Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Skole, kultur, omsorg-utvalget Dato: Møtested: Storstua, Formannskapssalen Tidspunkt: 10:00 Forfall meldes snarest på tlf til sekretariatet, som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:

2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/10 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 16/11 Referatsaker RS 16/12 Innvilget søknad om serveringsbevilling - Koppang 2015/870 bensin og grill AS PS 16/12 Fordeling av kommunale kulturmidler for /114 Sko-utvalgets medlemmer møter opp på Granheim alderspensjonat kl Sektorleder for Helse-, omsorgs- og velferdstjenester Britt Kveberg og enhetsleder Tildelerenheten Sverre Wilhelmsson vil orientere om omsorgstrappen og nye omsorgsboliger. Stor-Elvdal kommune, Jan Erik Hageler Lingjerde /s/ Utvalgets leder

3 PS 16/10 Godkjenning av protokoll fra møte den

4 PS 16/11 Referatsaker

5 RS 16/12 Innvilget søknad om serveringsbevilling - Koppang bensin og grill AS

6 Stor-Elvdal kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 2016/ /2016 Arkiv: 223 Vår saksbehandler: Janne Mellum Direkte tlf Fordeling av kommunale kulturmidler for 2016 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/12 Skole, kultur, omsorg-utvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Oversikt over søknader om kulturmidler Vedtatte retningslinjer for kommunale kulturmidler Retningslinjer for løypekjøringstilskudd Saken legges fram uten innstilling til SKO-utvalget. Bakgrunn og vurdering Kommunale tilskudd til det frivillige kulturlivet i kommunen skal være en inspirasjon og støtte til aktivitet og engasjement innen hele kulturfeltet. Alle innbyggere i kommunen vår skal ha mulighet til å delta i en eller flere kulturaktiviteter uansett alder og egenøkonomi. Kommunestyret vedtok i møte den en endring i administrativt delegeringsreglement slik at fordeling av tilskudd til lag og foreninger heretter foretas av SKO-utvalget. Videre ble samlet budsjettpost til kulturtilskudd redusert med kr i forhold til i Reviderte retningslinjer for fordeling av kommunale kulturmidler ble vedtatt av SKO-utvalget den , og er heretter styrende for all tildeling av tilskudd til kulturformål. Tilskudd skal i hovedsak støtte aktivitet, prosjekter og arrangementer, mens ordinære driftsutgifter i lag og foreninger skal dekkes ved egeninnsats, dugnad og medlemskontingent. Søkers økonomi, aktivitetsnivå og egeninnsats veier tungt ved fordeling, og kommunalt tilskudd skal ikke kompensere for lav egenfinansiering eller høyt kostnadsnivå. Folkehelse, barn og unge skal prioriteres, og kulturaktiviteter som gis tilskudd skal være i henhold til vedtatte mål i kulturplan og idrettsplan. Innsendte søknader spenner over et bredt område både når det gjelder målgruppe, medlemstall, økonomi, aktivitetsnivå og behov for utstyr, anlegg og faglig bistand til trening og øvinger. Vedtatte retningslinjer er en god hjelp, men i tillegg må det utvises en viss grad av skjønn og romslighet. Det vil derfor være vanskelig å få en fordeling som oppleves rettferdig for alle. Tidligere ble søknader om løypetilskudd behandlet av en tverrfaglig administrativ gruppe og ut fra vedtatte retningslinjer. Alle velforeninger og andre med faste løypetraseer ble invitert til å søke. Skiklubben fikk et grunnbeløp på kr , deretter ble kr fordelt mellom alle søkere. Det er i budsjettet for 2016 avsatt kr som tilskudd til ulike kulturformål innen det frivillige kulturlivet i kommunen. Beløpet skal fordeles blant lag, foreninger, grendeutvalg, museum, Kaupangr Martn, mindre lokalhistoriske utgivelser og liknende. Vurdering og konklusjon

7 Ordningen med redusert tilskuddsbudsjett, tidlig søknadsfrist og felles politisk behandling kan medføre noen uforutsette utfordringer det første året med ny praksis. Dersom hele beløpet som er avsatt til tilskudd deles ut tidlig på året, vil handlingsrommet resten av året bli vesentlig mindre. Dette kan gjøre det vanskelig å støtte gode prosjekter og arrangementer som dukker opp senere. Videre kan enkelte prosjekter som får støtte likevel vise seg vanskelig å realisere som planlagt, og tilsagn blir stående ubrukt. Det kan derfor være en god ide å holde igjen deler av avsatt budsjett slik at en kan ha en ny søknadsrunde i løpet av 2.halvår. Oversikt over alle innkomne søknader er vedlagt saken, og er gruppert etter hovedformål for å gjøre det mer oversiktlig. Årets søknadssum og oversikt over tildelinger de siste 5 år er påført. Samlet sum til kulturformål har vært lik i denne perioden, og har omfattet både driftstilskudd, prosjektstøtte, kommunal andel til spillemiddelprosjekter og andre enkeltprosjekter i samarbeid med det frivillige kulturlivet. Fordeling av driftstilskudd og prosjektstøtte etter felles søknadsfrist har derfor variert noe. Komplette søknader med alle vedlegg vil bli lagt ut på politikernettet med det første. Retningslinjer for løypekjøringstilskudd er vedlagt saken, men må betraktes som underordnet de nylig reviderte retningslinjene for fordeling av støtte til alle slags kulturformål. Et foreløpig forslag til fordeling av i alt kr er lagt inn på bakgrunn av tydelige politiske signaler og de krav og intensjoner som er uttrykt i de nye vedtatte retningslinjer. I henhold til vedtak om endring i administrativt delegeringsreglement skal fordeling av tilskudd foretas av SKO-utvalget. Saken er derfor lagt fram til behandling i utvalget uten innstilling fra rådmannen.

8 Diverse kultur Kontakt Søknad 2016 Forslag 2016 Kommentar Kommentar søknad Arr Atnadagene Wenche G Larsen Tilskudd arr Arr Atnbrufossen A-G Toften Museum\arrangement Arr Kaupangr martn T B Ulvmoen Driftstilskudd Arr Storgata 196 Gro Østbø Oppsetningsstøtte Barn Grease musikal Kulturskole\SEUS Oppsetningsstøtte Barn B&UKM Kulturskole /klubb Ungd kulturmønstring Barn Ferieklubben Samarb helse/sosial/klubb Ferieaktiviteter barn Barn Skolekorps Jan Tore M Driftstilskudd Eldre Pensjonistfor. K O Westgård får også kr 15' i andel av spaserstokkmidler Eldre Steinvik eldreklubb Mary Tangen ikke søkt i 2016 Grendeutv OSS Egil Rønning Driftstilskudd Grendeutv Rasta Mykleby Ingar Helseth Driftstilskudd Grendeutv Sollia Ida Heyer ikke søkt i 2016 Grendeutv Trønnes Vel Bente M Kristiansen Driftstilskudd Helse LHL Stor-Elvdal Eli O Olsen Driftstilskudd Kor Corvus Corax Gro Becsan Driftstilskudd Kor Koppang Mandskor Thor Iversen Driftstilskudd Kor Mikaelskoret Karin Skjæret årsjubileum Korps S-E musikklag Marit Hagetrø Midlertidig nedlagt Kultur flerkulturelle saml Mari Seesng m fl Flyktninger\barn Kultur Hagelaget Flyktninger\barn Kultur Husflidslaget Ruth A Barflo Barn og husflid Kultur Seniordans Frivill Heide Monsen Ungdom m eldre Kultur Teaterlaget Patrick Henriksen Drift og prosjekt Andre tildelinger

9 Idrett og friluftsliv Kontakt Atna idrettslag Oskar Stenbakken Søknad 2016 Forslag Kommentar Søker også løypetilskudd Koppang Fotballklubb Knut Nymoen Stor aktivitet Koppang Håndballklubb Camilla Sandberg Ca 17 barn, flere vil med Koppang Jaktskyttere Tord Strand God rekrutteringsarena Koppang sportsfiskere Erik Trøen Søker bare løypetilskudd i år SE Idrettsråd SE Idrettsråd \Ungd OL fakkelarrangement Vilde H langdal Vilde H Langdal Barneaktiviteter Arr v Bjøråa SE Motorcross Erland Ruud Ca 10 aktive barn SESK Orienteringsgruppen SESK Skiklubben H Torbjørnsen Stolpejakt pluss rekruttering orientering Bjørn Grønvold Ca 30 aktive barn, også løypetilskudd Skyttere Bjørnen SL Ikke søkt Småtilskudd div diverse Spillemiddelsprosjekter

10 Løypetilskudd Kontakt Forslag 2016 Annet Atna IL Oskar Stenbakken Tilskudd idrett Bjørkebollen Sollia Asgeir Murvold km Gråsjøen Vel Kai Soot ca 40 km Gåla Vel Anita Hjelle ikke søkt ca 15 km K Sportsfiskere Erik Trøen km Myklebysetra Vel Berit G Nyberg ,5 km Opphus Fritid\ Gr Utv S. Myrbakken km SESK Skiklubben Bjørn Grønvold km Steinvik arbeiderlag Gjertrud Linde km Strand Opphussetra Edgar Bakken km Trønnes Vel Bente Kristiansen Samlet til grendeutvalg Vinjevegen\Lauvåsen Vel Joar Hagen km\75km km

11 Tildeling av kommunale kulturmidler Planinformasjon Gjeldende tidsrom: Tidspunkt for revidering: Lovhjemmel: Klikk her for å skrive inn tekst. Plantype: Regler og retningslinjer Handlingsdel: Ja, inngår i planen. Arkivreferanse: Stikkord planinnhold: Kulturmidler, tilskudd

12 1 Retningslinjer for tildeling av kommunale kulturmidler (revidert og vedtatt av SKO utvalget ) 2 Bevilgning og formål Tilskudd til det frivillige kulturlivet avsettes som en samlet, øremerket sum i kommunens årsbudsjett og skal bidra til å nå kommunens vedtatte mål innenfor kultur, idrett og friluftsliv. 3 Hvem som kan søke og hva kan det søkes om 1. Frivillige lag, foreninger og enkeltpersoner i Stor-Elvdal kan søke om tilskudd 2. Det kan gis tilskudd til arrangementer, utstyr og prosjekter 3. Aktiviteter og arrangementer det søkes for skal være i henhold til kommunens vedtatte, prioriterte satsingsområder. 4. Barn, unge og utsatte grupper prioriteres. 5. Søkers totaløkonomi, egeninnsats, aktivitetsnivå og oppslutning vektlegges. 6. Det må være sannsynlig at tiltaket bidrar til å nå felles vedtatte mål 3.1 Det skal skilles mellom tilskudd til: Idrett, friluftsliv og løypekjøring Kulturaktiviteter innen sang, dans, musikk og drama Andre kulturaktiviteter og formål, inkludert større arrangementer med flere samarbeidspartnere (Martnsarrangementer,festivaler ol) Grendeutvalg, lokalhistoriske utgivelser, sosiale treff (eldretreff, grendetreff) 4 Det gis normalt ikke tilskudd til Kostnader som er å betrakte som en del av ordinær drift og aktivitet (driftsstøtte) Ferdige måltider, turer og ekskursjoner. Slike kostnader dekkes av egenandel og egne midler. Innkjøp av utstyr som kan lånes, leies eller eies av flere bortsett fra når felles bruk er planlagt Markedsføring i form av kjøpte annonser og profesjonell utarbeidelse av markedsføringsmateriell 4.1 Unntak Søknader som omfatter ovennevnte utgiftsposter eller formål må kunne vise til særskilt samfunnsnytte i forhold til felles prioriterte mål. Videre må det sannsynliggjøres at aktiviteten vanskelig lar seg finansiere uten tilskudd og at det ikke har vært mulig å skaffe andre bidragsytere 5 Søknadene skal inneholde Begrunnelse for søknaden med budsjett og aktivitetsplan Godkjent og revidert regnskap fra siste år, evnt bankutskrift om en ikke bruker godkjent regnskapsfører Beskrivelse av egeninnsats, medlemsbetaling, dugnad og evnt annet Adskilt og fullstendig regnskap for prosjekter med flere selvstendige involverte parter. Synliggjøring av innsats for å skaffe midler fra andre (både offentlig og privat)

13 6 Søknadsfrist Ordinære søknader Felles søknadsfrist samt retningslinjer, gjeldende søknadsskjema og rammer bekjentgjøres i god tid. Underskuddsgaranti til enkeltarrangementer Det er ingen søknadsfrist, men søknad skal være sendt 4 uker før arrangementsdato. Realistisk, fullstendig og dokumentert budsjett og finansieringsplan skal legges ved. Dokumentasjon som for øvrige søknader legges ved om dette ikke er sendt tidligere. 7 Behandling av søknader Søknader innkommet innen felles hovedfrist legges fram for SKO-utvalget så snart som mulig. Utvalget står for prioritering og fordeling av kulturmidlene, og avgjør også hvor stor del av samlet sum som skal fordeles i første runde. 7.1 Søknader som kommer utenom frist: Søknader utenom denne fristen behandles i den grad det finnes midler, og legges da fram på førstkommende møte i SKO-utvalget Mindre søknader om tilskudd til arrangementer og tiltak behandles administrativt på bakgrunn av vedtatte retningslinjer, mål og satsingsområder Utbetaling av tilskudd 9 Søknaden vil ikke bli behandlet dersom: Fristen overskrides uten at dette er avklart på forhånd Vesentlig dokumentasjon og informasjon mangler. Tilskudd på kr 5000 og mer gis i hovedsak som tilsagn eller underskuddsgaranti. Utbetaling foretas etter at regnskap og rapport er innsendt, senest samme år Forskuddsutbetaling kan innvilges etter avtale om det er nødvendig for å gjennomføre aktivitetene det er søkt for. Beløp under kr 5000 utbetales direkte til søkers kontonummer Revidering Retningslinjene revideres hvert 4.år, eller ved behov, og behandles i SKO-utvalget

14 Stor-Elvdal kommune Service og kultur Deres ref: Vår ref: 2009/ /2009 Saksbeh: Janne Mellum, Arkivkode: 223/&00 Dato: Reviderte retningslinjer for tildeling av tilskudd til løypekjøring Vedtatt av hovedutvalg for kultur og oppvekst den 18.mai Lag og foreninger som bekrefter ansvar for oppkjøring av skiløyper til allment bruk kan søke om støtte. (Skiklubber, idrettslag, grendeutvalg, velforeninger, fjellstyrer eller fiskeforeninger) 2. Søknadene skrives på eget skjema og sendes Stor-Elvdal kommune innen oppgitt søknadsfrist den 15.februar. Søknaden skal inneholde følgende opplysninger: Antall fritidsboliger i området Dokumentasjon på egenfinansiering. (Innbetalt frivillig eller fast løypekjøringstilskudd) Kvaliteten på løypene. (Eks løypemaskin med 2 spor, scooter med sporlegger) Hvor og hvor ofte løypene kjøres opp (Helger, hele sesongen, ferier) Det gis kun tilskudd til løyper som kjøres opp minst i vinter- og påskeferien. 3. Opplysningene i søknaden vil bli ansett som en forpliktende avtale, og legges inn i løypekart og annen informasjon om tilbud og tjenester til brukerne. Brudd på avtale vil kunne medføre konsekvenser for senere tildeling av tilskudd dersom ikke relevant årsak blir oppgitt. 4. Tilskuddet er et stimuleringstilskudd, og forutsetter innslag av egenfinansiering, samt nødvendig dugnadsinnsats avhengig av ønsker og ambisjonsnivå. 5. Størrelsen på tilskuddet blir en del av den årlige budsjettbehandlingen, og vil dermed kunne variere fra år til år. Det skal opplyses om dette i forkant av søknadsfristen, slik at søkerne kan ta høyde for dette ved planlegging av sesongens aktivitetsnivå. 6. Ved vesentlig reduksjon av det totale beløpet avsatt til formålet, skal tilskudd til løyper nær boligområdene og skolene prioriteres. Stor-Elvdal kommune Kulturkontoret