Nytt om oppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister

Transkript

1 Nytt om oppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister Landbruksdirektoratet har nå lagt ut en ny versjon av Landbruksregisteret med ny funksjonalitet for oppdatering fra jordregisteret. Samtidig har NIBIO lansert en ny versjon av jordregister. Sammen har vi laget et opplegg som skal sikre oppdaterte arealtall i Landbruksregisteret. Vi utnytter også ny teknologi og automatiske rutiner slik at endringer flyter raskere. I tillegg planlegger vi å oppdatere arealtall for alle kommuner i høst, uten at kommunene trenger å bestille. 1. Massivoppdatering av arealtall for alle kommuner i september I slutten av september vil vi gjennomføre en massivoppdatering av arealtall i Landbruksregisteret fra jordregister for alle landets kommuner. Målet er at vi skal få oppdaterte arealtall i Landbruksregisteret, og dermed et godt kontrollgrunnlag til søknadsomgangen for produksjonstilskudd, som begynner Massivoppdateringen vil omfatte alle kommuner, det er ikke nødvendig å bestille eller «trykke på knappen» for overføring til Landbruksregisteret. Les mer om ny funksjonalitet nedenfor, blant annet muligheten for å unnta enkelteiendommer fra jordregisteroppdatering. Tidsplan frister Grunnlaget for massivoppdateringen vil være arealtall fra jordregister som blir automatisk produsert hos NIBIO i første halvdel av september. AR5 i sentral base må være oppdatert i god tid slik at NIBIO kan etablere en kontrollert kopibase med AR : Frist for kommuner som oppdaterer AR5 i lokal base. Siste frist for å sende oppdatert AR5 til Fylkeskartkontoret 27.8: Frist for kommuner som oppdaterer AR5 i sentral base. 3.9: NIBIO starter produksjon av jordregistertall (batch-jobb) 17.9: Landbruksdirektoratet får tilgang til arealtall og starter oppdatering 1.10: Søknadsomgang i PT åpnes. Arealtallene i Landbruksregisteret er oppdatert. 2. Oppdatering av arealtall - når kommunen bestiller Landbruksdirektoratet har lagt ut en ny versjon av Landbruksregisteret med funksjonalitet for fortløpende oppdatering av jordregister. Det betyr at når kommunen bestiller overføring av arealtall fra jordregister til Landbruksregisteret, vil Landbruksregisteret bli oppdatert samme dag, så fremt dette gjøres før kl. 19. Gjøres det etter kl. 19 vil Landbruksregisteret bli oppdatert neste kveld. Den gamle løsningen innebar en manuell innlesningsjobb i Landbruksregisteret som ble utført 3-4 ganger i året på bakgrunn av filer tilsendt fra NIBIO. Se pkt. 3 og 4 for mer informasjon om hva som er nytt og om hvor du finner informasjon etter oppdateringen. Det gjelder både massivoppdateringen og oppdatering som kommunen bestiller. Jordregister bestilles på nettside om jordregister hos NIBIO. 1

2 3. Nytt verdt å merke seg I forhold til den gamle løsningen for oppdatering av arealtall er det noen nye ting som det er verdt å merke seg: 3.1. Uavklarte eierforhold Forekomster av «uavklart eierforhold» kan blokkere for oppdatering av arealtall i Landbruksregisteret. Det vil nå skilles mellom uavklarte eierforhold på hvert enkelt markslag for jordbruksareal; fulldyrket jord, overflatedyrket jord og innmarksbeite, og for produktiv skog og annet areal. Dersom det er uavklarte eierforhold på én av disse vil allikevel de andre bli oppdatert med nye arealer i Landbruksregisteret. Tidligere ble uavklarte eierforhold registrert på arealklassene sum jordbruksareal, produktiv skog og annet areal. Med «uavklarte eierforhold» på grunneiendommen menes at det er en eller flere teiger som ikke kan knyttes entydig til bare én landbrukseiendom. Det tilsvarer teiger med «Andre areal tilknyttet eiendommen» slik de listes i jordregister og i Gårdskart (beta). Det kan være uregistrert jordsameie, tvisteteig eller teiger med flere matrikkelenheter, hvor disse er knyttet til ulike hovednummer. Kodingen er gjort basert på informasjonen i Matrikkelen. For mer informasjon, se beskrivelse av rapport 2 på nettside med beskrivelse av jordregister hos NIBIO. På grunneiendommer hvor det ikke blir lest inn nye arealtall pga. uavklarte eierforhold, må kommunen sjekke i jordregister/gårdskart og eventuelt oppdatere arealtall i Landbruksregisteret manuelt. NB: Ved ny oppdatering overskrives ikke arealtallet som er lagt inn manuelt, såfremt det fremdeles er uavklart eierforhold. Det er ikke nødvendig å unnta slike grunneiendommer for oppdatering, jf Grunneiendommer av type Annen med kun restareal settes til ikke aktiv I forbindelse med oppdatering av arealtall fra jordregister er det innført en tilleggsrutine. Landbruksdirektoratet ser at det ligger mange grunneiendommer i Landbruksregisteret uten produktive areal. Grunneiendommer av type Annen med kun «restareal», dvs. arealer klassifisert som bebygd, samferdsel, ferskvann, hav, snø/isbre samt eventuelle ikke klassifiserte arealer, vil slettes, dvs. deaktiveres. Grunneiendommer av type Hoved, dvs. grunneiendommer som har samme matrikkelnummer som tilhørende landbrukseiendom, deaktiveres ikke Unnta eiendommer fra oppdatering Det er nå mulighet for å unnta eiendommer i sin helhet fra jordregisteroppdatering i Landbruksregisteret. Nederst i endringsskjermbildet for grunneiendom er det et avkryssingsfelt der man kan markere dette: 2

3 Dersom det er krysset av for å unnta, vil ingen av arealene på grunneiendommen bli oppdatert i Landbruksregisteret ved jordregisterinnlesning. Dette må gjøres i forkant av oppdateringene fra jordregister. Har grunneiendommen kun restareal, unntas den også for ev. deaktivering Når kan en grunneiendom unntas fra jordregisteroppdatering? I utgangspunktet skal arealtall i Landbruksregisteret, som bl.a. er kontrollgrunnlaget for søknader om produksjonstilskudd, beregnes fra kart (jordregister). En eiendom kan imidlertid unntas hvis det er åpenbare feil i kartgrunnlaget som er vanskelig å få rettet opp og gjør at arealtallene blir feil. Det er ikke nødvendig å unnta eiendommer med uavklarte eierforhold. Er det fremdeles uavklart eierforhold på grunneiendommen ved ny oppdatering, overskrives ikke arealtallet som er lagt inn manuelt. Eksempler på feil i kartgrunnlaget som kan gi grunnlag for å unnta eiendommer fra oppdatering: Feil i fiktive eiendomsgrenser, som «hjelpelinje vannkant» Feil eller manglende eiendomsgrense i matrikkelen Feil matrikkelnummer registrert på teig Eiendommer som er berørt av større pågående utbygginger og vegprosjekter, der AR5 eller matrikkelen viser gammel eller midlertidig situasjon. NB: Funksjonaliteten for unntagelse av eiendommer for jordregisteroppdatering ble noe prematurt gjort tilgjengelig i forrige versjon av Landbruksregisteret, uten at det ble informert om hvordan den var tenkt brukt. Noen kommuner har allerede unntatt en rekke eiendommer fra jordregisteroppdatering. Dette er imidlertid nullstilt, da vi så at mange hadde brukt dette feil. Kommunen må eventuelt unnta på nytt. 4. Informasjon om oppdateringen 4.1. Historikk For grunneiendommer som får oppdatert areal eller som slettes, vil kommunen i tillegg til å kunne se resultatet fra oppdateringen på hver enkelt grunneiendom i Landbruksregisteret også se endringene ved å gå inn på historikk for den enkelte eiendommen Oversiktsfanen I oversiktsfanen i Landbruksregisteret blir det nå et eget felt for jordregisteroppdatering, der det er lenke til en side med oversikt over de eiendommer som kommunen har unntatt fra jordregisteroppdatering, samt lenke til en side som inneholder informasjonsmeldinger som blir generert av jordregisteroppdateringen. 3

4 I meldingsoversikten er hver melding angitt med en identifikator, kommunenummer, matrikkelnr, dato og beskrivelse. Følgende typer meldinger logges: 1 A. Grunneiendom /1/0 finnes bare i Jordregisteret, ikke i Landbruksregisteret. B. Grunneiendom finnes ikke i Jordregisteret. Grunneiendommen er satt til ikke aktiv. Gjelder grunneiendom av type Annen C. Grunneiendom finnes ikke i Jordregisteret. Grunneiendommen er aktiv. Gjelder grunneiendom av type Hoved D. Grunneiendom er ikke aktiv, men har fått oppdatert areal. E. Grunneiendom med uavklart eierforhold på jord (overflatedyrka). Areal ikke oppdatert. Varianter for innmarksbeite, fulldyrka F. Grunneiendom med uavklart eierforhold på skog. Skog er ikke oppdatert. Variant for annet areal 1 Når det kommer ny versjon av Landbruksregisteret vil disse feilmeldingene bli noe endret, noe vi dessverre ikke rakk å gjøre før vi la ut inneværende versjon: A. Aktiv landbrukseiendom /1/0 har ingen grunneiendommer. B. Grunneiendom av type Annen har kun restareal. Grunneiendommen er satt til ikke aktiv. C. Grunneiendommen av type Hoved har kun restareal. Grunneiendommen er aktiv. D. Grunneiendom er ikke aktiv, men har fått oppdatert areal. E. Grunneiendom med uavklart eierforhold på overflatedyrka. Areal ikke oppdatert. F. Grunneiendom med uavklart eierforhold på produktiv skog. Areal ikke oppdatert. 4

5 For meldingstype A må kommunen vurdere om det skal knyttes en grunneiendom til hovednummeret eller om hovednummeret skal settes ikke aktiv, jf. fotnote 1. Meldingstype B og C gjelder grunneiendommer som kun har «restareal», dvs. arealer klassifisert som bebygd, samferdsel, ferskvann, hav, snø/isbre, samt eventuelle ikke klassifiserte arealer. Grunneiendommer med meldingstype B er satt til ikke aktiv. Grunneiendommer av meldingstype C må kommunen i hvert enkelt tilfelle vurdere om de skal slette i Landbruksregisteret, dvs. sette til ikke aktiv. Den tilhørende landbrukseiendommen skal sannsynligvis også slettes i disse tilfellene. Men dersom den tilhørende landbrukseiendommen har andre grunneiendommer enn grunneiendommen av type Hoved, må en av disse velges som driftssenter dersom eiendommen slettes. Informasjon om rutiner og oppdateringsregler for arealtall i Landbruksregisteret vil bli beskrevet i Brukerveiledning for Landbruksregisteret som ligger på Landbruksdirektoratets nettsider. 5