Regionalt forskningsutvalg Helse Midt-Norge RHF. Møtereferat. 4. september 2015

Transkript

1 Møtereferat 4. september 2015 Til stede: Forfall: Bodil Landstad, Helse Nord-Trøndelag HF (leder) Siv Mørkved, St. Olavs Hospital HF Berit Kvalsvik Teige, Helse Møre og Romsdal HF May Britt Kjelsaas, Helse Midt-Norge RHF (vara for Øyvind Hope) Pål Richard Romundstad, Det medisinske fakultet, NTNU Marite Rygg, Institutt for Laboratoriemedisin, Barne- og Kvinnesykdommer, NTNU Eilin Reinaas, brukerrepresentant Liv Johanne Wekre, Sykehusapoteket HF Vegar Rangul, Høgskolen i Nord-Trøndelag Møtetid: 4. september kl. 09:00-12:00, Lync Saksnr. Sak Vedtakssak 09:00-09:10 Sak :10-09:20 Sakstittel Godkjenning av referat fra forrige møte, møteinnkalling og saksliste Møteinnkalling og referat godkjennes. Det meldes to saker til eventuelt: orientering om strategi for forskning og innovasjon (Helse Midt-Norge RHF), samt melding om ny vararepresentant i Helse Møre og Romsdal. Kartlegging av regionale forskningsnettverk Siv Mørkved orienterte om arbeidet med kartlegging av regionale forskningsnettverk, jf. oppdrag i Oppdragsdokumentet 2015, samt sak Bakgrunnen for at Helse og Omsorgsdepartementet ønsker denne kartleggingen er for å få bedre kunnskap om hvor henvendelser angående mulig forskningssamarbeid kan sendes. Det er fokus på å bygge nasjonale «landslag» med et mål om å opprette samlede arenaer for klinisk forskning. Omfanget av regionale forskningsnettverk har vært kartlagt i NorCRIN for en tid tilbake. Denne saken har også vært oppe i RHF-enes strategigruppe for forskning. Det jobbes nå med å tydeliggjøre definisjonen av hva som menes med forskningsnettverk. Det skal rapporteres tilbake til HOD før jul. Nettverk kan bestå av både enkelte fagpersoner og flere lokale nettverk. Det vil være hensiktsmessig å først se på hva vi har av nettverk i regionen i dag, hvilke av disse som har muligheter til å bli del av nasjonale nettverk, samt identifisere områder der det er behov for nye nettverk. en tas til etterretning. Siv Mørkved sender ut informasjon om arbeidet som er gjort i NorCRIN/ECRIN, og ønsker innspill fra helseforetakene om hvorvidt det er noen etablerte nettverk som ikke er tatt med, samt hvorvidt det er behov for flere nettverk innen visse områder. Referat RFU Side 1 av 6

2 Sak Diskusjon/ vedtak 09:20-09:40 Brukerrepresentanter i Regionalt Forskningsutvalg Det stilles økte krav til brukermedvirkning i alle faser av forskningsprosjekter. Det er kommet forslag om at antallet brukerrepresentanter i Regionalt Forskningsutvalg økes fra én til to representanter. Det er enighet i Regionalt Forskningsutvalg om at dette er et godt forslag, og at det er i tråd med retningslinjene for økt grad av brukermedvirkning i forskning. Det vil være positivt å ha flere brukere med ulike diagnoser representert, da disse kan ha ulike tanker rundt behov og potensiale for medvirkning innenfor forskjellige forskningsfelt og i ulike prosjektfaser. Sak Diskusjon/ vedtak 09:45-10:10 Regionalt Forskningsutvalg vedtar at antall brukerrepresentanter økes fra én til to, med vara for begge representanter. Det sendes en forespørsel til Regionalt Brukerutvalg om å oppnevne nye representanter. Brukermedvirkning i forskning opplæring av brukere Nasjonal rapport om brukermedvirkning i forskning samt nasjonale retningslinjer for brukermedvirkning ble vedtatt i styret i Helse Midt-Norge RHF i juni (vedlegg til innkalling). Innledning v/bodil Landstad. May Britt Kjelsaas orienterte om styrevedtak behandlet av Helse Midt-Norge RHF i juni 2015 vedrørende plan for økt brukermedvirkning. Vedtaket inneholder fire punkter: 1. Styret i Helse Midt-Norge RHF vedtar rapporten «Brukermedvirkning i helseforskning i Norge» som retningsgivende for økt brukermedvirkning i forskningens ulike faser. 2. Styret vedtar «Retningslinjer og tiltak» for brukermedvirkning i helseforskning i Norge som foreslått i saksfremlegget. 3. Styret ber administrerende direktør om å følge opp at helseforetakene iverksetter de ulike tiltakene, og at disse vurderes i budsjettprosessen i årene fremover. 4. Styret ber administrerende direktør utarbeide en regional veileder for gjennomføring av brukermedvirkning i helseforskning i Helse Midt-Norge. Arbeidet må gjennomføres i samarbeid med brukerutvalg og forskningsmiljø. Punkt 4 er spesielt viktig, og Midt-Norge er foreløpig eneste helseregion som har vedtatt utarbeidelsen av en slik veileder. Her skal planer for hvordan brukermedvirkning kan utføres i praksis beskrives. May Britt Kjelsaas er ansvarlig for arbeidet, og foreslår å nedsette en arbeidsgruppe med to brukerrepresentanter, representanter fra RHF-et samt to forskere. Gruppa skal lage et utkast til veileder med forslag til konkrete tiltak. Forslaget om opprettelse av arbeidsgruppe støttes. Det poengteres at det har vært mange spørsmål om brukermedvirkning i årets søknadsrunde. Regionalt Forskning mener det er viktig med bredde i arbeidsgruppen, både på forskersiden og på brukersiden. Videre bør man involvere brukere som har kjennskap til brukermedvirkning på systemnivå. Det fins mange ulike typer brukere, og man kan være tjent med å involvere brukerutvalg ved lokale HF, ikke bare Regionalt Brukerutvalg. E-læring nevnes som et potensielt nyttig verktøy i arbeidet med å øke brukermedvirkning. en tas til etterretning. May Britt Kjelsaas utarbeider et forslag til mandat for arbeidsgruppen som forankres ved RHF, og sender henvendelse til Regionalt Brukerutvalg og helseforetakene med forespørsel om oppnevning av representanter i arbeidsgruppen. Referat RFU Side 2 av 6

3 Sak :10-10:30 Utlysninger av regionale forskningsmidler fra Helse Midt-Norge RHF Søknadsfrist for forskningsmidler fra Felles Forskningsutvalg og Samarbeidsorganene HMN- NTNU og HMN-Høgskolene var 16. juni. Sekretariatet orienterte om status for innkomne søknader og prosessen frem til tildeling i høst, med særlig vekt på prosess for nyttevurdering. Se vedlagte presentasjon. Interne søknader til Helse Møre og Romsdal HF og Helse Nord-Trøndelag HF vurderes i de regionale vitenskapelige komiteene, før de sendes over til de lokale helseforetakene. Det er oppnevnt tre vitenskapelige komiteer: ph.d., post doc. og forsker, og flerårig prosjekt. HFsøknadene vurderes i sistnevnte komité. FFU har en egen komité med både lokale og eksterne medlemmer. Det arbeides nasjonalt med felles retningslinjer for nyttevurdering, men disse er ikke klare innen tildelingen. Samarbeidsorganet HMN-NTNU har derfor vedtatt prinsipper og prosedyre for årets vurdering basert på prosess for relevansvurdering i HELSEFORSK-utlysningen Det er utnevnt en egen komité for vurdering av nytte, som får tilsendt de 60 % beste søknadene for nyttevurdering etter vitenskapelig vurdering. Hvert komitemedlem vil få hovedansvar for ca. 20 søknader og biansvar for like mange. Vurderingsprosessen vil evalueres i ettertid, og evalueringen tas til følge i arbeidet med de nasjonale retningslinjene. Vedtak om tildeling fra Samarbeidsorganet HMN-NTNU gjøres 28. oktober. Det kom spørsmål om hvorvidt nyttekomiteen kan rådføre seg med lokalt forskningspersonell ved vurdering av nytte. Søkeren har ansvar for å tydeliggjøre potensiell nytte i søknaden. Det innvendes at dette også er et etisk spørsmål - søknader er ikke offentlige, og det kan derfor være potensielt problematisk å diskutere med eksterne aktører. Det bemerkes også at ikke alle medlemmene av komiteen har lik mulighet til å hente inn kompetanse fra andre personer. Ved eventuell involvering av eksterne i denne prosessen må det utvises stor varsomhet. Nytteverdi skal scores på en karakterskala på (ikke nyttig eller marginalt nyttig; nyttig; svært nyttig). Det vil bli en tilfeldig fordeling av søknadene med tanke på hver persons enkelte faglige kompetanse, der inhabilitet er det eneste hensynet som tas. en tas til etterretning. Sak Diskusjon 10:30-11:00 Kompetanseutvikling for forskningsrådgivere Det foreligger ingen generelle retningslinjer for krav til kompetanse eller opplæring av forskningsrådgivere. Saken ble drøftet under siste møte i Samarbeidsorganet HMN-NTNU (sak 25-15), og skal også behandles i Helse Midt-Norge RHF. Innledning v/berit Kvalsvik Teige. Regionalt Forskningsutvalg diskuterte hvem som kan tituleres som forskningsrådgiver, og hva slags kompetanse de bør ha. Det ble poengtert at forskningsrådgiver ikke er en beskyttet tittel som sådan. Ved noen helseforetak og enkelte institutt ved NTNU kreves avlagt doktorgrad for å inneha stillingstittel som forskningsrådgiver, med arbeidsoppgaver som søknadsstøtte, prosjektstøtte, sikker lagring av data o.l. De ulike foretakene kan imidlertid ha ulike behov og det er derfor ikke enkelt å vurdere hva slags kompetanse man har behov for i én forskningsrådgiver. Referat RFU Side 3 av 6

4 Sak Diskusjon forts. Det kom forslag om kursing av medarbeidere og evt. opprettelse av et studieemne som kan selges nasjonalt. Det er behov for personer som kan se forskning, utdanning og innovasjon i sammenheng, og som har den nødvendige oversikten over lovverk og systemkompetanse. Introduksjonspakke for nyansatte der slik kunnskap inngår, kan være en løsning. Der bør det samtidig gis en innføring i hva et helseforetak er, og hvilke krav som stilles til foretaket på systemnivå. Det vises for øvrig til NARMA nettverk for forskningsrådgivere ( Nettverket arrangerer møter og konferanser for personer som jobber med forskningsadministrasjon. Det ble foreslått at forskningssjefene ved helseforetakene arbeider videre med saken sammen med Pål R. Romundstad, DMF. Gruppen bør kartlegge regionens behov for kompetanse, og legge frem saken for HR-avdelingen i Helse Midt-Norge RHF. Gruppen ledes av Berit K. Teige. Regionalt Forskningsutvalg vedtok at en gruppe bestående av forskningssjefene i helseforetakene og prodekan forskning DMF, Pål R. Romundstad, arbeider videre med kartlegging av regionens behov for kompetanse for forskningsrådgivere. En eventuell bestilling sendes til HR-avdelingen i Helse Midt-Norge RHF. Sak :00-11:30 er Forskningsnytt fra regionen NTNU: - Det er innvilget to EU-prosjekter hvor NTNU har rolle som koordinator: et ved Institutt for Nevromedisin, og et ved Institutt for Samfunnsmedisin. - Braathen-familien har bevilget 6 millioner dollar til Kavli-instituttet. Kavliorganisasjonen matcher beløpet, og bevilgningen utløser også en gaveforsterkning fra staten på 25%. Disse midlene er tenkt til å gå spesielt til translansjonsforskning. - Pål Romundstad skal i møte med Forskningsrådet neste uke for å forhandle om midler til forskningsinfrastruktur. Sykehusapotekene: - Det jobbes med søknad til Forprosjekt for Fyrtårnsprosjekt (IKT) via Forskningsrådet, søknadsfrist 9. september. Det samarbeides med NTNU og Statens Legemiddelverk (SLV). Dette er en videreføring av prosjekt man tidligere har hatt med SINTEF; NTNU og SLV. Brukerrepresentant - Brukerutvalgene er opptatte av saken om brukermedvirkning; å få være med i forskning, få vite om forskning samt spørsmål vedrørende personvern. De ønsker også mer fokus translasjonsforskning og en tettere kobling mellom forskning og praksis. St. Olavs Hospital: - NorCRIN har fått 50 millioner kroner fra Forskningsrådet. St. Olavs står som prosjektleder. Midlene skal fordeles til de fem ulike universitetssykehusene over fem år. Siv Mørkved blir med til møte om infrastruktur i Forskningsrådet. Det jobbes med prosedyrer både for legemiddelstudier og ikke-legemiddelstudier. Referat RFU Side 4 av 6

5 Sak forts. - Det er også bevilget 50 millioner kroner til NORMIT (FOR og Intervensjonssenteret ved Rikshospital), for arbeid med bildeveiledet kirurgi. - Det jobbes videre med integreringsprosess mellom NTNU og St. Olavs. Arbeidet kompliseres av fusjonsprosessen mellom NTNU og høgskolene. Helse Møre og Romsdal: - Det skal avholdes et møte mellom høgskolene i forbindelse med fusjonen. Berit K. Teige vil orientere om dette i neste møte i Samarbeidsorganet HMN-NTNU. - Fire prosjekter i regionen har fått nasjonale samarbeidspartnere - Det er opprettet to nye forskningsdrevne innovasjonsprosjekt i samarbeid med industrien simulering samt fisk og folkehelse. Helse Midt-Norge RHF: - Nasjonale tjenester i spesialisthelsetjenesten: det er klart for ny søknadsrunde. Helse Midt-Norge RHF skal sende ut informasjon om dette til helseforetakene. - Nasjonal felles rapport for forskning: May Brit Kjelsaas er oppnevnt som representant sammen med Erik Solligård fra St. Olavs. Arbeidet har ikke kommet i gang enda, men helseforetakene oppfordres til å begynne å tenke på hvilke prosjekter som kan gå inn i rapporten. - HOD har nedsatt en nasjonal arbeidsgruppe som skal se på utfordringer ved integrering av sykehus og universitetssykehus. Stig Slørdahl representerer Helse Midt- Norge. Arbeidsgruppen skal levere innspill utover høsten og rapportere 16. februar. - Stortingsmelding 28, legemiddelmeldingen. Her er det sagt at RHF skal etablere felles satsning på kliniske multisenterstudier og bl.a. opprette et felles forskningsprogram. Dette vil mest sannsynlig komme inn i det neste oppdragsdokumentet. Helse Nord-Trøndelag: - Det jobbes med ISO9001- sertifisering av hele staben. Dette krever mye arbeid, og alt skal være klart i slutten av november. Sertifiseringen bidrar til kvalitetssikring og bedre styring i forskningsadministrasjonen. - Det jobbes med å få orden på helseregistre (registrering og lagring av data) i helseforetaket. - Det ønskes et felles personvernombud for de tre helseforetakene. - Direktør i Helse Nord-Trøndelag har meldt sin avgang, avgår i midten av oktober eller når ny direktør er på plass. Eventuelt Strategier for forskning og innovasjon HMN RHF: v/ May Britt Kjelsaas - Utkast til strategier er drøftet og lagt frem for styret som orienteringssak, og det ble bedt om innspill herfra. Strategiene skal vedtas i senere møte, mulig i november. - Styret ga innspill på at ambisjonene i strategiene bør oppjusteres noe, og at det er mulig å sette av mer ressurser. Dette bør formidles opp på direktørnivå i helseforetakene. Vi må være gode på innovasjon og forskning for å kunne være gode på pasientbehandling. Andre innspill: - Det bør fokuseres på å sikre ressurser til videre forskning i klinikken etter at ph.d.- kandidater har avsluttet sine løp. - Det ønskes mer forskning på praksisarbeid, og vi bør bli bedre på tjenesteinnovasjon. - Det etterlyses strategier for å få i flere midler fra private. Referat RFU Side 5 av 6

6 Eventuelt forts. Helse Midt-Norge RHF ønsker innspill til strategiene fra de ulike helseforetakene så snart som mulig, dersom noen punkter er utydelige eller det burde vært tatt inn andre punkter. Ny vararepresentant Helse Møre og Romsdal: - Ny vara til Regionalt Forskningsutvalg: Katarina Mølsæter, som erstatter Bodil Røyseth. Neste møte: Torsdag 12. november, Lync Referat RFU Side 6 av 6