State of the art ERP. Odd Jøran Sagegg

Transkript

1 State of the art Odd Jøran Sagegg

2 Innledning

3 Definisjon m.m. : Enterprise Resource Planning APICS: A method for the effective planning and control of all resources needed to take, make, ship, and account for customer orders in a manufacturing, distribution, or service company Eksempler på -system: SAP, Oracle, J.D.Edwards, PeopleSoft, Baan

4 Hva er er -system Managers and stakeholders Reporting applications Sales and Delivery applications Financial applications Customers Sales force and customer service reps Central Database Manufacturing applications Back-office Administrators And workers Suppliers Service applications Human resource management applications Inventory and supply applications Employees

5 Noen grunner til hvorfor ikke bruke? Dyrt! Legger sin egen logikk i bedriftens strategi, arbeids rutiner og organisasjon Vanskelig å endre logikk når det er installert Stort og Uoversiktilg Kjerne prosesser kan bli bestemt/avhengig av eksterne konsulenter

6 Noen grunner til hvorfor bruke? Kan bytte ut hundrevis av små-systemer (reduserer kostnader med å vedlikeholde, overføre og formatere data) Hvis et frima s informasjons-systemer er fragemtert er dens forretningsprosesser også det (f.eks: On-line ordreinlegging og spørringer på pris, lagerstatus, ordrestatus ) Legger sin egen logikk i bedriftens strategi, arbeids rutiner og organisasjon (Best Practice)

7 Historikk

8 Innledning Japansk Tenkning Vestlig tenkning

9 Historikk -systemer Inntreden av noen -leverandører SAP D 1977 Oracle USA 1977 J.D. Edwards USA 1978 Baan NL 1983 QAD USA 1984 Intentia S 1987 PeopleSoft USA

10 Historikk -systemer MRPII Closed-Loop MRP MRP BOM- Processors

11 BOMP (Bill Of Material Processor) Brukt til å kalkulerer bruttobehov for komponentene til et produkt Krakk Krakk Sete x 1 Ben x 4

12 MRP (Material Requirement planning) Laget av Dr. Joe Orklicly i slutten av 50 årene BOMP tok ikke hensyn til lagernivå, Ordrer inn/ut og ledetider Krakk Sete Bein 1 2 3

13 Closed loop MRP MRP tok ikke hensyn til kapasiteten til maskinparken Maskiner ble inkludert i BOM ene (strukturene) og dermed kunne kapasiteten balanseres Krakk Maling Maling. Kap;10t/dag Liming: Kap; 9t/dag Krakk: Liming 0,4 t, Maling 0,6 t. Liming Sete x 1 Bein x 4

14 MRPII (Manufact. Resource Planning) Slutten på 70-tallet gjorde bl.a. Oilver Wight noen tillegg til Closed loop MRP: Kalkyler og Business planning American Production and Inventory Control Society (APICS) standardiserte MRPII Krakk Maling Liming: 200 kr/t Maling: 100 kr/t Sete:10 kr/stk Bein: 5 kr/stk Liming Sete x 1 Bein x 4

15 MRPII Business planning Forecasting Master demand scheduling Master production scheduling Rough-Cut capacity planning Regenerative Cont./batch Net change Material requirements planning Capacity requiremnets planning Purchase orders Manufacturing order

16 Kjennetegn MRPII Make to Stock mot prognose Faste ledetider / Batch størrelser Sentral planlegging Bruk av ordrer i produksjonen (Push) Balansering av kapasitet mot produksjonsplan

17 (Enterprise Resource Planning) uttrykket kommer fra Gartner Group i begynnselsen av 90 tallet APICS har også influert sterkt på -systemene MRP kalkulasjon ligger til grunn for systemene, men nye muligheter (særlig kobling mot kundeordrer og bruk av DRP) gir en annen mening enn den tradisjonelle MRPII fremgangsmåten.

18 Innkj. Prod. Salg RV RV 1 2 FV

19 for logistikk Økonomi Internregnskap Behov LEV. Innkjøp Produksjon Kundeordre Materialflyt Lagerstyring / Intern distribusjon Andre moduler; Vedlikehold, prosjekt, Hum... KUN- DER Distribusjon til andre enheter i samme system (DRP)

20 DRP (Distribution Resource Planning) Innkjøpsordre Produksjonsordre Distr.ordre Distr.ordre Kundeordre Materialflyt Penger og info.

21 Planlegging og

22 Forutsetniger for planlegging For å kunne planlegge i -systemet må følgende forutsetninger være innfridd; Grunndata må stemme Rapporteringer må foregå i nær sanntid Forutsetninger for MRP (Faste; ledetider, seriestørrelser, belastingstall, tilgj.kap., kalkylepriser, m.m) må også være være forutsetninger i den virkelige verden

23 Virkelig verden Forutsetninger for planlegging system Meta prosess Oppfølging (f.eks. Regnskap) Planlegging Simulere/forenkle virkelig verden Meta-prosessen som følger materialflyten F.eks rapportering og utskrift blir kontrollert av Kontrollerer og ordrer den virkelige verden Material flyt

24 To påstander om -systemer -systemer er ikke så godt egnet til planlegging! Men -systemer gir store fordeler (og er best egnet til) når det gjelder å generere/transportere transaksjoner mellom avdelinger eller enheter!

25 STATE-OF-THE-ART

26 og Lean Production Alle moderne -systemer har mulighet for kundeordrestyring De fleste -systemer har funksjonalitet for planlegging av flyt-produksjon (Planlegging v.h.a. produksjonsrater) To typer kanban: Elektonisk Kanban; Bestillings punkt per. Maskin/Maskingruppe Manuell Kanban, støttet med ordreløs produksjon; systemet brukes som en BOMP for å oppdatere rå- og ferdigvarelager

27 og e-business Ordre/Behov fra kunde(r) WEB => Logikken bak -systemet må WEB være tilrettelagt for å utføre e-business (og business) på en effektiv måte!!! WEB WEB WEB WEB sek 4-5 uker 1 dag 1-2 mnd WEB

28 Advanced Planning and Scheduling (APS) systemer På 90-tallet var det i det nye årtusen er det APS (APICS, 2000) APS er et planleggingsverktøy som legges oppå -systemet for å hjelpe planleggingen Funksjonalitet: OPT, simulering, diverse algoritmer of optimalisering, bruk av erfaringstall, verktøy for SCM De fleste leverandører har en slik modul som det satser mye på, men de bruker forskjellige navn.

29 APS Real World system Meta processes APS Simulating/simplifying the real world Meta-process following the material flow E.g. reporting or orders (errors) Material Flow Controlling/be controlled of the real world

30 Extended Partner Extended F.eks EDI Støtte-systemer F.eks EDI Partner Marked WEB/ internet SCM-system ETC.. CRM-system Transaksjonssystem -system SCEM-syst ETC... Manuell ordrebehandling Kunder/ Leverandører APS-system WEB/ internet Marked WEB/ internet => -systemene er fundamentet for de fleste eletroniske logistikksystemer i dag (og økonomisyst, salgsyst, planleggingssyst, personalsyst ) Marked

31 og andre typer SW Vær forsiktig! S.W. som skal administere dataene i -systemet f.eks. OPT, APS, SCEM -system Materialflyt S.W. som forlenger støtte av matr. Flyt f.eks. CRM, Web-appl. Stort potensiale (Størst potensiale)

32 To veier til State of the art Etc... e-collaboration XML APS Etc... B2B B2C Extended /II Etc... SCEM? OPT Etc... EDI Trading-Hubs Drevet av teknologi system i dag Drevet av forretningsbehov forenkels og utnyttes bedre. Bruk av andre (og riktige) elektroniske og manuelle systemer i samhandling med -syst øker intern og ekstern integrasjon ( Lean- )