FORELØPIG ARKIVKATALOG GAIVUONA/KÅFJORD KOMMUNE

Transkript

1 FORELØPIG ARKIVKATALOG GAIVUONA/KÅFJORD KOMMUNE IKAT

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap eid av 22 kommuner i Troms. IKAT har 6 hovedarbeidsområder: Ordning og katalogisering av eldre arkiver Informasjon og rådgivning innen arkivdanning og arkivdepot Opplæring og formidling Arkivplanlegging Arkivdepot for eldre og avsluttete arkiv Sikring av personregistre IKAT har som oppgave å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837 til rundt For å sikre alle medlemmene en rimelig fordeling av ressursene ordnes arkivene i flere runder. I denne omgang, som er 1. ordningsrunde for Gaivouna/Kåfjord kommune, er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø, 05. desember

3 FORORD... 2 INNLEDNING... 5 A) LOVBAKGRUNN... 5 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 5 C) ARKIVMATERIALET... 5 D) OPPBEVARING... 6 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 6 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 6 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 8 VALGSTYRET Møteprotokoller STEMMESTYRET Møteprotokoller FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Møteprotokoller Saksregistre Kopibok FORMANNSKAPET... 9 Møteprotokoller Postjournaler KOMMUNESTYRET Møteprotokoller Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter ROALD kommunale arkivsystem Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) arkivnøkkel ca Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) ca NEMNDER OG UTVALG OPPNEVNT AV KOMMUNESTYRE/FORMANNSKAP Kåfjord kommunikasjonsnemnd Kåfjord turistnemnd Kåfjord kommunale lønnsutvalg Kåfjord kommunale kursutvalg FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNING HERREDSKASSE/KOMMUNEKASSE Kommuneregnskap Kontobok for drifts- og kapitalregnskap Anvisningsbøker SKATTEUTVALGET KIRKE OG KULTUR BYGGEKOMITEEN FOR PRESTEBOLIG I KÅFJORD KÅFJORD FOLKEBOKSAMLING UNDERVISNING...43 BYGGEKOMITEEN FOR OLDERDALEN SKOLE BYGGEKOMITEEN FOR TROLLVIK SKOLE MANNDALEN SKOLE SOSIALE OPPGAVER KÅFJORD FATTIGVESEN Møteprotokoll Regnskap KÅFJORD ARBEIDS- OG TILTAKSNEMND

4 Møteprotokoller TILTAKSSTYRET I NORD-TROMS Møteprotokoller TEKNISKE OPPGAVER KÅFJORD BYGGENEMND Korrespondanse og saksdokumenter KÅFJORD BYGGEKONTOR/KOMMUNALE GJENREISNINGSKONTOR Korrespondanse og saksdokumenter Hustegninger (typetegninger), fjøstegninger m.m GENERALPLANUTVALGET KÅFJORD RENOVASJONSSTYRE RETTSSTELL NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING KÅFJORD JORDSTYRE KÅFJORD DYREVERNSNEMND DEN NORSKE STATS HUSBANK (HUSBANKEN) KRISE- OG REGULERINGSTILTAK KÅFJORD FORSYNINGSNEMND Korrespondanse og saksdokumenter m.m Daglister KÅFJORD KONTROLLNEMND KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT KÅFJORD NÆRINGSFOND Møteprotokoller FORSVAR OG BEREDSKAP TILLEGG

5 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Kåfjord kommune ble opprettet i 1929 ved utskilling fra Lyngen kommune. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet, som denne foreløpige katalogen omfatter, ble hentet av IKAT i. Materialet utgjør ca. 19 hyllemeter. Arkivet er ordnet og katalogisert av IKAT i 2005/2006. Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av spesialister på papirkonservering. 5

6 d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i depot hos Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) i Tromsø. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. Allmennheten har rett til å få se og gjøre bruk av arkivmaterialet. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Denne begrensningen gjelder i første rekke innsyn i sensitive opplysninger. Hovedregelen er at sensitive opplysninger skal skjermes i 60 år (jf. forvaltningsloven 13c.) Dersom man ønsker innsyn i materiale med slik sperrefrist må det sendes en skriftlig søknad til vedkommende departement. Det er normalt bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan selv benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Alle har rett til innsyn i dokumenter som omhandler egen person, såkalt partsinnsyn. Hvis man ønsker innsyn i for eksempel elevmappe, klientmappe eller lignende, rettes en skriftlig søknad til lederen for den aktuelle avdelingen/kontoret i kommunen. IKAT gir også veiledning om hvordan man går fram for å få innsyn i kommunalt arkivmateriale. f) Praktiske opplysninger Arkivnøkkel En arkivnøkkel er et system for inndeling og rekkeordning av saksarkiv. Arkivnøklene som har vært brukt i kommunene er delt inn etter emne og hvert emne har fått en tallkode eller bokstavkode eller en kombinasjon av disse. Tallkoden/bokstavkoden angir rekkefølgen arkivmappene skal stå i, mens emnet forteller hva saken handler om. En arkivnøkkel skal omfatte alle kommunale saksområder, både de administrative oppgavene og oppgavene en kommune har overfor befolkningen. Fra 1950-tallet har de kommunale arkivnøklene vært basert på 10-tallssystemet, det vil si en inndeling i 10 hovedklasser, 10 hovedgrupper og 10 undergrupper. Eksempel: 0 Organisasjon og administrasjon (hovedklasse) 01 Valg (hovedgruppe) 012 Kommunevalg (undergruppe) 6

7 Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolforklaringer Materialet ligger i arkivboks. # Boksen er ikke helt full. 0 Materialet ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen. *** Materialet er pakket inn i gråpapir eller annet fordi det er i dårlig stand eller på grunn av store formater. g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD-rapport nr. 27, Bergen

8 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). Valgstyret Møteprotokoller Protokollvedlegg - se løpenummer Bok over valg til kommunale verv Stemmestyret Lov om stortingsvalg av 17. desember 1920 fastsatte at dersom stemmegivningen skulle foregå flere steder i valgsognet, skulle et stemmestyre på minst tre medlemmer forestå valgtinget på hvert sted. Møteprotokoller Skattvoll. Protokollvedlegg - se løpenummer Olderdalen Valgbok for Birtavarre stemmestyre Manndalen Djupvik Langnes Nordmannvik Skardal Bok over mottatte forhåndsstemmer. Protokollvedlegg - se løpenummer Bok over tilsendte forhåndsstemmer 8

9 Formannskap/kommunestyre Møteprotokoller Defekt - skadet perm Protokollvedlegg - se løpenummer Defekt - skadet perm Protokollvedlegg - se løpenummer Inneholder møter i valgstyret Protokollvedlegg - se løpenummer Inneholder møter i Byggekomiteen for Kåfjord herredshus samt valgstyret. Protokollvedlegg - se løpenummer Inneholder møter i Byggekomiteen for Kåfjord herredshus. Protokollvedlegg - se løpenummer Saksregistre Protokollvedlegg - se løpenummer 269 Kopibok Presskopibok. Defekt - løse blader, fuktskader, ødelagt perm. Protokollvedlegg - se løpenummer 269 Formannskapet Møteprotokoller B-saker (unntatt offentlighet) Postjournaler Protokollvedlegg - se løpenummer Protokollvedlegg - se løpenummer 269 9

10 Protokollvedlegg - se løpenummer Kommunestyret Møteprotokoller Vedtaksbok for Ordføreren i Kåfjord. Protokollvedlegg - se løpenummer

11 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter, ulike emner Korrespondanse og saksdokumenter, Badstu-utvalget (Sanitetsforeningen) Korrespondanse vedrørende Jan Baalsrud og filmen "Ni liv" Avisutklipp vedrørende kontorsjefstilling udatert Kart over Olderdalen (regulering) Korrespondanse og saksdokumenter - inneholder dokumenter vedrørende økonomiske tilskudd, skatteutjamning, undersøkelse om kommunalt ungdomsarbeid, turistnemnda, beregning av pensjon 1963, skogreisning, valg av forliksråd, tilbud om plasser ved barnehjem m.m. Nord-Troms Kraftlag Budsjett, budsjettforslag m.m Budsjett Budsjett, budsjettforslag Enkelte dokumenter angående budsjett 1973, budsjettforslag Budsjett Budsjett Budsjettdokumenter Styrer, råd og utvalg A-V Styrer, råd og utvalg etter særlover A-V Styrer, råd og utvalg Inventarfortegnelse Inventarfortegnelse for de kommunale kontorer samt for skolene Protokollvedlegg - se løpenummer

12 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter ROALD kommunale arkivsystem Arkivmaterialet ble arkivlagt etter Roalds kommunale arkivsystem som kom på markedet i Dokumentene/sakene ble kodet alfabetisk etter emne, mens nummereringen angav rekkefølgen på saksmappene. Formannskapet har i tillegg til de alfabetiske underpunktene utvidet nøkkelen med egne undergrupper B Arbeidsledighet og formidling B Boligsaker C Kåfjord byggenemnd D Fylkesgjenreisningsnemnda D Tilsettinger - rasjoneringsassistent, byggekontrollør og oppsynsmann D Tilsetting av oppsynsmann (byggekontroll) B Budsjett C Regnskap og revisjon C Regnskap. Årene 1947 og 1948 mangler A Beskrivelse av Nord-Troms B Bygnings- og reguleringssaker C Vannverk D Elveforbygninger Manndalselv ved Steinlien Kåfjordelv ved Leirdungen Manndalselv ved Bjeltanes Kåfjordelv ved Oterholmen Kåfjordelv ved Skattvollholmen Kåfjordelv ved Storjohanbakken Kåfjordelv ved Steinnes Manndalselv ved Nybo Manndalselv ved Biltaridi Vassdalsbekken Ane Hansen Blomsterengs eiendom Trollvikelv Manndalselv ved Dalen Manndalselv ved Storbakken Manndalselv ved Slettnes Manndalselv ved Nyrran Sjono Myrseth Kåfjordelv ved Melnes E Finnmarkskontoret F Kommuneinndelingen A Rundskriv, søknader, korrespondanse Nasjonalhjelpen B Dokumenter M/S Dagny s forlis B Bestillinger på storbrakka B Tyskhester B Krigsskadetrygden for løsøre 12

13 B Diverse. Inneholder hovedsakelig korrespondanse angående krigsskadetrygden for løsøre C Folkeboksamlinger D Badstuer m.m F Krigens ofre A Bygge- og anleggsarbeider B Birtavarre gruver C Nasjonalhjelpen E Brakkesalg A Hjemmelsdokumenter A Hjemmelsdokumenter B Brannforsikring/branntakstmenn C Bygging av herredshus C Bygging av herredshus samt vedtekter C Korrespondanse og saksdokumenter B Elektrisitet, vassdrag B Folkeregister, A Forsorg, fattigpleie - rundskriv B Fattigpleie C Forsorgssaker E Sinnsyke B.1 Småbruk- og boligbanken B.2 Husbanken B.2 Husbanken C Fiskeribanken E Garantier A Handel og bevillinger. Inneholder korrespondanse om trelastlager i Birtavarre m.m B Handel og bevillinger A Helsestell - rundskrivelser B Helseråd B Helseråd C Leger og legebolig B Industri, hjemmearbeid D Industri C Skuddpremie, båndtvang D Fiskeri og fangst A Jord og skog - rundskriv B Jordbrukssaker og jordstyre C Skogsaker og skogråd C Kåfjord kirke B Utskrifter møteprotokoller B Approbasjoner av møtevedtak C Valg til kommunale verv E Møtereferater G Krigsskadefond 13

14 B Veger D Rutebiler og biltrafikk F Havner G Kåfjord kommunikasjonsnemnd m.m B Ligning og skatt B Militære saker B Politi og rett - vedtekter C Politi, lensmann D Rettergang, ting D Rettergang, ting B Telefon og post B Skolene D Tilskudd A Tilsetting ligningssekretær A Kommunens tjenestemenn A Kommunale tjenestemenn/tarifforhandlinger B Syke- og ulykkestrygd D Alderstrygd B Kommunestyrevalg Kommunestyre- og stortingsvalg Kommunestyrevalg 14

15 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) arkivnøkkel ca Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF-nøkkelen) kom på markedet i Det er uklart når Kåfjord kommune tok i bruk NHF-nøkkelen, men mye tyder på at den ble tatt i bruk tidlig på 1950-tallet. Arkivdokumenter fra årene før 1951 er påført kode etter Roalds kommunale arkivsystem. Da ny arkivnøkkel ble tatt i bruk, ble dokumenter/saker kodet etter Roald lagt sammen med dokumenter kodet etter NHFs arkivnøkkel. 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Regulering av kommunegrenser Kommuneinndelingen Kommunens historie og litteratur - Lyngen bygdebok Oversikt/tilbakeblikk Kåfjord kommune Offisielle festdager mai feiring Representasjon 01 Valg Manntall for Manndalen stemmekrets Stortingsvalg Kommunevalg Manntallsfører 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Rundskriv og bestemmelser 1964 Utskrifter fra stemmestyrenes møtebøker, oppgaver over avgitte stemmer Herredsstyre og formannskap (Inneholder dokumenter etter Roald - 29D, 29F) Herredsstyre og formannskap Herredsstyre og formannskap Kommunestyre og formannskap Kommunestyre og formannskap - skriftlige forslag Hovedutskrifter fra kommunestyremøter Saksframstillinger Kommunestyre og formannskap - hovedutskrifter Kommunestyre og formannskap - innkallinger Kommunestyre og formannskap Kommunestyre og formannskap Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover 15

16 Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av kommunelovene Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av kommuneloven Styrer og institusjoner ellers Styrer og institusjoner ellers - valg av styrer, råd og utvalg Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Møter, sakslister, hovedutskrifter og godkjenninger, beretninger fra styrer, råd og utvalg. Kommunestyret - hovedutskrifter Hovedapprobasjon av møtevedtak Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v Administrasjon Kommunens administrasjonsordning Kommunenes administrasjonsordning Kommunens administrasjonsordning Administrasjonsordning - kontorsjefstillingen Administrasjonsordning - inneholder tilsettinger/personalsituasjon (personalbehov), drift av likningskontoret Kommunens administrasjonsordning Administrasjonsordning - tilsetting av kontorfullmektig Interkommunalt samarbeid Interkommunalt samarbeid Interkommunalt samarbeid - regionplan Foreningen Bygg ditt land, generalforsamlinger Troms Innland Rutebil Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Reise- og diettgodtgjørelser Reise-, diett- og flyttegodtgjøring 04 Tjenestemennene Instrukser og reglementer Lønninger og overenskomster Lønninger og overenskomster Lønninger og overenskomster Lønninger og overenskomster Lønninger og overenskomster Lønninger og overenskomster 16

17 Pensjonsforhold Pensjon, trygd og vernetiltak Garantiforsikringer Garantiforsikringer Tjenestemennene Tjenestemennene - vaktmesterordningen (1 dokument fra 1946) Tjenestemennene - ansatte Tjenestemennene - tilsettinger og ansatte Tjenestemennene Tjenestemennene - tilsettinger Tjenestemennene - tilsetting kommunekasserer Arkiv Arkivordning 1. Politi og rett 10 Overformynderiet Overformynderiet (Inneholder dokumenter etter Roald - 38D) Overformynderiet 11 Politi Politi (lensmann)- stasjonering av fast lensmannsbetjent Lukningsvedtekter Lukningsvedtekter Politivedtekter 12 Rettergang Rettslokaler Lagrettemenn, domsmenn og rettsvitner (Inneholder dokumenter etter Roald - 38D) Lagrettemenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd Fri rettshjelp - erstatninger Fri rettshjelp 13 Rettsvern Rettsvern (tinglysning) 14 Forsvar og skyttersaker Militære utskrivninger (Inneholder dokumenter etter Roald - 35B) Militære utskrivninger Sivilforsvaret 17

18 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier. Inneholder kart over kirkestedet (Inneholder dokumenter etter Roald - 28B) Kirker og kirkegårder Prestegårder og presteboliger (Inneholder dokumenter etter Roald - 28B og 28C) Prestegårder og presteboliger Prestegårder og presteboliger Geistlig betjening (Inneholder dokumenter etter Roald - 28B) Geistlig betjening(1 dokument fra 1971) Kirkelig betjening Menighetspleie Allmennskoler Skoler Folkeskolen (barneskolen)(1 dokument fra 1946) Folkeskolen Skolebygg, lærerboliger, ansatte (Inneholder dokumenter etter Roald - 42B) Folkeskolen Olderdalen Folkeskolene Folkeskolen (barneskolen) Folkeskolen (barneskolen) Folkeskolen Folkeskolen (barneskolen) Ungdomsskolen - Olderdalen sentralskole, inneholder tegninger (planer, snitt, fasader) Her er dokumenter kodet 212 og 213, dvs. at kommunen har skiftet arkivnøkkel i perioden dokumentene dekker. 212 er koden for barneskole og 213 er koden for ungdomsskolen etter NHF Realskole og gymnasium Nord-Troms interkommunale realskole Nord-Troms Interkommunale realskole Nord-Troms interkommunale realskole Ungdomsskolen - plassering ungdomsskole, regionplan for 9-årig skole Yrkesopplæring Yrkesskoler (Inneholder dokumenter etter Roald - 42D) Yrkeskoler 18

19 Stipendier Stipendier Stipendier Stipendier 23 Boksamlinger og fortidsvern Kåfjord Folkeboksamling Kommunens boksamlinger Fortidsvern, bygdebok Minnebauta 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Tilskudd til avis på samisk, Norsk Rikskringkasting batteristønad Ungdomsarbeid - Djupvik samfunnshus Ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig Opplysnings- og ungdomsarbeid - korrespondanse angående Djupvik samfunnshus A/L 3. Sosiale tiltak Arbeidsløshet - rundskriv. Inneholder månedlige oppgaver over sysselsettingen Arbeidsanvisning Sysselsetting Sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Boligtiltak Gjenreisning - brakkesanering Tiltak mot bolignød - brakkesanering Tiltak til avhjelp av bolignød (brakkesanering) Tiltak mot bolignød - brakkesanering Bidrag til privat boligreparasjon Bidrag til boligreparasjon (Nasjonalhjelpen, Brakkesaneringsfondet m.m.) Bidrag til boligreparasjon Brakkesalg Brakkesalg (koden er benyttet av Kåfjord kommune, 313 finnes ikke i arkivnøkkelen) 19

20 Forsorg Alminnelig forsorg Alminnelig forsorg - Kåfjord forsorgstyre - saker vedrørende understøttelse m.m Alminnelig forsorg Abnorme og sinnsyke Vanføre Vanføre Bygging av gamlehjem Gamlehjem Alders- og pleiehjem Barnehjem Barnehjem 33 Trygd Sosiale trygder - rundskriv Alderstrygd Alderspensjon Barnetrygd Uførepensjon M/S Jøvik forlis Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende trygd Fiskeritrygd og sjømannspensjon Arbeidsløshetstrygd (Roald 46 F) Uføretrygd Syke- og ulykkestrygd Syke- og ulykkestrygd Syke- og ulykkestrygd Tuberkulosetrygd Uførhetstrygd og tuberkulosetrygd Morstrygd 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Vergeråd Edruskapsnemnda 35 Mødre, barn og hjem Bidrag til mødre * Bidrag til mødre (arkivkode endret i ettertid, påskrift med blyant - enkelte dokumenter har kode 354 etter NHF 1951) Husmorvikarer Husmorvikarvirksomhet Barnevernsnemnd Barnevern 20

21 36 Allmennyttige og veldedige formål Rundskriv Bidrag til foreninger og institusjoner, Bidrag til foreninger og institusjoner Bidrag til foreninger og privatpersoner Bidrag og erstatning, næringsvirksomhet m.m. 4. Helsestell Helsepersonell Leger, tannleger og jordmødre Udatert Helseforskrifter for Kåfjord kommune Apotek, leger, tannleger og jordmødre Apotek, leger, tannleger og jordmødre - distriktslegeboligen Apotek, leger, tannleger og jordmødre - legekontoret Vaksinasjon, skjermbildefotografering Oppføring av legebolig. Inneholder tegninger (Inneholder dokumenter etter Roald - 20 B og 20 C) Legebolig Legebolig Tannklinikken Åndssvake Helse- og næringsmiddelkontroll Helseråd Helsestasjon Brudd på helseforskriftene 42 Sykehus og pleiehjem Birtavarre sykestue (Inneholder dokumenter etter Roald - 20 B) Sykehus Interkommunal alders- og pleiehjem 43 Bad Folkebad (Inneholder dokumenter etter Roald - 20B) 44 Idrett Idrettsanlegg/idrettsutvalg (Inneholder dokumenter etter Roald - 35C) Idrettsplass i Olderdalen Tilskudd idretts- og ungdomstiltak Tilskudd idrettsarbeid 45 Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv 21

22 5. Arbeider Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Rundskriv Bygningssaker Reguleringssaker Flyfotografering 51 Brann- og feiervesen Branntekniske forhold Brannvern Brannmannskap Brannvern Brannvern Ildsfarlige bedrifter og stoffer 52 Havnevesen Kaier og havner Havneanlegg Havner Båthavner Havner og landingsvorrer Skardal havn Båthavner 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg for hovedledninger Renovasjon Avgifter Vannverk (Inneholder dokumenter etter Roald - 6C) Vannforsyning Private vannverk og kloakker Private vannverk og kloakker 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Elveforbygninger Kåfjordelv ved Leirdungen Steinnes Kåfjordelv ved Oterholmen Hanskiholmen Skardalelv ved Nymoen Manndalselv ved Nybo Manndalselv ved Steinlien Kåfjordelv ved Myrseth Kåfjordelv ved Nyborg og Storjohanbakken Kåfjordelv ved Skattvollholmen og Heimly Ruoddaselv Kåfjordelv ved Melnes Manndalselv ved Nygård 22

23 Korrespondanse og saksdokumenter Elveforbygninger/distriktsbidrag, (kart) Elveforbygninger/distriktsbidrag (kart, foto) Elveforbygninger og kanalisering Elveforbygninger Kraftutbygging Kraftutbygging (inneholder dokument fra 1918) Kraftutbygging Kraftutbygging Kraftutbygging Kraftutbygging Finansiering kraftundersøkelser Nord-Troms 56 Vegvesen Vegvesenet - rundskriv Planer og anlegg - herunder grunnervervelse Planer og anlegg Planer og anlegg Planer og anlegg Planer og anlegg Planer og anlegg Planer og anlegg - vegen Løkvoll Solvang Planer og anlegg Snøbrøyting, eiendomsskade på grunn av riksvegen Vedlikehold Private veger Private veger Veger og bygdeveger Veger og bygdeveger Riksveganlegget Skibotn Birtavarre Trafikkanlegg Trafikkanlegg Godtgjørelser, erstatninger i forbindelse med veganlegg Veger Snøbrøyting i Mandalen - budsjettregulering Snøbrøyting av vegen Løkvoll-Manndal Søknad om erstatning for uttak av grus Sak om stikkrenne Regninger for opprydding og brøytestikker Regning for støypesand Angående vegen Løkvoll-Samuelsberg - forsert bygging Veganlegget Fossvoll-Kjerringdal - bevilgning, grøftingsarbeid, stikkrenne Gjerdehold fylkesvegen i Manndalen 23

24 Om skadeerstatning, regninger for levert grus m.m Om levering av veganlegget Dalen-Oppheim Vegen Dalen-Oppheim Vegene i Manndalen Bru over Kjerringelv Bru over Tørrelva i Manndalen Om bygging av bruer over Tverrelva, Tørelv og Kjerringdalselv Bru over Abmelaselv Avlevering av veger i Diverse Diverse - resolusjon fra Kåfjord Bygningsarbeiderforening 60 Handel og bevillinger Handelsbrev Omførselshandel - konsesjon for fiskebilrute Kinodrift, bevilling til - Norsk Bygdekino AS Norsk Bygdekino og Konsesjon for filmframvisning (privat) 61 Hoteller, herberger og servering Herberge- og serveringsbevillinger Herberger - salgs- og skjenkebevillinger Herberger Bevertning Bevertning Skjenking av øl, vin og brennevin Skjenking av øl, vin og brennevin Skjenking av øl, vin og brennevin Håndverk, fabrikk og bergverk Håndverk, fabrikk og bergverk Håndverk Bedrifter, håndverk Bergverk (bl.a. Birtavarre gruver, kopier av eldre dokumenter vedrørende gruvedrift) Fabrikkvirksomhet Hjemmeindustri 63 Jakt, fangst og fiske Jakttid og skuddpremie Jakt - søknad om bidrag til fjellhytte Jakt Utryddelse av rovvilt - skuddpremie rovvilt Utrydding av rovdyr Fikse - støtte til fiskefartøyer, fredning av fjorder (Inneholder dokument etter Roald - 25D) Fiske - Sjarkprogrammet Fiske Jeger og fiskerforeninger 24

25 Fredning av vilt, valg av viltnemnd Fredning av vilt og fisk Fiskeregler for Kåfjord 64 Jord og skog Jordstyresaker (Inneholder dokumenter etter Roald- 26B) Skogbruk (Inneholder dokumenter etter Roald- 26C - rundskriv) Skogvern og skogreisning Veterinær Jordbruk og bureisning Husdyr og dyrevern Distriktsinndeling for Troms lappefogddistrikt Jordbruk Jordbruk og dyrehold 65 Kommunal næringsdrift Kraft- og lysverker Kraft- og lysverker Kraft- og lysverker Kraft- og lysverker Jord- og skogbruk Industri og bergverk 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Bevillinger motorvognkjøring Rutekonsesjoner/tjenestekjøring Bevillinger Holdeplasser og stasjoner Ruter og takster Trafikkregulering 71 Skipstrafikk Fergekaier, fergeruter Ferger Anløp lokalbåter Rutebåter Ruter og takster 72 Jernbaner Jernbane 74 Post, telefon og telegraf Brevhus i Kåfjorddalen Tjenestemerker 25

26 Telegraf Private telefonanlegg Telefonstasjoner 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjettendringer Revisjon Revisjonsmerknader Regnskap og revisjon Regnskap og revisjon 81 Likning, skatt og avgifter Beregning av skatt Reduksjonstabeller og ligning Dobbelbeskatning Skattetvister Etterligning skatt Fylkesskatt Eiendomsskatt Matrikkelskatt/eiendomsskatt og avgifter Skatteinnfordring Innfordring av skatter og avgifter Innfordring av skatter og avgifter Nedsettelse/ettergivelse skatt Nedsettelse/ettergivelse skatt Nedsettelse/ettergivelse av skatt Ettergivelse og nedsettelse av skatter og avgifter Tilskudd/lån 82 Kommunens penger, verdipapirer og fonds Økonomiske saker Anvisninger Anvisninger 26

27 Fond Fond Fond 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Forsikringer Skylddelingsforretninger/skjøter 84 Garanti og lån Småbruk- og Bustadbanken Småbruks- og bustadbanken, Landbruksbanken Småbruks- og bustadbanken, Landbruksbanken Husbanken (Inneholder dokumenter etter Roald 17B og 29C. Kode 842 er skrevet ved siden av disse) Husbanken Lån i Husbanken Lån i Husbanken Husbanken Husbanken Husbanken Rente- og avdragstilskott Fiskeribanken Naturskader/garantier Dokumentene i perioden er arkivert etter Roald - 17E Ødeleggelser etter storm og uvær Garantier Garantier for lån Andre garantier Naturskader/garantier Andre garantier Garantier for lån Kommunens innlån Innlån Innlån Kommunale utlån Kommunens utlån 27

28 85 Folkeregister og statistikk Folkeregister Innneholder dokumenter etter Roald - 13B Folkeregister Kommunal statistikk Statistikker 9. Diverse Brenselsnemndas saker 91 Forsyninger Priskontroll Prisnemnda 92 Kontroll og regulering Kommunens krigsskader Kommunens krigsskader Private krigsskader Erstatninger Gjenreisning (Inneholder dokumenter etter Roald - 29F) Gjenreising Krigsberedskap 93 Krigsskader og gjenreisning Andre krisetiltak - rundskriv Krisetiltak Naturskader Krigsskader 99 Diverse Diverse. Inneholder dokumenter om påskjønnelse for innsats angående losing av flyktninger til Sverige i forbindelse med tvangsevakueringen i

29 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) ca Arkivmaterialet er ordnet etter Norges herredsforbunds arkivnøkkel fra Deler av materialet omfatter perioden Det vil si at dokumenter/saker arkivert etter NHF arkivnøkkel fra 1951 er blandet sammen med dokumenter fra 1968-versjonen av arkivnøkkelen. 0 Organisasjon og administrasjon 00 Generelt Kommuneinndelingen Skjervøy Nordreisa Grensen for arbeidsområdene for lappefogden i Troms og Finnmark Kommunens historie og litteratur. Felles bygdebok Offisielle festdager mai feiring Kurs og konferanser, frigjøringsjubileet Rapport fra Oslo-reise Kongens fortjenstmedalje og H.M. Kong Olavs 70-årsdag 01 Valg Stortingsvalg 1969 og Kommunevalg 02 Styrer, råd og utvalg Kommunestyre og formannskap - skriftlige forslag, rapport om ordførerens konferanse i Oslo Kommunestyre og formannskap Styrer, råd og utvalg m.v. i henhold til særlover Styrer, råd og utvalg m.v. i henhold til særlover Styrer, råd og utvalg Styrer, råd og utvalg m.v. i henhold til særlover Styrer, råd og utvalg Møter, sakslister, hovedutskrifter og godkjenninger, beretninger fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v Administrasjon Administrasjonsordning - tilsetting, 5 dagers arbeidsuke, vurdering av personalbehov m.m Interkommunalt samarbeid Forening og sammenslutninger kommunen er medlem av - Nord-Norges hullkortsentral, Nord-Troms Fiskerikontor 29

30 Foreninger og sammenslutninger - medlemskap Inventar og utstyr Faglitteratur Kunngjøringer, trykksaker, reklame Reise-, diett og flyttegodtgjøring Bilgodtgjøring 04 Tjenestemennene Lønninger og overenskomster - generelt Tariffrevisjon Tariffrevisjon Lønn under sykdom Personlige lønnsforhold Pensjon, trygd og vernetiltak Velferd, kurs og stipend Tjenestemennene Tjenestemennene Tjenestemennene Tjenestemennene Kommunale stillinger Tilsettinger 1 Rettsvern Overformynderi Overformynderi - rundskriv og bestemmelser 11 Politi Politi (lensmann)- ansettelse lensmann Lyngen lensmannsdistrikt 14 Forsvar og skyttersaker Rundskriv Militære utskrivninger Sivilforsvaret 2 Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier Prestegårder og presteboliger Geistlig betjening Annen kirkelig betjening Annen kirkelig betjening 30

31 21 Skoler Diverse - kontorhjelp ved Olderdalen sentralskole Barneskolen Valg av skolestyre Utvidelse av Manndalen skole Oversvømmelse Manndalen skole Skatvoll skole, kretsregulering Audiovisuelle hjelpemidler Undervisning. Innføring av 5-dagers uke, uketimetall m.m Skoleskyss og innlosjering Skoleskyss Samuelsberg Olderdalen, tegninger av skoleskyssbåt Bygging av barne- og ungdomsskole i Olderdalen (Olderdalen sentralskole) byggetrinn Olderdalen sentralskole Skolebarnskyss m.m Ungdomsskolen Egen skole i Manndalen Interkommunalt samarbeid om pedagogisk-psykologisk rådgivertjeneste, bygging av skole for evneveike Ungdomsskolen Skoleskyss og innlosjering Yrkesskoler 22 Skolens hus og grunn Vedlikehold Lys, varme og renhold m.m. 23 Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Kommunens boksamlinger - Kåfjord folkebibliotek 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Ungdomsarbeid * Opplysnings- og ungdomsarbeid (er trolig feilklassert - riktig kode er 242) 25 Andre kulturformål Samfunnshus Samfunnshus, bygdekino og teater 30 Arbeidsløshet Arbeidsanvisning Arbeidsløshetsoppgaver Tiltak mot arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet Tilskudd til boligreparasjon 31

32 Tilskudd til boligreparasjon 32 Sosial omsorg Sosial omsorg - sosialreformkomiteens innstilling Hjelpetiltak Hjelpetiltak, generelt Lån og garantier for lån Kontanthjelp Attføring Alders- og pleiehjem Annen eldreomsorg Andre velferdstiltak 4 Helsevern 33 Sosiale trygder Syke- og yrkesskadetrygd Syke- og yrkestrygd. Merket syketrygd - inn- og utmeldinger Kommunale tilskudd til lovbestemte trygder Husmorvikar/hjemmehjelp 36 Barnevern Barn under omsorg Fosterhjem Betaling for opphold 37 Almennyttige formål Bidrag til foreninger og institusjoner Bidrag til foreninger og institusjoner 40 Alminnelig helsevern Apotek, leger, tannleger og jordmødre - distriktslegens bolig og kontor Apotek, leger, tannleger og jordmødre Apotek, leger, tannleger og jordmødre Skoletannrøkt 41 Helse- og næringsmiddelkontroll Annen næringsmiddelkontroll 42 Helseinstitusjoner Rundskriv Sykehus og fødehjem 44 Idrett Rundskriv og bestemmelser Midler til idrettsformål Tilskudd til idretts- og ungdomstiltak 32

33 Stønad til idrettsarbeid 45 Friluftsliv og naturfredning Rundskriv Friluftsliv Naturfredning 5 Tekniske oppgaver 50 Bygnings- regulerings- og oppmålingsvesen Rundskriv Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Vedtekter - bygningsloven Bygningssaker Reguleringssaker Reguleringsbestemmelser Reguleringsplaner Generalplan Generalplan Sanering 51 Brann- og feiervesen Rundskriv Utrykningstjeneste Brannmateriell og redskap - brannbiler Feiervesen Feieravgifter Assuransetariffer og bestemmelser Vanlig brannsyn Brannvern 52 Havner Moloer, kaier, fergeleier, forbygninger, fortøyningsinnretninger og lignende Moloer, kaier, fergeleier, forbygninger o.l Private kaier Kommunale båthavner 53 Parker, grøntanlegg og lekeplasser Anlegg Drift og vedlikehold - lekeplasser for barn 54 Vann og kloakk Planer og anlegg for hovedledninger Tilknytningsavgift 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Vassdrags- og elektrisitetsvesen - rundskriv og bestemmelser Vassdragsreguleringer 33

34 Elveforbygninger og kanalisering Kraftforsyning Elektrisitet Konsesjoner Konsesjoner 56 Veier og gater Planer og anlegg Planer og anlegg ( veganleggene Løkvoll-Solvang og Banol Vallasaksla) Riks- og fylkesveier og gater Kommunale veier og gater Kommunale veier og gater Kommunale veier og gater Broer Veglys Private veier Gate- og veinavn, herunder skilting 57 Renhold og renovasjon Gater og plasser Renovasjon Renovasjon Offentlig toaletter 6 Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Salg av øl, vin og brennevin Norsk Bygdekino 61 Hoteller, herberger og servering Herberger Servering Salgs- og skjenkebevillinger 62 Håndverk og industri Bergverk Fabrikkvirksomhet 63 Jakt, fangst og fiske Nye fiskeregler for Nordland og Troms fylker Utrydding av rovdyr Fiske 34

35 64 Jord og skog Skogvern og skogreisning Jordbruk og bureisning Husdyr og dyrevern 7 Samferdsel 65 Kommunal næringsdrift Kraft- og lysverker Jord- og skogbruk Kommunikasjoner Kino-, hotell- og restaurantdrift Industri og bergverk Diverse 70 Motorvognkjøring Bevillinger Motorvognkjøring - ruter og takster Trafikkregulering 71 Skipstrafikk Ferger Rutebåter Skipstrafikk - ruter og tekster 73 Luftfart Luftfart Flyplasser 74 Post, telefon og telegraf Postverket Telefon Telefon TV-omformer Manndalen 79 Diverse Ny kommunikasjonsplan for Troms fylke Bidrag skyssutgifter 8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Sak angående lysløype og hoppbakke i Olderdalen Budsjettreguleringer 35

36 Budsjettreguleringer Budsjettendringer Budsjettendringer Budsjettendringer Budsjettendringer Regnskap Regnskap Skatteregnskap Skatteregnskap Revisjon Revisjon Desisjon Betongbygg AS konkursbo Kirke, skole og andre kulturformål Avskriving av uerholdelige refusjonskrav Refusjoner og tilskudd - samferdsel Finansforvaltning, regnskap og statistikk - refusjoner og tilskudd Finansforvaltning, regnskap og statistikk 81 Ligning, skatt og avgifter Skattøre Reduksjonstabeller Ligningsresultat Etterligning og straffeligning Avgifter Innfordring av skatter og avgifter Innfordring av skatter og avgifter Innfordring av skatter og avgifter Avgifter (hovedsakelig dokumenter fra 1970-tallet) Ettergivelse skatt Nord-Troms Kraftlag Ettergivelse/nedsettelse skatt Ettergivelse/nedsettelse skatt Ettergivelse/nedsettelse av skatt Skattesaker, nedsettelse og ettergivelse 82 Penger, verdipapirer og fond Bankforbindelser Aksjer 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Eiendommer, herunder også planer og bygging Kommunens eiendommer 36