Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo

Transkript

1 Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Sør-Øst RHF Universitetet i Oslo Tid: 29. februar 2008 kl Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Sør-Øst RHF Direktør forskning og utvikling Erlend B. Smeland (møteleder) Medisinsk direktør Anne Karin Lindahl Administrerende direktør Tove Strand Forskningssjef Øystein Krüger Universitetet i Oslo Dekanus Finn G. Wisløff Prodekanus Sigbjørn Fossum Fakultetsdirektør Bjørn Hol Prorektor Haakon Breien Benestad Prodekanus Ingar Olsen (OD) Norges forskningsråd Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Sekretariatet Spesialrådgiver forskning Barbra Noodt Forskningsrådgiver Randi Vad Forfall: Observatør: Administrerende direktør Bente Mikkelsen Forskningsdirektør Terje Mørland Bjørn Svensen, kommunikasjon, Helse Sør-Øst RHF Sak 1/08 Godkjenning av innkalling og agenda for møtet. Innkallingen og agenda for møtet ble godkjent. Det ble bemerket at Samarbeidsorganet bør vurdere å ha hyppigere møter for å sikre tilstrekkelig tid til forberedelse av sakene. Sak 2/08 Godkjenning av referater fra møte i Samarbeidsorganet 30. november 2007 og telefonmøte 6. desember Referatene ble godkjent. Side 1 av 7

2 Sak 3/08 Tiltak for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin. Tiltaksplanen for å bedre kjønnsbalansen innen toppstillinger for klinisk akademisk medisin ble sendt ut på høring før jul. Saken ble omgjort til en drøftingsak på grunn av lavt antall innkomne høringssvar. Det sendes ut purring til høringsinstansene med ny frist 27. mars Sak 4/08 Forskning som en del av den kliniske tjenesten fellesløp forskning/spesialisering. Det er bekymringsfullt at andelen medisinere med akademisk grad ikke øker, og at alder på legene ved oppnådd spesialitet og doktorgrad er for høy. I tillegg er det betenkelig at andelen leger blant medisinske forskere synker ettersom det kan føre til redusert medisinsk forskningsrelevans for klinikken, samt påvirke hvor raskt og effektivt ny kunnskap kan omsettes i praksis. Professor Edvard Hauff redegjorde for erfaringene fra et forprosjekt innen dobbeltkompetanse ved Institutt for psykiatri ved Universitetet i Oslo. Universitetet og Helse Sør-Øst er omforent om at dette er en viktig sak som bør videreføres i samarbeid med Legeforeningen. Formaliserte kombinerte stillinger (D-stillinger) over 7-8 år kan være et viktig virkemiddel for å styrke den akademiske kompetansen til leger. Evalueringene fra dobbeltkompetanseprosjektet innen psykologi og oppsummeringen fra Legeforeningen vil danne grunnlag for videre drøftinger i Samarbeidsorganet. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet følger opp forslaget vedrørende seminar til høsten. Saken settes opp som en orienteringssak på neste møte i Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG). Sak 5/08 Årets forskningsseminar 18. april 2008 valg av tema Vedtak: Forskningsseminaret framskyndes til 15. april 2008 kl , og vil bestå av 2 hoveddeler: 1. Status for utredningen vedrørende universitetssykehusstruktur og -funksjoner i hovedstadsområdet. 2. Den nye forskningsstrategien til Helse Sør-Øst RHF. Side 2 av 7

3 Arbeidsutvalget får delegert myndighet til å lage endelig program for seminaret. Sak 6/08 Retningslinjer for nasjonale forskningssatsinger. Etablering av nasjonale forskningssatsinger må skje i tett dialog mellom de regionale samarbeidsorganene og NSG. Arbeidsutvalget for NSG er i ferd med å utarbeide et notat med forslag til relativt ensartede retningslinjer for slike satsinger. Det var enighet i Samarbeidsorganet om at det ikke bør settes av en stor nasjonal pott til nasjonale forskningssatsinger, men at det heller bør stimuleres til nettverksoppbygging. Denne formen for samarbeid kan igjen utløse midler fra andre finansieringskilder som f. eks EU og NFR. Videre bør nasjonale forskningssatsinger gjelde både tunge satsinger for infrastruktur og nasjonale tverrfaglige satsinger innen store folkesykdommer og helsetjenesteforskning. Sak 7/08 Utlysning og disponering av øremerkede forskningsmidler for Forskningen i Helse Sør-Øst RHF finansieres i hovedsak gjennom: Øremerkede midler fra Helse- og omsorgsdepartementet Strategiske midler fra Helse Sør-Øst Føringer for bruk av basistilskudd i HFene I tillegg bidrar eksterne kilder (NFR, EU, Kreftforeningen etc.) til forskningsfinansieringen. Samarbeidsorganet har kun vedtakskompetanse for de øremerkede midlene fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD). Det regionale forskningsutvalget utarbeider forslag til utlysningstekst for Utlysningsteksten må ses i sammenheng med den nye forskningsstrategien til Helse Sør-Øst RHF. Tilgjengelige midler for tildeling etter søknad for forskningsmidler 2009 ( i henhold til utkast til forskningsstrategi i Helse Sør-Øst som nå er sendt på høring): Øremerket tilskudd fra HOD: ca. 226 mill.kr (Eksakt beløp for det øremerkede tilskuddet for 2009 er ikke fastsatt ennå). Fratrekk (bindinger): Tilsagn tidligere Helse Øst Tilsagn tidligere Helse Sør: Tilsagn Helse Sør-Øst: Tidsuavgrensede tiltak tidligere Helse Sør Til fordeling gjennom felles forskningsutvalg ved RH: 31,1 mill. kr 12,4 mill. kr 78,0 mill. kr 30,5 mill. kr* 25,0 mill. kr Side 3 av 7

4 SUM bindinger og andre tiltak Til fordeling: 177,0 mill.kr ca = ca. 49 mill. kr. *Av de øremerkede midlene fra HOD er 61 mill. kr. bundet opp i tidsuavgrensede tiltak på Rikshospitalet HF. Disse midlene skal etter planen fristilles over en periode på 2 år. Samarbeidsorganet mener man bør tilstrebe en høyere andel fristilt til utlysning også for 2009 for å unngå store variasjoner fra år til år (for 2008 ble 85 mill. NOK fordelt etter utlysning). I tillegg ønskes en nærmere redegjørelse for benyttelsen av de 25 mill. NOK som tildeles gjennom det felles forskningsutvalget ved Rikshospitalet HF. Samarbeidsorganet ønsker primært å inkludere dette beløpet i den potten som er til regional fordeling. Samarbeidsorganet vil bli forelagt forslag til disponering av de øremerkede HOD midlene til neste møte. Utlysningskriterier: Antall nye doktorgradstipendiatstillinger bør begrenses. Det bør heller satses mer på postdoktor-/forskerstillinger. I tillegg til fjorårets kategorier bør det opprettes en egen søknadskategori for støtte til infrastruktur/metodeplattformer, men det bør settes et tak for hvor mye man kan søke om. Arbeidsutvalget i det regionale forskningsutvalget vil arbeide nærmere med forslag til utlysningstekst og kriterier i dialog med AU i Samarbeidsorganet med sikte på å legge fram et forslag til neste møte i Samarbeidsorganet. Foreløpig tidsplan: Ca. 10. juni 1. september September november Medio november 5. desember 18. desember Utlysning Søknadsfrist Søknadsvurdering i komiteer Innstilling fra komiteene. Behandling i Forskningsutvalget Behandling i Samarbeidsorganet Vedtak i styret for Helse Sør-Øst Søknadene skal i år skrives på engelsk. Sak 8/08 Nasjonal infrastruktur for biobanker. Norges forskningsråd har bedt Samarbeidsorganet om synspunkter på den foreløpige rapporten Utnyttelse av norske humane biobanker. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet har anmodet det regionale utvalget, som utarbeidet rapporten Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning, om å kommentere den nasjonale rapporten. I tillegg har noen av helseforetakene i regionen uttalt seg. Side 4 av 7

5 Sekretariatet skriver en kommentar til den nasjonale rapporten basert på uttalelsene fra det regionale utvalget, helseforetakene og kommentarer framkommet i møtet. Notatet forankres hos arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet. Uttalelsen fra Samarbeidsorganet er vedlagt referatet. Sak 9/08 Årsplan for Samarbeidsorganet Samarbeidsorganet tar årsplanen til orientering. Det settes opp et ekstraordinært møte i Samarbeidsorganet 6. juni kl Sak 10/08 Orienteringssaker: a. Utredningsgruppe vedrørende universitetssykehusstruktur og funksjoner i hovedstadsområdet. Innstillingen fra utredningsgruppen skal leveres i slutten av mai, og behandles av Samarbeidsorganet på ekstraordinært møte 6. juni. Referatene fra møtene i utredningsgruppen legges ut på nettsiden til Samarbeidsorganet. Se: b. Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning. Rapporten Regionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning har vært ute på høring. Fristen utløp 25. februar Arbeidsutvalget forbereder saken til behandling på neste møte. c. Norsk node i et nordisk EMBL-tilknyttet senter for molekylær medisin. Helse Sør-Øst og Universitetet i Oslo er enige om budsjettrammene. Juristene i Helse Sør-Øst vil gjennom et nytt kontraktforslag fra Universitetet i Oslo når det foreligger. d. Forskningsstrategisk arbeid. Forslag til ny forskningsstrategi for Helse Sør-Øst er sendt ut på høring med frist 10. april. Universitetet i Oslo oppfordres til å komme med innspill til strategien. e. Tildeling av forskningsmidler oppfølging. Forskningssjef Øystein Krüger redegjorde for retningslinjene for Side 5 av 7

6 søknader om omdisponering av forskningsmidler. Det er et overordnet prinsipp at forskningsmidler som er bevilget til et bestemt prosjekt er øremerket, og ikke kan benyttes til andre formål. Søknader om bytte av doktorgradskandidater og endringer av oppstart/tidsplan for prosjekter håndteres administrativt. Søknader om endringer i tilknytning til forsker- og postdoktorstillinger behandles av et utvidet arbeidsutvalg for Regionalt forskningsutvalg, som skal gi råd vedrørende administrative beslutninger. Samarbeidsorganet sier seg tilfreds med denne prosessen. f. Fordeling av inntekter mellom regionale helseforetak NOU 2008:2 Rapporten er ute på høring med frist 11. april Universitetet støtter høringsuttalelsen fra Helse Sør-Øst. g. Sett under ett. Ny struktur i høyere utdanning NOU 2008:3 Prorektor Haakon B. Benestad presenterte rapporten. Presentasjonen er sendt ut tidligere. h. Universitetet i Oslo sin representasjon i Samarbeidsorganet. Universitetet i Oslo har oppnevnt følgende vararepresentanter i Samarbeidsorganet: 1. Professor Siri Gullestad (SV) 2. Prodekanus Anders Elverhøi (MN) 3. Prodekanus Ingar Olsen (OD) i. Referater fra: - Møte i Nasjonal samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning (NSG) 3. desember Møter i Regionalt forskningsutvalg til Helse Sør-Øst RHF 18. desember 2007 og 28. januar Møte i Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten 26. november 2007 og 28. januar 2008 (foreløpig). - Møte i Samarbeidsorganet mellom høgskolene og Helse Sør-Øst RHF 29. november Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. j. Eventuelt. Ingen saker under eventuelt. Side 6 av 7

7 Side 7 av 7