette må komme tydelig frem i utlysningsteksten. For den kliniske andelen (50%) er det ideelt om to personer kan dele en klinisk stilling. Klinikkledelsen kan planlegge og legge til rette for dette. Det er viktig å presisere at dette skal bli faste forskerstillinger i klinikken, det vil også si at HF ene forplikter seg til å avsette midler til disse stillingene i klinikken etter tre år. Fagdirektør i RHF tar med et notat som innlegg til en sak på RHF direktørmøte. Sekretariatet skriver brev til direktørene i HF ene på vegne av fagdirektøren som sendes ut i forkant av utlysningen. Når stillingene blir ledelsesforankret, inkluderer det den økonomiske forpliktelsen som kommer på sikt. Dersom et HF ikke ønsker å påta seg denne forpliktelsen, kan SO heller ikke utlyse forskerstillinger der. Disse stillingene må ha en egen utlysning og behandles annerledes enn de forsker stillingene SO ellers utlyser. Den økonomiske rammen er 5 mill årlig (10 stk 50% stillinger), i hht vedtak i forrige møte. Fordelingen av stillingene kan forslagsvis være slik: 4 stillinger ved St. Olavs hospital, 2 hver til de andre kliniske helseforetakene. Det er viktig at vurdering av kvalitet blir lik og det bør legges opp til en enhetlig søknadsprosess. Målet må være å fordele stillinger til alle, samtidig som en må gå for de beste. Side 2 av 7

3 c) Notat rekrutteringsstillinger Det ble vist til saksfremlegg om fordeler og ulemper ved å utlyse ph.d. stipend uten kandidat. Samarbeidsorganets medlemmer var positive til å sette av noen stipend til prosjekter uten kandidat i årets utlysning. Dette tydeliggjør også hvordan samarbeidsorganet utøver sin strategiske rolle. Alle prosjekter med og uten kandidat skal kvalitetsvurderes av i samme komitè med eksterne medlemmer. Det ble derfor foreslått at samarbeidsorganet utlyser 25 ph.d. stipender for 2011, inntil 10 av disse stipender kan tildeles uten kjent kandidat. På denne måten kan man rekruttere kandidater eksternt (via jobbnorge og EU portalen) hvor en gjennomfører intervju og referansesjekk etter vanlig rutine. Intervjuene gjennomføres av fagmiljøene sammen med HR seksjonen ved DMF. d) HonorarSamarbeidsorganet i Midt Norge ligger lavest av alle samarbeidsorganene, og det er behov for å øke honorarsatsene. Fremlagte notat foreslår en beskjeden, men tydelig økning av honorarene. e) Utlysninger høsten 2011 for 2012 Utlysning av phd, post doc og forsker gjennomføres som vanlig med de endringene som er nevnt under punkt c). Kontaktutvalget utlyser som tidligere korttids og flerårig prosjekt med søknadsfrist til høsten. Under diskusjonen kom det innspill om en større utlysning, rettet mot store miljøer, eksempelvis i en størrelsesorden på 3 mill i 5 år. Samarbeidsorganet bør se dette opp mot langtidsbudsjettet. En slik utlysning vil kunne bidra til å bygge opp sterkere forskningsmiljø. Det ble også foreslått at Samarbeidsorganet skal skrive en forskningsmelding som er knyttet opp til langtidsbudsjett men som samtidig sier noe om hva det satses på framover. Det er viktig for forskningsmiljøene i vår region at satsningene er forutsigbare. Arbeidet kan starte administrativt, med en gruppe som ledes av DMFs adm.koordinator Arild Skaug Hansen. Sekretariatet skal være med og man kan få innspill fra Henrik Sandbu, Siv Mørkved og Helge Klungland. Dette kan bli en slags rullerende langtidsplan. Gruppen begynner nå og kan diskutere med samarbeidsorganet underveis, gjerne flere ganger. Denne forskningsmeldingen må ses i sammenheng med s forskningsstrategi og handlingsplan for forskning. Det skal utlyses sluttføringsmidler til ph.d. også i år. Samarbeidsorganet mener dette er viktig da det ofte er lite som skal til for å kunne fullføre ph.d. Rammen på utlysningen vil være inntil 5 mill. a) Publisering av utlysning av 3 årig forskningsprosjekt med frist 19. mai settes i gang etter at endringene som kom inn i møtet er rettet opp i teksten. b) Forskerstillingene vedtas som 50% klinisk stilling + 40% forsker i HF + 10%DMF. Det utarbeides en egen utlysning uavhengig av esøknad. Sekretariatet utarbeider et brev til direktørene i HF ene, samt forslag til utlysningstekst som følger brevet. Utlysning av disse stillingene vil følge samme prosedyre som ansettelse av vitenskapelige ansatte ved DMF. Side 3 av 7

4 c) Samarbeidsorganet utlyser 25 ph.d. stipender for 2012, hvorav inntil 10 stipend kan tildeles uten kandidat. Der kandidat er kjent ved søker tidspunktet foretas det en motivasjonssamtale før tilsetting. For stipender som tildeles uten kjent kandidat, tas intervju og referansesjekk på samme måte som ved vanlig tilsetning ved DMF. For øvrig skal utlysning av midler til ph.d., postdoktor og forsker gjennomføres på samme måte som tidligere. d) Samarbeidsorganet øker honoraret til medlemmer i vurderingskomiteene i henhold til fremlagt notat. e) Samarbeidsorganet vedtar å starte arbeidet med en regional forskningsmelding. Det nedsettes en administrativ gruppe bestående av Arild Skaug Hansen, Elin Yli Dvergsdal og May Britt Kjelsaas. Gruppen henter innspill fra flere. f) Samarbeidsorganet anbefaler at Kontaktutvalget utlyser korttidsprosjekter og flerårige prosjekter med samme søknadsfrist som Samarbeidsorganets ordinære utlysning. g) Samarbeidsorganet utlyser også i år midler til sluttføring av phd, med en økonomisk ramme inntil 5 mill. Laboratoriekostnader og annen toppfinansiering av ph.d. prosjekt kan inngå i denne utlysningen. Sak Forskningsmidler til evaluering av behandlingstilbud ved Betania Malvik og St. Olavs hospital. Stig orienterte om historikken som ligger til grunn for denne utlysningen. Det har vært en lang prosess og har nå bedt Samarbeidsorganet om å ta oppdraget med utlysningen. Det er derfor utarbeidet en åpen, nasjonal utlysning hvor alle kan søke. ønsker å få prosjektet vitenskapelig vurdert, og denne utlysningen vil bli sendt til samme vurderingskomité som 3 årig forskningsprosjekt med frist i slutten av mai. Det kom innspill til en endring i utlysningsteksten: Det skal adresseres til den institusjonen som får oppdraget. Rammen for utlysningen var opprinnelig 12 mill, men samarbeidsorganet ønsker å redusere dette til en totalramme på 6 mill, dvs. 2 mill pr år. Helseøkonomiske endepunkter kan legges inn dersom prosjektleder ønsker det. Utlysningen av forskningsmidler til evaluering av behandlingstilbud ved Betania Malvik og St. Olavs Hospital skal skje via samarbeidsorganet. Utlysningen endres med de innspill som kom i møtet. Forskningsrådet v/mari Nes skal konsulteres før utlysningen publiseres. Side 4 av 7

5 Sak diskusjon Fast forskningsinfrastruktur Det er tidligere nedsatt en gruppe bestående av Siv Mørkved, Helge Klungland og Henrik Sandbu og denne gruppen har laget et forslag til hva som skal være fast forskningsinfrastruktur. Saken ble diskutert. ECRIN må sees på som en del av AKF. Det jobbes med et nordisk nettverk og det er viktig at Midt Norge lykkes med oppbyggingen av ECRIN huben. Det er derfor avgjørende med nok kompetanse i AKF, og det bør vurderes å ansette en person til med samme profil som Sven Carlsen. Det foreslåtte beløpet for 2011 må kunne justeres i kommende år. FUGE plattformene mister sin finansiering fra NFR i Det er viktig at plattformene får en forutsigbar finansiering videre, da det er gjort investeringer i areal, utstyr og personell. På er det satt i gang en videreføringsprosess, og pr. i dag bidrar med ca 7 mill i året. De andre helseregionene finansierer FUGE plattformene på en annen måte. I Helse Sør Øst ligger mange av plattformene allerede inne i sykehusene. Plattformene i Midt Norge er nå utfordret på å skrive et dokument som beskriver deres forhold til helseforetakene. Det ble foreslått at Kontaktutvalget skal vurdere alle FUGE plattformene og komme tilbake med et forslag om størrelse på satsning og hvem som skal videreføres. Dette må være klart for budsjettet Regional forskningsbiobank; det gjøres nå en virksomhetsoverdragelse til hvor det skal lages et mandat for biobanken. Det gjenstår en samarbeidsavtale mellom DMF og St.Olav og det er Helge Klungland og Erik Ingebrigtsen ved DMF som har ansvar for dette. Forskningsbiobanken er med i vurderingen om fast forskningsinfrastruktur, viktig at det finnes teknisk personell som kan bistå forskerne med prøver og analyser. Unimed Innovation drives av midler fra oppdragsforskning, og har som stiftelse ingen basisfinansiering fra RHF/HF. Unimed Innovation har ikke midler til å yte noen ekstra service i forhold til å gjennomgå kontrakter m.m. Dette er en tjeneste sykehuset ikke har tilgang til. DMF informerte om at det er nå ansatt prosjektøkonomer på alle instituttene, mulig en kan tenke at disse kan brukes. DMF ser nærmere på dette til neste møte. Samarbeidsorganet støtter forslaget til varig finansiering av infrastruktur. Samarbeidsorganet gir Kontaktutvalget i oppdrag å vurdere FUGE plattformene og komme tilbake med hvem det bør satses på og størrelse på finansiering (tentativ ramme 5 mill). DMF legger frem på neste møte et notat om forslag til prosjektstøtte i felles integrert universitetssykehus. Side 5 av 7

6 Sak Publisering og kreditering av vitenskapelige publikasjoner Nytt revidert dokument fra UHR som kom 12. april, ble utdelt i møtet. Det ble også informert om at Samarbeidsorganet i Sør Øst har nedsatt en arbeidsgruppe som skal fremme forslag til retningslinjer, og dette arbeidet skal være klart før sommeren. Samtidig har samarbeidsorganet i Nord også ønsket å se nærmere på retningslinjene. Siste versjon av dokumentet fra UHR vil også bli presentert for NSG. UHR har utfordringer også mot FFA, kanskje i større grad enn mellom helseforetak og universitet. Dersom en jobber i et integrert miljø, skal begge institusjonene krediteres. Samarbeidsorganet støtter det reviderte notatet fra UHR og anbefaler, også overfor NSG, at hovedprinsippene i notatet vedtas. Saken vil bli diskutert både i arbeidsutvalget for NSG og i NSG møtet 4. mai. Sak Helse og rehabilitering Revidert prosedyre var lagt fram av sekretariatet, som redegjorde for foreslåtte endringer. Toppfinansiering av stipend fra andre finansiører Søknader fra andre som har fått ph.d., postdoktor eller forskerstipend ble diskutert. Det må stilles lignende krav også til disse søknadene. Det ble foreslått at prosjekter som skal få tildeling må oppfylle følgende kriterier: a) det må dokumenteres at prosjektet har vært konkurranseutsatt og at prosjektet har blitt fagfellevurdert, b) det skal fortsatt være toppfinansiering av prosjektet dvs at grunnfinansieringen må være minimum 60% av NFR rundsum pr år, c) max tildelingsbeløp er mellomlegget mellom grunnfinansiering og rundsum, d) hver søknad må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Tildeling vil være på søkt beløp. Helse og Rehabiliterings reviderte retningslinjer vedtas, endringen er at det kan søkes om toppfinansiering fra man får bevilgningen og inntil 3 mnd etter tilslag om midler. Samarbeidsorganet støtter toppfinansiering til ph.d og post.doc fra andre finansiører så fremt søknadene oppfyller kriteriene som ble nedsatt i møtet. Prosjektet skal være relevant i forhold til gjeldende oppdragsdokumentet og strategier. Sak Søknad om godkjenning av bruk av betegnelsen universitetssykehus Det vises til Oppdragsdokument for Helse Midt Norge og til forskrift nr 1706 samt til foreliggende søknadsutkast. Temaet har også vært diskutert i RHF enes strategigruppe for forskning. Retningen og disposisjonen i utkast til søknad støttes. Saken og søknaden ble diskutert. I henhold til forskriftens kriterier for universitetssykehus, mener Samarbeidsorganet at St. Olavs Hospital HF oppfyller alle kriteriene. Side 6 av 7

7 Sak Nasjonal satsning på muskel skjelettlidelser Skisse til satsning på muskel og skjelett lidelser er sendt til forhåndsvurdering i regionalt samarbeidsorgan i henhold til vedtatt rutine i NSG. Skissen gir inntrykk av at satsningen er godt forankret i fagmiljøet. Samarbeidsorganet støtter skissen for vedtak i NSG og vil anbefale overfor NSG at det opprettes en skrivegruppe. Sak orientering Ressursbruk til forskning i helseforetakene i 2009 Henrik A. Sandbu orienterte fra om rapporten fra NIFU. Helse Midt Norge har vesentlig høyere kostnader pr forskerårsverk enn de andre regionale helseforetakene. Det medfører at vitenskapelige artikler produsert i Helse Midt Norge er noe dyrere enn i helseforetak i andre regioner. RHF vil undersøke nærmere hva som ligger bak tallene. Samarbeidsorganet tar informasjonen til orientering. Sak orientering Sak Orienteringer Helse Midt Norge v/ Henrik A. Sandbu: I er det for tiden mye fokus på Strategi Henrik Sandbu har ansvar for små spesialiteter og elektiv kirurgi. Stein Kaasa arbeider med regional strategi for kreftforskning som skal inn i Strategi Gudmund Marhaug informerte om prosjektet Fremtidens Universitetssykehusfunksjoner. Prosjektet skal presenteres i felles styremøte den 4.mai. Ansvaret mellom styrene regionalt og lokalt må avklares i forhold til oppfølging av konklusjonene fra rapporten. Henrik Sandbu orienterte også om den fortsatt uavklarte situasjonen for de nasjonale høyspesialiserte tjenestene. Det medisinske fakultet v/ Stig A. Slørdahl Ny strategi for er vedtatt ; Kunnskap for en bedre verden internasjonalt fremragende. Strategien finnes på Eventuelt Helge Klungland foreslo at søknader til for eksempel Jebsen og SFF bør få tilleggsstøtte til prosjektet fra samarbeidsorganet eller støtte dersom de oppnår høy score, men ikke tildeling av midler. Dette forutsetter at prosjektet er i tråd med Helse Midt Norges oppdrag og andre strategiske føringer. Det ble også informert om at det nå arbeides med SFF søknad til NFR fra FOR miljøet ved St.Olav. Det er St. Olav, Sintef og DMF som er involvert i søknaden. Dette miljøet vil kunne konkurrere med intervensjonssenteret i Oslo. Helge Klungland foreslo konkret at Kontaktutvalget kan legge inn 1mill pr år i 3 år, samt at Samarbeidsorganet legger midler tilsvarende inn 1 ph.d. og en postdoktor. Forslaget om å avsette midler på budsjettet til slike formål har ikke tidligere vært oppe som sak i Samarbeidsorganet. Det skal derfor utarbeides et saksframlegg som legges fram som sak i neste møtet med tanke på vedtak. Helge Klungland er ansvarlig for dette i samarbeid med sekretariatet. Side 7 av 7