Referat fra årsmøte torsdag 22. februar 2018

Transkript

1 Referat fra årsmøte torsdag 22. februar 2018 Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet i Årsberetning 5. Regnskap 6. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 7. Budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg Styreformann Svein Oddvar Haaland ønsket 33 medlemmer velkommen til årsmøtet i Norautrons lokaler. Sak 1 - Godkjenning av innkalling og dagsorden. Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent uten merknader. Sak 2 - Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Dirigent: Svein Oddvar Haaland, referent: Gunnar Bjelland. Tellekorps: Hanne Noer og Dag Cederborg. Underskrift av protokoll: John Inge Bacher og Petter Martinsen. Sak 3 - Referat fra årsmøte 23. februar 2017 Referat fra årsmøtet i 2017 ble godkjent uten kommentarer eller andre merknader. Sak 4 - Årsberetning Møteleder gikk gjennom årsberetningen punkt for punkt. I tillegg informerte han om at det er utarbeidet en fullstendig oversikt over det elektriske anlegget i havna, utført av Dag Jordfald. Det ble også påpekt fra et medlem at det ble innført et nytt system med registrering av opplagshengere i sommersesongen i havna, samt et reglement disse er underlagt. Disse punktene manglet i årsmøtepapirene. Det kom et spørsmål om hvor lang ventetid en må regne med for en normal båtplass i havna nå. Styret svarte at de må først gå igjennom søkerlista med bryggesjefene og tildele ledige plasser. Søkerlista er nå vasket, alle som sto oppført fikk SMS i vinter for bekreftelse av fortsatt interesse. Regnskapsfører vil sørge for at vi hele tiden har fokus på å holde 1

2 søkerlista reell, og tildele, eventuelt leie ut, ledige plasser så raskt som mulig. Dette har stor betydning for foreningens inntekter. Et medlem hadde en kommentar til at...[bobleanlegget] fungerer som forutsatt : Bobleanlegget ytterst på brygge 5 fungerer ikke. Regnskapsfører kommenterte antall betalte gjestedøgn: Tror det reelt var flere gjestedøgn enn regnskapet viser. Vi skal få til et bedre system for betaling av gjestedøgn, vil tilby betaling med Vipps fra i år. Et par andre kommentarer kom senere under årsmøtet, men refereres her: - Kan årsmøtet legges utenom vinterferien, uke 8? Styret svarte at vi hadde flere alternativer, men dette var datoen møtelokalet var tilgjengelig. - Styret ble oppfordret til å avholde et uformelt medlemsmøte i løpet av året. Årsberetningen ble deretter enstemmig godkjent. Sak 5 Regnskap Regnskapsfører redegjorde for regnskapet. Regnskapet ble godkjent uten kommentarer eller andre merknader. Sak 6 - Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Styrets foreslo å øke noen avgifter for å bidra til å dekke opp økte kostander i 2018, spesielt i forbindelse med fornying av brygge 3: Kontingent 1100 kr, opp fra 1050 kr Båtplassavgift minstepris 1620 kr, opp fra 1610 kr Båter inntil 7 m L x B x 95 kr, opp fra 91 kr Båter mellom 7,1-9,1 m L x B x 110 kr, opp fra 102 kr Båter lengre enn 9,2 m L x B x 120 kr, opp fra 112 kr Andre avgifter ble foreslått uendret: Gjestedøgn 150 kr Utleie styrerommet til medlemmer 600 kr Utleie styrerommet til ikke medlemmer 1500 kr Leie krana ikke medlemmer 600 kr Antall pliktige dugnadstimer uendret, 10 timer pr. år. Gebyr for ikke utførte dugnadstimer 150 kr. pr. time. Gebyr for uteblitt nattevakt kr

3 Det kom opp en diskusjon rundt noen av disse punktene, ikke om selve beløpene men om bruken av krana og om dugnader. Formelt sett var de på siden av selve årsmøtesaken, men refereres likevel da de er av allmenn interesse: -Ved utleie av krana, hvem er ansvarlig hvis noe går galt? Driftssjefen svarte at det alltid er båteiers ansvar. Foreningen har utarbeidet et skjema som anbefales utfylt av båteier før løft utføres, Ansvarserklæring vedrørende bruk av løftekran i Solviken. Her bekrefter båteier at løftet foretas på båteiers ansvar. Dette skjemaet et tilgjengelig på havnekontoret. Det ble replisert fra salen at kopier av dette skjemaet også bør finnes på vaktrommet. -Det kom videre spørsmål om alle medlemmer er kompetente til å bruke krana. Styret svarte at man har ingen annen løsning enn å la alle får bruke den, men medlemmene må være bevisst sin egen begrensning, og eventuelt la andre lære seg bruken om nødvendig. -Hadde det vært en mulig løsning at en gruppe medlemmer med opplæring kunne tilby båtløft til ikke-medlemmer? Styret svarte at en slik løsning kan framstå som at vi tilbyr en tjeneste, som igjen kan medføre ansvar. Vi ønsker å leie ut krana, ikke tilby løft som en tjeneste. -Skal medlemmer som utfører båtløft for ikke-medlemmer få en godtgjørelse, slik det til en viss grad har blitt praktisert tidligere? Styret svarte at dette må eventuelt havneutvalget bestemme. Forslag bes rettet dit. Formannen informerte om at dugnader vil registreres på en ny måte fra i år. Vi ønsker å registrere hele dugnadsdager (normalt 5 timer) i Havneweb i stedet for antall utførte timer i et excel-ark. Dette vil lette arbeidet med registrering og behandling av disse dataene, som til nå har vært svært tidkrevende. Et medlem uttrykte skepsis til denne ordningen, da man kan ha behov for å forlate dugnaden tidligere. Det ble da svart fra styret at vi avholder fire fellesdugnader høst og vår, og det er full mulighet til å velge annen dugnadsdag enn den oppsatte for den brygga man tilhører. Det vil dessuten som tidligere bli mulig å utføre dugnadsarbeid på kveldstid i uka ved spesielle behov. Styrets forslag ble enstemmig godkjent Sak 7 - Budsjettforslag 2017 Regnskapsfører redegjorde for budsjettet. Punktet Økning lån fra bank på kr er å forstå som følger: Solviken Båtforening opptar et nytt lån i DNB på kr Dette brukes delvis til å gjøre opp eksisterende lån i DNB på kr , resten (kr ) inngår i finansieringen av fornyelse brygge 3. Medlemmene hadde ingen kommentarer eller bemerkninger til dette punktet. Øvrige punktet som ble diskutert: - Med Havneweb vil en del arbeidsoppgaver forsvinne eller bli forenklet. Vil da arbeidstid og lønnsutgifter til driftssjef gå ned? Styret svarte at det er ikke diskutert ennå. 3

4 -Må vi annonsere i Gjengangeren lenger, nå som vi har mange kanaler på nettet? Styret svarte at årsmøtet skal annonseres i følge foreningen lover. Dessuten er ikke alle medlemmene på nett viser det seg. Vi vil imidlertid bruke mail/sms/havneweb mer i tiden framover. Styrets budsjettforslag ble tatt opp til votering og enstemmig godkjent. Sak 8 - Innkomne forslag Forslag 1: Avgift for opplagsvogner og hengere i havna om sommeren fra Styret Styret foreslår å innføre en avgift for å oppbevare båthenger (tralle) om sommeren på foreningens område. Hengere deles inn i 2 grupper, over og under 5 meter total lengde. Avgiften foreslås satt til kr 500,- for hengere under 5 meter lengde og kr 800,- for hengere over 5 meter total lengde. Begrunnelse: Håndtering av hengere på foreningens område om sommeren fører med seg mye merarbeid for havnas tillitsvalgte. Ved å innføre en avgift vil vi sannsynligvis få en del færre hengere å håndtere, samt at de som blir værende vil skaffe foreningen en viss ekstrainntekt. I diskusjonen som fulgte ble følgende notert: -Blir det mindre arbeid for tillitsvalgte med avgift? Styret: Nei, men det gir foreningen en inntekt. -Gjelder dette bare for ikke-registrerte hengere? Styret: Vi skiller ikke på offentlig registrering eller ikke. Alle hengere som står i havna om sommeren skal være registrert i foreningens eget register over båthengere/traller. Forslaget ble kritisert av enkelte medlemmer som unødvendig. Det ble sagt at området vårt skal kunne se ut som en opplagsplass, ikke golfbane. Det kom fram et forslag om at det kunne etableres en gruppe som hjelper landsjef med plassering og flytting av hengere. Et slikt forslag har vært oppe i havneutvalget uten å få gjennomslag. Forslaget gikk deretter til avstemning og ble vedtatt med 22 for og 9 mot. 4

5 Sak 9 Valg Valgkomiteen presenterte sin innstilling til valg av tillitsvalgte for året 2018: Verv: Status Valgperiode Valgkomitéens forslag: Leder: Svein Oddvar Haaland ikke på valg Nestleder: Svein Lorentzen på valg 2 år Svein Lorentzen Sekretær: Gunnar Bjelland på valg 2 år Gunnar Bjelland Styremedlem: Bjørnar Sten-Nilsen ikke på valg Regnskapsfører: Hanne Thjømøe på valg 2 år Hanne Thjømøe Hjelpekasserer: Tom Bro Arnesen ikke på valg Vaktsjef: Petter Martinsen ikke på valg Assisterende vaktsjef: Roger Mikkelsen på valg 2 år Roger Mikkelsen Materialforvalter: Tom Rune Haug ikke på valg Ass. materialforvalter: Åge Selvik på valg 2 år Åge Selvik Bryggesjef 1: Robert Sarmon ikke på valg Ass. bryggesjef 1: Jørn Menes på valg 2 år Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn på valg 2 år Lars Jahrn Ass. bryggesjef 2: Morten Reiersen ikke på valg Bryggesjef 3: Dag Cederborg på valg 2 år Dag Cederborg Ass. bryggesjef 3: Harald W. Olsen ikke på valg Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland på valg 2 år Ole Håkon Røsland Ass. bryggesjef 4: Dag Bertheussen ikke på valg Bryggesjef 5: Roy Didrik Nilsen ikke på valg Ass. bryggesjef 5: Jan Brønnich på valg 2 år Stein Pauli Bryggesjef 6: Reidar Roy Pedersen ikke på valg Ass. bryggesjef 6: Ole Johan Austad ikke på valg Landsjef: Fred Gjessvåg ikke på valg Assisterende landsjef: Henrik Bjerkås på valg 2 år * Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen på valg 2 år Øyvind Tellefsen Ass. elektrikerform.: Håkon Hansen ikke på valg Kompressoransvarlig: Per-Aage Andreassen ikke på valg Ass. kompressoransv: Jon-Arild Gislerød Revisor: Arvid Hansen på valg 1 år Bjørn Tore Kristiansen Revisor: Arvid Bråmark på valg 1 år Eirik Ohr Valgkomitéen: Hanne Noer på valg 1 år " Arne Hubertz på valg 1 år " Carl Edvard Reinertsen på valg 1 år *Valgkomiteen fant ingen kandidat til vervet assisterende landsjef. Havneutvalget gis fullmakt til å finne en person til vervet. 5

6 Valget ble gjennomført, og alle valgkomiteens innstillinger ble bifalt av årsmøtet. I tillegg ble valgkomiteens medlemmer valgt etter forslag fra formannen. Styret i Solviken Båtforening for 2018 er da som følger: Leder: Svein Oddvar Haaland Nestleder: Svein Lorentzen Sekretær: Gunnar Bjelland Styremedlem: Bjørnar Sten-Nilsen Regnskapsfører: Hanne Thjømøe Hjelpekasserer: Tom Bro Arnesen Vaktsjef: Petter Martinsen Assisterende vaktsjef: Roger Mikkelsen Øvrige tillitsvalgte i Solviken Båtforening: Materialforvalter: Tom Rune Haug Ass. materialforvalter: Åge Selvik Bryggesjef 1: Robert Sarmon Ass. bryggesjef 1: Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn Ass. bryggesjef 2: Morten Reiersen Bryggesjef 3: Dag Cederborg Ass. bryggesjef 3: Harald W. Olsen Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland Ass. bryggesjef 4: Dag Bertheussen Bryggesjef 5: Roy Didrik Nilsen Ass. bryggesjef 5: Stein Pauli Bryggesjef 6: Reidar Roy Pedersen Ass. bryggesjef 6: Ole Johan Austad Landsjef: Fred Gjessvåg Assisterende landsjef: (ubesatt inntil videre) Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen Ass. elektrikerformann: Frode Kristiansen Kompressoransvarlig: Per-Aage Andreassen Ass. kompressoransv: Jon Arild Gislerød Revisor: Bjørn Tore Kristiansen Revisor: Eirik Ohr Valgkomitéen: Hanne Noer " Arne Hubertz " Harald Kjær Årsmøtet ble avsluttet kl

7 Underskrift av protokoll fra årsmøtet i Solviken Båtforening 22/ av to medlemmer: John Inge Bacher Petter Martinsen 7