Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel
|
|
- Ivar Bø
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1
2 2
3 3
4 Dokumentmaler inneholderinformasjon som skal gjenbrukes for mange dokumenter: Layout, fast innhold og koder for standard variabelt innhold som tittel og dato. 4
5 Koder i dokumentet erstattes av innholdfra saken, journalposten, saksbehandlerregisteret m.m. Dokumentmalen er grunnlaget og bestemmer hvilken informasjon som skal flettes inn. Prinsippet er det samme som for «mail merge» (fletting av adresser m.m.) i tekstbehandleren, men normalt lager vi kun ett dokument. 5
6 Bruker ønsker å lage dokument. Kommandoen sendes til tekstproduksjonsserveren som henter malen og data fra ESA Server,lager Worddokumentog så startes Word med det ferdig flettede dokumentet. Dokumentmalen benyttes som «filtype» på den ferdige filen. Den interne ID-en til dokumentet benyttes som «filnavn». 6
7 ESA Windows: Makroer og.doc-format ESA Web: Serverprogram og.docx-format NB:ESA 8.0: Malene må vedlikeholdes i.doc-format, konverteres til.docx-format. Begge må legges i samme katalog. 7
8 Grunnen til at dokumentmalene må vedlikeholdes som.doc og så konverteres til.docx er at.docxer en stor samling av XML-filer som griper inn i hverandre. Bl.a. formatering gjør at flettekodene kan bli splittet av andre koder midt inni når man redigerer i.docxformatet. For å sikre at tekstproduksjonsserveren finner alle flettekodene, må.docxfilene være laget av konverteringsfunksjonen. I ESA 8.1 er innmaten i serverbasert tekstproduksjon byttet ut med et bibliotek fra Microsoft slik at det er mulig å kutte.docog konverteringen. Forutsetningen er at man kun skal benytte malen fra Web og at man bruker serverbasert tekstproduksjon. 8
9 9
10 Historisk var filnavn begrenset til 8.3 og filtypen var til fri bruk. I WordPerfect utnyttet man dette til å få 11 tegns filnavn. Dette ble også innført i Kontor 2000 (og forgjengerne) for mer enn 20 år siden. ESA bruker fortsatt dokumentmalen som filtype på dokumentet for at man lett skal kunne se hvilken dokumentmal dokumentet er produsert ut fra. Men grensen er økt fra 3 til 8 tegn. For å ha en entydig referanse mellom dokumentet og arkivkortet, benyttes den interne ID-en til dokumentet som filnavn (foran punktumet). 10
11 Lister: Hele undermalengjentas for hver rad i listen som skal flettes inn. En liste kan være mottagere av en journalpost, vedleggene til journalpostenm.m. Det er stor frihet m.h.t. hva som skal hentes, sortering m.m. Utvalgsbehandling: Flere nivåer med undermaler, f.eks. liste over behandlinger for en sak i et møte. Undermalenekan som hovedmaleneinneholde både fast tekst og flettekoder. De kan hente data om saker, journalposter og dokumenter eller de kan hente dokumentinnhold. 11
12 Hvishovedmalenheter XXX.DOC, heter listemalen XXX2.DOC. Den valgte malen er da XXX. Rapportmalene er dels gitt av registeret over rapporter satt opp i Administrator, dels kan de defineres fritt. De kan knyttes til rapportdefinisjonen eller de kan velges fritt ved f.eks. rapport ut fra søkeresultat. Merk at innholdet i rapportene styres av malen, mens hvilke saker / journalposter / behandlinger som skal være med styres at søkeresultatet. Rapportene kan derfor vise langt mer informasjon enn den som vises i søkeresultatet i ESA. 12
13 %%%L:Lister data %%%D: Lister innhold (f.eks. vedtak) Det må angis navn på en undermalsom inneholder flettekodene. Denne må ligge på samme katalog som hovedmalen. Unntak for en del rapporter der navnene er faste og plasseringen angis med f.eks. ###. 13
14 Sakspapirene har et sett med 5 maler: Hodetfor forsiden, linjer i sakslisten for møtet, hodet for hver sak i møtet, behandlinger denne saken har vært gjennom og en for info fra tidligere behandlinger. Møteprotokollen har et sett med 3-4 maler: Hodet for forsiden, linjer i sakslisten for møtet, hodet for hver sak i møtet (separat for åpne saker og saker unntatt offentlighet for offentlig protokoll). Spesielle koder angir hvor de enkelte skal inn, samt der det skal hentes data fra saksfremlegg og saksprotokoller. 14
15 15
16 Eksempel på oversatte koder kan være at datafeltet 1 blir til Ja som flettekode.dette gjelder datafelt som er listet i kapittelet over avansert søk i ESA Windows brukerhåndbok. 16
17 Klikk på 13QMMTKN/Administrator.pdf?P1RID=1 for å få opp Administratorhåndboken (8.0.5). Kapittel 8 gir en grundig oversikt over alt man trenger for å lage dokumentmaler. 17
18 I stedet for navn og adresse legges det inn flettekoder f1-f16. Ved Flett adresser inn i flettebrev lages det «personlig» brev til hver enkelt mottager. I tillegg lages det et dokument der adressebeskrivelsen (f.eks. «Alle fylker») flettes inn. Det dokumentet kan benyttes ved forsendelse med e-post og for arkivering i fysisk arkiv. 18
19 «Samme» knapp finnes i Administrator for alle bildene. Saksbehandler kan også registrere egen adresse i oppsettbildet i ESA Web. 19
20 Vi ser nærmere på denne i øvelsene etterpå. 20
21 21
22 22
23 Dokument: Ordinære dokumenter som brev. Melding om vedtak: Kan også brukes som ordinære dokumenter, men kun disse vises når man skal lage melding om vedtak Rapport: Kun disse vises hvis man vil lage rapport fra søkeresultat Se Administratorhåndboken for full oversikt 23
24 Detre linjene under Merknad kan benyttes for å angi om det f.eks. skal stå «Foreløbig svar» foran et dokument produsert via «Lag foreløbig svar». NB: For Web må man angi parametrenefor alle aktuelle maler for ordinære dokumenter, ikke kun for BR1. 24
25 25
26 26
27 ESA finner siste dokument i saken med angitt saksartog henter dataderfra mellom REF JA1 og REF JA2. 27
28 Verktøy/ lagringsformat benyttes for å kunne starte korrekte makroer ved tekstproduksjon under Windows. Det kan også benyttes for å vite hvilket verktøy det skal vises i. Men der har man både filtypen (fra f.eks. tilknytt fil) og mimetypen (standard koder opprinnelig fra internett e- post for å angi innholdstype). 28
29 Alle verktøy som begynner med RA- er godkjente arkivformat. 29
30 30
31 For brev: Start med BR1 For melding om delegert vedtak: Start med RDV For melding om politisk vedtak: Start med RSR Men aller først: Tilpass BR1og så bruk den for å tilpasse de to andre. 31
32 ALT+F9: Viser flettekodene i stedet for resultatet av kodene. CTRL+F9: Legger inn en ny kode. Fyll inn REF + nummer inne i klammene. 32
33 Det er ikke alltid lett å vite hva Word tenker når det kommer til fonter på detferdige fletteformatet. Men med siste tekstproduksjonsserver ser det ut til at det som er angitt i dokumentmalen endelig er det som blir benyttet i resultatet. 33
34 Lag to sider hvis spesiell forside.er det ikke alltid to sider: Slett side to etter at oppsettet for spesiell forside, samt resten av sidene er definert. Vi jobber med adresser etterpå. 34
35 NB: Adressene må være registrert i Administrator! 35
36 Merk at i gammel dokumentasjon kan det stå dokument der det menes journalpost 36
37 Her henter vi først mottagere, så kopimottagere. Samme undermalsiden sammefelt skal hentes. Undermalen henter kun inn navn på mottagerne. 37
38 Flere muligheter, se Administratorhåndboken 38
39 Prinsippet er det samme for bl.a. møteprotokollen 39
40 40
I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det
1 2 3 4 I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det dukker opp tall i oversikter eller man får meldingen
DetaljerESA. Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5
ESA Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5 EVRY Postboks 4 1330 FORNEBU Telefon: 06500 (sentralbord) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon av dokumentet for videre distribusjon
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerMottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker.
ESA HVORDAN BRUKE FORSIDEN DIN: Mottatt post: Der er din innkomne post som du må se på, der kan du være saksbehandler, kopimottaker, mottaker. Er du saksbehandler Lage svarbrev eller Ta brevet til etterretning
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 2. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 3. Oppsett av sakskart... 4 4. Oppsett av faste saker... 4 5.
DetaljerServicepack ESA Dokumentservice versjon
Til brukere av ESA EVRY Norge AS Org: NO 933 012 867 MVA Bank: 7050 06 45413 Dato: 16.02.17 Side 1/7 Servicepack ESA Dokumentservice versjon 8.1.2.4 Vedlagt følger Servicepack ESA Dokumentservice versjon
DetaljerRutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv
Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste
DetaljerBrukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL
Brukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter februar 2011 Innledning Utvalgsmodulen benyttes til å sette opp sakskart og produsere møteinnkalling som sendes ut
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerKORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009
Møtebehandling består av følgende oppgaver: Før møtet: gå igjennom kølisten for å se hvilke saker som er meldt opp til behandling overfører de sakene som er ferdigstilt til sakskartet tildele sakene et
DetaljerRegistrering av utvalgsbehandlinger
Oppdatert 27.10.16 Slik oppretter du politisk sak i ESA Du er saksbehandler og det forventes at du vet hvordan man gjør dette. Dette er en del av jobben din :-) :-) Det er svært viktig at behandlinger
DetaljerUiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting
UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerFroland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte
Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold
DetaljerUnit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web
Unit4 Web Dokumentarkiv Dokumentarkiv og vedlegg i Unit4 Web Økonomisenteret, august 2017 Innhold Om dokumentarkivet... 2 Dokumentarkivets hovedvindu... 3 Dokumenttyper... 4 Dokumentmaler... 5 Opprette
DetaljerPubliseringsveiledning for www.tromsfylke.no
Publiseringsveiledning for www.tromsfylke.no Sist oppdatert 09.07.2013 av Khalil Dahbi Innholdsliste 1. Side:... 3 a. Lage en ny side:... 3 b. Endre innstilling til en side:... 3 c. Slette en side:...
DetaljerESA. Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0. Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Dato: Oktober 2012. Side 1
ESA Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0 Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Side 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Pålogging... 4 2 ESA forside med oppgaveliste... 5 3 Lese mottatt dokument...
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerBruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett.
Ansettelsessaker: Bruker både K2000 og ESA8. Følg oppsett. Start I K2000 Gå inn i K2000 og opprett en ny sak. Se vedlagte kursdokumentasjon for modul for ansettelsessak i K2000. Velg saksart/type: ANS
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerKF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør
KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.
DetaljerBrukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere
Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere Skin: Dnnbest-Grey-Skin1024 Skin: Metro7 Custom LabOra web-portal er et web-basert publiseringsprogram for publisering av informasjon på hjemmesider.
DetaljerOpplæring i ESA Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerOppdatering 4 ESA Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA server/web versjon
Postadresse: EVRY Postboks 4 1330 Fornebu Besøksadresse: Snarøyveien 30 A Fornebu Til brukere av ESA Dato: 28.06.2017 Ref.: Ragnar Sturtzel Oppdatering 4 ESA 8.1.2.2 Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA
DetaljerRevidert 05.02.2009_fg. Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted
Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted 1 Gå til http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet til Login siden, dra
DetaljerFølgende «tommelfinger-regler» bør (må) følges:
Notat Denne «oppskriften» er basert på erfaringer om hva som går bra når en benytter Word til å lage navigasjonsdiagrammer. Det finnes sikkert andre måter som også gir et brukbart resultat. Det er bare
DetaljerRevidert 08.10.2009_fg. Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted. www.tana.kommune.no
Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted www.tana.kommune.no 1 Gå til http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet til
DetaljerEksport /Import person
Innhold Eksport /Import person... 2 Fri eksport av personopplysninger... 2 Definisjon av utplukk... 2 Definisjon av layout... 3 Fri import av personopplysninger... 7 Hodeinformasjon... 7 Valg av felt...
DetaljerServicepack ESA Dokumentservice versjon
Til brukere av ESA EVRY Norge AS Org: NO 933 012 867 MVA Bank: 7050 06 45413 Dato: 07.06.17 Side 1/9 Servicepack ESA Dokumentservice versjon 8.1.2.6 Vedlagt følger Servicepack ESA Dokumentservice versjon
DetaljerESA. Nyheter i Webklient og tjenestesnitt Versjon 8.0.5
ESA Nyheter i Webklient og tjenestesnitt Versjon 8.0.5 EVRY Postboks 4 1330 FORNEBU Telefon: 06500 (sentralbord) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon av dokumentet for videre distribusjon
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter
BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerBytte til OneNote 2010
I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å
DetaljerSak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller. ESA 8.1 - arkivaren på web
Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller ESA 8.1 - arkivaren på web ESA 8.1 - Nyheter Arkivarfunksjoner o Postmottak o Oppfølging av sendte o Publisering av lister o Hurtigtaster Forbedret veiviser for
DetaljerFS - Brev. Kurs i Brevmodulen USIT 2013
FS - Brev Kurs i Brevmodulen USIT 2013 Brevmodulen Hva brukes FS Brevmodulen til? Meldinger til søkere og studenter basert på FS-rapporter Brev til enkeltpersoner Egendefinerte brev Kursbevis Sensoroppdrag
Detaljerephorte Maler i ephorte web Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund
ephorte Maler i ephorte web Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Forord Velkommen til kurs. ErgoGroup Arrangement og Opplæring har et av landets beste tilbud innen opplæring i administrative IT-verktøy og tilhørende
DetaljerSide 1. Sniggabo CMS brukermanual rev. 2
Side 1 Sniggabo CMS brukermanual rev. 2 INNHOLDSFORTEGNELSE Logg inn... 3 Menylinje... 3 Artikkelliste... 4 Ny artikkel... 5 Aktiviteter... 8 Rediger aktivitet... 9 Dokumenter... 9 Nytt dokument... 10
DetaljerOppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».
Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du
DetaljerDokumentstyring og Maler
Arbeide med : Dokumentstyring og Maler i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 28.10.2003 Sist Endret dato 28.10.2003 Innhold 1. Forutsetninger... 3 2. Hensikt... 3 3. MS Word Maler
DetaljerSlik brukes Word i saksfremlegg i WebSak
Slik brukes Word i saksfremlegg i ID Nfk.F.4.1.2.8 Versjon 0.08 Gyldig fra 12.08.2014 Forfatter Kristin Nilsen Verifisert Stig Olsen Godkjent Side 1 av8 Når du skal skrive en sak til politisk
DetaljerGjesdal kommune. Saksframlegg. Hvordan melde opp saker til politisk behandling
Gjesdal kommune Saksframlegg Hvordan melde opp saker til politisk behandling 17.12.2014 Innhold 1 Hvordan melde opp saker?... 3 1.1 Redigering av lister i Word... 9 1.2 Hvordan legge til vedlegg?... 10
DetaljerBrukerveiledning for SparTi
Norsk Bridgeforbund SparTi Brukerveiledning for SparTi Klubbens Hjemmeside 10.10.05 1 Innhold 1) Første gangs bruk av hjemmeside. Oppsett og passord... 3 2) Oppdatering av hjemmeside... 11 3) Forklaring
DetaljerESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb)
ESA Kurs Søk ordsøk på saker: Velg Ordsøk Sak Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Søk på ord Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk &
DetaljerIntroduksjon til Office 2007
Introduksjon til Office 2007 Av Kjetil Berglund 2009 Bidragsytere: Kjetil Hammershaug og Håkon Mælum for Læringsteamet i Oppland Fylkeskommune 1 Innhold Introduksjon til Office 2007... 1 Brukergrensesnitt...
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerMicrosoft. fra Word 2003
I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for
DetaljerMaler. Redigering av maler
Malene som programmet inneholder er tenkt som et forslag. Vi anbefaler at du går igjennom disse og gjør endringer slik at de bærer mer preg av din organisasjon og at de passer til dine ønsker. Det er et
DetaljerNår konverteringen er ferdig: Klikk på PDF-ikonet, og skriv ut møteinnkallingen (evt send som vedlegg på e-post)
MØTEINNKALLING Flytt sakene fra køliste til sakskart Nummerer sakskart Klargjør innkalling Rediger innkalling Evt rediger saksliste og forside Avslutt Under fanen DOKUMENTER Møteinnkalling Generer nytt
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs Møtesekretær Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Møtesekretær Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerBRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere
BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 30.11.2010 INNHOLDSREGISTER 1 Hvilke funksjoner ligger/ kommer i løsningen?... 3 2 Funksjonsmeny... 4 3 Liste grupper... 5 4 Liste styreverv......
DetaljerNY PÅ NETT. Enkel tekstbehandling
NY PÅ NETT Enkel tekstbehandling Innholdsfortegnelse Tekstbehandling... 3 Noen tips for tekstbehandling...3 Hvordan starte WordPad?... 4 Wordpad...4 Wordpad...5 Forflytte deg i dokumentet... 7 Skrive og
DetaljerHvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal
Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.3 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde. Via Hageselskapets
DetaljerBytte til Excel 2010
I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerFiloverføring med Corporate Netbank Innhold klikk på aktuelle kapittel
Filoverføring med Corporate Netbank Innhold klikk på aktuelle kapittel Filoverføring... 2 Sende fil med Java web start... 3 Hente returfil... 5 Hent lesbar returfil... 8 Godkjenning av filer... 13 Mer
Detaljerdesktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.
Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word
DetaljerBRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO
BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra kommunens tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerBrukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis
Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10
DetaljerBRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere
BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 03.10.2011 INNHOLDSREGISTER 1 HVILKE FUNKSJONER LIGGER/ KOMMER I LØSNINGEN?... 3 2 FUNKSJONSMENY... 4 3 LISTE GRUPPER... 5 4 LISTE STYREVERV...
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
Detaljerdesktop Grunnleggende bruk av EndNote Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s.
Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig info 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 9 Samspill mellom EndNote X9 og Word
DetaljerBruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted
Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted 1 Åpne Internett explorer. Gå til http://www.tana.kommune.no/admin/ Det enkleste er å lage en snarvei til skrivebordet. Når du har kommet
DetaljerElektronisk Kvalitetshåndbok på Web
Hjelp for Elektronisk Kvalitetshåndbok 2.1x - Veiledninger Web Elektronisk Kvalitetshåndbok på Web Med EK Web jobber en rett mot databasen og de originale dokumentene. Det betyr at i det øyeblikk et dokument
DetaljerEksportere data for å skrive ut etiketter fra word
Skrive ut etiketter basert på en liste som er eksportert fra Oppad Noen ganger lar det seg ikke gjøre å skrive ut etiketter fra Oppad på en fornuftig måte, eller du får ikke med akkurat det du vil ha med.
DetaljerBrukerveiledning for SMS fra Outlook
Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og
DetaljerOppgaver del 2 Dokumenthåndtering
Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC (IKKE MAC)... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra
DetaljerBytte til PowerPoint 2010
I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs strekkodeskanning Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs strekkodeskanning Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerBRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO
BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra selskapenes tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter
BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....
DetaljerSKY.FGDO.no. Brukerhåndbok for SKY lagringsløsning V1.2. Embetsmenn i Storlosje/Grunnlosje
SKY.FGDO.no Brukerhåndbok for SKY lagringsløsning V1.2 Embetsmenn i Storlosje/Grunnlosje Innhold: Retningslinjer for bruk av FGDO SKY lagrings system... 2 Logg deg på... 3 Hovedbildet... 4 Knapper og innstillinger...
DetaljerEnkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office
Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office Åpning av filer: Velg mappeikonet på verktøylinjen øverst, du vil da få opp browseren. Velg dokumentet du ønsker og velg knappen åpne. Dokumentet som du har
DetaljerIntroduksjon til EndNote
Introduksjon til EndNote Herregud hvorfor har ingen vist meg dette programmet før? (kvinne, 48 år, nettopp ferdig med phd-avhandlingen og en kort innføring i EndNote) Hva er EndNote? EndNote er et dataprogram
DetaljerBrukerveiledning Aibel Agency Portal
1. INNLEDNING Fra høsten 2010 vil Aibel AS administrere alle innleie forespørsler og tilbud gjennom vårt nye e-innleie system, i-grasp. Aktiviteter som vil bli håndtert gjennom i-grasp vil være: Utsendelse
Detaljer2. Hvordan opprette og sende dokument via SvarUT (ekspedere)
1. Hva er SvarUT? SvarUT er en løsning for kommuner til formidling av digital post. Som saksbehandler i WebSak kan du gjennom SvarUT sende digital post til innbyggere, næringsliv og offentlige organ. NB!
DetaljerMaestro Klientadministrasjon
Maestro Klientadministrasjon 17.11.2011 12:41 Side 1 av 32 Innhold Installasjon av Maestro Klientadministrasjon Kravspesifikasjon Systemoversikt og installasjon i korte trekk Installasjon punktvis 1 Nedlasting
DetaljerSend personlig data. Gi og send dataene ved hjelp av PDF-maler
Send personlig data Ifølge GDPR er det pålagt at organisasjonen din kan levere alle lagrede personopplysninger på forespørsel. Som dataeier er du pålagt å presentere alle personopplysninger per forespørsel
DetaljerBruk bare de verktøyene dere har behov og forutsetning for å bruke, og les brukerveiledningen nøye.
Ref til rundskriv E-11/2012 og forsendelse av minnepinne med profilfiler og maler til lokallag og fylkeslag i LHL, sendt ut i august 2012. I denne veiledningen finner du en beskrivelse av vedleggene og
DetaljerKom i gang med Zotero: En enkel veiledning
Kom i gang med Zotero: En enkel veiledning Zotero er et gratis referanseverktøy for Windows og Mac. Du samler kildene fra nettsider og databaser og kan bruke de samme referansene i Word når du skriver.
DetaljerEndNote. Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5. Samspill mellom EndNote og Word 2016 s. 7
Grunnleggende bruk av EndNote desktop Viktig startinfo 3 punkt s. 2 Skrive inn referanser manuelt s. 4 Overføre referanser fra databaser/søkemotorer s. 5 Dublettkontroll s. 6 Samspill mellom EndNote og
DetaljerHurtigstartveiledning
Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises
Detaljer10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer
10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer Fra versjon 1.15 vil man kunne benytte vårt helt nye HELFO-regnskap for faggruppene leger, fysioterapeuter, manuellterapeuter, psykologer og kiropraktorer.
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerHurtigmanual Mobil / Sjåfør. Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb fra sjåfør til befrakter
CargoWeb fra sjåfør til befrakter Hurtigmanual Mobil / Sjåfør Vil du ha full kontroll på dine transportoppdrag? CargoWeb er et web basert tursystem for å ha full kontroll på dine turoppdrag. Systemet er
DetaljerWEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING
WEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING Innhold 1. Opprette saksframlegg til politisk behandling.... 3 1.1. Lag saksframlegg.... 3 1.1.1. Skriv inn tittel på saken.... 3 1.1.2. Opprett dokumentet...
DetaljerHurtigstartveiledning
Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Besvar eller avskriv brev/notat Versjon/dato for revisjon: 01.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerBrukerveiledning NOBB.no
Brukerveiledning NOBB.no 2014 November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 1 Innholdsfortegnelse Pålogging... 3 Administrasjon av brukere... 3 Enkeltsøk... 4 Visning av søkeresultat... 4 Avansert søk...
DetaljerTESTVEILEDNING. PAPIRFLY Fotoweb. EiendomsMegler 1 Norge AS ved Marit Låtun Papirfly ved Christine Skaar. DATO: April, 2013
TESTVEILEDNING PAPIRFLY Fotoweb TIL: FRA: EiendomsMegler 1 Norge AS ved Marit Låtun Papirfly ved Christine Skaar DATO: April, 2013 Papirfly AS Havnegata 15, 4316 Sandnes +47 930 44 444 www.papirfly.no
DetaljerBrukermanual for drift og installasjon av Pasienttransport, elektronisk rekvisisjon for. ProMed. for Windows. Kundeoppfølging og Administrasjon
Side 1 av 9 Brukermanual for drift og installasjon av Pasienttransport, elektronisk rekvisisjon for ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.5 01.02.2013 Innhold A. Hvordan bruke
DetaljerVeiledning brukere Visma.net. Expense
Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning
Detaljer