Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Dato: Møtested: Kommunehuset, Formannskapsalen Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Dato: Møtested: Kommunehuset, Formannskapsalen Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest til leder Johnny Halvorsen tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. -1-

2 Saksliste Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/16 ÅRSRAPPORT VERNERUNDER TIL AMU /1901 PS 2/16 Handlingsplan Bedriftshelsetjenesten /1897 PS 3/16 ÅRSRAPPORT AVVIKSMELDINGER - TIL AMU - FOR /

3 Arkivsaknr: 2015/1901 Arkivkode: Saksbehandler: Wenche O. Bergheim-Evensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Årsrapport vernerunder - til AMU - for 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for vernerunder 2015 til orientering. -3-

4 Bakgrunn for saken: Det vises til Arbeidsmiljøloven 7-2, Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år orienteres om vernearbeidet i de ulike virksomhetene i Gildeskål kommune. Følgende orientering gjelder Når det her refereres til avvik, er det de avvik som fremkommer under vernerunden. Denne gjennomgangen inneholder en oversikt over: 1. Hvor det er gått vernerunder 2. Funnene på disse 3. Status over hvor mye av dette som er fulgt opp Vurdering: Sentraladministrasjon, Økonomiavdeling og Strategisk ledelse Vernerunde ble gjennomført på kommunehuset for Sentraladministrasjon, Økonomiavdeling og Strategisk ledelse den Mesteparten av tilbakemeldingene var relatert til det bygningsmessige og ble videresendt GE for oppfølging i etterkant av vernerunden. Momentene er, inklusiv status på oppfølging: Manglende ventilasjon i 2 og 3 etg., uendret fra forrige runde. Status: Ikke gjennomført, forutsetter bevilgning, noe det så langt ikke er funnet rom for, ansatte må lufte manuelt. Mangler justeringssnorer på solskjermingsgardiner. Status: Gjennomført. Dårlig lyddemping/akustikk på pauserom i 3 etg., trenger støydempende takplater. Status: Gjennomført. Dårlig og gammelt lysarmatur. Status: I prosess, gradvis utskiftning iht. plan eiendom. Skifte dører med fuktskade og få på plass rette låssylindre/nøkler 2 etg. Status: Dører skiftet ut, låssylindre/nøkler under bestilling. Diverse mindre tilpasninger utstyr og bord økonomikontor. Status: Gjennomført. Hodesett tlf. servicekontor uhygienisk med mange brukere. Hver enkelt bør ha hver sin skumdeksel-pute. Status: Gjennomført. Et kontor mangler vrider/håndtak for å få åpnet vindu. Status: Ordnet. For øvrig er det gjort forbedringer på kontor i 3 etg., der det har vært behov for et oppdatert estetisk/visuelt uttrykk. Et par kontor gjenstår. Helse og sosial Vernerunder er gått på alle områder; helseavdelinga, flyktningetjenesten og barnevern. Funn fra vernerundene i 2015 er som følger: Ekspedisjonen på legekontoret mangler rømningsvei. Status: Eiendom arbeider med saken. Det er kjøpt inn nye stoler og skrivebord til legekontorene. Dette er ikke gjort i ekspedisjonen fordi det må sees i sammenheng med tilrettelegging av ekspedisjonen for funksjonshemmede. -4-

5 Pleie og omsorg Vernerunder er gjennomført i pleie og omsorg i Skjema for HMS/vernerunde fra HMS internkontrollhåndbok benyttes. Ansatte som ikke kan være tilstede gis anledning til å fylle ut skjemaer i forkant, som leveres leder og tas med på vernerunden. På vernerundene deltar avdelingens leder, verneombud og ansatte. På vaskeri og renhold deltok også vaktmester. Funn fra vernerundene i virksomheten er i hovedsak relatert til bygningsmessige forhold, både på Gibos og kommunens to eldresenter. Mangler er knyttet til: Gibos - avdelinger Belysning ute, på pasientrom og bad. Solavskjerming på rehab. Lekkasje tak rehab. og dagligstue omsorgsboliger. Elektrisk utstyr sykesignalanlegg, kontakter og ledninger. Avfallshåndtering. Manglende renhold/boning av gulv. Mangler smekklås på ytterdører Gibos. Ergonomi forflytningsteknikk. Ergonomisk stoler til personalet som skal brukes eks. under matsituasjon. Gibos - institusjonskjøkken Manglende belysning over benk. Kaldt om vinteren. Sprekk i gulv med mulighet for samling av skitt. Dårlig renhold av sluse mot søppelrom og vond lukt. Gibos - vaskeri/renhold Dårlig ventilasjon og avtrekk på vaskeri/skittentøyrom, åpne lofiltre/avløp fra vaskemaskin og manglende døråpner skittentøy. Manglende vedlikehold av maskiner og dokumentasjon når det er utført. Tørketrommel er for lav, må settes på sokkel. Manglende vaksine for renholds- og vaskeripersonale. Eldresentre Trekk fra vindu og verandadører på Nygårdsjøen eldresenter. For høye sluker på beboerrom begge eldresentre, som medfører at vann flyter utover gulvet. Manglende vedlikehold på kjølemotor til kjølerom på begge eldresentre. Dårlig belysning i korridor Nygårdsjøen eldresenter. Avfallsboksene ved Nygård eldresenter er ikke forsvarlig plassert ift ev brann. Dårlig ventilasjon, støv og dårlig renhold i bolig Nygårdsjøen. Mangler vaktmestervakt etter kl. 22:30 og på helgedager Har ingen som kan kontaktes når det skjer noe som må utbedres akutt. -5-

6 Funn i forbindelse med vernerundene overføres i en handlingsplan for den enkelte avdeling. Avdelingsleder og verneombud lager handlingsplanen som gjennomgås med eiendom og virksomhetsleder. Handlingsplanen beskriver de funn som fremkom og forslag til forbedring. Det settes frist for utbedring av funn og mangler og hvem som er ansvarlig. Gjennomgang med Gildeskål Eiendom har i 2015 vært mangelfull, men vil være på plass etter vernerundene i Status på oppfølging er som følger: Gibos - avdelinger GE har satt opp noen lys ute, og arbeidet med bedre belysning fortsetter. Mangler i forhold til solavskjerming på rehab. er ikke utført. Lekkasje på tak gammel del Gibos er utbedret med nytt tak i Sykesignalanlegg, elektriske brytere etc. er gjennomgått og utbedret. Løsninger på avfallhåndtering gjøres kontinuerlig. Renholdsplaner gjennomgås og oppdateres jevnlig. Plan for boning av gulv lages i 2016 Smekklås ytterdører har vært registrert som mangel i flere år, men er fortsatt ikke montert. Fokus på ergonomi og forflytningsteknikk er viktig i vår virksomhet og behov for kurs/oppfølging er meldt videre til Hemis og gjennomføres i Stoler/krakk til personalet i institusjonsavdelinger er kjøpt inn. Gibos - institusjonskjøkken Lys er montert over benk, flere radiatorer er montert og gulvbelegg er ordnet. Renholdsplan for sluse mot søppelrom er oppgradert. Gibos - vaskeri/renhold Det er fortsatt ikke ferdigstilt arbeid med lofilter o.a. på vaskeriet. Døråpner skittentøyrom er på plass. Plan for vedlikehold/renhold av store maskiner lages sammen med vaktmester i Sokkel til tørketrommel er innkjøpt men ikke montert. Vaksinasjon av ansatte er utført. Eldresentre Ny dør/vindu Nygårdsjøen eldresenter er lagt inn i eiendoms rehabiliteringsplan og vil bli utført vår For høye sluker på beboerrom begge eldresentre er i rehabiliteringsplan, men er ikke finansiert. Kjølemotor på begge eldresentre er rengjort. Belysning er ikke oppgradert på Nygårdsjøen eldresenter, følges videre. Plan for flytting av avfallsboksene Nygårdsjøen eldresenter, og arbeid utføres i Bolig Nygårdsjøen; renholdsplan er oppdatert, ventilasjon er ikke prioritert da det er en midlertidig løsning i et gammelt bygg. Lufte jevnlig og ha ventiler oppe. Mangler vaktmestervakt etter kl. 22:30 og på helgedager Ansvarlig som kan kontaktes ved akutte hendelser er ikke avklart. -6-

7 Oppvekst og kultur Det er gjennomført vernerunder på alle enheter innenfor oppvekst og kultur unntatt Sørarnøy skole og barnehage. Der er det gått vernerunder i desember 2014 og januar Alle enhetene har gjennomført medarbeidersamtaler etter oppsatt plan for nytilsatte og øvrige medarbeidere. Resultatene fra vernerundene omhandler følgende forhold: Orden og renhold Inneklima ventilasjon Støy Uønskede hendelser Ergonomi Forurensing og håndtering av avfall Elektrisk utstyr Arbeidslokaler Brannvern Manglende vikarer Ved vernerunder brukes en felles handlingsplan. Den omhandler tema forhold- registrering avvik med beskrivelse forslag på tiltak ansvarlig og frist for lukking av avvik. Flere av forholdene som tas opp ved vernerundene er felles for flere enheter, og lukkes der det er mulig. Noen avvik er ikke realistisk å lukke på den enkelte enhet det må inn i en plan for investering. Det gjelder bl.a. branntekniske forhold og utfordringer vedr. ventilasjon. Fysiske og psykososiale forhold er tema på ledermøter for oppvekst og kultur. Ved forhold som skyldes manglende oppfølging av rutinebeskrivelser - går det en kontinuerlig prosess blant ansatte og brukere for at rutinene skal forbedres. Avvik som gjelder mellommenneskelige forhold er lukket ved avtaler, henvendelser eller møter med involverte parter som følges opp. Tekniske forhold er utbedret i den grad det lar seg gjøre uten at det kreves store investeringer. Avvik på renhold er tatt opp med eiendom, og det pågår et arbeid for å forbedre rutiner ved manglende renhold. Mangler som omhandler uteområdet og lekeapparater må tas tak i på en annen måte, dette ble og tatt opp i Plan og utvikling Plan og utvikling, seksjon vann/avløp har ikke utført vernerunder i I 2014 utførte Arbeidstilsynet tilsyn med bygningsmassen til vva-seksjonen. Det ble spesielt lagt vekt på sikkerhet i forbindelse med pumpestasjonen. Her ble det registrert mangler, disse er lukket i Det største avviket var på vva personal- lagerbygget. Det ble spesielt lagt vekt på manglende hygeniske forhold på bygningen. Trekker frem spesielt ren/skittensone som ikke var ivaretatt og vaskemuligheter for klær (her skal det være 2 sett maskiner, en for skitten klær og en for generelle arbeidsklær). Bygningen er nå under renovering hvor disse avvikene skal ivaretas. Det vil bli avholdt vernerunde i løpet av høsten Gildeskål Eiendom KF (GE) Det har ikke vært rutiner for å gå vernerunder på GE. Dette vil bli tatt tak i fra 2016, under ny ledelse og organisering i Plan, eiendom og utvikling. GE ble avviklet pr Konklusjon: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for vernerunder 2015 til orientering. -7-

8 Arkivsaknr: 2015/1897 Arkivkode: Saksbehandler: Wenche O. Bergheim-Evensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Handlingsplan Bedriftshelsetjenesten Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsplan for Bedriftshelsetjenesten 2016 vedtas slik den foreligger. Vedlegg 1 Handlingsplan Bedriftshelsetjenesten

9 Bakgrunn for saken: Avtale om bedriftshelsetjeneste for Gildeskål kommune er inngått med Hemis AS for 2 år pluss opsjon på 1+1 år, med virkning fom I konkurransegrunnlaget/kontrakten er det fastsatt en årlig sum til dette arbeidet. Det skal årlig utarbeides en handlingsplan for bedriftshelsetjenesten. Det er nå påkrevd at dette skal utarbeides og synliggjøres både for kommunen som helhet og for de forskjellige virksomhetsområdene, nærmere bestemt oppvekst og kultur, pleie og omsorg, helse og sosial, plan, eiendom og utvikling og sentraladministrasjon. Vurdering: I arbeidet med handlingsplan er det i år som i fjor gjort en forankring av planen i de ulike virksomhetene. I den forbindelse ble det innkalt til felles møte hvor virksomhetslederne og bedriftshelsetjenestens stedlige representant deltok. Det ble informert om hva bedriftshelsetjenesten kunne bidra med. Deretter ble handlingsplan for 2015 gjennomgått før det ble åpnet opp for diskusjon og innspill til På bakgrunn av muntlige tilbakemeldinger i møtet har Hemis AS sammenfattet innspillene jf vedlagt handlingsplan for Konklusjon: Handlingsplan for bedriftshelsetjenesten 2016 vedtas slik den foreligger. -9-

10 Side 1 av 8 HANDLINGSPLAN FOR Gildeskål kommune 2016 Denne handlingsplanen inngår som en del av kontrakten mellom Gildeskål kommune og Hemis AS. Kontaktperson i bedriften er Wenche Bergheim-Evensen., tlf /mobil: epostadresse: berwen@gildeskal.kommune.no Kontaktperson hos Hemis as er HMS-rådgiver Line Voll Bang. Tlf E-postadresse: line.bang@hemis.no Samarbeidsmøte gjennomført Til stede: Wenche Bergheim-Evensen (ass. rådmann), Inger Fagervik (virksomhetsleder oppvekst og kultur), Bente Sundsfjord (virksomhetsleder helse og sosial), Rune Reisænen (virksomhetsleder plan, eiendom og utvikling), Anne Grete Mosti (virksomhetsleder pleie og omsorg), Heidi Mortensen (fagansvarlig personal) og Line V Bang fra Hemis AS. Generelle aktiviteter, felles for alle enheter AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Bistand til utarbeidelse av årsplan for HMS. Det er krav om utarbeidelse av periodiske planer for HMS-arbeidet sammen med BHT. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 13.3 Deltakelse i AMU BHT skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakere, arbeidsmiljøutvalget og verneombud i deres arbeid med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. AML Kap. 7: arbeidsmiljøsamarbeid AMU Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 3-7 Møte med ledelsen og verneombud for å lage årlig handlingsplan for bedriftens HMS-arbeid, samt planlegge oppgaver for BHT. Rapport gjennomførte aktiviteter 1. tertial Rapport gjennomførte aktiviteter 2. tertial Rapport gjennomførte aktiviteter 3. tertial Deltakelse i AMU-møter. Wenche B-Evensen Wenche B-Evensen Line Voll Bang Line Voll Bang Desember 15. mai 15. sept. 15. jan Møteplan -10-

11 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2016 for oppvekst og kultur Side 2 av 8 AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Hørselskontroll av arbeidstakere som kan utsettes for hørselsskadelige arbeidsforhold Forskrift 703: Utførelse av arbeid Helseundersøkelse av arbeidstakere som kan utsettes for hørselsskadelige arbeidsforhold Ansatte i barnehage/sfo skal få tilbud om hørselskontroll. Helseundersøkelsen skal kunne påvise enhver negativ helseeffekt forårsaket av støy og gi grunnlag for forebyggende tiltak som kan redusere arbeidstakerens risiko for helseskade. Inger Fagervik 2016 Gjelder nyansatte og ansatte som ikke har fått tilbud tidligere Kurs Trussel og vold. Det er utarbeidet kursopplegg med varighet på 3 timer (se omtale her) Inger Fagervik Arnfinn Gundersen -11-

12 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2016 for pleie og omsorg Side 3 av 8 AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Helseundersøkelser nattevakter "Arbeidstaker som hovedsakelig utfører arbeid om natten, skal gis tilbud om helsekontroll før tiltredelse og deretter med jevne mellomrom" Arbeidsmiljøloven ) Nattarbeid Gjennomføre arbeidshelsesamtaler og helseundersøkelser av nattevakter. Konsultasjoner hos lege ved behov og etter legens vurdering Anne Grete Mosti sykepleier Etter avtale Ergonomikurs/veiledning renholdere og hjemmehjelp Kurs forflytningsteknikk Ergonomiundervisning. Forebygge arbeidsrelaterte skader og sykdommer og få tips til trygge og effektiv måter å utføre arbeidet på. Innhold, tema og varighet avtales. Kurs i forflytningsteknikk. Gi ny giv. Finnes det materiell for utdeling som kan benyttes? Anne Grete Mosti Anne Grete Mosti Fysioterapeut Fysioterapeut Praktisk HMS Halv dag samling med praktisk HMS, bl.a. lese/forstå sikkerhetsdatablad. Innhold, tema og varighet avtales. Anne Grete Mosti Line Voll Bang Kurs Trussel og vold. Håndtering av vold, trusler og truende situasjoner. Det er utarbeidet kursopplegg med varighet på 3 timer (se omtale her) Anne Grete Mosti Arnfinn Gundersen Kurs Stressmestring Håndtering av stressende situasjoner, spesielt for ansatte i psykisk helse og hjemmetjenesten Anne Grete Mosti -12-

13 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2016 for helse og sosial Side 4 av 8 AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Kurs Trussel og vold. Håndtering av vold, trusler og truende situasjoner. Det er utarbeidet kursopplegg med varighet på 3 timer (se omtale her) Bente Sundsfjord Arnfinn Gundersen Tilbud til de som ikke deltok i Kurs Stressmestring Håndtering av stress i forbindelse med ulykker, møte med rus/rusede personer og situasjoner som virker uoverkommelig. Bente Sundsfjord Risikovurdering Risikovurdering av legekontorenes utforming med tanke på sikkerhet/rømningsmuligheter Bente Sundsfjord Ved ønske/ behov -13-

14 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2016 for plan, utvikling og eiendom Side 5 av 8 AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Helseundersøkelse utearbeidere/arbeid ved avløpsanlegg Egnet helseundersøkelse skal utføres før arbeidstakeren kan bli eksponert for biologiske faktorer, og deretter med regelmessige mellomrom. Lege avgjør hyppigheten av og innholdet i undersøkelsen på bakgrunn av eksponeringens art, nivå og varighet, og på bakgrunn av arbeidstakerens helsetilstand. Se Arbeidstilsynets forskrift om utførelse av arbeid 6-11 Helseundersøkelse av arbeidstakere som kan utsettes for biologiske faktorer Gjennomføre arbeidshelsesamtaler og helseundersøkelser. Konsultasjoner hos lege Vurdere status vaksiner. Antall ansatte som skal omfattes, avklares i forkant. Rune Reisænen Sykepleier/ lege Høsten 2016 Førstehjelpskurs/FSE-kurs vaktmestere FSE-kurs for instruert personell; ansatte som arbeider på eller nær ved elektriske anlegg som er under spenning eller er tilrettelagt for å komme under spenning, samt for drift av elektriske anlegg. Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg 7 og Veiledning til denne. Krav: personell skal gis nødvendig opplæring, øvelse og instruksjon anses oppfylt dersom dette gjentas en gang årlig. Det skal ikke være mer enn 12 måneder mellom hver opplæring. Nødvendig førstehjelpsberedskap innebærer at personellet også må gis årlig opplæring i førstehjelp og spesialopplæring i førstehjelp ved ulykker forårsaket av elektrisk strøm. Rune Reisænen Godkjent instruktør Bidra til kurs tilpasset nivå på instruert personell (lavere nivå enn elektrikere og montører) Ergonomikurs/veiledning renholdere, hjemmehjelp og vaktmester Ergonomiundervisning. Forebygge arbeidsrelaterte skader og sykdommer og få tips til trygge og effektiv måter å utføre arbeidet på. Innhold, tema og varighet avtales. Rune Reisænen Fysioterapeut Praktisk HMS Halv dag samling med praktisk HMS, bl.a. lese/forstå sikkerhetsdatablad. Innhold, tema og varighet avtales. Rune Reisænen Line Voll Bang -14-

15 Spesifisering av avtalte aktiviteter for 2016 for administrasjonen Side 6 av 8 AVTALTE TJENESTER. Tjenester iht. Arbeidstilsynets forskrift nr 701 om Organisering, ledelse og medvirkning kap. 13 om bedriftshelsetjeneste (BHT) samt andre avtalte tjenester iflg. forskrift, interne krav og/eller pålegg. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Kurs Trussel og vold. Kurs Stressmestring Håndtering av vold, trusler og truende situasjoner. Det er utarbeidet kursopplegg med varighet på 3 timer (se omtale her) Håndtering av stress. Wenche B-Evensen/ Heidi Mortensen Arnfinn Gundersen -15-

16 Side 7 av 8 AKTUELLE TJENESTER VED BEHOV Virksomhetsleder må klarere ekstra bestillinger ut over handlingsplanen med ass. rådmann. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Merknader/ status Sykefraværsarbeid og dialogmøter Omfattende eller langvarig sykemelding medfører risiko for å falle ut fra arbeidslivet. Retningslinjer bør sikre rask og omsorgsfull oppfølging av sykemeldte. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkn, 10-1 og 10-2 Forskrift 703: Utførelse av arbeid, kap. 23. Forskrift 702: Arbeidsplassforskriften, kap. 2. Vernerunde Delta i vernerunde/bistå i det forebyggende arbeidet og gjennom faglige vurderinger, foreslå tiltak til forbedring av helse, - miljø- og sikkerhetsmessige forhold. Ved langvarig, eller begynnende langtidssykemelding kan BHT kontaktes for konsultasjon med tanke på ulike tiltak. Vernerunde med fokus på: - Ergonomiske forhold - Internkontrollsystemer - Psykososiale forhold - Risikoforhold - Fysiske arbeidsforhold Individuelle konsultasjoner Gjennomføre individuelle konsultasjoner vedr. BHT kan bistå i arbeidet med å overvåke og kontrollerer arbeidsrelaterte forhold, på bakgrunn av henvendelser arbeidstakernes helse under hensyn til fra virksomheten. Konsultasjonene utføres av arbeidssituasjonen og foretar nødvendig oppfølgning helsepersonell hos Hemis, evt. av lege. Forskrift 701: Org., ledelse og medvirkning, 13-2 e) Konsultasjon avklares med leder før gjennomføring. Debrifing Mennesker utsatt for psykologisk stressbelastning f.eks i forbindelse med trusler, vold, ran, ulykker og katastrofer har behov for særlig omsorg og støtte. HEMIS Krisehåndtering Rådgiving og bistand vedr. HMS-arbeidet - Systematisk HMS-arbeid (internkontroll) - Fysiske, kjemiske og biologiske miljøforhold - Konflikthåndtering / psykososiale forhold - AKAN-arbeid og rusmiddelmisbruk - Bedriftsintern attføring og attføringsarbeid. Skulle en uønsket situasjon oppstå vil Hemis kunne delta i gruppemøter /enkeltkonsultasjoner ved å gi den/de ansatte et tilbud om oppfølgingssamtaler. Mulighet for å avtale bistand ved behov som måtte oppstå underveis i avtalens løpetid. - Konsultasjon vedr. arbeidshelse og arbeidsrelaterte helseplager - Møter, veiledningssamtaler, arbeidsplassbesøk, tilrettelegging av arbeidsplasser m.m. Arnfinn Gundersen Etter avtale Etter avtale Etter avtale Etter avtale Etter avtale Avklares med virksomhetsleder Avklares med virksomhetsleder Avklares med virksomhetsleder Avklares med virksomhetsleder Avklares med virksomhetsleder -16-

17 AKTUELLE TJENESTER VED BEHOV Virksomhetsleder må klarere ekstra bestillinger ut over handlingsplanen med ass. rådmann. SPESIFIKASJON. Nærmere beskrivelse vedrørende gjennomføringen av oppgavene. Kontakt i bedriften av innen Side 8 av 8 Merknader/ status - Mistanke om yrkessykdommer - Oppfølging ved henvisninger til/fra behandlende lege - Oppfølging av meldte yrkesskader - Oppfølgingsbistand Kurs Hemis tilbyr en rekke kurs som kan bestilles. Det finnes oversikt over disse på hjemmesiden HMS-kurs for verneombud og medlemmer i AMU Dagskurs HMS for ledere/oppfriskningskurs Etter avtale Hemis sender invitasjon til kurs som arrangeres. Andre tjenester Offshoreattest Sjømannsattest Førerkortattest Hemis avd Meløy har bedriftslege som er godkjent sjømannslege og offshorelege. Ta kontakt på e-post sissel.nilsen@hemis.no eller telefon Christian Rokseth Avklares med virksomhetsleder Kundefordeler for bedrifter knyttet til Hemis AS se Brilleavtale: Hemis kunder får 15 % rabatt på kjøp av briller, terminalbriller og vernebriller med styrke hos Jacob Klette Optik. Hemis samarbeider med Moveoklinikken ang. raskere behandling hos fysioterapeut, osteopat og manuellterapeut. Ved behov for psykolog har HEMIS avtale med Helge Njøs. Våre kunder kan få konsultasjoner innen 1-3 virkedager. Hos Vaksineklinikken, Bodø, får Hemis kunder 10 % rabatt på reisevaksinering for den ansatte og hans husstandsmedlemmer Bruk av kundefordeler forutsetter henvisning fra Hemis AS. -17-

18 Arkivsaknr: 2015/1902 Arkivkode: Saksbehandler: Wenche O. Bergheim-Evensen Saksgang Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Årsrapport avviksmeldinger - til AMU - for 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for avviksmeldinger 2015 til orientering. -18-

19 Bakgrunn for saken: Det vises til Arbeidsmiljøloven 7-2, Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. AMU skal årlig motta en samlet rapport på avvikshåndtering fra de ulike virksomhetene i Gildeskål kommune. Avvikene det her refereres til er avvik som det sendes avviksmelding på. Rapporten skal inneholde oversikt over: 1. Totalt antall avvik 2. Hvor/på hvilke tema de ulike typer avvik fordeler seg 3. Hvilke tiltak som er gjennomført på bakgrunn av avviksmeldingene 4. Hvor mange avvik som ikke er lukket, og grunnen til dette Vurdering: Sentraladministrasjonen, Økonomiavdeling og Strategisk ledelse Det er ikke meldt noen avvik i form av egne avviksmeldinger for dette området i Virksomheten Helse og sosial Det er meldt inn totalt 10 avvik og de er knyttet til prosedyrer. Disse avvikene er behandlet og lukket. Virksomheten Pleie og omsorg Virksomheten har fokus på kvalitet og at tjenestene leveres i tråd med lover og forskrifter. For å sikre kvalitet er det utarbeidet prosedyrer og rutiner i alle avdelinger. Ved brudd på prosedyrer og andre regelbrudd skrives det avvik. Bruk av avviksskjemaer er godt innarbeidet. Utfylte avviksskjema leveres til nærmeste leder som håndterer avvikene. Det er til sammen registrert 66 avviksmeldinger internt i virksomheten, og 5 til NLSH i Avvikene mot NLSH håndteres ved at avvik sendes på egne elektroniske skjema til samhandlingsavdelingen. Samhandlingsavdelingen tar de videre ut mot de aktuelle avdelingene som skal gi tilbakemelding vedrørende avvikene. Det er ikke alltid at kommunen får tilbakemelding. Denne problemstillingen er tatt opp med sykehuset som lover å gjøre noe. Avvikene i pleie og omsorg fordeler seg som følgende: Manglende låsing av dører (6 avvik), legemiddelhåndtering (28 avvik), prosedyrer/ arbeidsoppgaver som ikke er gjort i løpet av en vakt - neste vakt må overta oppgavene (5 avvik), «for lite folk» på jobb/feil i arbeidslisten (6 avvik), dokumentasjon/rapportering (3 avvik), feil på utstyr i institusjon (4 avvik), matlevering (3 avvik) og diverse enkelt hendelser (11 avvik). Antall meldte avvik i 2015 er noe høyere enn for 2014 (51 + 4). Registrerte avvik gjennomgås og tas opp i personalgruppen. Den som melder avvik skal ha tilbakemelding. Tiltak for å lukke avvikene er iverksatt gjennom nye tiltak eller møte/henvendelser med de involverte. Der en ser at prosedyrer mangler, utarbeides det nye. Ved behov endres eksisterende rutiner for å hindre nye avvik. På den måten lukkes avvik, men det forhindrer selvfølgelig ikke at det kommer nye. Alle avvik er lukket. -19-

20 Virksomheten Oppvekst og kultur Vi ser at det kun er mindre avvik som meldes med avviksmeldinger. Større avvik tas opp i vernerunder. Rutiner vedr. avviksmeldinger tas opp på ledermøter, og bringes videre til personalgruppene på enheten. Vi ser at ansatte er blitt mer oppmerksomme på å melde avvik. Det er tilsammen registrert 30 avviksmeldinger (mot 6 i fjor). Over halvparten av avvikene skyldes manglende renhold, spesielt ved fravær. 5 av avvikene er uhell jfr. barns lek i uteområdene. 4 av avvikene omhandler fysisk utagering i skole. Resterende avvik er relatert til mellom-menneskelige forhold. Avviksmeldinger renhold er tatt opp med eiendom, men det er utfordringer fremdeles hvis den faste renholderen er fraværende. Alle øvrige avvik er lukket. Virksomheten Plan og utvikling Plan og utvikling har ingen meldte avvik i Gildeskål Eiendom KF (GE) Det har ikke vært rutiner for å utarbeide oversikt over avvik og håndteringen av disse på GE. Dette vil bli tatt tak i fra 2016, under ny ledelse og organisering i Plan, eiendom og utvikling. GE ble avviklet pr Konklusjon: Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapport for avviksmeldinger 2015 til orientering. -20-