Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 1

2 Saksliste Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/18 Standard årshjul HMS - revidering 2015/1365 PS 2/18 Årsrapporter på avviksmeldinger - til AMU - for 2015/ PS 3/18 Årsrapport vernerunder - til AMU - for /1901 PS 4/18 Handlingsplan Bedriftshelsetjenesten /1897 PS 5/18 Sykefravær Årlig rapport til AMU 2017/284 RS 1/18 Årsrapport 2017 for Gildeskål kommune 2015/1897 2

3 Arkivsaknr: 2015/1365 Arkivkode: Saksbehandler: Heidi Mortensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Standard årshjul HMS - revidering Rådmannens forslag til vedtak: AMU vedtar f.o.m fremlagt standard HMS- årshjul for Gildeskål kommune Vedlegg 1 Standard HMS - årshjul for Gildeskål kommune f.o.m Bakgrunn for saken: I Overordnet planverk for HMS arbeidet i Gildeskål kommune er årshjulet for HMS arbeidet skissert. Arbeidsmiljøutvalget hadde frem til revidert dette årlig, og fastsatt datoer for ulike arbeidsoppgaver. I møte vedtok AMU standard årshjul f.o.m Årshjulet har fra 2017 hatt fast form og tas opp til revidering og behandling ved behov for oppdatering. Vurdering: Med bakgrunn i forslag til «Samarbeidsplan for Gildeskål kommune 2018» foreslås en revidering av standard årshjul f.o.m med følgende endring: Tidspunkt for «Rapporteringer fra forrige års vernerunder og status sendes for behandling i AMU» og 3

4 «Avviksmeldinger fra forrige år og status sendes for behandling i AMU» flyttes fra januar til februar og «Samarbeidsplan for Gildeskål kommune» flyttes fra november til desember. Konklusjon: AMU vedtar f.o.m 2018 fremlagte standard HMS årshjul for Gildeskål kommune 4

5 Standard HMS-årshjul for Gildeskål kommune Aktivitet *) Periode januar februar mars April mai Juni juli august september oktober november desember Vernerunder x x x x Handlingsplaner revideres/utarbeides x x x x Ev. plan for tiltak som krever økte ressurser legges frem for AMU Rapporter fra forrige års vernerunder og status sendes for behandling i AMU Avviksmeldinger fra forrige år og status sendes for behandling i AMU Samarbeidsplan for Gildeskål kommune Gjennomgang/revisjon HMS-system x x Halv- og helårsrapportering sykefravær x x - 2 IA-dager årlig x x - 1 seniordag annethvert år Medarbeidersamtaler x x x x x x x x x x x x Årsrapport fra AMU til styrende organ x AMU-møter minst 3 årlig **) x x x *) I tillegg utarbeider virksomhetene årlig en handlingsplan for kompetanseutvikling med basis i vedtatt «Kompetanseplan » **) Datoer for møter avklares når rådmannens forslag til møteplan for samtlige utvalg er vedtatt av Kommunestyret i desember og juni. x x x 5

6 Arkivsaknr: 2015/1902 Arkivkode: Saksbehandler: Heidi Mortensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Årsrapporter på avviksmeldinger - til AMU - for 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for avviksmeldinger 2017 til orientering. 6

7 Bakgrunn for saken: Det vises til Arbeidsmiljøloven 7-2, Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. AMU skal årlig motta en samlet rapport på avvikshåndtering fra de ulike virksomhetene i Gildeskål kommune. Avvikene det her refereres til er avvik som det sendes avviksmelding på. Rapporten skal inneholde oversikt over: 1. Totalt antall avvik 2. Hvor/på hvilke tema de ulike typer avvik fordeler seg 3. Hvilke tiltak som er gjennomført på bakgrunn av avviksmeldingene 4. Hvor mange avvik som ikke er lukket, og grunnen til dette Vurdering: Økonomi og administrasjon, Plan og utvikling og Politisk sekretariat/arkiv Det er ikke meldt noen avvik i form av egne avviksmeldinger for disse områdene i Helse og sosial Få avvik er meldt, kun 2 i forhold til manglende prosedyrer. Avvikene er lukket. Pleie og omsorg Alle avdelinger i pleie og omsorg har prosedyrer og rutiner for at tjenestene skal leveres i tråd med lover og forskrifter. Kommunene i Salten har i samarbeid gjennomført et innovasjonsprosjekt, Digipro. Prosjektet har hatt som mål å utvikle et enklere og lettere tilgjengelig prosedyre- og rutineverktøy for helse- og omsorgstjenesten i kommunene, og som er lett å oppdatere og kvalitetssikre. Digipro er et web basert system som er lagt som «snarvei» på alle datamaskiner i virksomheten. Her finnes prosedyrer som er felles for alle kommunene og hver kommune kan i tillegg ha sine egne prosedyrer. I og med at de er web basert er de tilgjengelig for hjemmetjenesten utenfor kontoret. Ved brudd på prosedyrer, rutiner eller andre regelbrudd skrives det avvik. Bruk av avviksskjemaer er godt innarbeidet. Utfylte avviksskjema leveres til nærmeste leder som håndterer avvikene. Det er et ønske at Gildeskål kommune får på plass et system for elektronisk avvikshåndtering. 7

8 Det er til sammen registrert 74 avviksmeldinger internt i virksomheten. Det registreres at hjemmetjenesten er blitt flinkere til å skrive avvik. 3 avvik er meldt til NLSH i Avvikene til NLSH sendes på egne elektroniske skjema til samhandlingsavdelingen som tar de videre ut mot de aktuelle avdelingene. Avvikene i pleie og omsorg fordeler seg på følgende områder: legemiddelhåndtering (34 avvik), prosedyrer/ arbeidsoppgaver som ikke er gjort i løpet av en vakt - neste vakt må overta oppgavene (9 avvik), dokumentasjon/rapportering (3 avvik), feil på utstyr i institusjon (3 avvik) og bygningsmessige mangler (tette avløp, lekkasjer, alarmer fra tekniske rom, dører som ikke fungerer) (9 avvik), uønskede hendelser med uro (3 avvik) diverse enkelt hendelser (13 avvik). Antall meldte avvik i 2017 har ingen store endringer fra tidligere år. Registrerte avvik gjennomgås med de involverte og tas opp i personalgruppen. Den som melder avvik skal ha tilbakemelding. Det foreslås tiltak for å lukke avvikene eller presisering om at gjeldende prosedyre/rutine skal følges. Der en ser at prosedyrer mangler, utarbeides det nye. Ved behov endres eksisterende rutiner for å hindre nye avvik. Dette er en kontinuerlig prosess og vi er fornøyd med å ha fått et godt verktøy gjennom Digipro. Avvikene er lukket. Hensikten med avviksmeldingen er å få frem det som ikke er bra, gjøre noe med det og bli bedre. Oppvekst og kultur Vi ser at ansatte er blitt mer oppmerksomme på melde avvik, og de fleste mindre avvik lukkes på enhetene. De fleste store avvik tas opp i vernerunder, og bunner ofte i fysiske forhold. Flere av forholdene som meldes skyldes manglende renhold, og mangel på boning på slitte golv. Her må det lages en plan for boning, slik at det fører til en lettere arbeidssituasjon for renholdere. Det meldes også om behov for oppdatering av dataark for kjemiske stoffer i formingsavdeling og renholdsrom for å unngå skader. En av barnehagene har meldt om harde golv, og dette er lukket med nytt og støtdempende golvbelegg. Fra to av barnehagene er det meldt om belastninger med støy. Disse avvikene er lukket med montering av støydempende plater og andre fysiske tiltak. 8

9 På en av enhetene er det meldt om mangler ved belysningen i enkelte rom, og her foregår det utskiftning av armatur slik at avviket lukkes. Fra noen av enhetene meldes det om mangelfull belysning på uteområdene. Det er også meldt om manglende sikring av tak ved store snøfall, slik at det kan unngås farlige situasjoner ved temperaturskifte. Dette avviket er lukket med montering av snø skjermer på tak. Det er også meldt om manglende ventilasjonsanlegg ved en enhet, dette lukkes nå da det monteres nytt ventilasjonsanlegg. Noen av meldingene vedr. ventilasjonsanlegg bunner i støy, og det bes om ettersyn i forhold til skifte av filter. En av enhetene har meldt om problemer med mellommenneskelige forhold, og her ble det satt i gang en arbeidsmiljøundersøkelse. Det foreligger rapport, og disse avvikene er lukket. Noen av avvikene som meldes skyldes bygningsmessige forhold som må prioriteres budsjettmessig i forhold til vedlikehold. I noen av byggene er det meldt om fukt og mulige råteskader rundt vinduer. Dette er meldt til teknisk avdeling for bygningsmessige tiltak. Teknisk Det er ikke meldt noen avvik i form av egne avviksmeldinger for Teknisk i Konklusjon: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for avviksmeldinger 2017 til orientering. 9

10 Arkivsaknr: 2015/1901 Arkivkode: Saksbehandler: Heidi Mortensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Årsrapport vernerunder - til AMU - for 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for vernerunder 2017 til orientering. 10

11 Bakgrunn for saken: Det vises til Arbeidsmiljøloven 7-2, Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år orienteres om vernearbeidet i de ulike virksomhetene i Gildeskål kommune. Følgende orientering gjelder Når det her refereres til avvik, er det de avvik som fremkommer under vernerunden. Denne gjennomgangen inneholder en oversikt over: 1. Hvor det er gått vernerunder 2. Funnene på disse 3. Status over hvor mye av dette som er fulgt opp Vurdering: Økonomi og administrasjon, Plan og utvikling og Politisk sekretariat/arkiv Det ble ikke uført vernerunder i Pleie og omsorg Vernerunder er gjennomført i pleie og omsorg i Skjema for HMS/vernerunde fra HMS internkontrollhåndboken benyttes. Ansatte som ikke kan være tilstede gis anledning til å fylle ut skjemaer i forkant, som leveres leder og tas med på vernerunden. På vernerundene deltar avdelingens leder, verneombud og ansatte. Funn i forbindelse med vernerundene overføres i en handlingsplan med forslag til tiltak for den enkelte avdeling. Avdelingsleder og verneombud lager handlingsplanen som gjennomgås med kommunalsjef teknisk avdeling og Det settes frist for utbedring av funn og mangler og hvem som er ansvarlig. Gjennomgang av handlingsplaner har i 2017 vært mangelfull, men målet er å få det på plass etter vernerundene i 2018 Resultat og funn fra vernerundene i virksomheten er i hovedsak relatert til bygningsmessige forhold, både på Gibos og kommunens to eldresenter. Mangler er knyttet til: 11

12 Gibos Belysning ute, på pasientrom og bad. Status; Utelys rundt Gibos er montert. Fortsatt dårlig lys på bad Ødelagte markiser og manglende solavskjerming Status; Ikke ordnet Nedslitt kjøkken på av E, mangler fortsatt plater eller fliser over benk og vask på avdelingskjøkken Status; ikke ordnet, har pålegg i forbindelse med tilsyn Trekk fra verandadører, noen er vrien å få opp Status; Vridere og lås er sjekket/ordnet, mangler fortsatt tetningslister Flere nødutganger fungerer ikke optimalt/løse panikkbeslag Status; Fortsatt mangler Manglende smekklås på ytterdører Gibos. Status; Mangler fortsatt Støv og manglende renhold i sikringsrom/ventilasjon/fellesrom Status; Bedre rutiner for renhold er på plass og plan for rundvask. Fokus på ergonomi/forflytning Status; Meldt til Hemis med ønske om kurs, kommer i 2018.Lokale tiltak med opplæring /veiledning er gjennomført. Manglende strøing utenfor Gibos når det er isete. Status; I perioder bedre, men strøbilen kommer for seint på dagen. Vaskeri Gibos Manglende sokkel under tørketrommel arbeidsplasstiltak Status; sokkel kjøpt, men ikke montert Rør og lokasser ligger ned mot gulv og hindrer rengjøring Status; Ikke utbedret Nygårdsjøen Eldresenter For høye sluker på beboerrom på eldresenter, som medfører at vann flyter utover gulvet. Status; Er med i vedlikeholdsplan, men ikke utbedret Dårlig belysning i korridor, på bad og beboerrom Status uendret Avfallsdunkene ute har ikke forsvarlig plassering i forhold til brannforskrift Status; Ikke utbedret 12

13 Gamle sikringsskap med skrusikringer Status; ikke montert automatsikringer Utslitte blandebatteri i dusj; plutselig veldig varmt/kaldt vann Status; Ikke skiftet blandebatteri Rømningsvei/balkongdør lar seg vanskelig åpne. Trekk fra dårlige vinduer/balkongdører Status; Ikke utbedret Dårlig solskjerming Status; Ikke monter ny solskjerming Sandhornøy eldresenter Dårlig belysning ved arbeidsbenker, manglende strøm/lys i bod Status; Montert lys over arbeidsbenk, men fortsatt ikke strøm/lys i bod. Sikring i korridor går når lysbryter slås av Status; Meldt vaktmester, men ikke utbedret. Arbeidsrom slitt og overfylt Status; Ryddet og flyttet ut diverse skap, ok nå men trenger maling. Støy fra ventilasjonsanlegg, varmt om sommeren /kaldt på vinter Status; Vaktmester har prøv justering Dårlige Trekk fra ytterdør, knust glass i mellomdør - nødvendig å endre mellomgang pga. adkomst. Vinduer/verandadører er dårlige. Status; Ingen utbedring eller plan for utbedringsarbeid Manglende datablad (kartotek) Status; Datablad oppdatert, oppbevares på arbeidsrom. Lokaler Psykisk helse Inneklima er dårlig, mugglukt Status; Målinger er utført og muggsopp påvist. Finne nye lokaler Vaktmestervakt som kan kontaktes ved akutte hendelser er kommet på plass i Helse og sosial Manglende rømningsvei i ekspedisjon på legekontor Status; Det er satt inn dør mellom ekspedisjon og laboratoriet. Manglende skjerming på vinduer hos lege/helsesøster Status; innkjøpt men ikke montert. 13

14 Oppvekst og kultur Det er gjennomført vernerunder på alle enheter innenfor oppvekst og kultur unntatt Voksenopplæringen og de administrative arbeidsplasser på kommunehuset. Ved vernerunder brukes en felles handlingsplan. Den omhandler tema forhold- registrering avvik med beskrivelse forslag på tiltak ansvarlig og frist for lukking av avvik. Flere av forholdene som tas opp ved vernerundene er felles for flere enheter, og lukkes der det er mulig. Noen avvik er ikke realistisk å lukke på den enkelte enhet det må inn i en plan for investering. Resultatene fra vernerundene omhandler følgende forhold: Orden og renhold Inneklima ventilasjon Støy Uønskede hendelser Ergonomi Belysning, innendørs/utendørs Arbeidslokaler Manglende vikarer Avvik på renhold søkes forbedre gjennom bedre rutiner. Manglende ventilasjon er i prosess med å bli lukket og arbeidet ferdigstilles våren Det er også meldt om avvik vedr. ventilasjon og støy, og dette arbeidet må inn i en plan for vedlikehold. Avvik vedrørende støyplager ved Sandhornøy og Inndyr barnehage er begge lukket ved at det er montert lyddempende plater i tak samt andre fysiske tiltak. Det skal være en årlig gjennomgang og sikring av alle lekeapparater. Dette arbeidet er nå i gang, og meldte avvik lukkes etter hvert som det har vært tilsyn av vaktmester som er sertifisert for dette arbeidet. Avvik vedrørende innendørs belysning ved Nygårdsjøen oppvekstsenter er under arbeid og avvik vil bli lukket. Avvik vedrørende harde gulv i barnehagen er lukket. Det er montert tilpasset gulvbelegg. 14

15 Fysiske og psykososiale forhold er tema på ledermøter for oppvekst og kultur. Ved forhold som skyldes manglende oppfølging av rutinebeskrivelser - går det en kontinuerlig prosess blant ansatte og brukere for at rutinene skal forbedres. Tekniske forhold er utbedret i den grad det lar seg gjøre uten at det kreves store investeringer. Teknisk Det ble ikke uført vernerunder i Konklusjon: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for vernerunder 2017 til orientering. 15

16 Arkivsaknr: 2015/1897 Arkivkode: Saksbehandler: Heidi Mortensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Samarbeidsplan - Bedriftshelsetjenesten 2018 Rådmannens forslag til vedtak: Samarbeidsplan for Gildeskål kommune 2018 vedtas slik den ligger. Vedlegg 1 Samarbeidsplan for Gildeskål kommune 2018 Bakgrunn for saken: Avtale om bedriftshelsetjeneste for Gildeskål kommune er inngått med Hemis AS for 2 år pluss opsjon på 1+1 år, med virkning f.o.m I konkurransegrunnlaget/kontrakten er det fastsatt en årlig sum til dette arbeidet. Det skal årlig utarbeides en handlingsplan/samarbeidsplan for bruk av bedriftshelsetjeneste. Det er nå påkrevd at dette skal utarbeides og synliggjøres både for kommunen som helhet og for de forskjellige virksomhetsområdene, nærmere bestemt Familie, oppvekst og kultur, Helse og omsorg, Teknisk og administrasjonen (Plan og utvikling, Økonomi og administrasjon og politisk sekretariat og arkiv). 16

17 Vurdering: I arbeidet med handlingsplan/samarbeidsplan er det også i 2018 gjort en forankring av planen i de ulike virksomhetene. I den forbindelse ble det innkalt til felles møte hvor kommunalsjefene, stedfortreder for kommunalsjef Teknisk, fagansvarlig personal og hovedverneombud deltok. Bedriftshelsetjenesten var ikke tilstede på møtet. Handlingsplan for 2017 ble gjennomgått samtidig som en åpnet opp for diskusjon og innspill til ny plan for På bakgrunn av tilbakemeldinger sendt til Hemis AS har vår nye kontaktperson i Hemis AS,, sammenfattet innspillene fra Gildeskål kommune jf. Samarbeidsplan for Gildeskål kommune Endring av benevnelse fra Handlingsplan til Samarbeidsplan er gjort for å gjenspeile at planen er laget med det formål å sikre samarbeid i det forebyggende og systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet mellom partene. Og at bedriftshelsetjenesten skal fungere som god støttespiller og rådgiver for arbeidsgiver og arbeidstakere. Konklusjon: Samarbeidsplan for Gildeskål kommune 2018 vedtas slik den ligger. 17

18 Side 1 av 12 SAMARBEIDSPLAN 2018 GILDESKÅL KOMMUNE Denne samarbeidsplanen inngår som en del av kontrakten mellom Gildeskål kommune og Hemis AS og tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets forskrift nr. 701 om "Organisering, ledelse og medvirkning", kap. 13 "om bedriftshelsetjeneste (BHT)" samt avtale om tjenester i følge forskrifter, interne krav og/eller pålegg. Kontaktperson i Gildeskål kommune er: Heidi Mortensen, Tlf.: e-postadresse: morhei@gildeskal.kommune.no Kontaktperson hos Hemis AS er HMS-rådgiver:, Tlf.: e-postadresse: maj.hafsmo@hemis.no 18

19 Generelle aktiviteter for felles for alle enheter Side 2 av 12 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Merknader/ status 1) Bistand til utarbeidelse av samarbeidsplan Møte med ledelsen og verneombud for å lage årlig handlingsplan for bedriftens HMS-arbeid, samt planlegge oppgaver for BHT. Jmf. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, ) Årsrapport og halvårsrapport Halvårlig statusrapport, årsrapport og dokumentasjon Jmf. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, ) Administrasjon, dokumentasjon mm. Administrering av oppgaver som fremgår av denne handlingsplanen. Kronologisk journalføring av alle aktiviteter. Tilgjengelighet for rådgivning på telefon til ledere, verneombud og medarbeidere. 4) Deltakelse i AMU BHT skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakere, arbeidsmiljøutvalget og verneombud i deres arbeid med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. AML Kap. 7: arbeidsmiljøsamarbeid AMU Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 3-7 5) Vernerunde Hensikt: Bistå bedriften i det forebyggende arbeidet. Gjennom faglige vurderinger foreslå tiltak til forbedring av helse,- miljø- og sikkerhetsmessige forhold. Gjennomføre vernerunde i bedriftens avdelinger Referanse: Forskrift om verne- og helsepersonale Heidi Mortensen Heidi Mortensen Heidi Mortensen Heidi Mortensen Alle Fortløpende Kundeansvarlig Desember 2018 August 2018 Februar 2019 Møte-plan Bedriften tar kontakt ved behov Møtedatoer:

20 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Side 3 av 12 Merknader/ status 6) Internkontrollhåndbok Arbeidsgiver skal sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Arbeidsgiver skal sørge for at BHT bistår ved behov. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 13.2 Forskrift 544: Systematisk HMS-arbeid 7) Rådgiving og bistand Mulighet for å avtale bistand ved behov som måtte oppstå underveis i avtalens løpetid 8) Sykefraværsarbeid og dialogmøter BHT skal bistå med individuell tilrettelegging, deltakelse i dialogmøter og utarbeidelse av oppfølgingsplaner. Forskrift 701: Org., ledelse og medv., 10-1 og 10-2 Forskrift 703: Utførelse av arbeid, kap. 23. Forskrift 702: Arbeidsplassforskriften, kap. 2. 9) Debrifing Mennesker utsatt for psykologisk stressbelastning f. eks i forbindelse med ran, ulykker og katastrofer har behov for særlig omsorg og støtte. Skulle en uønsket situasjon oppstå på bedriften vil Hemis kunne delta i gruppemøter /enkeltkonsultasjoner ved å gi de ansatte et tilbud om oppfølgingssamtaler. Ring: Heidi Mortensen Alle Heidi Mortensen Heidi Mortensen Kundeansvarlig Kundeansvarlig Kundeansvarlig HMSrådgiver Arnfinn Gundersen Bedriften tar kontakt ved behov Etter avtale Ved behov Bedriften tar kontakt ved behov 10) AKAN-bistand - avhengighetsproblematikk Hensikt: Bidra til å opprettholde en avhengighetsfri arbeidsplass, slik at ingen ansatte kommer i konflikt med arbeidsreglementet. Bistå med det forebyggende AKAN-arbeidet, herunder utvikling av rutiner, systemer, oppfølging av evt. enkeltsaker m.m. Ref: Heidi Mortensen HMSrådgiver Arnfinn Gundersen Bedriften tar kontakt ved behov 20

21 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Side 4 av 12 Merknader/ status 11) Ergonomisk tilrettelegging Hensikt: Ergonomisk gjennomgang for å avdekke evt. avvik fra krav i lovverket, forskrifter e.l., samt forebygge arbeidsrelaterte skader og sykdommer. Gjennomføre arbeidsplassbesøk og bistå med ergonomisk tilrettelegging. Tema kan være: - Ergonomiske forhold på den enkelte arbeidsplass - Aktuelle tiltak for tilrettelegging - Ergonomiske forhold - Hjelpemidler Heidi Mortensen Kundeansvarlig Bedriften tar kontakt ved behov Ref: Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 10-1 og 10-2 Forskrift 703: Utførelse av arbeid, kap. 23. Forskrift 702: Arbeidsplassforskriften, kap ) HMS-kurs (40-timers kurs) Kurs for verneombud og medlemmer i AMU 13) HMS-kurs for ledere Dagskurs HMS for ledere/oppfriskningskurs 14) Praktisk HMS Samling halv dag med praktisk HMS, bl.a. risikovurdering og lese/forstå sikkerhetsdatablad. Innhold, tema og varighet avtales. 15) Kurs - Vold og trusler Kursopplegg med varighet på 3 timer (se omtale) 1 kurs (2 kurs, 1 dag) i løpet av året (kursinformasjon ) Heidi Mortensen Heidi Mortensen Frank Pedersen Heidi Mortensen Kundeansvarlig Kundeansvarlig Kundeansvarlig Etter avtale Etter avtale Avtales Arnfinn Gundersen Avtales Hemis sender invitasjon til kurs som arrangeres. 21

22 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Side 5 av 12 Merknader/ status 16) Ergonomikurs for renholdere, hjemmehjelp og vaktmestere. Ergonomiundervisning. Forebygge arbeidsrelaterte skader og sykdommer og få tips til trygge og effektiv måter å utføre arbeidet på. Innhold, tema og varighet avtales. Frank Pedersen Fysioterapeut Avtales Informasjon/tilbud om kurs 22

23 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2018 for Familie, oppvekst og kultur Side 6 av 12 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Merknader/ status 17) Hørselskontroll av arbeidstakere som kan utsettes for hørselsskadelige arbeidsforhold Ansatte i barnehage/sfo skal få tilbud om hørselskontroll. Helseundersøkelsen skal kunne påvise enhver negativ helseeffekt forårsaket av støy og gi grunnlag for forebyggende tiltak som kan redusere arbeidstakerens risiko for helseskade. Gjelder nyansatte og ansatte som ikke har fått tilbud tidligere Forskrift 703: Utførelse av arbeid Helseundersøkelse av arbeidstakere som kan utsettes for hørselsskadelige arbeidsforhold 18) Målinger inneklima og støy Hemis gjennomfører målinger ved behov/avvik. Gildeskål kommune tar kontakt ved behov. Inger Fagervik Inger Fagervik Kundeansvarlig Kundeansvarlig Etter avtale Etter avtale 23

24 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2018 for Helse og omsorg Side 7 av 12 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Merknader/ status 19) Helseundersøkelser nattevakter "Arbeidstaker som hovedsakelig utfører arbeid om natten, skal gis tilbud om helsekontroll før tiltredelse og deretter med jevne mellomrom" Arbeidsmiljøloven ) Nattarbeid Gjennomføre arbeidshelsesamtaler og helseundersøkelser av nattevakter. Anne Grete Mosti Kundeansvarlig Etter avtale Nyansatte nattevakter og etter behov (jmf. "med jevne mellomrom") 20) Kurs forflytningsteknikk Kurs i forflytningsteknikk. Gi ny giv. Finnes det materiell for utdeling som kan benyttes? Anne Grete Mosti Fysioterapeut Avtales 21) Praktisk HMS Samling halv dag med praktisk HMS, bl.a. risikovurderig og lese/forstå sikkerhetsdatablad. Innhold, tema og varighet avtales. Anne Grete Mosti Kundeansvarlig Avtales 24

25 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2018 for Teknisk Side 8 av 12 AVTALTE TJENESTER. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften Utføres av Utføres innen Merknader/ status 22) Helseundersøkelse utearbeidere/arbeid ved avløpsanlegg Egnet helseundersøkelse skal utføres før arbeidstakeren kan bli eksponert for biologiske faktorer, og deretter med regelmessige mellomrom. Lege avgjør hyppigheten av og innholdet i undersøkelsen på bakgrunn av eksponeringens art, nivå og varighet, og på bakgrunn av arbeidstakerens helsetilstand. Se Arbeidstilsynets forskrift om utførelse av arbeid 6-11 Helseundersøkelse av arbeidstakere som kan utsettes for biologiske faktorer Gjennomføre arbeidshelsesamtaler og helseundersøkelser. Konsultasjoner hos lege Vurdere status vaksiner. 23) Førstehjelpskurs/FSE-kurs vaktmestere FSE-kurs for instruert personell; ansatte som arbeider på eller nær ved elektriske anlegg som er under spenning eller er tilrettelagt for å komme under spenning, samt for drift av elektriske anlegg. Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg 7 og Veiledning til denne. Krav: personell skal gis nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon anses oppfylt dersom dette gjentas en gang årlig. Det skal ikke være mer enn 12 måneder mellom hver opplæring. Nødvendig førstehjelpsberedskap innebærer at personellet også må gis årlig opplæring i førstehjelp og spesialopplæring i førstehjelp ved ulykker forårsaket av elektrisk strøm. 24) Kurs hygiene og smittevern Kurs for ansatte som eksponeres for biologisk risiko (blod, avløp/kloakk mm). John Olaf Johansen John Olaf Johansen John Olaf Johansen Kundeansvarlig Kundeansvarlig Kundeansvarlig Mars 2018 Avtales Bidra til kurs tilpasset nivå på instruert personell (lavere nivå enn elektrikere og montører) Informasjon/tilbud om kurs 25

26 Side 9 av 12 Andre tjenester: 1 Arbeidsevnevurdering Hensikt: Forebygge og redusere sykefravær, samt å avklare arbeids- og tilretteleggingsmuligheter. 2 Håndtering av vold og trusler Hensikt: Øke kunnskap om håndtering av vold- og trusselsituasjoner knyttet til utførelse av arbeidet ved skolen. Ref: Arbeid som kan medføre fare for å bli utsatt for vold og trussel om vold Det er et mål å finne hensiktsmessige tiltak når en medarbeider har redusert arbeidsevne og enten står i fare for å bli sykmeldt, er sykmeldt eller har hatt langvarig sykefravær. Gjennomføre kurs/seminar i håndtering av vold og trusler om vold. Omfang, metodikk og tematisk tilnærming skjer i samråd med oppdragsgiver. Bedriftslege ved Hemis HMSrådgiver Arnfinn Gundersen 3 Om Oppmerksomhetstrening Gjenkjenne reaksjoner og symptomer når belastning overskrider toleransegrense. Lære individuelle mestringsteknikker som øker overskudd og motivasjon. Det kan velges fleksible opplegg etter avtale. HMSrådgiver Anne- Kristine MacDougall 26

27 4 Kartlegging av arbeidsmiljøet, vurdere risiko for helsefare og fremme forslag til tiltak. Side 10 av 12 Yrkeshygieniske målinger Psykososialt arbeidsmiljø Aktuelle målinger kan være: - Inneklima (CO 2, temperatur, rel.fukt) - Støv - Støy/etterklang/lydgjennomgang - Vibrasjoner - Muggsopp/vurdering fuktskader - Kjemikalier - Gass - Partikkeltelling - Stråling/radon - Lys - Termofotografering - Pusteluft Bedriften tar kontakt ved behov for arbeidsmiljøkartlegginger eller annet på dette området. Yrkeshygieniker Ingunn Hoset Behov meldes til kundekontakt 27

28 5 Kurs, informasjon og opplæring om relevante HMS tema Hemis kan skreddersy kurs og opplæring, bl.a.: HMS grunnkurs for verneombud og AMU medlemmer Behov meldes til kundekontakt Side 11 av 12 HMS grunnkurs ledere Ergonomi Stresshåndtering/mestring Støy og vibrasjoner Kjemikalier Biologiske faktorer Førstehjelp Førstehjelp med hjertestarter Kosthold Konflikthåndtering Vold/trusler Fravær i gråsonen Livsstil 6 Vaksinering og løpende kartlegging av vaksinasjonsstatus Ref: Yrkesvaksinering Kartlegging og ajourhold av status for vaksinering. Gjennomføre vaksinasjon av ansatte ihht. gjeldende retningslinjer. På forespørsel gjennomføres undervisning ifm risikoforhold som vedrører smittevern og hygiene, for personell i operativ tjeneste og evt. andre ansatte. Vaksineklinikken/ Hemis Bedriften tar kontakt ved behov. 28

29 Samarbeidsavtaler / kundefordeler: Side 12 av 12 1 Jacob Klette Optik Arbeidsgiver får 15 % rabatt på kjøp av briller, terminalbriller og vernebriller med styrke. (Gjelder ikke direkte til ansatte.) Hurtig avtale 2 Moveoklinikken Responsgaranti for raskere behandling hos fysioterapeut, osteopat og manuellterapeut. Behov meldes Hemis. Avtale innen 48 timer. Ofte samme dag 3 Psykolog Helge Njøs Ved behov for psykolog har HEMIS avtale med Helge Njøs. Behov meldes Hemis. Avtale innen 1-3 virkedager 4 Vaksineklinikken Utfører yrkes- og reisevaksinering i Bodø for Hemis kunder. 29

30 RS 1/18 Årsrapport 2017 for Gildeskål kommune 30