FORELØPIG ARKIVKATALOG MÅLSELV KOMMUNE

Transkript

1 FORELØPIG ARKIVKATALOG MÅLSELV KOMMUNE

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap med 22 kommuner i Troms som deltakere. IKAT tilbyr tjenester innen følgende arbeidsområder: Informasjon og rådgivning innen arkivdanning og arkivdepot Ordning og katalogisering av eldre arkiver Arkivdepot for eldre og avsluttete arkiv Sikring av personregistre Opplæring og formidling Arkivplanlegging IKAT har som oppgave å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837 til rundt For å sikre alle medlemmene en rimelig fordeling av ressursene ordnes arkivene i flere runder. I denne omgang, som er 1. ordningsrunde for Målselv kommune, er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø, 29. mars

3 FORORD... 2 INNLEDNING... 6 A) LOVBAKGRUNN... 6 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 6 C) ARKIVMATERIALET... 6 D) OPPBEVARING... 7 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 7 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 7 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 8 VALGSTYRET Møteprotokoller Postjournal STEMMESTYRET Møteprotokoller FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Møteprotokoller Sakslister og møteinnkallinger formannskap KOMMUNESTYRET Møteprotokoller Sakslister og møteinnkallinger kommunestyre Fortegnelse over kommunestyrerepresentanter og nemndmedlemmer Fellesnemnda for kommunesammenslutningen Målselv-Øverbygd Finansutvalget Likestillingsutvalget FORMANNSKAPET Møteprotokoller Kopibok Postjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Hovedutskrifter fra formannskap og kommunestyre Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel Budsjett, budsjettbehandling FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNING HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSEN Kommuneregnskap Regnskapsprotokoll Anvisningsbøker KOMMUNEREVISJONEN Postjournal Revisjonsprotokoller SKATTEUTVALGET Møteprotokoller LIGNINGSKOMMISJONEN KIRKE OG KULTUR BYGGEKOMITÉ FOR KAPELLKIRKE Møteprotokoll MÅLSELV FOLKEBOKSAMLING Møteprotokoller Dagbøker for utlån Tilvekstprotokoller Regnskapsprotokoll

4 5. UNDERVISNING SKOLEKOMMISJONEN/SKOLESTYRET SKOLESTYRET/SKOLEADMINISTRASJON Møteprotokoller Postjournaler Kopibøker Fortegnelse over undervisningsberettigede barn Korrespondanse Regnskap DE ENKELTE KRETSENE Skoleprotokoller Årsprøveprotokoll Eksamensprotokoll SOSIALE OPPGAVER FATTIGKOMMISJONEN FATTIGSTYRET Møteprotokoll Brevjournaler Kopibøker Register Korrespondanse og saksdokumenter ordnet alfabetisk Regnskap Fast understøttede over 15 år, ADMINISTRASJON AV TRYGDER MÅLSELV TRYGDENEMND/TRYGDEKONTOR Møteprotokoller Postjournaler Møtebok for tuberkolosetrygd Korrespondanse og saksdokumenter MÅLSELV HUSSTELL- OG FORBRUKERNEMND Møteprotokoller HELSEVESEN MÅLSELV HELSERÅD Dag for jordmoren Fortegnelse over spedalske TEKNISKE OPPGAVER Generalplanutvalget (1918) Byggeprosjekter Reguleringsplaner RETTSSTELL NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING MÅLSELV VILTNEMND Korrespondanse og saksdokumenter m.m Regnskapsprotokoll Vilttrygdeavgifter KRISE- OG REGULERINGSTILTAK KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT TROMS INNLAND TILTAKSRÅD Møteprotokoller Korrespondanse DET INTERKOMMUNALE FLYTRAFIKKUTVALG Møteprotokoller MIDTRE TROMS REISELIVSFORENING Møtebok Korrespondanse og saksdokumenter Medlemsfortegnelse Kassabok FORSVAR OG BEREDSKAP

5 13. TILLEGG HANS MIKKELSENS LEGAT SKOGINSPEKTØR HAGEMANN MÅLSELV PENSJONISTFORENING Møteprotokoller PROTOKOLLVEDLEGG

6 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Målselv kommune ble opprettet i 1848 ved utskilling fra Lenvik kommune. I 1925 ble så Øverbygd skilt ut om egen kommune fra Målselv, men disse ble slått sammen igjen i Det er utarbeidet egen katalog for Øverbygd kommune. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet, som denne foreløpige katalogen omfatter, ble hentet av IKAT i Materialet utgjør ca.21 hyllemeter. Arkivet er ordnet og katalogisert av IKAT i 2004/2005. Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av spesialister på papirkonservering. 6

7 d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i Målselv kommunes arkivdepot. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. Allmennheten har rett til å få se og gjøre bruk av arkivmaterialet. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Denne begrensningen gjelder i første rekke innsyn i sensitive opplysninger. Hovedregelen er at sensitive opplysninger skal skjermes i 60 år (jf. forvaltningsloven 13c.) Dersom man ønsker innsyn i materiale med slik sperrefrist må det sendes en skriftlig søknad til vedkommende departement. Det er normalt bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan selv benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Alle har rett til innsyn i dokumenter som omhandler egen person, såkalt partsinnsyn. Hvis man ønsker innsyn i for eksempel elevmappe, klientmappe eller lignende, rettes en skriftlig søknad til lederen for den aktuelle avdelingen/kontoret i kommunen. IKAT gir også veiledning om hvordan man går fram for å få innsyn i kommunalt arkivmateriale. f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolforklaringer Materialet ligger i arkivboks. # Boksen er ikke helt full. 0 Materialet ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen. *** Materialet er pakket inn i gråpapir eller annet fordi det er i dårlig stand eller på grunn av store formater. g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD-rapport nr. 27, Bergen

8 1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). På grunn av den sentrale rollen lensmannen har hatt i forbindelse med manntallsføring og valg, finnes arkivet til valgstyret like ofte i lensmannsarkivet som i kommunearkivet. Valgstyret Møteprotokoller Protokollvedlegg - se løpenummer Stortingsvalg. Bjerkeng krets Kommunevalg Stortingsvalget Forhåndsstemmer i EF-avstemningen i 1972 og i stortingsvalgene Postjournal Stemmestyret Møteprotokoller Kommunevalg Takelvdal krets Holmen krets Øvre Kirkesdalen Nedre Kirkesdalen 8

9 Fagerfjell krets Fossmo krets. Protokollvedlegg - se løpenummer Reinfjell krets. Protokollvedlegg - se løpenummer Dividal krets Nergård krets Rostadals krets Nergård krets. Protokollvedlegg - se løpenummer Øvergård krets Bjørkeng krets Rostadal krets Dividal krets (Myre)Istindli stemmested Storjord krets Målsnes og Navaren Moen Rosvold og Møllerhaug Luneborg Rognmo Bakkehaug Nordmo Fagerlidal Lerbekkmo Sørelvmo Heggelia Stortingsvalg Dividal krets Rostadal krets Nergård krets Øvergård krets 9

10 Formannskap/kommunestyre Møteprotokoller Protokollvedlegg - se løpenummer Ingen møter avholdt i perioden Protokollvedlegg- se løpenummer Protokollvedlegg - se løpenummer 373 Sakslister og møteinnkallinger formannskap Saksliste januar mars 1972 Saksliste april juli 1972 Saksliste august -desember Møteinnkalling og saksliste 1975 Møteinnkalling og saksliste, januar juni 1975 Møteinnkalling, juli oktober 1975 Møteinnkalling, november -desember Møteinnkalling og referater januar- april 1976 Møteinnkalling mai august 1976 Møteinnkalling september desember Kommunestyret Møteprotokoller Merket bok for vedtak utenfor møte med formennene september 1962 holdt kommunestyrene i Målselv og Øverbygd fellesmøte i anledning sammenslutningen av kommunene. (Fastsatt ved kgl.res. av 29.juni 1962). Protokollvedlegg - se løpenummer

11 Etter sammenslåing mellom Øverbygd og Målselv kommuner Sakslister og møteinnkallinger kommunestyre Saksliste kommunestyre 1972 Skolestyret. Saksliste møtereferat, hovedutskrift, budsjett Arkivert hos kommunestyre Sakslister Inventarfortegnelse Inventarfortegnelse for kommunehuset Protokollvedlegg - se løpenummer

12 Fortegnelse over kommunestyrerepresentanter og nemndmedlemmer Fortegnelse over kommunestyrerepresentanter og nemndmedlemmer. Med register. Protokollvedlegg - se løpenummer 373 Fellesnemnda for kommunesammenslutningen Målselv-Øverbygd Protokollvedlegg - se løpenummer 373 Finansutvalget Likestillingsutvalget Protokollvedlegg - se løpenummer

13 Formannskapet Møteprotokoller Protokollvedlegg - se løpenummer Kopibok Postjournaler

14

15 Korrespondanse og saksdokumenter Hovedutskrifter fra formannskap og kommunestyre Hovedutskrifter fra formannskap Sak Sak Sak Sak Sak Sak Hovedutskrifter fra kommunestyre med fylkesmannens approbasjon Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Korrespondanse angående søknader om nedsettelse av skatt 15

16 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk og alfabetisk etter emne A Arbeidsløshetsnemnda 1945 Arbeidsdirektoratet B Diverse saker Budsjett C Diverse saker D Diverse saker E Eldar - hesteavlslag 1945 Evakuering F Diverse saker Fylkesmannen 1945 Fylkesrevisor 1945 Fiskeriregler for Målselv G Diverse saker 1945 Generalutskrifter Garantierklæringer H Diverse saker 1945 Herredskassereren 1945 Herredsstyreinnkalling Husflidskolen i Målselv 1945 Husrekvisisjoner I Diverse saker 1945 Innkomne saker J Diverse saker 1945 Jordstyre K Diverse saker 1945 Katastrofeutvalget 1945 Kommunale meldinger 1945 Kontrollnemnda L Diverse saker 1945 Lagrette og domsmenn 1945 Laksetrappa 1945 Landsgymnasiet M Diverse saker 1945 Målselv arbeidsløshetsnemnd 1945 Målselv likningsnemnd Målselv forsyningsnemnd 1945 Månedsmeldinger 1945 Målselv skolestyre N Diverse Naturskadefondet Norøna kino O Diverse 1945 Oppholdstillatelser (inneholder liste over alle som ble evakuert til Målselv i ) Oppnevning av formenn og varaformenn for neste periode

17 P Diverse saker 1945 Plantefeltet på Rossvoll Q-R Diverse saker 1945 Riksskattestyret S Diverse saker 1945 Skatteoppkreveren i Troms 1945 Skattetvistsaker 1945 Småbruk- og Boligbanken 1945 Sorenskriveren i Malangen Statistisk sentralbyrå 1945 Stønad evakuerte 1945 Særutskrifter (fra formannskaps- og kommunestyremøter) T Troms fordelingsutvalg for fiendtlig eiendom 1945 Troms fylkesarbeidsnemnd V Diverse Vassdragsvesenet 1945 Veikontoret 1945 Vedutvalg Korrespondanse og saksdokumenter 1947 Alderstrygdenemnda 1947 Anbefalinger 1947 Bauta minnebauta 1947 Boligbanken Brakke Leirbakkmo Budsjettsaker Dampskipskonsulenten 1947 Distriktslegen 1947 Distriktsveterinæren Dyrskueplass 1947 Eldar hesteavlslaget Edruelighetsnemnda 1947 Fattigstyret 1947 Finans- og tolldepartementet 1947 Fiskeridirektøren 1947 Forsyningsnemnda Forsynings- og gjenreisningsnemnda Fylkesmannen 1947 Gamlehjemskomiteen 1947 Kommunerevisjonen 1947 Kretsmeglingsmannen 1947 Landbruksselskapet 1947 Landbruksdepartementet 1947 Likningskontoret Lensmannen 1947 Nasjonalhjelpen 1947 Generalutskrifter 1947 Handelsdepartementet 17

18 1947 Herredskassereren 1947 Herredsstyreinnkallinger Husbanken 1947 Husreparasjonsbidrag 1947 Husflidnemnda 1947 Interkommunal realskole 1947 Jordstyret 1947 Selskapet Ny Jord Orgelnemnda 1947 Politi- og justisdepartementet 1947 Priskontoret 1947 Rikstrygdeverket Skattesaker 1947 Skattefogden i Troms Skatteinspektøren Skattetvistsaker 1947 Statens skogvesen 1947 Statskonsulenten 1947 Statistisk sentralbyrå 1947 Særutskrifter (formannskapsmøter) 1947 Troms landbruksselskap 1947 Vassdragsvesenet Vannforsyningsanlegg 1947 Vegvesenet Boligbanken (Småbruk- og boligbanken) 1948 Brakkesalg 1948 Budsjettsaker 1948 Bustadbanken Byggenemnda 1948 Diverse 1948 Finansdepartementet 1948 Fiskerikonsulenten i Nord-Norge 1948 Fiskeritellingen 1948 Fylkesrevisoren 1948 Gamlehjemssaken 1948 Generalutskrifter 1948 Herredskassereren 1948 Herredsstyreinnkallinger 1948 Husbanken 1948 Industridepartementet 1948 Jordstyret 1948 Justisdepartementet 1948 Kafé- og skjenkerett 1948 Kommunal - og andre kinosaker Kommunens krigsskadenemnd 1948 Kommunalt sentralbyrå 1948 Kretsmeklingsmannen 18

19 1948 Fordelingsutvalget 1948 Fylkesarbeidsnemnda 1948 Fylkesmannen 1948 Fylkesforsyningsnemnda, fylkesbyggenemnda 1948 Landbruksdepartementet 1948 Landbruksselskapet Lensmannen 1948 Likningskontoret 1948 Luftforsvaret 1948 Norges geografiske oppmåling 1948 Postmesteren i Tromsø og Harstad 1948 Priskontoret kontrollnemnd 1948 Rikstrygdeverket 1948 Skattefogden i Troms 1948 Skattesaker 1948 Skolestyret 1948 Soknepresten 1948 Sorenskriveren Sosialdepartementet 1948 Statistisk sentralbyrå 1948 Særutskrifter 1948 Søknader 1948 Tjærebrenningsanlegg 1948 Troms skogselskap 1948 Trygdekassen Vassdragsvesenet Valg 1948 Vegvesenet Arbeidsdirektoratet Budsjettsaker Bustadbanken 1952 Distriktslegen 1952 Diverse saker 1952 Edruskapsnemnda 1952 Finansdepartementet 1952 Likningskontoret 1952 Forsvarsdepartementet 1952 Landbruksdepartementet 1952 Lensmannen Norsk kommuneforbund 1950 Postmesteren 1950 Priskontoret kontrollnemnd 1951 Skatteoppkreveren 1951 Søknader om skatteavslag Skattetvistsaker 1951 Skogselskapet Sognerådet sognepresten 19

20 1951 Sorenskriveren 1951 Sosialdepartementet 1951 Statistisk sentralbyrå 1951 Søknader om bidrag Diverse skriv fra kommunalutvalget vedørende sentralrealskolen Særutskrifter - gjenparter av brev Tomtesalg Troms fylkes kraftforsyning 1951 Trygdekassen 1951 Valg Vassdragsvesenet Vassforsyningsnemnda 1951 Vegvesenet Forsyningsnemnda fylkesforsyningsnemnd 1952 Fylkesarbeidskontoret Fylkesmannen Gamlehjem Herredskassereren Herredsstyreinnkallelser 1952 Husbanken 1952 Jordstyre herredsagronom Justisdepartement 1952 Kafé- og herbergebevillinger ølrett Kirkedepartementet Kommunaldepartementet 1952 Kommunerevisjonen 1952 Landbruksselskapet Laksetrappen Norges by- og herredsforbund 1954 Nord-Norges reisetrafikkforbund 1954 Politimesteren 1954 Postmesteren i Tromsø 1954 Rikstrygdeverket 1954 Samferdselsnemnda Skattefogden 1954 Skatteoppkrever ansettelse 1954 Skattetvistsaker 1954 Skolestyret Sognepresten sognerådet 1954 Sosialdepartementet 1954 Søknader om skatteavslag 1954 Statistisk sentralbyrå 1954 Særutskrifter gjenparter av brev 1954 Søknader om bidrag Troms fylkes kraftforsyning 1954 Trygdekassen 1954 Vassdragsvesenet 20

21 1954 Vassforsyningsanlegg søknader 1954 Valg kommunale 1954 Vegvesenet Arbeidsformidlingen 1955 Brigaden i Nord-Norge diverse saker Budsjettsaker 1955 Bustadbanken 1955 Bygdemuseum 1955 Distriktslegen 1955 Distriktsveterinæren 1955 Diverse saker Fylkesmannen 1955 Fylkesarbeidet 1955 Herredsgrensereguleringer 1955 Herredskassereren 1955 Herredsstyreinnkallinger 1955 Husbanken 1955 Jordstyret herredsagronomen 1955 Kafébevillinger ølbevillinger 1955 Postverket 1955 Prisdirektoratets distriktskontor Justisdepartementet, oppgjørsavdelingen 1955 Kommunaldepartementet 1955 Kommunevalget 1955 Landbruksselskapet 1955 Lensmannen Landbruksdepartementet 1955 Likningsnemnda likningskontoret 1955 Norges by- og herredsforbund 1955 Søknader om skatteavslag 1955 Samferdselsnemnda 1955 Samfunnshus 1955 Skogvesenet - skogselskapet Skattetvister 1955 Skoletannlegeinspektøren 1955 Skolestyret skoleinspektøren 1955 Sognepresten sognerådet 1955 Sorenskriveren 1955 Sosialdepartementet 1955 Statistisk sentralbyrå 1955 Særutskrifter gjenparter av brev Søknader om bidrag og stipend Telegrafverket Troms fylkes kraftforsyning 1955 Trygdekassen 1955 Utbyggingsfondet for Nord-Norge 1955 Vassdragsvesenet 21

22 1955 Vassforsyningsanlegg gjenparter av søknader 1955 Vegvesenet Arbeidsformidlingen 1957 Brannvesen Budsjettsaker 1957 Buldozerkjøp Bustadbanken 1957 Distriktslegen Diverse saker 1957 Distriktsveterinæren 1957 Finansdepartementet 1957 Fylkesmannen 1957 Forsvarsdepartementet oppgjørskontoret 1957 Helsesøsteren Herredsgrensereguleringer Herredskassereren 1957 Herredsstyreinnkallinger 1957 Husbanken Husmorvikarnemnda 1957 Jordstyret herredsagronomen Kommunehus bygg og restaurering Kafébevillinger ølrett 1955 Renovatør Andselv Rektorbolig Målselv sentralskole 22

23 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF-nøkkelen) kom på markedet i En revidert utgave av arkivnøkkelen kom i Arkivserien er ikke fullstendig, noe som har sammenheng med at dette materialet er samlet inn som en del av 1. ordningsrunde for Målselv kommune. 4. Helsestell Idrett Stønad til idrettsforeninger 45 Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv Naturfredning Områder i kommunen hvor bygningsloven av 22. februar 1924 er gjort gjeldende 5. Arbeider 51 Brann- og feiervesen Brann og feiervesen rundskriv Brannutrykning Brannstasjon Mannskaper Materiell Feiervesen og brannsyn Ildsfarlige bedrifter og stoffer 52 Havnevesen Flyhavner 53 Parker og grøntanlegg Planer og anlegg, herunder grunnervervelse 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg, herunder grunnervervelse Maskiner og materiell Renovasjon Avgifter Vannverk og kloakker Kloakk statsrealskolen Søknader - statstilskudd til bygging av vannforsyningsanlegg Vannverk og kloakker 23

24 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Vassdrags- og elektrisitetsvesen - rundskriv Vassdragsreguleringer Elveforbygninger Konsesjoner Konsesjonssøknad fra Troms kraftforsyning for kraftlinje Søknad fra A/S Bardufoss kraftlag om konsesjon Elektrisitet 56 Vegvesen Vegvesen rundskriv Planer og anlegg, herunder grunnervervelse Planer og anlegg, herunder grunnervervelse Planer og anlegg, herunder grunnervervelse Biler, maskiner, redskap Vedlikehold Gate- og veibelysning Private veger Private veger 6. Næringsdrift Handel og bevillinger Handelsbrev Frihandel Søknader om bevillinger Kinodrift, bevilling 61 Hotell, herberge, bevertning Hotell, herberge, bevertning rundskriv Hoteller Herberger Bevertning Skjenking av øl, vin og brennevin 62 Håndverk, fabrikk og bergverk Arbeidstilsynet Bergverk Fabrikkvirksomhet Målselv Møbelfabrikk A/L Skriv angående industriell utnyttelse av lauvtrevirke i Troms Hjemmeindustri 24

25 63 Jakt, fangst og fiske Jakt Utryddelse av rovdyr Fiske Fredning av vilt og fisk 64 Jord og skog Jord og skog rundskriv Skogvern, skogreisning Skogreisningsleder Konsesjonssaker Tvungen avståing Jordbruk og bureisning Husdyr og dyrevern Husdyr og dyrevern 65 Kommunal næringsdrift Industri og bergverk Leiegårder 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Motorvognkjøring rundskriv Bevillinger Holdeplasser og stasjoner Ruter Takster 71 Skipstrafikk Skipstrafikk rundskriv Ferger Ruter 72 Jernbaner Private baner 73 Luftfart Flyplass Post, telefon og telegraf Postkontor og ruter Telefon Private telefonanlegg 25

26 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Budsjett og regnskap rundskriv og bestemmelser Budsjett Budsjett Budsjettendringer Regnskap, revisjon og desisjon 81 Ligning, skatt og avgifter Likning, skatt og avgifter rundskriv Hullkortsentral for Troms 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens grenser, organisasjon, navn og språkbruk Kommunens historie og litteratur Møter, kongresser og fester Representasjon 01 Valg Stortingsvalg Kommunevalg Andre manntall 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Herredsstyre og formannskap Styrer, råd og utvalg i medhold av særlover Styrer og institusjoner ellers Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v. 03 Administrasjon Kommunens administrative ordning Midtre Troms reiselivsforening diverse skriv Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Kunngjøringer, trykksaker, reklame Reise- og diettgodtgjørelse - formannskap og kommunestyre Reise- og diettgodtgjørelse 04 Tjenestemennene Instrukser og reglementer Formannsgodtgjørelse (Bustadnemnda) 26

27 Lønninger og overenskomster Pensjonsforhold og trygd Garantiforsikringer Velferdsarbeid Tjenestemennene 05 Arkiv Arkivordning 1. Politi og rett 11 Politi Politi (Lensmann) Vedtekter 12 Rettergang Rettslokale Lagmenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd 14 Forsvar og skyttersaker Forsvar og skyttersaker rundskriv Militære utskrivninger Sivilforsvarssaker Heimevern 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker rundskriv Maling Målselv kirke Kirker, kirkegården og krematorier Prestegårder og presteboliger Hjelpeprest/kapellan diverse skriv Skriv fra menighetsrådet om organisttjenesete Målselv kirke Allmueskolen Folkeskolen (barneskolen) Folkeskolen - salg av gamle skolehus Allmennskoler Folkeskolen Folkeskolen Folkeskolen Fagerlidal skole tegninger Folkeskolen Framhaldsskolen Realskole og gymnasium 27

28 Skoleskyss realskolen Ungdomsskolen Privatskoler 22 Yrkesopplæring Yrkesskoler Stipend Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Andre boksamlinger Fortidsvern Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig Samfunnshus 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet Rundskriv Arbeidsanvisning Sysselsettingsreserve Planlagt sysselsetting Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Leie av hybel i Nordnorsk student- og elevhjem Bidrag til privat boligreparasjon Alminnelig forsorg 32 Forsorg Gamlehjem drift 33 Trygd Alderstrygd Arbeidsløshetstrygd Syketrygd og ulykkestrygd 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Barnevernssaker Edruelighetsnemnda 35 Mødre, barn og hjem Bidrag til mødre 28

29 4. Helsestell Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv Naturfredning 5. Arbeider 50 Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Rundskriv Bygningssaker Reguleringssaker. Kart over Rustadhøgdaområdet Oppmålingssaker 51 Brann- og feiervesen Brannstasjon Mannskaper Materiell brannvern 52 Havnevesen Havnevesen rundskriv Båthavner Flyhavner 53 Parker og grøntanlegg Planer og anlegg 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg Maskiner og materiell Renovasjon Søkere stilling som renovatør Avgifter Private vannverk og kloakker 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Vassdragsreguleringer Elveforbygninger Konsesjoner Elektrisitet Vegvesen Rundskriv vegvesen Planer og anlegg, grunnervervelse Vedlikehold Veglys Gate- og vegbelysning Private veger 29

30 6. Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Handelsbrev Avslåtte søknader om salg av øl Salg av øl, vin og brennevin Kinodrift, bevilling til 61 Hotell, herberge, bevertning Herberger Bevertning Skjenking av øl, vin og brennevin Søknader om ølbevilling Vinbevillinger Håndverk, fabrikk, bergverk Arbeidstilsyn Fabrikkvirksomhet 63 Jakt, fangst, fiske Jakt Fiske Jeger- og fikserforeninger Fredning av vilt og fisk 64 Jord og skog Skogvern, skogreisning Konsesjonssaker Jordbruk og bureisning Husdyr og dyrevern 65 Kommunal næringsdrift Kino-, hotell- og restaurantdrift Diverse Regnskap for T.I.R.B (Troms innland rutebil) 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Bevillinger Bevillinger Holdeplasser og stasjoner Ruter 71 Skipstrafikk Ferger 73 Luftfart Flyplasser 30

31 74 Post, telefon og telegraf Postkontor og ruter Telefon 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Budsjett Budsjettendringer Regnskap, revisjon og desisjon 81 Ligning, skatt og avgifter Rundskriv likning Reduksjonstabeller og likning Skattetvister Fylkesskatt Matrikkelskatt/eiendomsskatt og avgifter Søknader om skattenedsettelse Innberetning, oppgaver, kontroll 82 Kommunens penger, verdipapirer og fonds Kommunens bankforbindelser Anvisning Verdipapirer 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Assuranse 84 Garanti og lån Småbruk- og bustadbanken Husbanken Andre garantier Gamlehjem 9. Diverse 85 Folkeregister og statistikk Folkeregister Kommunal statistikk 90 Forsyninger Forsyningsnemndas saker Byggenemndas saker 91 Kontroll og regulering Priskontroll Boligformidling 31

32 92 Krigsskader og gjenreisning Kommunens krigsskader 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk Kommunenes historie og litteratur Offisielle festdager Møter, kongresser og fester Representasjon 01 Valg Stortingsvalg Herredsstyre og formannskap 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Styrer, råd og utvalg i medhold av særlover Styrer og institusjoner ellers Vedtekter for styrer, råd og utvalg m.v Hovedutskrifter og beretninger fra styrer, råd og utvalg m. v Hovedapprobasjoner av møtevedtak 03 Administrasjon Kommunens administrative ordning Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Faglitteratur Kunngjøringer, trykksaker og reklame Reise- og diettgodtgjørelser Tjenestemennene Lønninger og overenskomster Saker vedrørende lønnstillegg, overtid Lønnssaken overføring av kommunale arbeidstakere til felles offentlig regulativ Pensjonsforhold og trygd Garantiforsikringer Velferdsarbeid Tjenestemennene Arkiv Arkivordning 1. Politi og rett 10 Overformynderiet Ansvarsforsikring 32

33 11 Politi Politi (lensmann) Rettslokaler Sivilforsvar 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20. Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier Geistlige betjening Diverse skriv i forbindelse med arbeid utført på kirkegården i Målselv 21. Allmennskoler Folkeskolen 242 (1964) Realskole og gymnasium 22 Yrkesopplæring Private skoler Diverse dokumenter vedrørende Nordborg Handelsskole Stipendier 23 Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Fortidsvern 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Folkeopplysningsrådets virksomhet (1964) Sang, musikk og kunst for øvrig Samfunnshus 29 Diverse Diverse 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet Arbeidsanvisning Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak til avhjelp av bolignød 32 Forsorg Alminnelig forsorg Gamlehjem (driften) 33

34 33 Trygd Rundskriv Syke- og ulykkestrygd 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Barnevernssaker Edrulighetssaker 35 Mødre, barn og hjem Søkere på stilling som husmorvikarer 36 Allmennyttige og veldedige formål Bidrag til foreninger og institusjoner 4. Helsestell Alminnelig helsestell Apotek, leger, tannleger og jordmødre 5. Arbeider 42 Sykehus og pleiehjem Pleiehjem 44 Idrett Drift av kommunale idrettsanlegg Støtte til idrettsforeninger 45 Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv 50 Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Bygningslovens virkeområde Bygningssaker Reguleringssaker Oppmålingssaker 51 Brann- og feiervesen Brannstasjon Mannskaper Feiervesen og brannsyn 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg Renovasjon Avgifter Private vannverk og kloakk Vassdragsreguleringer 34

35 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Elveforbygninger 1965(1969) 554 Elektrisitet Vegvesen Planer og anlegg (herunder grunnervervelse) Vedlikehold Gate- og vegbelysning Private veger 6. Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Handelsbrev Salg av øl, vin og brennevin Søknader om bevilling for salg av øl Kinodrift, bevilling 61 Hotell, herberge og bevertning Herberger Bevertning Skjenking av øl, vin og brennevin Jakt, fangst og fiske Utryddelse av rovdyr Fiske Søknad om forbud mot bruk av tråleredskap i Indre Malangen Jeger- og fiskeforeninger 64 Jord og skog Skogvern, skogreisning Jordbruk og bureisning Husdyr og dyrevern 65 Kommunal næringsdrift Jord og skogbruk Industri og bergverk 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Motorvognkjøring. Rundskriv Bevillinger Ruter Takstfastsettelse skolebarnkjøring, Andselv 71 Skipstrafikk Ferger Rutebåter 35

36 73 Luftfart Flyplasser 74 Post, telefon og telegraf Telegraf Telefon 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Rundskriv Budsjettdokumenter Budsjettforslag, kapitalbudsjett for Budsjettendringer Regnskap, revisjon og desisjon 81 Ligning, skatt og avgifter Fylkesskatt Innfordring av skatter og avgifter Nedsettelse av skatter og avgifter Søknader om skatteavslag Innberetninger, oppgaver, kontroll Kommunens penger, verdipapirer og fonds Verdipapirer 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Assuranse 84 Garanti og lån Statens Landbruksbank valg av tillitsmenn Småbruk- og bustadbanken Husbanken Andre garantier (saker vedrørende kommunal garanti) Kommunens innlån Bygg av lærerboliger 85 Folkeregister og statistikk Kommunal statistikk 36

37 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Organisasjon, navn, grenser, og målføre Overføring av Sørelvmo krets i Balsfjord til Målselv kommune Overføring av Sørelvmo krets i Balsfjord til Målselv og Bardu lensmannsdistrikt Overføring av Sørelvmo krets i Balsfjord til Målselv trygdekassedistrikt Historie og litteratur Offisielle flagg- og festdager Møter, kongresser og fester 01 Valg Stortingsvalget Valg Folkeavstemming Oppnevning av prøvenemnder for Bardufoss yrkesskole 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Kommunestyre og formannskap Styrer, råd og utvalg etter særlover Bjørkeng skole Styrer og institusjoner ellers Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon Administrasjonsordninger Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlem av Kontorer, lokaler, utstyr og inventar Kunngjøringer, trykksaker og reklame (inneholder kunngjøringer av kommunestyre- og formannskapsmøter samt sakslister) Kunngjøringer, trykksaker og reklame Reise-, diett- og flyttegodtgjøring Tjenestemennene Generelt Tariffavtaler Generelt Diverse skriv vedrørende opprykk fra kontorassistent til kontorfullmektig Personlige lønnsforhold Generelt Pensjon 37

38 Velferd, kurser og stipend Tjenestemennene Tjenestemennene Ferier og fravær 1. Politi og rett 10 Overformynderiet Overformynderiet 11 Politi Politi (lensmann) Militære utskrivninger 14 forsvar og skyttersaker Sivilforsvaret Skyttersaker Diverse 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier Prestegårder og presteboliger Geistlige betjening Annen kirkelig betjening Menighetspleie 21 Allmennskoler Rundskriv og bestemmelser Avlønningsmøte for pedeller (vaskere) Barneskolen (Folkeskolen) Ungdomsskolen (framhaldsskolen Gymnas (realskole) Støtte til elever og skoler Leirskolen i Målselv Diverse 22 Yrkesopplæring Lys, varme og renhold m.m. 23 Boksamlinger og fortidsvern Rundskriv og bestemmelser Kommunens boksamling Fortidsvern 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid 38

39 Folkeopplysningsrådets virkesaker 25 Andre kulturformål Sang, musikk og kunst for øvrig 29 Diverse Diverse 3. Sosiale tiltak 251B Arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak mot bolignød Tilskudd til boligreparasjon 32 Forsorg Hjelpetiltak Alders- og pleiehjem Trygd Folkepensjon (alderstrygd) Syke- og yrkesskadetrygd 4. Helsestell 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Håkøy arbeidshjem Registrering av inventar og utstyr ved Målselv alders- og pleiehjem 35 Mødre, barn og hjem Bidrag til mødre Hjelp i hjemmet Interpellasjon i husmorvikarvirksomheten Tilskudd til foreninger og institusjoner 40 Alminnelig helsestell Apotek, leger, tannleger og jordmødre Skjermbildefotografering i Troms fylke Helse- og næringskontroll Alminnelig helsekontroll Kjøttkontroll Kontroll med bevertningssteder Utrydding av skadedyr 39

40 42 Sykehus og pleiehjem Sykehus og fødehjem Opprettelse av fødeavdeling ved Troms Militære sykehus 43 Bad Privatbad 44 Idrett Rundskriv Idrettsanlegg Stønad til idrettsarbeid Opprettelse av stilling som kommunal idrettsleder Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv Naturfredning 5. Arbeider 50 Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Bygningslovens virkeområde Bygningssaker Reguleringssaker Reguleringssaker Reguleringssaker Skriv i forbindelse med godtgjørelse til skylddelingsmenn 51 Brann- og feiervesen Rundskriv Brannstasjon Brannmateriell og redskaper Slokkingsavtaler Brannrapporter 53 Parker og grøntanlegg Lekeplasser og apparater 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg Søppeltømmeplass Bardufoss Private vannverk og kloakkanlegg Vassdrags- og elektrisitetsvesen Elveforbygninger Elektrisitet 40

41 56 Vegvesen Planer og anlegg Biler, maskiner, redskaper og verksted Vedlikehold Gate- og vegbelysning Gate og vegbelysning Private veger Trafikkanlegg (trafikklys, vegvisere m.v.) 57 Renhold og renovasjon Priveter og septiktanker Søppelrenovasjon 58 Verksted, garasjer og lager Innkjøp og utlevering av materiell 59 Diverse Diverse 6. Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Søknader om forlenget åpningstid for forretninger, kiosker m.v Salg av øl, vin og brennevin Kinodrift, bevilgning 61 Hoteller, herberger og servering Herberger Servering Skjenking av øl, vin og brennevin 62 Håndverk, fabrikk og bergverk Stønad til Møllerhaug skiferforekomst Fabrikkvirksomhet 63 Jakt, fangst og fiske Jakt Isforholdene i Malangen, Sørfjorden m.v. isbryting Statsregulering av Altevann Utklekking av fiskeyngel Jeger- og fiskeforeninger Fredning av vilt og fisk 64 Jord og skog Skogvern og skogreising Konsesjonssaker Jordbruk og bureising Husdyr og dyrevern 41

42 65 Kommunal næringsdrift Kino, hotell og restaurantdrift Industri og bergverk 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Bevilgninger Ruter og takster 71 Skipstrafikk Ferger Ruter og takster (skipsfart) 73 Luftfart Flyplasser 74 Post, telefon og telegraf Postverket Telefon Private telefonanlegg (TV-omformer) 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap Budsjett Budsjett - driftsbudsjett, kapitalbudsjett Skatteregnskap Budsjettendringer 1967 Samlemappe for vedtak om budsjettregulering Generelt Tilleggsbevilgninger Revisjon Desisjon Oppgaver og meldinger Refusjoner og tilskudd 81 Ligning, skatt og avgifter Reduksjonstabeller og ligning Tvist med Lyngen kommune vedrørende oppgjøret etter Målselv Møbelfabrikk A\S Fylkesskatt Innfordring av skatter og avgifter Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter Meldinger, oppgaver og kontroll 42

43 82 Kommunens penger, verdipapirer og fonds Diverse korrespondanse vedrørende EI-RO Maskinforretnings konkursbo (udekkede regninger) 83 Kommunens eiendommer Eiendommer, herunder også planer og bygninger Eiendommer, herunder også planer og bygninger Leie av lokaler og leiligheter Garanti og lån Husleiestøtte gjennom Statens boligbanker Statens Landbruksbank Husbanken Andre garantier Innlån Innlån Utlån 9. Diverse 85 Folkeregister og statistikk Statistikk 87 Forsikring Tingforsikring Garantiforsikring 91 Forsyninger Forsyningsnemndas saker 92 Kontroll og regulering Priskontroll 93 Krigsskader og gjenreisning Private krigssaker 43

44 0. Organisasjon og administrasjon Generelt Organisasjon, navn, grenser og målføre Uttalelse anledning Funksjonsfordelingskomiteens innstilling II Historie og litteratur Offisielle flagg- og festdager Møter, kongresser og fester Representasjon Vennskapskommuner 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Rundskriv og bestemmelser Kommunestyre og formannskap Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover Styrer, råd institusjoner ellers Vedtekter for styrer, råd og utvalg Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg Dekning av utgifter til kurs for kommunale utvalg 03 Administrasjon Administrasjonsordning Interkommunalt samarbeid Foreninger og sammenslutninger Kontorer, lokaler, utstyr og inventar Kunngjøringer, trykksaker og reklame Inneholder sakslister for formannskapsmøter, kunngjøringer av kommunestyremøter Reise-, diett- og flyttegodtgjøring 04 Tjenestemennene Instruks for ungdoms og idrettsledere Lønninger og overenskomster generelt Tariffavtaler Personlige lønnsforhold Pensjon, trygd og vernetiltak generelt Pensjons- og lønnssak Pensjonssak Pensjonssak Tildeling av stipend til utdanning Fylkesmøte i innkrevingssektoren Tjenestemennene Diverse 44