Dagsorden. Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler.

Transkript

1 Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet Styrets årsrapport 5. Regnskap 6. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 7. Budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg 1

2 SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. SAK 2 Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Styrets forslag til dirigent: Svein Oddvar Haaland Styrets forslag til referent: Gunnar Bjelland To personer tellekorps - - To personer til å underskrive protokoll: - - SAK 3 Referat fra årsmøte 23. februar 2017 Protokollen fra fjorårets årsmøte er godkjent og signert av foreningens to valgte representanter, og ligger tilgjengelig på foreningens hjemmeside. Styret foreslår derfor for årsmøtet at referatet ikke leses høyt. 2

3 SAK 4 Styrets årsrapport Styret 2017: Svein Oddvar Haaland, styreformann Svein Lorentzen, nestformann Hanne Thjømøe, regnskapsfører Petter Martinsen, vaktsjef Bjørnar Sten-Nilsen, styremedlem Gunnar Bjelland, sekretær (Korn Heide-Aas har deltatt på styremøtene som driftssjef) Styremøter Det er avholdt 11 styremøter siden årsmøtet i Medlemmer Foreningen har pr medlemmer. Om året 2017 Solviken båtforening skal framstå som godt vedlikeholdt, ryddig, og veldrevet. Det er viktig for medlemmenes trivsel og dugnadsinnsats. Vi skal trives i havna, med hverandre, bryggene og båtplassene og med det frivillige arbeidet vi gjør for foreningen. Dessuten skal vår del av kyststien skal gi de passerende en god opplevelse av en levende småbåthavn hele året. Det har vi klart i året som gikk, vi skal bli enda bedre i Regnskapet viser et overskudd på Kr ,51,- for Likviditeten i foreningen anses som tilfredsstillende. Egenkapital pr er kr ,13,-. Etter styrets oppfatning gir fremlagte resultatregnskap og balanse med tilhørende noter fyllestgjørende informasjon om driften og om stillingen ved årsskiftet. Det er medlemmenes kompetanse, arbeidsinnsats og punktlig betaling av de avgifter årsmøtet pålegger oss som driver havna. Tillitsvalgte i alle posisjoner utfører sine arbeidsoppgaver og vel så det i henhold til instruks. Mange med spesiell kompetanse utfører arbeid langt utover dugnadsplikten når det er nødvendig. Vi så det i arbeidet med ny brygge 2, bare i 2016 ble nedlagt 3500 dugnadstimer, verdsatt til kr , som var med på å gi oss momskompensasjon på kr Innsatsen var ikke mindre i 2017, vel 3400 dugnadstimer. Hvor mange timer land sjefen alene nedla vites ikke, men resultatet av innsatsen er et opplagsområde til glede for medlemmer og passerende. Dugnadene blir bedre og bedre forberedt, en utvikling havneutvalget vil fortsette i God planlegging av arbeidsoppgaver, fordeling av ansvar og oppfølging, innkjøp av materiell og nødvendig verktøy er avgjørende for effektive og meningsfulle dugnadstimer. Arbeidet med brygge 2 har vist oss to ting: 1) hvor godt dugnadene fungerer når de er godt planlagt og ledet, 2) at leverandøren ville hatt for demontering og fjerning, som var en del av dugnaden. 3

4 Havna kan ikke bli større enn den er, vi kan ikke bygge flere brygger. Havnas sikkerhet er helt avhengig av at brygge 1 og brygge 6 holdes godt vedlike, at vi forbygger i stedet for å vente til skjøter mellom elementer ryker eller moringskjettinger ruster i stykker. De to bryggene er vår viktigste beskyttelse mot elementene. Vi må sette av midler til dette vedlikeholdet. Det er ikke planlagt store innkjøp av utstyr i inneværende år, men det er avsatt midler til en framtidig utskifting av kompressoren nord i havna om den skulle kollapse. Dessuten er det avsatt midler til fortsatt utskifting av flyteelementer på brygge 4. Vi skiftet brygge 1 i 2012, brygge 2 i 2014 og vi skal skifte brygge 3 i Fornyelsen av brygge 3 vil være årets store dugnadsinnsats. De elementene som skal skiftes er lagt ut gratis på Finn til den som demonterer og henter alt selv. Flere interessenter har meldt seg. Vi har søkt og fått innvilget lån til finansiering av nye elementer til brygga noe som forutsetter at vi øker de fleste avgiftene noe. Havna skal fremdeles være en av om ikke den rimeligste å ha båt i Oslofjorden, men vi må dekke båtforeningens utgifter. Vår kasserer har valgt vårt nye administrative verktøy, Havneweb, og leder arbeidet med innføring og tilpasning av Havneweb til våre formål. Hun har gjort og gjør en kjempejobb med en løsning som vil lette alt arbeid med fakturering og gi oversikt over havna og virksomheten vår på en måte vi ikke har hatt før. Men det vil kreve en innsats av oss alle, det enkelte medlem må oppdatere sin side, gjøre noen registreringer som gjelder egen båtplass. Noen registreringer blir de tillitsvalgtes oppgave. Vi er bare i starten av å se hvilken nytte vi kan ha av Havneweb i tida som kommer. Søkere til båtplass Søkerlisten pr (2016): Gruppe Båtlengde Antall søkere A Inntil 5,5 m 3 (18) B 5,5 7,2 m 19 (33) C 7,3 8,7 m 29 (56) D 8,8 9,4 m 11 (13) E 9,5 10,0 m 3 (11) F 10,1 10,6 m 5 (12) G 10,7 11,8 m 7 (19) H 11,9 12,4 m 3 (4) L 12,5 13,7 m 5 (10) Totalt 85 (176) Vakttjenesten i 2017 Vakter er gjennomført i tidsrommet 18. april til 7. september i henhold til lover og vedtekter, ingen betydelige hendelser er rapportert i vaktperioden. Litt statistikk: 4

5 Antall Vaktdager i 2017: 143 Antall dager vi ikke hadde vakt om natta: 6 Antall personer som ikke møtte til vakt og hvor vi måtte mobilisere ekstravakt: 9 Antall betalte gjestedøgn: 48 Drift av havna i 2017 (2016) Det var i nummererte båtplasser i havna, fordelt slik: Brygge 1: 43 (43) Brygge 2: 108 (106) Brygge 3: 91 (92) Brygge 4: 78 (79) Brygge 5: 41 (41) Brygge 6: 55 (55) I havna er det 9 plassnummer som ikke kan benyttes/er fjernet. 4 plasser er fjernet (6H14, 6H16 til 6H18) og 5 plasser hindres av annen brygge eller moringer (4V66, 4V70, 5H01, 5H02, 5V01). Antall faste benyttede plasser i 2017: 344 (358) Antall sesongplasser i 2017: 65 (22) Antall ledige plasser pr : 46 (24) Vinteren ( ) ligger det 109 (133) båter ved bryggene. Br.1: 8, Br.2: 35, Br.3: 18, Br.4: 2, Br.5: 23, Br.6: 23. Dugnader Det er gjennomført 8 fellesdugnader og en hel del mindre ekstradugnader i Tilsammen er det registrert 3463,5 (3471) dugnadstimer. Vinteropplag Vinteren ligger det 116 (121) båter i opplag på land. Av disse er det 5 båter som tilhører andre havner. Ved bryggene ligger det 1 båt som tilhører andre havner. Aktiviteter i 2017 Krana Taket over krana er modifisert, slik at elektronikkboksen nå er overdekket. Landområdet/opplagsplassen Betydelig arbeid er gjort mht. å holde plassen ryddig og velstelt. En del grusing må påregnes fra tid til annen. Landsjefen har gjort en stor innsats og fått orden på opplagsplassen både sommer og vinter. 5

6 Bryggene Brygge 3 skal skiftes ut, forberedelser mht. arbeidsgrupper er påbegynt. Følgende team/grupper er etablert: Teamledere Elektrikere Bobleanlegg Truck- og traktorførere Skippere til arbeidsflåten Arbeidsoppgaver: Frakopling av alle utriggere Etablere plass for merkede utriggere som skal gjenbrukes Legge til rette for frakt av gammel brygge Sammenstilling av nye utriggere (31 stk) Plassering av båter fra brygge 3 under prosjektets gang Montering av strømsøyler Montering av vanntilførsel Montering av bobleanlegg De gamle elementene vil bli gitt bort. Brygge 4 har skiftet en del flyteelementer. Øvrige brygger er i bra stand. Bobleanlegget Dette fungerer som forutsatt. Skruekompressoren til bryggene 1 til 4 har mange driftstimer, og vi må regne med at den ikke varer så mange årene fremover. Seksjon 1 av brygge 4 er nå tilkoblet bobleanlegget. Endring av havneinstruksen Endringene ligger hovedsakelig i avsnittet «Opplag av båter». De viktigste endringene er: Søknadsfristen for vinteropplag på land er satt til 1. september. Dette er for at landsjef skal få tid til å organisere opplaget før båtene blir satt på land, tidligst 15. september. Vinteropplag skal være avsluttet 1. juni. Båtvogner/opplagsutstyr skal merkes med eierens navn og telefonnummer, evt. medlemsnummer. Båtvogner som er merket med eget nummer fra havnas register over båthengere/traller kan unntas fra dette. Vedlikehold av utstyr Det er lagt ned stor innsats i vedlikehold av havnas maskinpark og utstyr for øvrig av havnas tillitsvalgte. 6

7 SAK 6 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 SAK 7 Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Som en følge av prisstigningen siden forrige justering og finansiering av ny brygge 3 foreslår styret følgende nye priser. Budsjettforslaget for 2018 er basert på disse nye prisene: Kontingent 1100 kr, opp fra 1050 kr Båtplassavgift minstepris 1620 kr, opp fra 1610 Båter inntil 7 m L x B x 95 kr, opp fra 91 Båter mellom 7,1-9,1 m L x B x 110 kr, opp fra 102 Båter lengre enn 9,2 m L x B x 120 kr, opp fra 112 Andre avgifter foreslåes uendret: Gjestedøgn 150 kr Utleie styrerommet til medlemmer 600 kr Utleie styrerommet til ikke medlemmer 1500 kr Leie krana ikke medlemmer 600 kr Antall pliktige dugnadstimer, 10 timer pr. år. Gebyr for ikke utførte dugnadstimer 150 kr. pr. time. Gebyr for uteblitt nattevakt, kr Styret vil informere om at medlemskontingent og båtplassavgift vil bli fakturert samlet i begynnelsen av april. 13

14 SAK 8 14

15 15

16 SAK 9 Innkomne forslag Forslag 1: Avgift for opplagsvogner og hengere i havna om sommeren fra Styret Styret foreslår å innføre en avgift for å oppbevare båthenger (tralle) om sommeren på foreningens område. Hengere deles inn i 2 grupper, over og under 5 meter total lengde. Avgiften foreslås satt til kr 500,- for hengere under 5 meter lengde og kr 800,- for hengere over 5 meter total lengde. Begrunnelse: Håndtering av hengere på foreningens område om sommeren fører med seg mye merarbeid for havnas tillitsvalgte. Ved å innføre en avgift vil vi sannsynligvis få en del færre hengere å håndtere, samt at de som blir værende vil skaffe foreningen en viss ekstrainntekt. 16

17 SAK 10 Valg Valgkomiteens forslag til valg av tillitsvalgte: Verv: Nestleder: Sekretær: Regnskapsfører: Status 2018 Valgpe riode Valgkomitéens forslag: Svein Lorentzen på valg 2 år Svein Lorentzen Gunnar Bjelland på valg 2 år Gunnar Bjelland Hanne Tjømøe på valg 2 år Hanne Tjømøe Roger Mikkelsen på valg 2 år Roger Mikkelsen Assisterende vaktsjef: Assisterende materialforvalter: Åge Selvik på valg 2 år Åge Selvik Assisterende bryggesjef 1: Jørn Menes på valg 2 år Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn på valg 2 år Lars Jahrn Bryggesjef 3: Dag Cederborg på valg 2 år Dag Cederborg Assisterende bryggesjef 3: Harald W. Olsen "sykemel dt" 1 år x Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland på valg 2 år Ole Håkon Røsland Assisterende bryggesjef 5: Jan Brønnich på valg 2 år Stein Pauli Assisterende bryggesjef 6: Ole Johan Austad på valg 2 år Ole Johan Austad Assisterende landsjef: Henrik Bjerkås på valg 2 år x Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen på valg 2 år Øyvind Tellefsen Assisterende kompressoransvarlig: Jon-Arild Gislerød på valg 2 år Jon-Arild Gislerød Revisor: Arvid Hansen på valg 1 år Bjørn Tore Kristiansen Arvid Revisor: Bråmark på valg 1 år Eirik Ohr Valgkomitéen: Hanne Noer på valg 1 år " Arne Hübertz på valg 1 år Carl Edvard " Reinertsen på valg 1 år 17