EVALUERING AV STUDIESTART 2018

Transkript

1 EVALUERING AV STUDIESTART 2018 Inkluderer studentevaluering av oppstartsuken System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Lisa Svendsen, Kvalitetskoordinator

2 Innhold Oppsummering og vurdering Innledning Studentevaluering av oppstartsuka... 4 Resultatframstillingen... 4 Resultatene fra studentenes evaluering av oppstartsuka Programkomiteens evaluering av oppstartsuka

3 Oppsummering og vurdering Oppstartsuka 2018 får jevnt over gode tilbakemeldinger både fra studentene og fra administrasjon og programkomiteen. Det virker som informasjonen til studentene er tilfredsstillende, noe som er positivt med tanke på utviklingen av NMHs nettsider. Møter med studieledere og studentkontakter scorer høyt i evalueringen av utbytte i oppstartsuka og kan tyde på at ordning med studieleder og studentkontakt (ny fra 2017) fungerer godt med tanke på å gi studentene tydelige kontaktpersoner og klare informasjonskanaler inn mot administrasjon og fagmiljø. Det er i midlertid stadig forbedringspotensial og følgende punkter anbefales at man tar med seg i planleggingen av oppstartsuka 2019: - Oppstartskomiteen bør inneholde en representant fra komposisjonsmiljøet for å bidra med forslag til hvordan studenter uten «instrument» kan bedre involveres i samspillsprosjektet. - Rektor og programkomite ønsker at Samspillprosjektet skal ha nye ansvarlige i Det har normalt vært slik at ansvarlige har hatt prosjektet i 2-3 år før man vurderer å prøve ut nye ting. De ansvarlige for årets samspillprosjekt har hatt prosjektet i 3 år nå. Oppstartskomiteen for 2019 bør vurdere nye alternativer til samspillsprosjekt. I årets samspillprosjekt satt studentene mest pris på arbeidet i små grupper. Noe komiteen kan ta med seg i planleggingen av neste samspillprosjekt. - Det bør implementeres omvisning av nye studenter på skolen i begynnelsen av oppstartsuka som del av det offisielle programmet. Dette gjør det lettere for studentene å finne fram til senere aktiviteter og avlaster administrasjonen. - Det er et gjennomgående ønske fra flere faglig ansatte om at offisiell åpning av studieåret blir flyttet til en mandag. Dette begrunnes med dårlig oppmøte på fredagen, og at det er lite hensiktsmessig å ha oppstart for master og videreutdanning rett før helgen. - Det er ønskelig at timeavtalene som blir satt opp på fredagen av oppstartsuka utgår, og organiseres på annet vis. - NMH nett må bestilles før sommeren - Bruk av Arr. Verter bør koordineres bedre for å unngå «dobbeltbooking». De kan også gjerne få tydeligere beskrivelse av arbeidsoppgaver. - Felleskor for nye bachelorstudenter bør videreføres. - Paneldebatt med tidligere studenter bør revurderes; enten utgå eller endres. - Sosiale aktiviteter i regi av SUT bør være godt gjennomtenkt og planlagt for å fungere optimalt. - Gruppemøte med studieleder og studentkontakt fungerte godt og bør videreføres. Forslag om å inkludere en eldre student på studiet på dette møtet. - Det er blitt formidlet til administrasjonen et ønske om en tilsvarende oppstartsuke for Masterstudenter for å bedre studiemiljøet på masternivå. - Samarbeidsgruppe mellom SUT og komite når studiestart planlegges. - Det settes av tid til evaluering av oppstartsuken i programmet på fredag. 3

4 1. Innledning Evaluering av studiestart inngår i Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem (kap. 6). Hensikten er å fange opp signaler fra studentene om deres erfaringer med oppstartsuka og deres første møte med NMH som studenter. Programmet til oppstartsuka 2018 ble fastsatt av en komité bestående av følgende personer: Morten Halle (Viserektor og leder for studieutvalget) John Vinge (fagseksjon for musikkped. og musikkterapi) Julius Pranevicius (seksjon for blåsere og slagverk) Iver Bunkholt (Studentrepresentant) Lisa Svendsen (administrasjonen) 2. Studentevaluering av oppstartsuka Studentevalueringen av oppstartsuka er gjennomført ved bruk av et nettbasert spørreskjema som ble sendt ut til alle nye førsteårsstudenter på NMHs kandidatstudier. I undersøkelsen ble respondentene bedt om å evaluere oppstartsuka med fokus på innhold, form, praktisk gjennomføring, informasjon, faglig og sosialt utbytte. Spørreskjemaet består av både kvantitative og kvalitative spørsmål og er i hovedsak basert på fjorårets spørreskjema. Svarprosent Spørreskjemaet ble sendt ut på epost en uke etter oppstartsuka, med én påfølgende påminnelsesepost for å øke svarprosenten. Undersøkelsen ble sendt til 85 studenter, hvorav 37 responderte totalt. 28 av disse svarte på hele undersøkelsen. Dette gir en svarprosent på 33% som svarte på hele undersøkelsen, noe som tilsvarer en nedgang på 15% fra i fjor. Årsaken til dette kan være at undersøkelsen i fjor ble sendt ut rett i etterkant av oppstartsuka uten en ukes opphold. Neste år bør man derfor prøve å ha undersøkelsen klar til utsending før oppstartuken setter i gang slik at den lett kan distribueres siste dag i oppstartsuka. Resultatframstillingen Spørsmålene fra undersøkelsen er gjengitt i fet skrift. Der det anses som hensiktsmessig vil resultatene fra årets undersøkelse sammenlignes med resultater fra evalueringen som ble gjort i Det er gjort både frekvensanalyser og gjennomsnittsanalyser av resultatene i denne undersøkelsen. Frekvensanalysene måles i % mens gjennomsnittsanalysene gir et tall på en skala fra 1-5, der 1 er dårligst og 5 er best. Gjennomsnittsanalysene er laget ved spørsmål der informantene skal krysse av på en 5-punkts likertskala. Tallet på høyre side av diagrammene indikerer hvor mange studenter som har krysset av for det aktuelle alternativet eller svart på spørsmålet. Flere steder i evalueringsskjemaet var det åpent for å skrive utdypende fritekstkommentarer. Disse er i rapporten gjengitt som sitater. Der personene skriver på en annen målform/språk enn bokmål er kommentarene skrevet om til bokmål for å ivareta anonymiteten til respondentene. Videre presenteres resultatene fra undersøkelsen. 4

5 Resultatene fra studentenes evaluering av oppstartsuka Vennligst oppgi ditt studieprogram Annet: pianostemmer Figur 1 Oversikt over respondentenes studieprogram Fordelingen av respondenter på studieprogram speiler antallet studenter på de ulike studieprogrammene relativt godt. 2. Vennligst oppgi din instrumentgruppe Figur 2 Oversikt over respondentene fordelt på hovedinstrument Det er en overvekt av blåsere som har respondert på undersøkelsen, etterfulgt av jazzinstrumentalister, klaver og «annet». Her har ingen av respondentene som svarte annet definert sin instrumentgruppe. 5

6 3. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 3 Frekvensanalyse - utbytte av programpostene Figur 4 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av programpostene Har du kommentarer til noen av disse innslagene, kan du skrive dem her: Jeg hadde gjort alt av canvas, mail, og kalender, helgen i forveien. Kanskje et frivillig foredrag er bra? Få respondenter har kommentert utover svarene de har avgitt i undersøkelsen. Det blir foreslått frivillig deltakelse på innføringen i CANVAS, fordi noen studenter allerede har alt på stell før oppstart. Generelt får de ulike programpostene gode vurderinger, men det er noen poster som har forbedringspotensial. Til neste år kan det være lurt å se på de programpostene med lavere score og tenke på alternativer. Studenten savner generelt litt faglig utbytte under oppstarts uken. Det kan se ut som at enkelte opplever det som utfordrende å få flere perspektiver på øving presentert på kort tid, mens andre opplever det som inspirerende og lærerikt. Foredragene som var like de i 2017 får relativt lik score i årets evaluering. 6

7 4. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte, ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 5 Frekvensanalyse - utbytte av The Flying Start Figur 6 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av The Flying Start Har du kommentarer til samspillprosjektet, kan du skrive dem her: Oppvarming var en veldig god ide fordi alle slappet av og det ble enklere å konsentrere seg. Arbeid i grupper var interessant men den delen da alle spilte sammen var kaotisk og jeg synes at det var ikke mye som man kunne lære av det. Prosjektet var veldig spennende og morsomt, men vi gjorde de samme tingene litt for mange ganger, sånn at det mistet litt piffen og spennings før vi kom til konserten Gruppearbeid var gøy, og med ol sosialt utbytte. Tutti var en håpløs arena for å bli kjent, da man må prate minst mulig for å få arbeidsro. Like mye en øvelse i venting og tålmodighet, som en skapende prosess med mine medstudenter Det var ekstremt utfordrende og slitsomt da det pågikk, men veldig godt utbytte i etterskudd. Vanskelig for komponister som egentlig ikke har noe «hovedinstrument» å bare kaste seg ut i improvisasjon med stemme. Prosjektet «The Flying Start» får noe høyere score ved årets evaluering sammenlignet med i fjor. Studentene er stort sett fornøyd med det sosiale utbyttet, 4,2 i 2018 mot 3,8 i 2017, og mer fornøyd med det musikalske utbyttet enn fjorårets respondenter; 3,4 i 2018 mot 2,8 i Det fremkommer av tallene at studentene verdsetter det sosiale utbyttet av prosjektet, men at de i likhet med i fjor synes at det var vanskelig å få et konkret musikalsk utbytte i en såpass stor arena. To respondenter påpeker at jobbing i mindre grupper ga mest utbytte. En respondent påpeker at prosjektet var mer krevende for studenter som ikke har et hovedinstrument, f.eks. komponister. 5. Hvilke SUT-arrangementer deltok du på? Mulig å krysse av på flere. Figur 7 Deltakelse i arrangementer i regi av studentutvalget 7

8 Flest respondenter deltok på arrangementer tidlig i uken. Generelt godt oppmøte på de fleste sosiale aktivitetene, med 100% av respondentene med på faddergruppeaktiviteter. Aktivitetene på torsdag og fredag, som har mer musikalsk fokus enn fjorårets, har høyere deltagelse enn i Hva synes du om omfanget av det sosiale programmet i regi av SUT? Figur 8 Omfang av sosiale arrangementer i regi av SUT De aller fleste respondentene mener at omfanget av SUT sitt sosial program er akkurat passe, mens 21 % prosent mener at omfanget var for stort, noe som illustreres i respondentenes svar på spørsmål 4 og På en skala fra 1-5, der 1 er svært misfornøyd og 5 er svært fornøyd, hvor fornøyd er du med SUT sitt sosiale opplegg? 8. På en skala fra 1-5, der 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad følte du deg inkludert i faddergruppen? 8

9 9. Er det noe SUT kan gjøre bedre til neste år? Har du noen andre synspunkter på det sosiale opplegget kan du skrive dem her: Prøve å integrere internasjonale studenter med de norske studenter. Passe på hvilket språk blir brukt fordi det var av og til sånt at ting ble fortalt på norsk og de internasjonale studenter ble ikke fortalt hva som skal gjøres eller skje. Den pausen på 2 timer, mellom siste skoleopplegg og første fadderopplegg ble aldri tilfredsstillende lang. Var også mye opptatt med korøving på ettermiddagene, men all ære til faddere og medstudenter som tok meg inn i gruppa likevel. Arrangere aktivitetene bedre. Velge motiverte faddere som lager et godt opplegg for faddergruppen sin. Finne på noe bedre enn å henge på Chateau Neuf hver kveld. Ha flere leker planlagt, spesielt første dagen. Min gruppe endte opp med å sitte å se på alle de andre gruppene leke og bli kjent fordi fadderne ikke var så glad i leker, og det var da vi som måtte ta regien og få i gang noen leker. Veldig fint opplegg, men det ble litt mye med så mange ting på dagtid og kveldstid hver dag. 10. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte, ber vi deg vurdere ditt utbytte av oppstartsuka samlet sett: Figur 9 Frekvensanalyse - utbytte av oppstartsuka samlet sett Figur 10 Gjennomsnittsanalyse - utbytte av oppstartsuka samlet sett Respondentene er like fornøyde med det sosiale utbyttet av oppstartsuka som i De faglige utbyttet får en noe lavere score. 11. Har du forslag til hva som kan forbedre det sosiale utbyttet? Det hadde kanskje vært fint om man line byttet litt på gruppene i løpet av uka. Man ble godt kjent med den ene gjengen man var på faddergruppe med, men det gjorde at det var vanskeligere å få blitt godt kjent med de på andre grupper. Kanskje enda mere «tvungen» sosialisering med nye folk, ble fort de samme gjengene som satt sammen både i kantina, på forelesninger og fest. Det er jo stort sett hva man gjør det til selv, men jeg synes jeg møtte mange fine folk. Arrangere flere aktiviteter/gruppearbeid som gjør at man blir bedre kjent. Gjerne utenfor det SUT arrangerer. Jeg selv hadde ikke mulighet til å møte opp på alt. 9

10 12. Har du forslag til hvordan oppstartsuka kan bli bedre faglig sett? Nei, synes den var bra! Synes dere fikk fram noen nøkkelpunkter i øvingskultur og det å ta vare på hverandre. Utover det, lite faglig jeg vil regne som "bra utbytte" Det ble for lite tilrettelagt til egenøving. Enten slutte skoledagen tidligere, eller ha SUT opplegg seinere. Ikke snakk om mer enn en time. Tilrettelegge instrumentgruppeopplegg også for komponister. «Om øving» virket veldig rettet mot faktiske instrumentgrupper, og ikke spesielt mot komponister. Det samme gjelder også Flying Start: husk på at det også er elever som ikke nødvendigvis er veldig utøvendeinstrumentalister (som f.eks. har Laptop som hovedinstrument) og tilrettelegg for det helt fra starten, hvis ikke kan begynnelsen på Flying Start bli ganske ubehagelig. Ordnet seg heldigvis for oss etterhvert, men jeg håper dere har det i tankene fra start neste år! Det blir igjen påpekt at både enkelte foredrag samt flying start prosjektet virker mer tilrettelagt mot utøvende instrumentalister, og ikke ivaretar gruppen som ikke har et faktisk instrument. Flere ønsker mer tid til øving, tidligere slutt på skoledag eller senere start på SUT aktiviteter. Det går igjen at studentene ønsker mer tid og færre innslag i programmet for å ha overskudd til å ta til seg informasjon, øve og bli kjent med sine medstudenter. Vurdering av sosialt og faglig utbytte samsvarer med resultater fra tidligere år. 13. På en skala fra 1-5, hvor 1 er i svært liten grad og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad benyttet du deg av følgende informasjonskanaler i forkant av oppstartsuka? Figur 11 Frekvensanalyse - informasjonskilder i forkant av oppstartsuka Figur 12 Gjennomsnittsanalyse - informasjonskilder i forkant av oppstartsuka De fleste respondentene har brukt NMHs nettside som informasjonskanal, og mange har kontakt med studenter som allerede studerer ved NMH. Antall e-post korrespondanse med NMH ansatte har økt fra i fjor. Dette samsvarer stort sett med resultatet fra 2017 og tidligere år. 10

11 14. På en skala fra 1-5, hvor 1 er i svært liten grad og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad benyttet du de av følgende informasjonskanaler underveis i oppstartsuka? Figur 13 Frekvensanalyse - informasjonskilder underveis i oppstartsuka Figur 14 Frekvensanalyse - informasjonskilder underveis i oppstartsuka Igjen samsvarer resultatene med fjorårets evaluering, og de fleste henvender seg til nettsidene, utdelt program og informasjonstavle for informasjon underveis i oppstartsuka. 11

12 15. På en skala fra 1-5, der 1 er helt uenig og 5 er helt enig, hvor enig eller uenig er du i følgende utsagn? Figur 15 Frekvensanalyse - tilfredshet informasjon Figur 16 Gjennomsnittsanalyse - tilfredshet informasjon Har du kommentarer angående informasjonsflyten rundt studiestart? Det var noe surr rundt ped sin studieplan (og time edit), men dette fikk vi beskjed om. Det har vært vanskelig å finne informasjonen jeg trengte, f.eks. på NMH sine sider grunnet at man må klikke seg svært mange linker frem og vite at man må scrolle på sidene for å finne småting som pensum og årsplaner. All informasjonen ligger forøvrig der, men som ny student kan det være forvirrende. Respondentene er i hovedsak fornøyde med informasjonsflyten i forbindelse med studiestart. Tilfredsheten med informasjonen på nettsiden har gått noe opp fra i 2017, hvor det fikk en score på 3,8 mot årets 4, Resultater fra denne evalueringen vil være et viktig verktøy i planleggingen av oppstartsuka neste høst. Dersom du har flere kommentarer eller innspill som du mener vi bør ta med oss videre, ber vi deg skrive dem her. Ville ha ønsket en rundvisning gjennom bygningene, hus 1 og 2: øverom, "avdelinger", studioer. Mye snakk om "bruk huset og fasiliteter" men ville ha ønsket å få mer info om alle fasiliteter som finnes Jeg setter pris på at oppstartsuka i hovedgrunn var en sosial opplevelse, som har introdusert meg for mange flotte folk. The Flying Start is a very good way to start a semester, Keep doing it! Generelt gir studentene positive tilbakemeldinger, En respondent uttrykker et ønske om en integrert omvisning på husene for å bedre illustrere alle fasiliteter. 12

13 Samlet status av evalueringsundersøkelsen: 13

14 3. Programkomiteens evaluering av oppstartsuka Medlemmer av programkomiteen for studiestart 2018: Morten Halle (Viserektor og leder for studieutvalget) John Vinge (Fagseksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi) Julius Pranevicius (Seksjon for blåsere og slagverk) Iver Bunkholt (Studentrepresentant) Lisa Svendsen (Administrasjonen) Programkomiteen for studiestart 2018 hadde et oppsummerende evalueringsmøte 24.september På møtet ble det pekt på noen forbedringspotensialer og tips som bør tas med i planleggingen av neste års studiestart. Komiteen mener felleskoret med nye førsteårsstudenter ledet av Vivianne Sydnes var en suksess både for studentene og som innslag på den offisielle åpningen a v studieåret. Dette bør videreføres også i neste års studiestart. Tanja Orning, Eivind Lønning og Bara Sigfusdottir har ledet samspillsprosjektet i 3 år og komiteen anbefaler i tråd med rektors innspill å rullere på ansvarlige. Komite for neste års studiestart bør se etter nye ansvarlige for et samspillsprosjekt for bachelorstudenter. Forslag som ble nevnt av komiteen er: Geir Lysne, Bjarte Eike. På bakgrunn av studentenes evaluering kunne det være en ide at hoveddelen av et slikt prosjekt foregår i mindre grupper. Komiteen tror det vil være fordelaktig at disse gruppene går på tvers av studieprogram. Det er mulig det kunne vært ide med noe felles også, et fellesnummer? Grunnet lav svarprosent er det viktig at skjema for evaluering er klart i god tid før oppstartsuka slik at det kan sendes ut til studentene på fredag i oppstartsuka og at da settes av tid til at studentene gjennomfører den. Innslaget med debatt med tidligere studenter bør vurderes. Disse paneldebattene slår aldri helt an blant studentene (også tidligere år). Det bør enten vurderes om det er mer aktuelt å kjøre debatt med 2. eller 3.årsstudenter som er mer aktuelt enn å tenke så langt frem i tid som tiden etter studiet når de nettopp skal i gang med studiet. Det kan også vurderes om dette innslaget kan løses på en annen måte. Sosiale aktiviteter i regi av SUT bør planlegges godt for å fungere optimalt. Gruppemøte med studieleder og studentkontakt får gode tilbakemeldinger og bør videreføres. 14