Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Skole, kultur, omsorg-utvalget Møtested: Formannskapssalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 10:00-13:25 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Jan Erik Hageler Lingjerde Leder AP Stein Wølner Bie Nestleder SV Anita Gundersen Medlem AP Odd Sæming Negård Medlem V Kari-Mette Klausen Strand Medlem BHSF Thor Arne Haug Medlem BHSF Per Sigurd Westgaard Varamedlem AP Anne Ragnhild Lie Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Grethe Fjellberg Sektorleder for Oppvekst og kultur Janne Mellum Enhetsleder kultur og idrett Under behandling av sak 16/4, 16/5, 16/6, 16/7, 16/8 og 16/9. Møtet ble satt med 7 av 7 medlemmer. Jan Erik Hageler Lingjerde /s/ Utvalgets leder Stein Wølner Bie /s/ Utvalgets nestleder Rett utskrift bekreftes:

2 2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 16/1 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 16/2 Referatsaker RS 16/1 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med årlig julefest ved Mogrenda samfunnshus RS 16/2 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med påmeldingsfest i lokalet Imse den RS 16/3 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med julebordsarrangement den Kjøkkenveien 3 DA RS 16/4 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med julebord Påtår'n RS 16/5 Tildeling av kulturmidler til utgivelse av bok - Jan 2015/95 Erik Lingjerde RS 16/6 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med julebord 13.12, 16.12, og Påtår'n RS 16/7 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 med julebord Påtår'n RS 16/8 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse 2015/81 julebordarrangment , og Kjøkkenveien 3 DA RS 16/9 Innvilget søknad om skjenkebevilling på Mykleby 2015/81 samfunnshus i forbindelse med quiz-kveld den RS 16/10 Tildeling av tilskudd til juletrefest for Koppang 2015/95 skole i Storstua den 15. desember 2015 RS 16/11 Innvilget søknad om skjenkebevilling i forbindelse med påmeldingsfest 5. juledag i Storstua 2015/81 PS 16/3 Oppnevning av representant fra Sollia / Atnedalen 2015/867 pensjonistforening til Eldrerådet for perioden PS 16/4 Behandling av nytt forslag til vedtekter for Stor- 2011/168 Elvdal Ungdomsråd PS 16/5 Oppnevning av representanter til Stor-Elvdal 2010/1233 ungdomsråd , ny behandling i SKO utvalget PS 16/6 Behandling av forslag til samarbeidsavtale mellom 2013/169 Stor-Elvdal kommune og arrangementer i "Martnsparaplyen" PS 16/7 Behandling av reviderte retningslinjer for 2013/494 kommunale kulturmidler for perioden PS 16/8 Behandling av forespørsel om deponering av deler 2015/409 av Bjørnsonssamlingen på Stor-Elvdal hotell PS 16/9 Oppnevning av representant til styret for stiftelsen Glomdalsmuseet for perioden /867

3 3 Rådmannen orienterte om omsorgsboliger på Koppang Geir Furuseth orienterte om flyktningsituasjonen og integreringsarbeidet i Stor- Elvdal: o 29 flyktninger på integreringstilskudd pt. o Prosjekt for bedre integrering med oppstart høsten 2016 o Fadder ordning er under etablering med tilbud om leksehjelp og annen bistand o Utfordring med boliger Administrasjonen legger frem sak om sommerstengt barnehage ved neste SKO-utvalgs møte den Diskusjon om omsorgsboliger i slutten av møtet. PS 16/1 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte den ble enstemmig godkjent Protokoll fra møte den godkjennes PS 16/2 Referatsaker Det bemerkes at det er gitt fem skjenkebevillinger til en søker. Bør det være en permanent søknad fra vedkommende bedrift. Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.

4 4 PS 16/3 Oppnevning av representant fra Sollia / Atnedalen pensjonistforening til Eldrerådet for perioden Som medlem i Sollia/Atnedalen eldreklubb velges: Som varamedlem i Sollia/Atnedalen eldreklubb velges:. Leder Jan Erik Hageler Lingjerde fremmet følgende forslag til vedtak: Som medlemmer til Eldrerådet velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Berta Tangen (AP) 1. Kjell Samuelsen (Ap) Elo Villekjær (BL, H, Sp, FrP) 2. Helen Mathiesen (BL, H, Sp, FrP) Steinvik: Ragnhild Tremoen - Oddlaug Tangen Sollia/Atnedal: Turid Hoffstad - Sarah Katherine Nagell Stor-Elvdal: Halvor Berger - Kirsten Schrøder Votering: Lingjerde (AP) sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Som medlemmer til Eldrerådet velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Berta Tangen (AP) 1. Kjell Samuelsen (Ap) Elo Villekjær (BL, H, Sp, FrP) 2. Helen Mathiesen (BL, H, Sp, FrP) Steinvik: Ragnhild Tremoen - Oddlaug Tangen Sollia/Atnedal: Turid Hoffstad - Sarah Katherine Nagell Stor-Elvdal: Halvor Berger - Kirsten Schrøder

5 5 PS 16/4 Behandling av nytt forslag til vedtekter for Stor-Elvdal Ungdomsråd Nytt forslag til reviderte vedtekter for Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden vedtas Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Nytt forslag til reviderte vedtekter for Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden vedtas PS 16/5 Oppnevning av representanter til Stor-Elvdal ungdomsråd , ny behandling i SKO utvalget Følgende personer oppnevnes som medlemmer i Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden Status Valgperiode Navn Alder Bosted Leder Trym Holton Olstad 16 år Koppang Fast medlem Ragne Lie Norsted 16 år Koppang Fast medlem Tonje Nybakken 16 år Koppang Fast medlem Idar Martinsen 15 år Koppang Fast medlem Ole Hølmo 14 år Koppang Fast medlem Silje Østensen 15 år Stai Fast medlem Oda Sundlie 14 år Imsroa Varamedlem Tord Gangås 15 år Koppang SKO-utvalget fremmet følgende endringsforslag: Tord Gangås strykes som varamedlem fra ungdomsrådet i perioden Dette er av eget ønske. Votering: Rådmannens forslag til vedtak med SKO-utvalgets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Følgende personer oppnevnes som medlemmer i Stor-Elvdal ungdomsråd for perioden Status Valgperiode Navn Alder Bosted Leder Trym Holton Olstad 16 år Koppang

6 6 Fast medlem Ragne Lie Norsted 16 år Koppang Fast medlem Tonje Nybakken 16 år Koppang Fast medlem Idar Martinsen 15 år Koppang Fast medlem Ole Hølmo 14 år Koppang Fast medlem Silje Østensen 15 år Stai Fast medlem Oda Sundlie 14 år Imsroa PS 16/6 Behandling av forslag til samarbeidsavtale mellom Stor-Elvdal kommune og arrangementer i "Martnsparaplyen" Forslag til samarbeidsavtale mellom Stor-Elvdal kommune og arrangementer i «Martnsparaplyen» vedtas. Avtalen erstatter avtalen mellom kommunen og foreningen Kaupangrmartn fra Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Forslag til samarbeidsavtale mellom Stor-Elvdal kommune og arrangementer i «Martnsparaplyen» vedtas. Avtalen erstatter avtalen mellom kommunen og foreningen Kaupangrmartn fra PS 16/7 Behandling av reviderte retningslinjer for kommunale kulturmidler for perioden Framlagt forslag til retningslinjer for fordeling av kommunale kulturmidler i perioden vedtas. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Framlagt forslag til retningslinjer for fordeling av kommunale kulturmidler i perioden vedtas.

7 7 PS 16/8 Behandling av forespørsel om deponering av deler av Bjørnsonssamlingen på Stor-Elvdal hotell Pål Sagen får disponere deler av «Bjørnsonsamlingen» vederlagsfritt i sitt nye bibliotek og kunstmuseum på Stor-Elvdal hotell på følgende vilkår: Det skrives en forpliktende avtale mellom Stor-Elvdal hotell ved Pål Sagen og Stor- Elvdal kommune ved ordfører Terje Hoffstad før bøkene flyttes fra Stor-Elvdal bibliotek. En fullstendig opptegnelse over aktuelle titler, med alder, tilstand og eventuell verdifastsetting skal følge avtalen. Sagen har alt ansvar for at bøkene blir forsvarlig behandlet og sikret, og at de er forsikret ut fra anslått verdi. Bøkene skal ikke lånes ut eller av andre grunner fjernes fra museumslokalene uten at dette er spesielt avklart med Stor-Elvdal kommune som eier. Utlånet skal være tidsbegrenset til 5 år, og gjensidig oppsigelig med 1 mnd varsel. Avtalen kan fornyes, men ikke overdras til andre ved eventuelt eierskifte uten at evenetuell nye avtale inngås. Votering: Rådmannens forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme Pål Sagen får disponere deler av «Bjørnsonsamlingen» vederlagsfritt i sitt nye bibliotek og kunstmuseum på Stor-Elvdal hotell på følgende vilkår: Det skrives en forpliktende avtale mellom Stor-Elvdal hotell ved Pål Sagen og Stor- Elvdal kommune ved ordfører Terje Hoffstad før bøkene flyttes fra Stor-Elvdal bibliotek. En fullstendig opptegnelse over aktuelle titler, med alder, tilstand og eventuell verdifastsetting skal følge avtalen. Sagen har alt ansvar for at bøkene blir forsvarlig behandlet og sikret, og at de er forsikret ut fra anslått verdi. Bøkene skal ikke lånes ut eller av andre grunner fjernes fra museumslokalene uten at dette er spesielt avklart med Stor-Elvdal kommune som eier. Utlånet skal være tidsbegrenset til 5 år, og gjensidig oppsigelig med 1 mnd varsel. Avtalen kan fornyes, men ikke overdras til andre ved eventuelt eierskifte uten at evenetuell nye avtale inngås. PS 16/9 Oppnevning av representant til styret for stiftelsen Glomdalsmuseet for perioden Per Anders Westgaard forespørres om å være Stor-Elvdal kommunes representant når nytt styre i den omorganiserte stiftelsen Glomdalsmuseet skal konstitueres

8 8 Per Sigurd Westgaard stilte spørsmål ved sin habilitet i saken. Westgaard ble enstemmig kjent inhabil av SKO-utvalget, og fratrådte under behandlingen av saken. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Per Anders Westgaard forespørres om å være Stor-Elvdal kommunes representant når nytt styre i den omorganiserte stiftelsen Glomdalsmuseet skal konstitueres