Innkalling til årsmøte i FORUM KU torsdag 14. mars 2019 kl. 19:00 Bryne Kro og Hotell

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i FORUM KU torsdag 14. mars 2019 kl. 19:00 Bryne Kro og Hotell Thomas Kvia, Klepp Rekneskapslag og Alf Egil Vaula, Tveit Regnskap blir med og informerer om elektronisk bilagshåndtering for en enklere hverdag. Servering av forrett, middag og dessert Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av to medlemmer til å skrive under møteprotokollen 3. Årsmelding fra styret 4. Godkjenning av regnskap og budsjett 5. Honorar til styre 6. Valg 7. Valg av 3 medlemmer i valgkomiteen 8. Valg av revisor 9. Innkomne saker Saker som skal legges frem på årsmøte, må være styret i hende senest 7 dager før årsmøte. Vel møtt! Styret

2 ÅRSMELDING 2018 Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder : Jan Ove Hole Styremedlem : Alf Egil Vaula Styremedlem : Bjørn Otto Byberg Styremedlem : Geir Kåre Sira Styremedlem : 1. varamedlem : Per Inge Bjelland (møter fast) 2. varamedlem : Ingvar Garpestad Sekretær : Gro Mabel Anda/Klepp Rekneskapslag Styret har hatt 5 styremøter og behandla 18 saker. Vi har forpliktende samarbeidsavtaler både med Felleskjøpet Rogaland Agder og Fiskå Mølle. Det viktigste med disse avtalene er å sikre at de har fullt fokus på råvarene og kvaliteten på kraftfôrblandingene til storfê. Vi har blant annet mulighet til å ta ut prøver, til ekstern analyse, hvis det er mistanke om feil på en leveranse hos våre medlemmer. Vi har i 2018 hatt 2 samarbeidsmøter, ett om våren og ett om høsten. Vårt inntrykk så langt er at begge har veldig fokus på kvaliteten og vi har stor påvirkningsmulighet hvis vi ønsker å endre blandingene både på kraftfôr og såfrø. Rådgiver Carsten Houmann er med oss på disse møtene. Alle Info-skriv og aktiviteter arrangert av Forum Ku blir lagt ut på nettsida. Det er sendt ut 2 skriv i tillegg til årsmeldinga til medlemmer og støttemedlemmer. Forum Ku er på facebook - her legger vi ut møter og arrangement og annet aktuelt stoff. Vårt samarbeid med våre danske rådgivere har nå endret seg. Da Forum Ku startet opp samarbeidet ble det tidlig klart at skulle de klare å etablere seg som et alternativ til den etablerte rådgivningen, som var stort sett samvirkefinansiert, måtte de få litt hjelp. Rådgiverne fra Danmark driver nå helt for egen risiko i Norge, men vi har fortsatt et godt faglig samarbeid. Forum Ku skal være en fri og uavhengig organisasjon, som skal jobbe for faglig og økonomisk utvikling for melke- og storfeprodusenter. Gjennom året har Forum Ku gjennomført og deltatt på følgende arrangement: Årsmøte ble holdt 7. mars på kontoret til Klepp Rekneskapslag på Særheim. Ragnvald Gramstad fra NLR Rogaland holdt innlegg om den fuktige 2017 sesongen. 4 planleggingsmøter med gruppa som jobbet med demoen, samt befaring av demo området.

3 Demo 31. august av gras- og høsteutstyr. Et særdeles vellykka arrangement med deltakere i et nydelig vær Bondepub med faglig innhold på Bore Samfunnshus 31. august - knytta til demoen. Fjosmøter - Stressfri håndtering av storfe v/bengt Egil Elve. Over 60 deltakere totalt. 19.november på Haugalandet, 20. november på Lista og 21. november på Jæren. Forslag til nye gjødselforskrift Vi er fast medlem i hovedgruppa som skal jobbe mot det nye forslaget til gjødselforskrift som er på trappene. Foreløpig ser det ut til at både landbruksdepartementet og miljøverndepartementet har lagt forslaget i skuffen, men vi er klar hvis der skjer noe. Medlemmer Forum Ku har 110 medlemmer. Innstilling fra valgnemda: Leder : Jan Ove Hole Gjenvalg 1 år Styremedlem : Geir Kåre Sira ikke på valg 2 år Styremedlem : Alf Egil Vaula Gjenvalg 2 år Styremedlem : Jan Petter Gjertsen Ny 2 år Styremedlem : Målfrid Ølberg Ny 2 år 1. varamann : Mary Friestad Ny 1 år 2. varamann : Ingvar Garpestad Gjenvalg 1 år Varamann velges for 1 år om gangen. 1. varamann møter fast på styremøtene. Godtgjørelse til styret: Honorar til styret ingen endring. Valgnemnda foreslår at de med lang vei får kjøregodtgjørelse og ferje dekket. Valgnemd består av: Leder : Ole Morten Sør-Reime (1år) Medlem : (2 år) Medlem : (3 år) Valgkomiteen stod med et medlem når valgarbeidet skulle sette i gang. Rune Bauge ble kontakta og sa seg villig til å være med dette året for å avhjelpe situasjonen. Revisor : Klepp Rekneskapslag (1 år)

4 STØTTEMEDLEMMER 2018 Gruppe 1 kr Alltech Norway AS Fatland Jæren AS Felleskjøpet Rogaland Agder Fiskå Mølle AS Fjøssystemer AS Nortura BA Gilde Prima Jæren AS Q-meieriene AS S.A. Christensen & Co, Danmark Yara Norge AS Gruppe 2 - kr AK Maskin AS Bryne Landbruksservice AS Eiksenteret Klepp GENO AK Maskin AS Godkalven AS Grude Bygg AS Hå Rekneskapslag SA JS Service Jan Svela AS Jæren Sparebank Klepp Rekneskapslag SA Landkreditt Bank Moi AS Orkel Direkte AS Reime Agri AS Sparebanken Vest SpareBank 1 SR-Bank Torland Maskin AS Traktor & Landbruk AS Tveit Regnskap AS Ålgård Landbrukssenter AS Aase Landbruk AS Rekneskap og budsjett blir lagt ut på hjemmesiden: så snart det er klart. Styret i Forum Ku vil takke medlemmer og støttemedlemmer for god oppslutning og samarbeid i året som har gått.

5 BUDSJETT 2019 FORUM KU INNTEKTER Tekst Regnskap 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Medlemskontingent , , ,00 Støttemedlem , , ,00 Inntekter Agrovisjon Demonstrasjon , Inntekter fagmøte/kurs Diverse inntekter (SLK Agro ApS) , Medlemstur inntekter ,00 Viderefakturert rådgiving (Slagtek) , Annen driftsrelatert inntekt 845, , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 UTGIFTER Tekst Regnskap 2018 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Grunntakst Slagtekalve 1 098, , Godtgjørelse styremedlemmer , , Reiseutgifter styremedlem , Analysekostnader , Reklamekostnad demo , , Demonstrasjon , Medlemstur kostnader Agrovisjon Honorar regnskap , , Sekretærtjeneste , , Kontorrekvisita Data/EDB kostnader 1 226, , Andre driftskostnader 234, , Porto 1 820, , Styremøte/årsmøte/julebord 5 989, , Kostnad fagmøte 9 127, , Rådgiving nye kunder gratis , Rådgiving kunder Slagtekalve , Øredifferanse 1,56 4, Bank- og kortgebyr 4 492, , Sum driftskostnader , , Driftsresultat , , , ,00 Renteinntekter 7 587, , , ,00 Valutatap (disagio) 526, Skattekostnad Rentekostnad, ikke fradragsber ,00 204, , , Avdelingsresultat , , , ,00