FORELØPIG ARKIVKATALOG LYNGEN KOMMUNE

Transkript

1 FORELØPIG ARKIVKATALOG LYNGEN KOMMUNE

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap med 24 kommuner i Troms som deltakere. IKAT tilbyr tjenester innen følgende arbeidsområder: Informasjon og rådgivning innen arkivdanning og arkivdepot Ordning og katalogisering av eldre arkiver Arkivdepot for eldre og avsluttete arkiv Sikring av personregistre Opplæring og formidling Arkivplanlegging IKAT har som oppgave å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837 til rundt 1970/1980. For å sikre alle medlemmene en rimelig fordeling av ressursene ordnes arkivene i flere runder. I denne omgang, som er 1. ordningsrunde for Lyngen kommune, er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. På grunn av brann og påfølgende vannskader, ble arkivmaterialet frysetørret, og derfor går en del av materialet fram til Tromsø, 21. desember

3 FORORD... 2 INNLEDNING... 7 A) LOVBAKGRUNN... 7 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 7 C) ARKIVMATERIALET... 7 D) OPPBEVARING... 8 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 8 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 8 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN VALGSTYRET Møteprotokoller , MANNTALLSNEMNDA STEMMESTYRET Møteprotokoller Avstemning vedrørende alkoholbevilling FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Møteprotokoll KOMMUNESTYRET Møteprotokoller FORMANNSKAPET Møteprotokoller Kopibøker Postjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) og Norsk kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkler Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel (1962) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder Regnskap og budsjett Årsregnskap Personale FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNINGEN HERREDSKASSE/KOMMUNEKASSE Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Regnskapsprotokoller Kassabøker/kassajournaler Kassakonto/kontobøker Kassamemorialer Balansebøker Hovedbøker/oppgjørs og statusbøker Andre regnskapsprotokoller Skatteregnskap KOMMUNEREVISJONEN Revisjonsprotokoller SKATTENEMND/SKATTEUTVALG Møteprotokoll

4 LIKNINGSNEMND/LIKNINGSKONTOR KIRKE OG KULTUR LYNGEN KIRKETILSYN LYNGEN MENIGHETSRÅD LYNGEN PRESTEGÅRDSTILSYN LYNGEN UNGDOMS OG IDRETTSUTVALG LYNGEN KULTURSTYRE/KULTURKONTOR Postjournal Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel UNDERVISNING LYNGEN SKOLESTYRE Postjournal Skolestyremøter Møteinnkallinger og møtereferat Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter journalnummer (1945) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Arkivplan for den kommunale skoleadministrasjonen Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1983) 73 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF) (1970 ) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder (1981 ) Regnskap med refusjon og budsjett OPPVEKST OG KULTURAVDELINGEN Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder PERSONALE SKOLESTYRETS UNDERUTVALG SOSIALE OPPGAVER LYNGEN FATTIGSTYRE/FORSORGSSTYRE/SOSIALSTYRE Møteprotokoll Postjournal Fast understøttede Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende understøttelser (1912) Regnskap Lyngen sosialkontor TRYGDEVESEN Lyngen trygdenemnd/trygdekontor ARBEIDSTILSYN Arbeidstilsynsnemnda/arbeidsvernnemnda HELSEVESEN NORD TROMS KURHJEM LYNGEN TUBERKULOSEHJEM LYNGEN OG STORFJORD SYKEHJEM Møteprotokoller Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Pleie, rehabilitering og omsorgsseksjonen (PRO seksjonen) TEKNISKE OPPGAVER

5 LYNGEN BYGGENEMND LYNGEN BYGGEKONTOR/KOMMUNALE GJENREISNINGSKONTOR Gjenreisningssaker/mapper ordnet alfabetisk etter etternavn Regnskap VANNVERK I LYNGEN Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk TEKNISK ETAT Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder RETTSPLEIE LYNGEN OVERFORMYNDERI Møteprotokoll Mindre rulle Store rulle Skifteutlegg Uskiftebøker Bidragsprotokoll Korrespondanse, saksdokumenter og regnskap NÆRINGS OG RESSURSFORVALTNING LANDBRUKSNEMNDA LYNGEN JORDSTYRE/LANDBRUKSKONTOR/PLAN OG UTVIKLINGSAVDELING Møtebøker Kopibøker Postjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for jordstyrene Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter K koder Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Dyrkningsplaner Jorddyrkingsprotokoller tilskudd Matrikkel for Lyngen Forbrukerregister Auksjonsutvalget Regnskap Herredsagronomen i Ullsfjord Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall SKOGBRUK HERREDSSKOGMESTER (SKOGOPPSYNSMANNEN) I NORD TROMS Kassabøker Arbeidsbok for herredsskogmesteren i Nordre Troms Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel SKOGOPPSYNET I LYNGEN SKOGBRUKSETATEN I DISTRIKT NR. 5 (1946) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter årstall Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel for skogoppsynet (1946) Regnskap LYNGEN SMÅBRUK OG BOLIGNEMND Postjournaler Takstprotokoller, skyldelingsforretninger, skjøter m.m ( 1946) Lånemapper (1936) STATENS LANDBRUKSBANK Jord og konsesjonslovssaker Investeringstilskudd FISKERI Lyngen Fiskeriutvalg KRISE OG REGULERINGSTILTAK LYNGEN FORSYNINGSNEMND

6 VANNFORSYNINGSNEMNDA KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT FORSVAR OG BEREDSKAP TILLEGG KONTOBØKER DOKUMENTER FRA TIDLIGERE KARLSØY KOMMUNE KART, TEGNINGER OG FOTOGRAFIER PROTOKOLLVEDLEGG ARKIVNØKLER PRIVATARKIV LYNGEN ORNITOLOGISKE FORENING

7 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Lyngen kommune ble opprettet i I 1838 omfattet Lyngen kommunene Storfjord, Kåfjord og Ullsfjord kommuner samt deler av Karlsøy kommune. Følgende endringer i kommunegrensene har funnet sted: 1838 Opprettes 1867 Områder fra Karlsøy ved grenseregulering 1875 Områder til Balsfjord ved grenseregulering 1902 Ullsfjord (Sørfjord) skilles ut som egen kommune 1929 Storfjord og Kåfjord skilles ut som egne kommuner 1964 Områder fra Karlsøy ved grenseregulering 1964 Områder fra Ullsfjord ved nedleggelse og grenseregulering (Bennes og Svendsby) c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet, som denne foreløpige katalogen omfatter, utgjør 73,5 hyllemeter. Arkivmaterialet ble fraktet til IKAT i perioden som følge av brann i kommunehuset i Lyngen. Store deler av arkivmaterialet fikk vannskader under slokkingen. For å redde arkivmaterialet ble det fryst ned og oppbevart på fryselageret til Troms fisk. Det ble deretter fraktet til kulturhistorisk laboratorium ved Tromsø museum for frysetørring. Frysetørringsprosessen innebærer at fukt blir fjernet fra dokumentene. Dette er en tidkrevende prosess, og arbeidet foregikk over en 2 årsperiode. Resultatet var vellykket, men deler av materialet bærer likevel tydelige preg av vannskader. 7

8 Som følge av den ekstraordinære situasjonen omfatter katalogen arkiv fra slutten av 1800 tallet og helt fram til Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi gjør oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal, inntil videre, oppbevares i depot hos Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) i Tromsø. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. Allmennheten har rett til å få se og gjøre bruk av arkivmaterialet. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Denne begrensningen gjelder i første rekke innsyn i sensitive opplysninger. Hovedregelen er at sensitive opplysninger skal skjermes i 60 år (jf. forvaltningsloven 13c.) Dersom man ønsker innsyn i materiale med slik sperrefrist må det sendes en skriftlig søknad til vedkommende departement. Det er normalt bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan selv benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Alle har rett til innsyn i dokumenter som omhandler egen person, såkalt partsinnsyn. Hvis man ønsker innsyn i for eksempel elevmappe, klientmappe eller lignende, rettes en skriftlig søknad til lederen for den aktuelle avdelingen/kontoret i kommunen. IKAT gir også veiledning om hvordan man går fram for å få innsyn i kommunalt arkivmateriale. f) Praktiske opplysninger Arkivnøkkel En arkivnøkkel er et system for inndeling og rekkeordning av saksarkiv. Arkivnøklene som har vært brukt i kommunene er delt inn etter emne og hvert emne har fått en tallkode eller bokstavkode eller en kombinasjon av disse. Tallkoden/bokstavkoden angir rekkefølgen arkivmappene skal stå i, mens emnet forteller hva saken handler om. En arkivnøkkel skal omfatte alle kommunale saksområder, både de administrative oppgavene og de tjenestene en kommune yter sin befolkning. Fra 1950 tallet har de kommunale arkivnøklene vært basert på 10 tallssystemet, det vil si en inndeling i 10 hovedklasser, 10 hovedgrupper og 10 undergrupper. 8

9 Eksempel: 0 Organisasjon og administrasjon (hovedklasse) 01 Valg (hovedgruppe) 012 Kommunevalg (undergruppe) Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Protokollvedlegg I en del protokoller ligger det løse dokumenter. Disse dokumentene samles og legges i egne omslag med referanse til protokollens løpenummer, arkivskaper og årstall. Alle protokollvedlegg samles i en egen arkivserie og står til slutt i katalogen. Ved bruk av protokoller må det undersøkes om det også finnes protokollvedlegg. Symbolforklaringer Materialet ligger i arkivboks. # Smal arkivboks. Tegnet står foran arkivstykkets løpenummer 0 Materialet ligger i boks sammen med dokumenter fra andre arkivskapere. Tallet null står foran arkivstykkets løpenummer. * Arkivskaper har bygd ut arkivnøkkelen med egne koder for å dekke sine saksområder. Stjernen er plassert etter arkivkoden. *** Materialet er pakket inn i gråpapir eller annet fordi det er i dårlig stand eller på grunn av store formater. Tre stjerner plassert over arkivstykkets løpenummer. g) Litteratur Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD rapport nr. 27, Bergen Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap kommunene. Universitetsforlaget A/S Mykland, Liv: Håndbok forbrukere av statsarkivene. Universitetsforlaget AS

10 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN Valgstyret Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). Møteprotokoller , Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kommunevalgprotokoll Utskrift av valgbøker for Lyngen valgstyre 1997 Møtebok for valgstyret (Stortingsvalget 1997) Manntallsnemnda 443 Udatert Hovedmanntall 452 Udatert Manntall Stemmestyret Møteprotokoller Lenangsstraumen (Russelv Strømmen)stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Lenangsøyra stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer

11 Sør Lenangen stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Nord Lenangen stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Selnes stemmestyre Rottenvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Furuflaten stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Kjosen stemmestyre Fastdal stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Storsteinnes stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Jægervatnet stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Pollen og Kvalvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Oksvik stemmestyre Protokollvedlegg se løpenummer Svensby stemmestyre Elvejord stemmestyre Nordnes krets Eidebakken krets Protokollvedlegg se løpenummer 643 Avstemning vedrørende alkoholbevilling Stemmer vedrørende bevilling av salg og skjenking av øl Formannskap/kommunestyre Møteprotokoll Kommunestyret Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer

12 Formannskapet Møteprotokoller Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kopibøker Postjournaler *** Protokollvedlegg se løpenummer

13 Protokollvedlegg se løpenummer Protokoll over valgte lagrettsmenn, domsmenn og branntakstmenn i Lyngen tinglag Protokollvedlegg se løpenummer 643 Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne A P Alderstrygd Arbeidsformidling Arbeidstiden i kommunen Avgifter 1942 Folkeboksamling 1943 Barn: tysk/norske 1944 Beiteleie på Eidebakken Boligbanken Brensel Budsjett Budsjett Evakuering 1941 Fastdal internat Fattigstyrene Fiskeridirektøren 1942 Flagging Folkeregister Forliksrådet Formannskap og representantskap Forsyningsnemnda Frontkjemperkontoret Fylkesmannen i Troms Giævers dampskipskai Helsesaker Herredsagronomen Herredskassereren Herredsskogmester Herredstinget Idrettsanlegg Jordstyre 13

14 Kommunale saker Kommunelokalet 1943 Kommunesamband Konsesjon Kontrollnemnden 1943 Koppangen poståpneri Kulturdepartementet 1943 Kurator vern om folkeretten Legeboligen på Stigen Leietrekk Ligningsnemnden 1942 Lyngseidet Elektrisitetsverk A/S 1942 Lærerstreik Menighetsråd 1942 Metallgjenstander innsamling Nemnder Ombudsmannen for næringslivet 1942 Potettelling 1943 Pris og prisankenemnder for faste eiendommer Priskontroll og rasjoneringssaker A Y (1937) (1950) Alderstrygden Arbeidstilsyn Arbeidsnemnda Arbeidsløshetsnemnda Angående NS vedtak etc. (NS er forkortelse for Nasjonal Samling) Badstuer Barnetrygd Branntakst og brannforsikringer Brenselsnemnda Budsjetter etc. Byggenemnda 1947 Distriktsveterinæren Diverse vedrørende banker Diverse vedrørende nemnder Diverse søknader om kommunebidrag Diverse søknader om kommunegarantier Drosjebevillinger Elveforebygninger Elektrisitetsforsyning Edruelighetsnemnda 1945 Etterbetaling av lønn Etterligning vedrørende skatt 14

15 Evakuering etc Finnmarkskontoret Fiskeribanken Fiskernes redskapsfabrikk Fisker redskapsnemnda Flyktninge og fangespørsmål Folkeboksamling Forsorgsvesenet Forsyningsnemnda 1947 Fredlysning 1947 Fylkeskommunen Fylkesmannen Herredsstyrevedtak Fylkesskatt Gaveutdelinger Garantiforsikringer, kommunale funksjonærer Grensekjentmenn, kommuneinndelingskomiteen Gjenreisning Handelsavgift etc Herredsagronomen Husbanken Hundavgift Herredskassererkontoret Helserådet Husmorvikarnemnda Høgmo, Karl (herredskasserer) Idrett Jordmoren Jordstyret Kommunerevisjon Krigsskadetrygden Kommunale tjenestemenns lønninger Kurpenger ved sykehus og tuberkulosehjem 1947 Karnes slipp og mekanisk verksted Kommunelokalet Kommuneadministrasjonen Kommuneregnskapene i herredskassen Kommunevalg Kafébevillinger Lagrettemenn Landssvikere Ligningen Ligningsnemnda 1948 Lærlinglov m.m. 15

16 1945 Midlertidig herredsstyre Militæret Menighetsrådet etc Nasjonalhjelpen Nord Troms Vel Norges herredsforbund Nord Norges Reisetrafikkforbund Offentlig arbeid og anleggsvirksomhet Opprydding i kommunen Postverket Priskontrollnemnda 1945 Provisoriske anordninger Regninger etc Rekvisisjon av husrom Regulering av krigsherjede strøk Småbruk og Boligbank Skatteinnkrevning og avslag Skader på bygninger Skoghogst Skogkontoret Skogråd Skattetrekk hos sjøfolk Sinnssyke Skattetvist Skolestyre Skatteavslag Skader. Inneholder erstatningskrav i forbindelse med krigsskader Takstmenn skadetakster 1946 Tannrøkt Telegrafverket Tuberkuløses hjelpeorganisasjon Trygdekassen Utryddelse av skadedyr Vassforsyningsnemnda Veganlegg Årøybukt Koppangen Vegvesenet Våre Falne Ymse kulturformål Yrkesopplæringsråd opplæringsfondet A Y Alderstrygd Alderstrygden 16

17 1950 Arbeidsformidlingen Badesaken Badestuer 1948 Barnetrygden Bidrag søknader Boligbanken Budsjett Bygdeveger Byggenemnda Bygningskontrollør og rasjoneringsassistent søknader m.m Distriktslegen Diverse 1948 Diverse banker 1950 Diverse nemnder Diverse søknader om kommunebidrag Drosje og lastebilbevilgninger # Edruelighetsnemnda Elveforbygninger 1950 Erstatning 1948 Etterligning Evakuering 1950 Ferjekaia, Lyngseidet 1948, 1950 Finnmarkskontoret Fiskeribanken Fiskeribanknemnda 1948 Flyktning og fangespørsmål 1950 Folkeboksamlingen Folkeregistret Forsyningsnemnda Forsorgsvesen Fredning Fylket 1950 Gamlehjemmet Gjenreisninga Handel og håndverk 1948 Havnearbeider Helseråd Helsesøster 1948 Herredsagronomen Herredskassereren Herredsstyre utskrifter Herredsstyrevedtak Hundskatt Husbanken 1948 Husindustrifondet Husmorvikarnemnda Håndverkfond 17

18 1948 Idrett Jordstyret Kafébevilgninger Kirken Menighetsrådet Kommunal landspensjonskasse 1949 Kommunale lover Kommuneadministrasjon Kommunale arkiv Kommunale meldinger Kommunale tjenestemenns lønninger Kommunal kunnskap 1949 Kommunalopplæringsfondet Kommunal revisjon Kommuneinndelingskomiteen Kommunelokalet Kommunens krigsskadefond Kommuneregnskapet Kraftforsyningen Krigsskadetrygden 1949 Kunngjøringer Kurpenger ved sykehus og tuberkulosehjem Landbruksselskapet 1950 Legebolig 1948 Lensmannen Ligningen Militæret 1948 Målbruk i statstjenesten Nasjonalhjelpen Norsk Kommuneforbund 1948 Nord Norsk næringsliv Norges Herredsforbund 1950 Oppgjørsnemnda 1949 Oppholdstillatelse 1950 Politivedtekter for Lyngen Priskontrollnemnd Postvesenet 1950 Radiogavefondet 1950 Realskolen 1949 Rekvirering av husrom 1948 Reinbeite skadetakstmenn Samferdsel Sinnssyke Sjømannsskatt Skadesaker skadetakstmenn 1950 Skadeløshetsbrev Skatteavslag 1949 Skattefogden Skatteinnfordringer 18

19 1950 Skatteinngangen Skattetvist 1950 Skattetvist Skogråd herredsskogmester Skolen 1948 Skuddpremier Småbruk og bustadnemnda 1948 Sosialt arbeide etc Stigen 1949 Stortingsvalg Syttende mai Udatert Telegrafverket Tilbud reklame Trygdekassen Tuberkuløses Hjelpeorganisasjon 1950 Utflyttingsplanlegging 1948 Utrydding av skadedyr Vannforsyningen Vegen Årøybukt Koppangen Veivesenet Våre Falne Ymse kulturformål Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og kart om flomskader og vegvesen i Lyngen Skatte og lånesaker Korrespondanse, saksdokumenter, rundskriv Tvangsavståelse av eiendom 1942, 1944 Telefonstasjoner og teknisk nødhjelp Forordning om brukshester, diverse vedrørende brenselsforsyning og regler for Troms Fylkes Herredsskogfond Fastdal internats byggeregnskap, skolestyreformannstillingen, lønnsutbetalinger og rekvisisjon av husrom fra Solhov ungdomsskole Eidebakken skole Etablering og utbygging Kontrakter Eidebakken skole svømmehall Eidebakken og Furuflaten skole diverse vedrørende bygging 19

20 Korrespondanse og saksdokumenter hovedsakelig vedrørende lån Korrespondanse, saksdokumenter, møteinnkallinger og utskrift av møtebøker vedrørende vedlikehold av skolen Tegninger av Eidebakken skole Lyngen og Storfjord sykehjem Etablering og utbygging Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende byggelån, sengeplasser, omkostningsoverslag, tomtevalg og avtaler Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende ulike anlegg, utstyr, utskrift av møtebøker, instrukser og kontrakter Korrespondanse og saksdokumenter, arbeids og anbudsbeskrivelser og kontrakter Lyngen rådhus/miljøhus Etablering og utbygging # Regulering av Lyngseidet sentrum, ervervelse av grunn til rådhus/ miljøhus Korrespondanse og saksdokumenter vedrørende romprogram, tomtevurdering, kostnadsoverslag, fremdriftsplan, kart og tegninger Generalplan Generalplan for Lyngen kommene med kart Innsamlingsaksjon 1976 # Offentlig innsamlingsaksjon til etterlatte barn etter drukningsulykke 20

21 Helsehuset på Lyngseidet # Korrespondanse og tegninger vedrørende utvidelse Opptaksnemnda for barnehager Hovedopptak , Vann og kloakkavgifter Innkreving av tilknytningsavgift til vannledning fra personer som har festekontrakt Korrespondanse og innsendte skjema vedrørende beregning av vann og kloakkavgift Barnehager Stillinger og tilsettinger Furustua barnehage Knøttelia barnehage # Knøttelia barnehage 1988 Furustua barnehage Sør Lenangen barnehage Nord Lenangen barnehage Knøttelia barnehage Furustua barnehage 21

22 Prosjekt "Kultur og arbeidsplasser i Nord Troms" Prosjektet Kultur og arbeidsplasser i Nord Troms Diverse Løse dokumenter samlet i omslag Budsjett, korrespondanse, avtaler, møteinnkalling, møtereferat, møtebok EUs samarbeidsprosjekt på Nordkalotten Nordkalottkommiténs Interreg II program Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norges herredsforbunds (NHF) og Norsk kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkler Arkivskaper har hovedsakelig benyttet Norges herredsforbunds arkivnøkkel (NHF), men i noen tilfeller er Norske kommuners sentralforbunds arkivnøkkel (NKS) fra 1976 brukt. Nye saksområder ser ut til å ha blitt kodet etter NKS arkivnøkkel, for eksempel videregående skoler. Kommunen har i noen tilfeller bygd ut arkivnøkkelen med egne koder for å dekke sine saksområder. Disse tilfellene er merket med stjerne * etter koden. 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk Kommunens historie og litteratur Offisielle festdager Møter, kongresser og fester Vennskapskommuner 01 Valg Stortingsvalg Kommunevalg Folkeavstemninger Fylkesting og administrasjon av fylket 02 Styrer, råd, utvalg m.v Herredsstyre og formannskap Vedtekter for styrer, råd og utvalg m.v. 22

23 Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjoner av møtevedtak Administrasjon Kommunens administrasjonsordning 1963, Interkommunalt samarbeid Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Faglitteratur Reise og diettgodtgjørelse, møtegodtgjørelse 04 Tjenestemennene Rundskriv Instrukser og reglementer 1971, Lønninger og overenskomster Permisjoner 05 Arkiv , Arkivordning 1. Politi og rett Overformynderi Ansvarsforsikring 11 Politi 1963, Politi (lensmann). Inneholder blant annet dokumenter vedrørende tilsetting av lensmenn 12 Rettergang 1973, 1977, Rettslokaler Forliksråd 14 Forsvar og skyttersaker Militære utskrivninger. Inneholder lister over hesteeiere m.m Sivilforsvar 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet 1963, Kirker, kirkegårder og krematorier Geistlig betjening 21 Skoler Folkeskolen Barneskolen: Eidebakken skole erverv av grunn 23

24 Barneskolen: Eidebakken skole erverv av grunn Ungdomsskoler 1969, Realskole og gymnasium Videregående skoler 22 Yrkesopplæring Yrkesskoler Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Udatert 234 Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings og ungdomsarbeid Lyngen Folkeakademi Ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig 25 Andre kulturformål Kulturuka i Lyngen 3. Sosial tiltak 4. Helsestell 30 Arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak til avhjelp av bolignød 32 Forsorg Alminnelig forsorg Gamlehjem driften 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Rundskriv barnevern Drikkfeldige 35 Mødre, barn og hjem Barnehager Bidrag til mødre Husmorvikarer 40 Alminnelig helsestell Helseforskriften 24

25 41 Helse og næringsmiddelkontroll Udatert 412 Mødre og spedbarnskontroll 42 Helseinstitusjoner Sykehus Pleiehjem 44 Idrett Planer og anlegg Drift av kommunale idrettsanlegg Maskiner og redskaper Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel Arkivboksene var merket Organisasjon og administrasjon 02 Styrer, råd, utvalg m.v Næringsdrift Samferdsel Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak maikomiteer Opplæring av medlemmer (1975) Vedtekter Møter, sakslister, utskrifter o.l Hovedutskrifter og godkjenninger Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg Administrasjon Administrasjon generelt (1967) Administrasjonsordning, arbeidsordning, effektivisering generelt Organisasjonsplaner kulturetaten Bemanningsplaner Arbeidsordning, rutiner Interkommunalt samarbeid Samarbeidsutvalg for kultursektoren i Nord Troms Foreninger og sammenslutninger Kontortelefon, sentralbord Tjenestetelefoner Radiotelefon, mobiltelefon Konsulent og andre tjenesteytelser Informasjon 25

26 Materiell og utstyr Anskaffelsesplaner, finansiering og prioritering 1984, Vedlikehold Regler for salg og avgangsføring , Kontor og rekvisita Kontormaskiner Kontormøbler 04 Tjenestemennene Generelt Instrukser og reglement Kirke, skole og kultur Andre instrukser og reglement Permisjon, vern, velferd og stipend Pensjon Pensjonsforsikringer (tjeneste og ombudsmenn) Arbeidsmiljøvern Kartlegging av bestemte miljøfaktorer Velferdstiltak 1 Finans og eiendomsforvaltning # Garanti og lån Husbanken , Innlån , Utlån Diverse 15 Forretningsdrift 1982, Forretningsdrift 17 Forsikring Tingforsikring/eiendomsforsikring Ansvarsforsikring Ulykkesforsikringer Gruppelivsforsikring med egen mappe for KLP og forsikringsselskapet Samvirke Diverse 18 Skadeerstatningskrav 1982, Skadeerstatningskrav 2 Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirkevesen Generelt 1982, Kirke, kapell, menighetshus Kirkegård, gravkapell, krematorier og bårehus 26

27 Kirkelige handlinger Inn og utmeldinger, dissentersamfunn Menighetsarbeid Kirkeskyss Prestegårdstilsynet 21 Skolevesen Generelt Førskole Grunnskole Spesialundervisning/spesialskoler (1975) Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) for regionen Balsfjord, Storfjord og Lyngen 214 Videregående skoler Videregående skoler generelt Lærlinger, kontrakter og fagprøver 215 Musikkskoler Musikkskole og skolekorps 3 Sosiale tiltak Arbeidsmarked, sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet: sysselsetting Eldreomsorg Lenangen aldershjem med tegninger 36 Barnevern Barnehageprogram for Lyngen kommune Barnehagedrift i idrettshus Lenangsstraumen barnehage Furustua barnehage Ytre Lyngen barnehage Barnehagetilbud i Nord og Sør Lenangen 5 Tekniske oppgaver Arealplanlegging og regulering Grendefeltutbygging ( ) Generalplanarbeid # Generalplanarbeid Generalplanarbeid 27

28 Generalplanarbeid Parker, grøntanlegg og lekeplasser Parker og grøntanlegg Lekeplasser 54 Vann og avløp Generelt (1974) Planer og anlegg for vannforsyning (1975) Planer og anlegg for avløp med foto Klassifisering av utslippsoner Drift og vedlikehold av vannforsyningsanlegg Drift og vedlikehold av avløpsanlegg Erstatningskrav vedrørende ødeleggelse av kloakkanlegget på Ørnes på grunn av utbyggingen av Lenangen vannverk Andre vannverks og avløpsanlegg Vassdragsforhold Brann og feievesen Brann og feievesen generelt Utrykningstjeneste Brannstasjon Feiervesen Brannforebyggende tiltak 56 Veier og gater Veier og gater generelt Planer og anlegg Riks og fylkesveier Asfaltering av industriveien på Furuflaten Etablering av busslomme ved Lenangen barne og ungdomsskole Bruer Tunneler og rassikringsanlegg av Pollfjellet (1978) Vedlikehold og drift Gate og veibelysning Private veier 1983, Gate og veinavn: veinavnkomité navneforslag Trafikksikring og skilting 1982, Trafikkskilt: fartsbegrensing på kommunale veier. Inneholder situasjonskart 57 Renovasjon Renovasjonsordningen i kommunen Oppsamling av avfall Transport av avfall Behandling av avfall Priveter og septiktanker 28

29 Sanitæranlegg fritidsområder Kartverk og oppmåling Kartverk og oppmåling generelt Kartverk Flyfoto Grunnundersøkelser Regulering av industriområde ved Sandnes i Lenangsstraumen, havneområde på Lenangsøyra, Storsteinnes og Hamneneset i Nord Lenangen Målebrev og skylddelinger. Inneholder flere situasjonskart 1981, Matrikkelsaker, hjemmelsoverdragelse og sammenføyning 6 Næringsdrift 60 Handel Handel generelt Driftsstøtte dagligvarefond Omførselshandel * Næringsdrift * Utnyttelse av trafikkterminalområdet i Prestemyra 61 Overnattings og serveringssteder, turisme Servering (1977) Skjenking av øl, vin og brennevin Overnattings og serveringssteder, turisme Turisme 62 Håndverk og industri Bergverk, gruve, pukkverk og grustak Fabrikkvirksomhet Entreprenør og byggevirksomhet 63 Jakt, fangst og fiske Generelt Jakt , Fiske Fiskeoppdrett 8 Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak 82 Rettergang Stevningssak 29

30 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter Norske kommuners sentralforbunds (NKS) arkivnøkkel (1962) Arkivboksene var merket Organisasjon og administrasjon Generelt Høring vedrørende ny kommunelov Organisasjon, navn, grenser, målføre og emblem Historie og litteratur Kong Olavs V gravferd Vennskapskommuner Gave til kommunen 01 Valg Stortingsvalget 1985 med valgbok for Lyngen valgstyre Stortings og sametingsvalget Kommunestyrevalget Kommunestyre og fylkestingsvalg Kommunestyre og fylkestingsvalget Samemanntall og sametingsvalg 02 Styrer, råd, utvalg m.v Kommunestyre og formannskap Styrer, råd, utvalg Tjenestemennene Vernetiltak vedrørende arbeidsmiljø spørreundersøkelser Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ledige stillinger, kunngjøringer og tilsetting Ferier, fravær, permisjoner 1 Finans og eiendomsforvaltning Budsjett Refusjoner og tilskudd til kirke, skole og kultur Refusjoner og tilskudd til sosiale tiltak Refusjoner og tilskudd til helsetiltak Refusjoner og tilskudd til tekniske oppgaver 30

31 Refusjoner og tilskudd til næringsdrift Tildeling av kulturmidler Refusjoner, tilskudd fra kommunen kirke, skole, kultur Refusjoner, tilskudd fra kommunen kirke, skole, kultur Refusjoner, tilskudd fra kommunen sosial Refusjoner, tilskudd fra kommunen helse Refusjoner, tilskudd fra kommunen tekniske oppgaver Refusjoner, tilskudd fra kommunen næringsdrift # Refusjoner, tilskudd fra kommunen samferdsel Refusjoner, tilskudd fra kommunen diverse Skatt, avgift og betaling for offentlige tjenester Diverse vedrørende skatter, avgifter og betaling for offentlige tjenester Skatt på formue og inntekt Skattestatistikk Skattetvist Faste eiendommer og lokaler Oksvik skole 2 Kirke, skole og andre kulturformål Voksenopplæring/etterutdanning Organisasjonsopplæring diverse * Voksenopplæringstiltak 23 Boksamlinger, bibliotek * Bibliotek: søknader, innkjøp, prosjektarbeid m.m * Lokaler til folkebibliotek * Leksikonomtale av Lyngen kommune 24 Fritidsvirksomhet, idretts og ungdomsarbeid Konkurransen Tusen og en skatt 242 Ungdomsarbeid Ungdomsarbeid 31

32 Ungdomsarbeid Oppstart av ungdomsklubb Lyngseidet og Lenangen Tildeling av område for trail og crosskjøring Fritidstiltak for funksjonshemmede Fritidstiltak for funksjonshemmede 244 Idrett og sport Idrett og sport Idrett og sport Friluftsliv Andre kulturformål Andre kulturformål generelt Sang, musikk, dans etc. 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsmarked, sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet 5. Tekniske oppgaver Arealplanlegging og regulering Bruks og verneplan og kommuneplan Bruks og verneplan, kommuneplan, generalplan 699 ( ) Bruks og verneplan, kommunedelplan, etablering av European Business School Reguleringsplaner for Lyngseidet Syd Reguleringsplaner Reguleringsplaner 6 Næringsdrift Overnattings og serveringssteder, turisme Turisme Håndverk og industri Håndverk og industri generelt Referat fra åpent møte vedrørende utsalgssteder for husflid/håndverk

33 Bergverk, pukkverk, grustak, steinuttak Fabrikkvirksomhet Hjemmeindustri, småindustri (husflidslag) Entreprenører, byggevirksomhet * Lyngen Arbeidssamvirke A/S (ASVO) 63 Jakt, fangst og fiske Jakt, fangst og fiske generelt Jakt Utrydding av rovdyr (1973) Fiske Fiskeoppdrett Jord og skog 1987, Næringskombinasjoner i samiske bosettingsområder høring 65 Energi og kraftforsyning Energi og kraftforsyning generelt Kraftanlegg og fordelingsnett Leveranse av fyringsolje/bensin 7 Samferdsel 70 Motorvognkjøring Motorvognkjøring generelt Drosjeløyve Opprettelse av transportsentral Oppnevning av styre for Lyngen drosjesentral Ruter og takster 71 Skipstrafikk Fergesambandet Svendsby Breivikeidet 72 Jernbaner, taubaner o.l Nord Norgebanen forlengelse 74 Post, telefon, telegraf og kringkasting Postgangen for området Lyngseidet Bensnes Televerket Radio og fjernsyn 8 Rettsvern, sikkerhets og beredskapstiltak Overformynderi, arv, skifte, konkurs, akkord Godtgjørelse til verger Kommunens omsorgsplikt ovenfor pasienter Forvaltning av umyndiges midler Konkurs 33

34 81 Politi, lensmann, fengsel Politi/lensmann Anmeldelse for bedrageri Politivedtekter for Lyngen kommune Rettergang Rettergang generelt Rettslokaler Lagrettsmenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd 84 Forsvar og beredskap Forsvar og beredskap generelt Sivilforsvar Heimevern Skyttersaker Andre beredskapstiltak 85 Krise og kontrolltiltak Forsyningsnemndas saker 14 Garanti og lån Mappene er merket med kode 144 etter arkivnøkkel. Serien er skilt ut som følge av at den går over en lengre tidsperiode enn det øvrige materialet Kommunale garantier Kommunale garantier Kommunale garantier 34

35 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter k koder K koder er en forkortelse for kommunale koder, og er navnet på den kommunale arkivnøkkelen. Den første utgaven kom i 1989, og er senere revidert en rekke ganger. K kodene består av fellesklasser, fagklasser og tilleggsklasser. Fellesklassene dekker saksområder som angår egenforvaltning (organisasjon, administrasjon, planer, økonomi, personale m.m.), mens fagklassene dekker de utadrettede samfunnsoppgavene en kommune har overfor sine innbyggere (helse og omsorg, skole, tekniske oppgaver m.m.). FELLESKLASSER 0 Organisasjon og administrasjon Valg, folkeavstemninger Kommunestyrevalg 02 Forhold stat/kommune/privat (1996) Interkommunale forhold 03 Organisasjon Organisasjon felles Organisasjonsutvikling ny organisasjonsmodell av kommunekassa til økonomiavdeling Styrer, råd og utvalg Administrasjonsstruktur evaluering 04 Saksbehandling Delegering av myndighet 05 Kontortjenester IT tjeneste 06 Informasjon, arkiv, bibliotek Arkivtjeneste 1998, Systemer, programvare o.l. 08 Folkevalgte /16 Folkevalgte felles 1 Plan og budsjett 13 Regionalplan Regionalplan felles om Lyngenfjordprosjektet 35

36 14 Kommuneplan 1995, Langsiktig del Prosjektet Stedsutvikling/senterutvikling på Lyngseidet Virksomhetsplan Budsjett Budsjett felles Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Årsbudsjett Budsjettendring Budsjettendring Budsjettendring Likviditetsbudsjett 2 Regnskap og finansforvaltning Felles (1977) Regnskap og finansforvaltning felles Betalingssystem, oppgjørsordning Finansiering Innfordring Nedsettelse, ettergivelse 1993, Betalingssatser Ligning Regnskap og revisjon Regnskap og revisjon felles Regnskapsordninger Regnskapssaker Anvisning, kontodisponering Ettersyn, kasserapporter Revisjon Revisjon 36

37 Utgifter Avgifter, betaling for tjenester og varer Refusjon, tilskudd ut 23 Inntekter Refusjon, tilskudd inn 24 Økonomiformidling Legater Tilskuddsformidling 25 Finansforvaltning for øvrig Innlån 4 Personalpolitikk, forvaltning Felles 1994, Personalpolitikk, forvaltning felles 41 Ansettelser, engasjementer Ansettelser, engasjementer felles Faste stillinger Tekniske stillinger Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale Annet personale 1992, Vikarer Praktikanter, lærlinger 43 Kompetanseutvikling, opplæring Kompetanseutvikling, opplæring felles 37

38 Utvikling i egen regi 44 Arbeidsmiljø, HMS , Arbeidsmiljø, HMS felles 45 Velferd Velferd felles 46 Fravær, permisjon, ferie Fravær, permisjon, ferie felles Sykefravær Svangerskaps og omsorgspermisjon Utdannelsespermisjon Utdannelsespermisjon Permisjon for verv, andre oppdrag Velferdspermisjon Ferie, fridager, avspasering 47 Ansettelsesopphør Ansettelsesopphør felles 1994,1997, Oppsigelser 48 Øvrige arbeidsvilkår (1983, 1987) Tjenestetelefon Aviser, tidsskrifter o.l. 49 Reserve Oversikt over husflidshåndverkere i Lyngen kommune 5 Lønn, godtgjøring, trygd og pensjon Felles Lønn, godtgjøring, trygd og pensjon felles Utbetaling av lønn Fradrag i lønn Stipendordning 51Forhandlinger Forhandlingsrett Tarifforhandlinger Sentrale justeringsforhandlinger Lokale forhandlinger Lokale forhandlinger 38