Fra mange arkiv til ett Ragnar Sturtzel, Løsningsarkitekt SAK- & PORTALDAGENE 2018
|
|
- Ole-Kristian Bråten
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fra mange arkiv til ett Ragnar Sturtzel, Løsningsarkitekt 1 SAK- & PORTALDAGENE 2018
2 Fra mange arkiv til ett Sammenslåtte kommuner Nye arkivløsninger Skannede byggesaksarkiv Kommune 1 Kommune n braarkiv Og alt trengs under saksbehandlingen Hva bør man gjøre? Historisk 1 Historisk n 2
3 Hva skjer ved kommunesammenslåing?
4 Nytt organisasjonsnummer -> Skarpt skille Alle saker avsluttes Også pågående saker Ny sak opprettes i nytt arkiv Kommune 1 Kommune 2 Kommune n Ved kommuneutvidelse gjelder skarpt skille kun for de kommunene som opphører Ny kommune 4
5 Nytt kommunenummer Alle referanser som inneholder kommunenummeret blir «feil» Matrikkelnummer Planident Evt. andre 5
6 Nytt gårdsnummer Største opprinnelige kommune beholder gjerne sine gårdsnumre Øvrige får nye gårdsnumre +200 for neste kommune +400 for neste derigjen Kommune 1: 12/34 -> 12/34 Kommune 2: 12/34 -> 212/34 Kommune 3: 12/34 -> 412/34 6
7 En del veier får nye navn Kun én Storgata i en kommune Hensyn til nødetater m.fl. Storgata 1, 1234 Store byen Forblir Storgata 1 Storgata 1, 1235 Lille byen Blir kanskje Torggata 1 7
8 Hvordan finner man igjen saker og dokumenter?
9 Alternativ 0: Behold alt som det er Gamle systemer og baser beholdes en god stund Ingen dataendringer Bruker gamle systemer for å gjøre oppslag 9
10 Alternativ 1: Søketjeneste Gamle systemer og baser beholdes en god stund Ingen dataendringer Nytt søkebilde for søk på tvers Søkekjerne som kjenner alle de gamle systemene Evt. konvertering av søkebegrep og søkeresultat Utfører søk i parallell mot flere kilder Søkeresultatet inneholder lenker til gamle applikasjoner for mer info Søketjeneste 10
11 Alternativ 2: Søkebase Kopibase med data fra alle gamle baser Vaskede data tilrettelagt for søk Anbefales, men ikke krav Bruker fritekstsøk fra Elements Får opp alle data i samme bilde Får opp detaljdata direkte i Elements Søketjeneste 11
12 Alternativ 0
13 Fordeler Ingen data å konvertere Ingen ny programvare å installere 13
14 Ulemper Mange gamle systemer må driftes videre Må kjenne historien for adresser og matrikkelnumre Gamle matrikkelnumre Gamle adresser Må kjenne historien for å velge riktig program Må antagelig kjenne flere brukeridenter og passord Kanskje ikke tilgang til alle baser 14
15 Anbefaling Kun som midlertidig løsning for å komme raskt opp å kjøre 15
16 Alternativ 1
17 Fordeler Ingen data å konvertere Kun et søkebilde og en tjeneste å installere av ny programvare Kan samle data fra mange kilder via ett søkebilde 17
18 Ulemper Mange gamle systemer må driftes videre Må kjenne historien for adresser og matrikkelnumre Gamle matrikkelnumre Gamle adresser Må antagelig kjenne flere brukeridenter og passord (for detaljtilgang) Kanskje ikke tilgang til alle baser 18
19 Anbefaling Gir for lite vs. alternativ 0 Kun et felles søkebilde Koster for mye vs. alternativ 0 Må investere i tjeneste som gjør løpende datakonvertering Må drifte mange gamle systemer i lang tid 19
20 Alternativ 2
21 Fordeler Alle data direkte tilgjengelig i Elements Slipper å drifte gamle systemer Kan tilpasse data, f.eks. adresser og matrikkelnumre til oppdaterte verdier Kan evt. la både gamle og nye nøkler ligge som søkedata 21
22 Ulemper Data må konverteres Søk gitt gammelt matrikkelnummer? Hvis begge er beholdt risikerer man «duplikate» data Kartverket har lovet en tjeneste for å kunne finne den ene gitt den andre Søk gitt gammel adresse? Hvis begge er beholdt risikerer man «duplikate» data Kartverket har lovet en tjeneste for å kunne finne den ene gitt den andre Ikke gitt at alle data blir med til søkebasen Håndtering av gamle byggesaker i braarkiv? 22
23 Anbefaling Investering initielt for å konvertere data inn i en Elementsdatabase Vi anbefaler datavask i tillegg Samme dokumenttype, matrikkelnummer, på tvers av gamle og nye data Store besparelser når man er i drift Gå for denne! 23
24 Konverteringer og vasking Andre systemer enn Elements må konverteres til Elements Søkenøkler bør oppdateres til dagens Eiendommer med nye matrikkelnumre Steder med ny adresse Gjelder kun i metadata, ikke i dokumentene Bl.a. Infotorg leverer vasketjenester for data Merk: Det er kopier som konverteres / oppdateres. Originalene avleveres. 24
25
På vei mot nye Larvik kommune
KOMMUNESAMMENSLÅING På vei mot nye Larvik kommune Geomatikkdagene 2019 Larvik kommune Størst på areal i Vestfold 47 107 innbyggere 813 km 2 Naturlige fortrinn Farris Mølen Kyststien Camping Nye Larvik
DetaljerStranda kommune 2014 - Fritak
1 2 0 0 5 a - Statlige eiendommer 2 2 0 0 5 h - Gårds-/Skogbruk 5 31 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 5 34 0 0 5 d - Kommunale eiendommer 8 11 0 0 5 c - Kirker 8 15 0 0 7 a - Lag/Foreninger/Stiftelser/Institusjoner
DetaljerKommunesammenslåing. Praktiske erfaringer fra Sandefjord, Andebu og Stokke, sett fra sidelinjen den 5. des. 2016
Kommunesammenslåing Praktiske erfaringer fra Sandefjord, Andebu og Stokke, sett fra sidelinjen den 5. des. 2016 Fylkeskartsjef Geir Mjøen med god bistand fra SAS, mfl. = Bakgrunn Kommunereformen Initiativ
DetaljerFagdag matrikkel november, Arendal 23. november, Kristiansand
Fagdag matrikkel 2017 22. november, Arendal 23. november, Kristiansand Kommune- og regionreformene Informasjon fra Kartverket 50 år siden sist vi hadde kommunereform Arkiv anno 1964 Arkiv anno 2017 Årets
DetaljerKommunereform i en digital virkelighet. Kartverket, KS PA Consulting og Arkivverket
Kommunereform i en digital virkelighet Kartverket, KS PA Consulting og Arkivverket Erfaringer og tanker fra Trondheim Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing KS/PA consulting Kartverket hva har vi
DetaljerInnsynsløsningen til bergen byarkiv
Innsynsløsningen til bergen byarkiv Landsmøtekonferanse 2015: «Et nytt norsk arkivlandskap!» Olav Alexander Mjelde April 2015 olav.mjelde alfakrøll bergen.kommune.no Bergen kommune og elektroniske fagsystemer
DetaljerOppdatering 4 ESA Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA server/web versjon
Postadresse: EVRY Postboks 4 1330 Fornebu Besøksadresse: Snarøyveien 30 A Fornebu Til brukere av ESA Dato: 28.06.2017 Ref.: Ragnar Sturtzel Oppdatering 4 ESA 8.1.2.2 Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA
DetaljerRETNINGSLINJE FOR: Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåing og justering av kommunegrense
RETNINGSLINJE FOR: Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåing og justering av kommunegrense RETNINGSLINJE FOR: Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåing og justering av kommunegrense
DetaljerDigitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad
Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000
DetaljerFra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv
18.11.2008 Fra papirbasert til digitalt eiendomsarkiv Dagens arkiv Papirbaserte arkiv 1-bruker Tar stor plass Vanskelig å kombinere med servicetorg Digitalt produserte dokumenter Rask tilgang Fler-bruker
DetaljerKommunesammenslåingen og grensejusteringene innebærer at berørte foretak får endret sitt produsentnummer.
Kommune- og fylkesregulering januar 2018 Bakgrunn Stortinget har vedtatt en sammenslåing av Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag til Trøndelag fylke fra 01.01.2018. Nytt fylkesnummer blir 50, og som en følge
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerKurs i matrikkelføring. Produkt fra matrikkelen
Kurs i matrikkelføring Produkt fra matrikkelen Innhold Oppslag i matrikkelklienten... 3 Oppslag i publikumsløsningen... 5 Rapporter fra matrikkelen... 7 Utlevering av informasjon og leveranser til andre
DetaljerTo RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF
Ragnar Sturtzel 2014-06-17 To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Diskusjonstemaer Først en kort oppsummering av dagen Så noen spørsmål jeg har satt opp Til slutt åpen debatt 2 Oppsummering 1 Graham
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerAskeladden Release-logg 30. august 2012
NR. Tema Kort beskrivelse av oppgaven Status Spesifikasjon - detaljert Kommentar 1. Søk Søkeresultat skal være likt i id-søk og avansert søk 2. Registrering Revet/brent bygning - skal kunne være inneværende
DetaljerKONVERTERTE HISTORISKE ARKIVDATABASER NLH, UMB, NVH OG FELLESSTYREBASEN
KONVERTERTE HISTORISKE ARKIVDATABASER NLH, UMB, NVH OG FELLESSTYREBASEN VIKTIG INFORMASJON FOR TILGANG, BRUK OG GJENFINNING Kontaktinformasjon Dokumentsenteret: arkiv@nmbu.no Alle Dokumentsenterets ansatte
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...
DetaljerHvilke muligheter ser Kartverket til fornying forenkling og forbedring. Einar Jensen, Landdivisjonen, Kartverket
Hvilke muligheter ser Kartverket til fornying forenkling og forbedring Einar Jensen, Landdivisjonen, Kartverket Hvilke muligheter ser Kartverket til fornying forenkling og forbedring Einar Jensen, Landdivisjonen,
DetaljerMatrikkel - regionreform. AU Basis, Hamar 23. mai 2018
Matrikkel - regionreform AU Basis, Hamar 23. mai 2018 Kommune- og regionreformene Over 50 år siden sist vi hadde kommunereform 1964.2020 Kartverkets rolle: Tildelingsbrev fra KMD Overordnet Kommune- og
DetaljerGjennomgang av sjekklister for regionreformen. Kristiansand Lars Fredrik Gyland, 29 august 2018
Gjennomgang av sjekklister for regionreformen Kristiansand Lars Fredrik Gyland, 29 august 2018 Pågående prosesser Kommunereform Sammenslåing av: Kristiansand, Songdalen og Søgne Mandal, Marnardal og Lindesnes
DetaljerFROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14
FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen
DetaljerProsjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
DetaljerHistorisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen
Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene
DetaljerKommune- og regionreformene. Statusmøte grensejusteringer Forsand til Strand Januar 2019
Kommune- og regionreformene Statusmøte grensejusteringer Forsand til Strand Januar 2019 Mer enn 50 år siden sist vi hadde kommunereform Arkiv anno 1964 Arkiv anno 2019 Innhold i Kartverkets rolle 1) Som
DetaljerInterkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Dokumentasjon i interkommunale løsninger Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Program for dagen Hva er problemet/utfordringen? Retningslinjer, lover og regler Hva gjør
DetaljerTILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL
TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv
DetaljerNy massivoppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister høsten 2019
Ny massivoppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister høsten 2019 I år som i fjor vil vi gjennomføre massivoppdatering av arealtall i Landbruksregisteret. Det vil si at vi vil oppdatere
DetaljerFaggruppemøte Sak 10/15. Arnulf Haugland og Wenche Rognås
Faggruppemøte Sak 10/15 Arnulf Haugland og Wenche Rognås Prosjektet Kommunereform i en digital virkelighet Den digitale virkelighet Hovedprosjekt Prosjektperiode fra : 1. august 2015-28. februar 2017.
DetaljerReleaseinfo i Winorg 3 Jan-2017
Innhold Aktør... 2 Adresser oppdateres nå med kilde for adressevask... 2 Aktør se medlemsstatus i aktørgrid... 2 Dublettsjekk... 2 Oppslag mot eksterne referanser... 3 Bedrift... 3 Opprettelse av ny bedrift...
DetaljerStatus, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen
Status, deponering og avslutning for ephorte Ved Leif Kristiansen Status for sak/arkiv Ephorte har normal drift Tidvise problemer med pdf-konverteringen og Ootlook2ephorte. Tett Dialog med Evry for å løse
DetaljerVask mot Eiendomsregisteret
Versjon: Oppdatert Dato: 16.09.13 evry.com Tjenestebeskrivelse Vask mot Eiendomsregisteret.. Dato og signatur av Kunde Revisjonshistorie Versjon Revisjonsnr. Revisjonsdato Endringer Revidert av utkast
DetaljerRyddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver
DetaljerFlytting. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8
Innhold Flytting... 2 Flytting av personer... 2 Fra/til firma... 3 Fra/til ansattnummer... 3 Tabeller... 4 Fra/Til avdeling... 6 Konvertering med opprett nye ansattforhold... 7 Konvertering av historikk...
DetaljerGEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS
GEVINSTER VED ORDEN I EGET HUS Kommunedagen Difi Grete Kvernland-Berg 13. februar 2018 1 Les: FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert utredning av
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 4 Logg inn... 4 Feilmelding... 4 Sperret bruker / Glemt passord... 5 Bytt passord... 6 Innstillinger og oppstartsregister... 6 Søk og Svar... 7 Velg tjeneste/register...
DetaljerKommunesammenslåing. Kartverkets erfaringer fra sammenslåingen av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke. Fylkeskartsjef Geir Mjøen
Kommunesammenslåing Kartverkets erfaringer fra sammenslåingen av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke Fylkeskartsjef Geir Mjøen = Kart og eiendomsinformasjon endres når kommuner slås sammen Fylkesgrenser
DetaljerProsjektplan A4.3 Samordning matrikkel
Prosjektplan A4.3 Samordning matrikkel Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerKommune- og regionreformene. Informasjon til matrikkelmiljøet i kommunene
Kommune- og regionreformene Informasjon til matrikkelmiljøet i kommunene Hvordan oppstår data som skal lagres i matrikkel? Hvilke data er lagret? 2018/2019 Kom i gang i tide!! Våre nettsider www.kartverket.no/kommunereform
DetaljerHvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerKommune- og regionreformene
Kommune- og regionreformene Bernt Audun Strømsli, teknisk koordinator 13. juni 2017 Agenda 1. Bakgrunn for Kartverkets rolle 2. Hva skjer nå? 3. Erfaringer fra årsskiftet 2016/2017 4. Utøvelse av Kartverkets
DetaljerVask mot Eiendomsregisteret
Versjon: Endelig Dato: 07.05.13 evry.com Tjenestebeskrivelse Vask mot Eiendomsregisteret.. Dato og signatur av Kunde Revisjonshistorie Versjon Revisjonsnr. Revisjonsdato Endringer Revidert av utkast 0
DetaljerInnlegg ved Kjetil Østvold på Årsmøtet i FPP.
Innlegg ved Kjetil Østvold på Årsmøtet i FPP. Bilde 1 Hva skal skje med pasientdataene dine ved pensjonering, ved dødsfall eller alvorlig sykdom Hva skal skje med arkivet inntil det lovlig kan slettes
DetaljerForslag til nye adressenavn Narvik kommune
Forslag til nye adressenavn Narvik kommune Bakgrunn I forbindelse med kommunesammenslåing mellom Narvik kommune, Ballangen kommune og Tysfjord kommune vil en del adressenavn, navn på veger og gater, måtte
DetaljerAtea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK
Atea ebyggsøk - et samarbeid med Skanska Digital og TAG arkitekter Basert på tjenestekonsesjon og krav fra DIBK ebyggsøk Alle nødvendige byggesøknader er digitalisert gjennom en egen søknadsløsning, og
DetaljerKurs i matrikkelføring. Produkt fra matrikkelen
Kurs i matrikkelføring Produkt fra matrikkelen Innhold Oppslag i matrikkelklienter... 3 Rapporter fra matrikkelen:... 7 Læringsmål Etter gjennomgang av Produkt fra matrikkelen skal du ha en forståelse
DetaljerKoffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?
Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette
DetaljerSluttrapport ArkivLett
Mars 2019 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities 1 INNLEDNING Rapporten inneholder anbefalinger fra arbeidsgruppen ArkivLett. Gruppen har kartlagt og
DetaljerSentral felles kartdatabase. Arendal
Sentral felles kartdatabase Arendal 3.3.2017 Felles data Felles løft FKB-data finansieres og forvaltes i fellesskap av Geovekst-partene. Forvaltningen av FKB-data har fulgt samme mal siden 1990-tallet
DetaljerKommune- og regionreformene. Informasjon til matrikkelmiljøet i kommunene Tjeldsund og Skånland Nils-Arne Larsen
Kommune- og regionreformene Informasjon til matrikkelmiljøet i kommunene Tjeldsund og Skånland Nils-Arne Larsen - 19.02.2018 Kommunereform??? Kommunesammenslåing! Hvordan oppstår data som skal lagres
DetaljerKommunereform praktiske konsekvenser. Sandefjord Anders Braaten
Kommunereform praktiske konsekvenser Sandefjord 15.10.2014 Anders Braaten 2020 Innhold 1. Litt om kommunesammenslåing 2. Eksempler på behov for nasjonale avklaringer 3. Kommunereform utfordringer for et
DetaljerNytt om oppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister
Nytt om oppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister Landbruksdirektoratet har nå lagt ut en ny versjon av Landbruksregisteret med ny funksjonalitet for oppdatering fra jordregisteret.
DetaljerMine Eiendommer Ny publikumsløsning
Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De
DetaljerAutomatisering - Hvor farlig er det? Odd Arne Bakke-Ludviksen
Automatisering - Hvor farlig er det? Odd Arne Bakke-Ludviksen Automatisering Hvorfor setter vi høyt kompetente saksbehandlere til å lage PDF filer? Nye Larvik kommune Ny kommune fra 1.1.2018 Skarpt skille
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerDeponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale. IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010
Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010 Agenda Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale 1. Deponering vs. Avlevering
DetaljerJustis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011
Justis- og politidepartementet V/Oddbjørn Vassli Postboks 8005 Dep 0030 Oslo Oslo, 29. juni 2011 Vergemål Stortinget vedtok våren 2010 ny Vergemålslov. Den nye loven har som hovedsiktemål å bedre rettssikkerheten
Detaljerbraplan 2.6 Systemdokumentasjon
braplan 2.6 Systemdokumentasjon Versjon 2.6 2011-04-07 Denne systemdokumentasjonen vil gi en introduksjon til redigering og administrasjon av braplan Dokumentasjonen har følgende kapitler: 1 ENDRINGSHISTORIKK...3
DetaljerKommunereformen og NAV Utfordringsbildet
Kommunereformprosjektet (KOR) 2015-2020 Kommunereformen og NAV Utfordringsbildet Raymond Hesthaug, delprosjektleder IT Kommunereformprosjektet Kommunesammenslåing i flere puljer I dag: 426 kommuner I fremtiden:???
DetaljerImport av klientfiler er kun mulig fra Akelius Årsavslutning, Akelius Skatt og Akelius Revisjon.
Filimport til Akelius Byrå Det er viktig at du følger anvisningene nøye for at overføringen av filer til Akelius Byrå skal bli riktig. Beregn godt med tid da importen kan være tidkrevende. Normal regnes
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerAndre versjon av Referansekatalogen for ITstandarder
Andre versjon av Referansekatalogen for ITstandarder i offentlig sektor Dette dokumentet inneholder høringsuttalelse fra EDB Business Partner (EDB) ang. forslag til i offentlig sektor. I uttalelsen har
DetaljerStillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
DetaljerElektroniske tjenester for profesjonelle brukere
Elektroniske tjenester for profesjonelle brukere Sigrun S. Krumsvik Prosjektleder IKT-Agder Aust-Agder fylkeskommune, sammen med kommunene Arendal, Froland og Grimstad, har tatt i bruk nye innbyggerportaler
DetaljerPeriodisering ESA og ephorte
Periodisering ESA og ephorte Workshop Vi gir deg en full oversikt over hva som må gjøres i forbindelse med periodisering Frank Strøm (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY) Kristian
DetaljerMålbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling
Målbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling Innhold 1. Innledning... 4 Formål med målbildet... 4 2. Oslo vognselskap... 4 3. Bakgrunn... 5 4. Rammer og andre føringer... 5 Digital
DetaljerSJEKKLISTE FOR KOMMUNER
SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer Juni 2017 Konfidensielt mellom PA og KS INNHOLD: 1 INNLEDNING 3 2 GODE RÅD PÅ VEIEN 4 3 KONSEKVENSER AV Å ENDRE KOMMUNENUMMER 5 4 ANBEFALT
DetaljerVelkommen. til samtale om kommunereformen. 9. og 10 klasse,
Velkommen til samtale om kommunereformen http://www.evenes.kommune.no/startsiden-kommunereformen 9. og 10 klasse, 15.3.2016 Kommunereformen er Debatt om framtiden for lokalsamfunnet, viktig debatt for
DetaljerAJOURFØRING AV DMK I FYSAK G 1.32
Veileder fra Skog og landskap -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AJOURFØRING AV DMK I FYSAK G 1.32 Gårdskarthåndboka kokebok,
DetaljerSharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution
Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Effektiv forretningsinformasjon Administrer arbeidsflyten Slik registrerer, organiserer og deler du forretningsinformasjonen din Sharpdesk er en
DetaljerDIGITALISERING MED INTERACT-FLOW
DIGITALISERING MED INTERACT-FLOW Interact Flow Mottak/Websak En presentasjon av Larvik kommune v/digitalisering Bestilling og definisjon av oppgaven Alle 4000 ansatte skal levere personaldokumentasjon
Detaljer2015-Veikart-kommunereform. Faggruppemøte
2015-Veikart-kommunereform Faggruppemøte 28.10.2014 Planer for matrikkelsystemet 2015 Matrikkelen Plan for nasjonal felleskomponent 2014 2015 2016 2017 2018 Ikke tidfestet Ny funksjonalitet gjennom videreutvikling
DetaljerSAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON
Innlegg på Kongsberg 1. mars 2006 Hilde Elvine Bjørnå, IKA Troms SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innledning IKA Troms ble etablert i 1992. 22 av 25 primærkommuner deltar i ordningen.
DetaljerKommunesammenslåing - grensejustering. Møte Fylkeskartsjef Finn Ørnes
Kommunesammenslåing - grensejustering Møte 12.04.2016 Fylkeskartsjef Finn Ørnes Kartverket og kommunereformen Kartverket har fått en rolle som teknisk koordinator for kommunereformen Dette for å avdekke
DetaljerKom i gang med Onix Work
Kom i gang med Onix Work Innhold Introduksjon... 2 Start Onix Work... 2 Forside... 2 Moduler... 2 Innstillinger... 2 Registrering av firma... 2 Hva bør vi tenke på før vi setter i gang... 2 Opprette nytt
DetaljerKulturminnedata i Trondheim
-digital hjelp på vei inn i Askeladden Foto: Carl Erik Eriksson Kulturminnedata i Trondheim Kulturminnedata - bak kulissene Kulturminnedata Kart med info om innhold og bruk Kulturminnedata fra 1976 til
DetaljerTilgang til informasjon fra tidligere sak- og arkivsystem ephorte -
Rev. Nov 2016 Tilgang til informasjon fra tidligere sak- og arkivsystem ephorte - Hvordan bruke historisk database Saker og dokumenter fra arkivperioden 2007-2014 (ephorte) er blitt konvertert til en historisk
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerIntegrasjon mot Active Directory i EK 2.37
Notat EK har funksjonalitet for å synkronisere brukertabellen sin mot Active Directory eller en annen katalogtjeneste som kan aksesseres via LDAP protokollen. Funksjonaliteten kan brukes til å: - Oppdatere
DetaljerKommune- og regionreformene Eiendomskonferansen - Os 17.Oktober 2017
Kommune- og regionreformene Eiendomskonferansen - Os 17.Oktober 2017 Bernt Audun Strømsli, teknisk koordinator 50 år siden sist vi hadde kommunereform Arkiv anno 1964 Arkiv anno 2017 Agenda 1. Bakgrunn
DetaljerSkanning-prosjekt. Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016
Skanning-prosjekt Presentasjon, Gjertrud Weltzien og Hans Einar Thorset, 19.04.2016 Sola kommune Ca. 26.000 innbyggere 2 FORPROSJEKT - ANBUDSKONKURRANSE FORPROSJEKT GJENNOMFØRT I 2012 AVSATT MIDLER I BUDSJETTET
DetaljerErfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul
Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Hva har vi gjort Utviklet en kodebase som skal kunne lage en arkn4 godkjent N4 uttrekk fra en variant av ESA 7 Kunnskapsprosjekt uten forskning
DetaljerOSL T2. Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon
Prosjekttittel: OSL T2 Tittel: Bilag D11 Prosedyre for behandling av administrativ dokumentasjon E05 29.04.11 For implementering GMORS GMFLI GMKND E04 03.03.11 For implementering GMTAB GMFLI GMKND E03
DetaljerInnholdsfortegnelse. Dette dokumentet vil hjelpe deg å komme i gang med bruk av Tindra.
Tindra er vår nettbaserte fagapplikasjon for frivillige organisasjoner, for deres ansatte og tillitsvalgte. Tindra gir sikker tilgang til organisasjonens egne data gjennom kryptert forbindelse, med full
DetaljerOnix Personell - Self Service. av Kjetil Bakkan
Onix Personell - Self Service av Kjetil Bakkan Hva er Self Service? Et program som den ansatte selv bruker for å se og endre på data om seg selv i Onix Personell. Endre data? Det høres skummelt ut. Programmet
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerDokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel
1 2 3 Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel og dato. 4 Koder i dokumentet erstattes av innholdfra
DetaljerKonsortiemøtet 2013: Pågående utviklingsoppgaver og nye funksjoner i neste versjon av de åpne institusjonsarkivene i Bragekonsortiet
Konsortiemøtet 2013: Pågående utviklingsoppgaver og nye funksjoner i neste versjon av de åpne institusjonsarkivene i Bragekonsortiet Hovedpunkter i utviklingsarbeidet Alle institusjonsarkivene benytter
DetaljerArtikkel 5 Astrofotografering med Starlight Express koplet til Skywatch som Objektiv
Artikkel 5 Astrofotografering med Starlight Express koplet til Skywatch som Objektiv Astrofotografering med Starlight Xpress og teleskopet Sky-Watcher som objektiv Bildet viser utsikten fra mitt kontor
DetaljerAjourhold av DMK i FYSAK F2.6 Kokebok Norsk institutt for skog og landskap, Steinkjer
Ajourhold av DMK i FYSAK F2.6 Kokebok Norsk institutt for skog og landskap, Steinkjer Innhold Forberedelser... 2 Innstillinger... 2 Åpning av DMK-base og ortofoto... 3 Redigering... 5 Rediger markslagsgrenser...
DetaljerDagens geoportal. systemforbedring og kvalitetsheving. Av Lars-Inge Arnevik, Kartverket
Dagens geoportal systemforbedring og kvalitetsheving Av Lars-Inge Arnevik, Kartverket 14.00 14.45 Dagens geoportal systemforbedring og kvalitetsheving - Resultat av hurtigtiltak - Harmonisering av metadata
DetaljerKommune- og regionreformene
Kommune- og regionreformene Teknologiske forutsetninger for vellykkede kommunesammenslåinger, 6. september 2018 Bernt Audun Strømsli Prosjektleder bernt.audun.stromsli@kartverket.no Tlf: 93 60 34 25 Agenda
DetaljerKONTRAKT SKANNIN B YGGESAKSARKI
Interkommunalt arkiv i Trøndelag Ihs KONTRAKT SKANNIN G AV B YGGESAKSARKI V Rissa Kommune Side 1 Interkommunalt arhiv i Trøndelag lhs Innholdsfortegnelse 1. Avtalens gjenstand og omfang..... Side 3 2.
DetaljerInterkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Digitale arkiver Bevaringsvurdering og deponering Autentisitet og integritet - Grunnleggende prinsipper for informasjonsforvaltning - Autentisitet: - Autentisitet betyr ekthet eller opprinnelighet; det
DetaljerDigital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM
Norsk Arkivråds høstseminar 2014 2014-11-03 Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Digital postkasse i praksis, hva kreves Både ESA og ephorte leveres med støtte for KS SvarUt og Digipost
DetaljerOppdatering av person/studentforekomster i FS mot folkeregisteret
Oppdatering av person/studentforekomster i FS mot folkeregisteret Det forutsettes at tillatelse til oppdatering av FS mot folkeregisteret er innhentet og at man er registrert som kunde hos EVRY. Mal for
DetaljerSameiet navn - gnr. 3 bnr. 443 snr. 8 i Asker kommune Eier: Peder M. Olsen og Ragnhild Olsen Adresse: Ekornsporet 46
Margit Nyhus Eiendomsmegler Krogsveen AS, avd. Asker Torvveien 1 Postboks 201 1372 Asker Organisasjonsnummer: NO 950 007 613 MVA Tlf.: 66 76 12 00, faks: 66 76 12 10 krogsveen.no Vårt oppdrag nr. 15-0122/18
DetaljerSkatteliste alle eiendommer
47/1/0/0 361 000 100% 0 361 000 5,5 1 985 5 h delvis 47/2/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/3/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk eller skogbruk 47/4/0/0 0 100% 0 0 5,5 0 5 h - Gardsbruk
Detaljer