Gjennomgang av sjekklister for regionreformen. Kristiansand Lars Fredrik Gyland, 29 august 2018

Transkript

1 Gjennomgang av sjekklister for regionreformen Kristiansand Lars Fredrik Gyland, 29 august 2018

2 Pågående prosesser Kommunereform Sammenslåing av: Kristiansand, Songdalen og Søgne Mandal, Marnardal og Lindesnes Audnedal og Lyngdal Grensejustering Hovlandsdalen Regionreform 22 kommuner

3 kommunereform/

4 Erfaringer fra fylkessammenslåingprosessen i Trøndelag Råd:

5 Regionreformen på Agder PA Consulting og KS har bidratt til en rapport som belyser konsekvenser av å endre kommunenummer

6 Konsekvenser av å endre kommunenummer. Rapporten svarer på følgende problemstillinger: Hva må typisk gjøres av endringer i en kommune som følge av å få tildelt nytt kommunenummer? Hvordan kan kommunene best gjøre disse endringene? Hvor mye ressurser vil det kreve av små, mellomstore og store kommuner? I tillegg er det utarbeidet en sjekkliste som gir et praktisk overblikk over oppgavene en kommune typisk må gjøre når den får nytt kommunenummer.

7 Anbefalinger til kommuner 1.Organiser endring av kommunenummer som et prosjekt på tvers av fag og IT. 2.Start tidlig med å lage en plan og involvere berørte aktører. 3.Bruk muligheten til å gjennomføre forbedringer. 4.Still tydelige krav til leverandører.

8 Hvordan matrikkelsystemet satt opp for å håndtere reformene

9 MÅ- og BØR - lister Kommunereformen: Regionreformen: Aktivitet Kommunesammenslåinger Bare nytt kommunenummer MÅ BØR MÅ BØR 1 Nye gårdsnummerserier iht. sjekklista for kommunesammenslåing X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 2 Like adressenavn X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 3 Like adressekoder X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4 Gjennomgående veier i ny og sammenslått kommune X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 5 Kretser (unike kretsnummer og unngå like kretsnavn) Grunnkrets X X Skolekrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Valgkrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 1 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 2 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka X X Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen X X Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka X X Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka X X 7 GAP i kommunegrense X X 8 Forretninger med status "Skal tinglyses" X X 9 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" X X 10 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" X X 11 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom X X 12 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom X X 13 Matrikkelenheter med gårdsnummer (Mabyggeiendommer) X X 14 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet X X 15 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" X X 16 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv X X 17 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom X X 18 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage X X

10 kommunereform/

11

12

13

14 Status for kommunene som er berørt av kommunereformen

15 Status for kommunene som er berørt av regionreformen

16 Status for kommunene som er berørt av regionreformen

17

18 Status for kommuner som er berørt av kommunereformen

19 Status for kommuner som er berørt av regionreformen

20 Status for kommuner som er berørt av regionreformen

21 Prosess for å få ryddet opp i avvikene Fylkeskartkontoret sender ut feil- og avvikslister til de kommunene dette gjelder. Kommunene må rette de feil og avvik som følger av listene. Bistand i dette arbeidet får en ved å henvende seg til fylkeskartkontoret.

22

23

24

25

26

27

28 Hvorfor er det viktig å bruke ressurser på regionreformen?

29 Hvorfor er det viktig å bruke ressurser på regionreformen?

30 Gode råd på veien Kom tidlig i gang Kartleggingsarbeid Etablere faglig dialog og samarbeid IKT bør satse på IKT-arkitektur som vil sikre mer helhetlige løsninger, bedre informasjonsflyt og gjennomtenkte anskaffelser. Velg smartere og bedre løsninger (unik mulighet) Tenk helhetlig og utnytt mulighetene NB! Vær forsiktig med å ta snarveier

31 Gode råd på veien Studer og bruk rapportene fra KS Bruk sjekklisten fra Kartverket i planlegging og statusgjennomgang Samarbeid og drøft problemstillinger med andre kommuner som er i samme situasjon

32 Videre prosess Kartverket ønsker tilsendt oversikt over kontaktperson i hver kommune i forbindelse med regionreformen (prosjektleder). Fylkeskartkontoret vil sende ut oppdaterte avvikslister (Matrikkel) til kommunene i løpet av september. Hvis det er ønskelig arrangerer vi gjerne et statusmøte i forhold til regionreformen våren 2019 Ta gjerne kontakt med fylkeskartkontoret hvis spørsmål om region eller kommunereform.

33 Tidlig kartlegging og planlegging er avgjørende for en vellykket prosess