8. Planlegging. Innføring Vedlikeholdsplanlegging. Reelle løsninger på reelle problemer. Alltid!

Transkript

1 8. Planlegging Innføring Vedlikeholdsplanlegging Reelle løsninger på reelle problemer. Alltid!

2 Forstå begrepet planlegging og plantilpassing. Kjenne til standarder innen vedlikeholdsstyring. Kunne beskrive planlegging som en prosess i egen bedrifts vedlikeholdsstrategi. Kunne argumenterer for hvorfor planlegging er viktig

3 Agenda: Hvordan er leksjonen bygd opp? 60 minutter. Teori og Oppgave 1) Hvorfor er det viktig med planlegging? 2) Planning and Scheduling hvordan oversette? 3) Terminologi og standarder 4) Organisering 5) Vedlikeholdsstratgi - Planleggingsprosess

4 1) Hvorfor er det viktig med Vedlikeholdsplanlegging Kanskje den «delprosessen» med størst potensiale til forbedring i vedlikeholdsstyringssøyfa?

5 Alt starter med Vedlikeholdsstyringssløyfa Kilde: NORSK Z-008

6 Alt starter med Vedlikeholdsstyringssløyfa Kilde: NORSK Z-008

7 Hva brukes en arbeidsdag til for teknisk personell? Effektiv skrutid Finne deler 21% 22% Godkjenning 3% Vente på tillatelser 5% 9% 15% Vente på leverandører eller andre avdelinger 13% 12% Manglende dokumentasjon Lete etter utstyr Vente på utstyr Kilde: DuPont large bechmarking study of Maintenance 3500 sites i North America, Europe og Japan

8 Effekter andre har målt: Øk kapasiteten med 20-30% i teknisk avdeling uten å ansette nye ressurser Backlog reduseres med 20-25% Effektiv VH-planlegging vil redusere hastejobber som koster 3-4 ganger mer enn planlagte jobber God planlegging påvirker oppetid for utstyret Reduserer behov for kostbare innkjøp av reservedeler Kilder: DuPont, Casestudy DET Energy

9 2) Planning & Scheduling 1) Hvorfor er det viktig med planlegging? 2) Planning and Scheduling hvordan oversette? 3) Terminologi og standarder 4) Organisering 5) Vedlikeholdsstratgi - Planleggingsprosess

10 3) Planning and Scheduling Hvis man googler «Vedlikeholdsplanlegging» er de fleste treff innen bygg vedlikehold. Finnes en del software innen bygg vedlikehold Hvis man googler «Planning & Sheduling» kommer det hundrevis av treff innen vedlikehold og industri Både verktøy og teori / bøker

11 Definisjon Maintenance Planning: Is the act of ensuring maintenance work prepared, designed to meet the requirements of production. The identified of labor requirements (number, type, and skill level), identification and staging of parts, material and specific tools. Maintenance Scheduling: The act of scheduling Maintenance Work minimizing interruption to production and ensure maintenance work is completed accurately. Maintenance Scheduling must be scheduled by day by week.

12 Planlegging og Plantilpassing - definisjon Planlegging Plantilpassing Hva + Hvordan Hvem + Når Planlegging Reduserer forsinkelser iløpet av jobber Plantilpassing Reduserer forsinkelser mellom jobber

13 Plantilpassing i en boks

14 En bok og anbefale, og som også er grunnlaget for mye av teorien i dette kurset!

15 3) Terminologi 1) Hvorfor er det viktig med planlegging? 2) Planning and Scheduling hvordan oversette? 3) Terminologi og standarder 4) Organisering 5) Vedlikeholdsstratgi - Planleggingsprosess

16 Noen standarder innen vedlikeholdsstyring

17 2) Terminologi og standarder

18 4) Organisering og kommunikasjon 1) Hvorfor er det viktig med planlegging? 2) Planning and Scheduling hvordan oversette? 3) Terminologi og standarder 4) Organisering 5) Vedlikeholdsstratgi - Planleggingsprosess

19 Tradisjonell organisering Vedlikeholdsjef Fagstøtte Instrumentering Mekanisk Elektro Verksted Kilde: Planning & Scheduling Handbook, Doc Palmer

20 Dedikert planleggerfunksjon Vedlikeholdsjef Planlegger Reservedeler Instrumentering Mekanisk Elektro Verksted Kilde: Planning & Scheduling Handbook, Doc Palmer

21 Egenskaper vedlikeholdsplanlegger Utmerket kommunikator - Snakke med alle nivå i organisasjonen - Ha respekt Stor forståelse for vedlikehold og prosessen/utstyret - Nysgjerrig - Ivrig på å være ute og se Gode administrative kunnskaper - Skriveferdigheter - God på data Topp motivert - God på tegninger og dokumentasjon - «Likanes» person Kilde: Studier fra ulike industrier GP Strategies

22 En planlegger skal fokusere på: Plan Do Fokusere på fremtidig arbeid Drive kontinuerlig forbedring Act Check

23 4) Organisering og kommunikasjon 1) Hvorfor er det viktig med planlegging? 2) Planning and Scheduling hvordan oversette? 3) Terminologi og standarder 4) Organisering 5) Vedlikeholdsstratgi - Planleggingsprosess

24 Planleggingsprosessen Faktorer som påvirker planlegging Interne faktorer Internt i avdelingen Eksterne faktorer Både fra andre avdelinger og utenfor bedriften

25 Planleggingsprosessen Interne faktorer (Internt i avdelingen) Bemanning (hvor mange, skift, sykdom, planlagt fravær ferie) Vedlikeholdsprogram Tilstand på utstyr. LCC. Alder på anleggspark. Tilgang på målerdata. Vedlikeholdsstrategi Eksterne faktorer (Både fra andre avdelinger og utenfor bedriften) Produksjonsplaner Logistikk, lager, Innkjøp Myndighetskrav Konsernstrategi Råvare/ferdigvare pris Eiere/styret aksjepris

26 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing 5. Rapportering og analyse 4. Utførelse

27 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing Identifisere jobber Screening / Innsikt Prioritere 5. Rapportering og analyse 4. Utførelse

28 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing Identifisere jobber Screening / Innsikt Prioritere Planlegging Ressursallokering 5. Rapportering og analyse 4. Utførelse

29 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing Identifisere jobber Prioritere Planlegging Framtidig ressursoversikt Screening / Innsikt Ressursallokering 5. Rapportering og analyse 4. Utførelse Oversikt etterslep Stående arbeidsordrer Plantilpassing

30 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing Identifisere jobber Prioritere Planlegging Framtidig ressursoversikt Screening / Innsikt Ressursallokering 5. Rapportering og analyse 4. Utførelse Endringskontroll Oversikt etterslep Stående arbeidsordrer Plantilpassing Utføre

31 Vedlikeholdsplanlegging 1. Skaffe oversikt 2. Planlegging 3. Plantilpassing Identifisere jobber Prioritere Planlegging Framtidig ressursoversikt Screening / Innsikt Ressursallokering 5. Rapportering og analyse Analyse & forbedring 4. Utførelse Endrings kontroll Oversikt etterslep Stående arbeidsordrer Rapportering Utføre Plantilpassing