Bardu kommune

Transkript

1 Arkivkatalog Bardu kommune Foreløpig katalog

2 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er en selvstendig samarbeidsordning mellom 21 kommuner i Troms. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Tromsø, og har vært i drift siden høsten Alle kommuner i Troms samt Troms fylkeskommune har medlemsrett. IKAT har fem hovedarbeidsområder: Gi råd i arkivdanningsspørsmål Gi arkivfaglig opplæring gjennom kurs, hospitering og veiledning Bistå medlemmene i arbeidet med arkivplan Er medlemmenes arkivdepot for konsesjonspliktige personregistre Arbeider for at medlemmenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring IKAT har som oppgave å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra /70. For å sikre alle medlemmer en rimelig fordeling av ressursene ordnes arkivene i 2 runder. I denne omgang, som er 1. ordningsrunde for Bardu kommune, er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort. Tromsø, 23.august

3 INNLEDNING... 7 A) LOVBAKGRUNN... 7 B) ADMINISTRATIV INNDELING... 7 C) ARKIVMATERIALET... 7 D) OPPBEVARING... 8 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET... 8 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 8 G) LITTERATUR DE FOLKEVALGTE ORGAN OG SENTRAL-ADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN... 9 VALGSTYRET Møteprotokoller MANNTALLSNEMNDA Møteprotokoller STEMMESTYRET Møteprotokoller FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Valg til kommunale nemnder, styrer og råd Møteprotokoller Kopibøker Brevjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Inn- og utgående korrespondanse Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Korrespondanse og saksdokument arkivert etter ROALDS kommunale arkivsystem (1905) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter (NHF) arkivnøkkel Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel (NHF) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel (NHF) Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter NHF/NKS arkivnøkkel (1947) FOLKEREGISTER ØKONOMIFORVALTNING HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSEN Kopibøker Brevjournaler Korrespondanse, saksdokumenter m.m. ordnet etter emne Kassamemorialer Kassabøker Kontobøker Driftregnskap Kontobøker - aktiva og passiva Hovedbøker Råbalanse

4 Oppgjørs- og statusbøker Kassekontroll Lønn og skattetrekk Kommuneregnskap Anvisningsbøker Regnskapsbok, ulike fond Sammendrag, kommunens garantiansvar Småbruk- og boligbanken, kontobok Arbeidsgiverregister Skatteregnskapet Skattejournaler (skattedagbøker) Kontobøker - skatteinnkreving Innfordring av skatt Utpantingsbøker KOMMUNEREVISJONEN Revisjonsprotokoller SKATTENEMND/SKATTEUTVALG Møteprotokoller Saksjournal med register LIGNINGSNEMNDA/LIGNINGSKONTORET Skattelister Etterligningsprotokoll Avskrevne skatter KIRKE OG KULTUR UNDERVISNING SKOLESTYRET/SKOLEADMINISTRASJON Møteprotokoller Kopibøker Brevjournaler Korrespondanse og saksdokumenter Inngående korrespondanse og skriv Utgående korrespondanse ordnet alfabetisk Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Anvisningsbøker SKOLESTYRETS UNDERUTVALG Eksamensnemnda Møteprotokoller BARDU SKOLERÅD BARDU KOMMUNALE KONTAKTUTVALG NEMNDA FOR OPPRETTING AV SKOLEPSYKOLOGSTILLING I INDRE TROMS SKOLEIDRETTSRÅDET DE ENKELTE KRETSENE Breidablikk skole Håkstad skole Kroken skole Øvre Bardu skole (Viken skole) Øymo og Sørdalen skoler

5 Midtli skole Lund skole Ala skole Forset skole Åsen skole Setermoen skole Steien skole Leirbekkmo skole Innset skole Bardu realskole/ungdomsskole SOSIALE OPPGAVER FATTIGKOMMISJONEN Møteprotokoller Kopibøker Brevjournaler Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Regnskap BARDU BARNEVERNSNEMND Møteprotokoll ADMINISTRASJON AV TRYGDER Bardu trygdenemnd/trygdekontor Møteprotokoller Brevjournaler Inn- og utgående korrespondanse m.m Regnskap ARBEIDSLØSHETSNEMNDA BARDU SYKESTUE OG GAMLEHJEM TEKNISKE OPPGAVER VEIKASSEN RETTSSTELL BARDU OVERFORMYNDERI Brevjournal NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING BARDU NÆRINGSNEMND JORDSTYRET DYREVERNSNEMNDA Møteprotokoll KRISE- OG REGULERINGSTILTAK KONTROLLNEMNDA/PRISNEMNDA Møteprotokoller Brevjournal PROVIANTERINGSRÅDET Kopibok Journal Kontobøker

6 Kassakonto Dyrtidsprotokoll Revisjonsprotokoll Kladdebøker FORSYNINGSNEMNDA Møteprotokoller Journal over rekvirert skotøy Daglister for rasjoneringskort m.m Korrespondanse angående søknader, ansettelser, rekvisisjonsnemnda OPPGJØRSNEMNDA KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT SETERMOEN VANNVERK FORSVAR OG BEREDSKAP TILLEGG BARDU BRANNASSURANSEFORENING BARDU SAMVIRKELAG LÆRERLAGET BYGDEBOKKOMITEEN PROTOKOLLVEDLEGG

7 Innledning a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring. Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven) Arkivlovens 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid». b) Administrativ inndeling Bardu kommune ble opprettet i 1854 etter utskillelse fra Ibestad kommune samme år. c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet som denne foreløpige katalogen omfatter ble hentet av IKAT i Materialet utgjør ca. 30 hyllemeter. Arkivet er ordnet og katalogisert av IKAT i 2001/2002. Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning. Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres. Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av fagfolk. 7

8 d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i Bardu kommunes arkivlokaler. e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Hovedregelen for oppheving av plikten det offentlige har til å skjerme sensitive opplysninger er 60 år (jfr. forvaltningslovens 13c.). Søknad om innsyn i materiale med slik sperrefrist skal rettes til vedkommende departement. Det er bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan sjøl benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Saker som angår partsinnsyn behandles atskilt (jfr. forvaltningslovens 18, 19 og 20). Slike forespørsler avgjøres av øverste administrative leder av vedkommende etat/organ. I tillegg til de begrensninger forvaltningsloven legger på publikums adgang til eldre og avsluttet arkiv, må en være oppmerksom på at ulike saksområder styres av særlover som har strengere regler for innsyn. f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet. Symbolene: betegner at materialet ligger i arkivboks. Symbolet # bak løpenummeret til en arkivboks betyr at boksen ikke er helt full. 0 betyr at materialet enten ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen. Symbolene *** betyr at materialet er pakket inn i gråpapir eller annet på grunn av store formater. g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer NSD-rapport nr. 27, Bergen

9 1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg. Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer). På grunn av den sentrale rollen lensmannen har hatt i forbindelse med manntallsføring og valg, finnes arkivet til valgstyret like ofte i lensmannsarkivet som i kommunearkivet. Valgstyret Valgprotokollene/valgbøkene er forhandlingsprotokoller for valgstyret. Valgstyrene har ofte benyttet de samme protokollene uansett type valg. Møteprotokoller Valgprotokoll for Bardu herred Bardu valgstyre Møtebok. Protokollvedlegg se løpenummer Valgkomiteen, Øymo stemmekrets, forhandlingsprotokoll Valgstyret, avskrift av kommunalt manntall Valgbok for storingsvalget Kommunestyret, kommunale valg Mottatte forhåndsstemmer, Trones valgdistrikt Forhåndstemmer fra andre kommuner Kommune- og fylkestingsvalg, folkeavstemming om EF. Protokollvedlegg se løpenummer Valgstyret, folkeavstemningen om norsk medlemskap i EF 9

10 Manntallsnemnda Møteprotokoller Bardu Manntallsnemnd Manntall ved kommunale valg Avskrift Avskrift *** Kommunevalget 1967, manntall for Åsen, Strand, Ala, Setermoen, Breidablikk, Viken, Indseth, Sørdalen, Midtli, Lerbekkmo, Kroken, Forseth, Lund, Håkstad Stemmestyret Ved lov om stortingsvalg 17. desember 1920 ble det fastsatt at dersom stemmegivningen skulle foregå flere steder i valgsognet, skulle et stemmestyre på minst tre medlemmer forestå valgtinget på hvert sted. Stemmestyrene skulle oppnevnes av valgstyret. Tilsvarende bestemmelser for kommunevalg fikk en ved lov 10. juli Møteprotokoller Kommunevalg Midtli krets. Protokollvedlegg se løpenummer Strand krets Breidablikk krets Kroken krets Viken krets Nedre Bardu krets Ala krets Sørdalen krets. Protokollvedlegg se løpenummer Forset krets Indset krets. Protokollvedlegg se løpenummer Håkstad krets Leirbekkmo krets. Protokollvedlegg se løpenummer Setermoen krets. Protokollvedlegg se løpenummer Øymo krets Lerbekkmo krets Åsen stemmekrets. Protokollvedlegg se løpenummer Sørdalen krets. Protokollvedlegg se løpenummer

11 Breidablikk stemmekrets. Protokollvedlegg se løpenummer Ala krets. Protokollvedlegg se løpenummer Øvre Salangsdalen krets (tidligere Håkstad?) Protokollvedlegg se løpenummer Strand krets Viken krets Kroken krets Steien krets Kommunevalg - valgbøker, valglister, korrespondanse m.m Stortingsvalg Midtli krets Innset krets Lund krets Formannskap/kommunestyre Valg til kommunale nemnder, styrer og råd Register over styrer og komiteer m/valgte medlemmer Protokollvedlegg se løpenummer Oppnevning til kommunale verv Møteprotokoller Formannskap/kommunestyre *** Protokollvedlegg se løpenummer 514 Kommunestyre ***

12 Løse sider. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Formannskap (Defekt, løse sider) Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Vedtaksprotokoll. Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Kopibøker Formannskap (Defekt) *** Protokollvedlegg se løpenummer Presskopier Protokollvedlegg se løpenummer Presskopier (noe vannskadet, mange sider utrevet) Protokollvedlegg se løpenummer 514 Brevjournaler

13 *** (Defekt) Protokollvedlegg se løpenummer Protokollvedlegg se løpenummer Merket Ordføreren Herredsstyret, formannskapet saksjournal m/register

14 Korrespondanse og saksdokumenter Ved skifte av arkivsystem (arkivnøkler) har korrespondanseseriene ikke blitt avsluttet, men arkivsaker og referansemateriale er ført videre og omklassifisert i henhold til nytt system. Seriene overlapper derfor i noen grad hverandre. Korrespondanse og saksdokumenter ordnet kronologisk Inneholder manntall Fortegnelse over kommunale arkivsaker Korrespondanse og rundskriv Behandlete rundskriv Inn- og utgående korrespondanse Utgående korrespondanse Skattesak Innkomne skriv Inngående korrespondanse og skriv Angående dommer 14

15 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter emne Anvisningsprotokoll m/vedlegg 1929 Korrespondanse og saksvedlegg Korrespondanse og saksvedlegg 1959 Formannskapet, kongebesøk Jubileumskomiteen, protokoll for 175-års jubileet Grensetvistssak med 2 fotografier 1945 Korrespondanse og skriv Innkomne rundskriv 1966 Korrespondanse Inventarfortegnelser over kommunens eiendommer Utskrifter av branntakstprotokoller Korrespondanse angående laksetrapp i Salangselva m.m Innsamling av penger til innbyggere rammet av brann, arbeidsløshetsmeldinger m.m Kjøpekontrakter, skadesløsbrev angående kommunens eiendommer Brannpoliser m.m. for kommunens eiendommer og løsøre A-Ø Takstforretninger og skadesløsebrev m.m Takstforretninger og skadesløsebrev m.m Kommunens eiendommer, skjøter, kjøpekontrakter m.m Kommunens eiendommer, skjøter, kjøpekontrakter m.m Den norske Arbeiderbruk- og Boligbank Diverse inn- og utgående skriv Budsjettforslag 1940/41 Regulering Altevann 1922 *** Budsjett og budsjettforslag Oversikt over driftsbudsjett Budsjett/budsjettforslag Budsjett/budsjettforslag Budsjett Budsjett 15

16 Korrespondanse og saksdokument arkivert etter ROALDS kommunale arkivsystem (1905) Til behandling A Til ekspedisjon B1 Referater C Kataloger D Blanketter A Veiledning og forskrifter 2 Arbeidsledighet B Arbeidsledighet, formidling C Arbeidsledighetskasser 4 Boligsaker B Boligsaker 5 Budsjett og regnskap B Budsjett B4 Budsjett, forslag og behandling B6 Budsjett, forslag og behandling B6 Budsjett, forslag og behandling B7 Budsjett, forslag og behandling B B C Regnskap og ekstrakter D Fylkesskatt E Kommunens lån F Kommunalstatistikk 6 Bygnings-, regulerings-, vann og brannsaker A Rundskriv B Bygnings- og reguleringssaker C Vannverk- og brannsaker 8 Diverse. Folkeboksamlinger. Fortidsvern A Rundskriv B Diverse C Folkeboksamlinger D Bygdehistorie Kommunens eiendommer A Hjemmelsdokumenter B Branntakster C Kommunelokale 16

17 D Utleie av hustomter E Kommunens hus Solås F Kommunens eiendom Midtli G Kommunens eiendom Eggenheim 11 Elektrisitet og vassdrag A Rundskriv 13 Folkeregister A Rundskriv B Folkeregister 14 Forsorg, fattigpleie A Rundskriv B Fattigpleie C Forsorgssaker D Vergeråd 17 Garanti og utlån A Rundskriv B1 Småbruk- og boligbanken B2 Husbanken D Hypotekbanken E Andre garantier F Kommunens utlån 19 Handel og bevillinger udatert 19 A Rundskriv B Handel og bevillinger 20 Helsestell A Rundskriv B Helseråd C Leger og legeboliger 23 Industri, håndverk, fabrikker A Rundskriv B Industri, hjemmearbeid C Fabrikkdrift, tilsyn D Mineralforekomster i Bardu 25 Jakt, hunder, fiskeri A Rundskriv B Jakt og fredning C Hunder, avgift D Fiskeri og fangst 17

18 Jord og skog A Rundskriv B Jordbrukssaker, jordstyre C Skogsaker, skogråd 28 Kirke A Rundskriv B Kirker, kirkegårder, geistlighet 29 Kommunestyre A Rundskriv B Approbasjoner av møtevedtak C Valg til kommunale verv C Valg til kommunale verv D Kommunens grenser, navn og språkbruk E Møtereferater, sakliste, forfall F Bemerkninger til møtevedtak Kommunikasjoner A Rundskriv B 1 Stamveganlegg, Nordland fylkesgrense Brannvoll B 2 Bygdeveganlegget, Strømsmo-Indseth B 3 Bygdeveganlegget, Lund-Bones B 4 Bygdeveganlegget, Dybdal-Sørmo B 5 Bygdeveganlegget, Fosshaug-Målselv grense B 6 Bygdeveganlegget, Kistefoss-Salangen grense B 7 Veganlegget, Sundlia-Skøelvdal B 8 Veganlegget, Forseth-Nergård-Elvegård B 9 Sollid bru B 10 Sponga bru B 11 Skogsveier, Barduskogen-Nylund og Storjord- Sjåframhaugen B 12 Private gårdsveger B 13 Veganlegget, Sørhus bru-sørskogen 420# D Veisaker D Rutebiler og biltrafikk F Havnevesen, dampskip, kaier, brygger, ferjer 32 Legater og fond A Rundskriv B Legater og fond 18

19 33 Ligning og skatt A Rundskriv B Ligning og skatt F Skattetvister Militær- og idrettssaker B Militærsaker C Idrett- og skyttersaker 38 Politi og rett B vedtekter C Politi og lensmann D Rettergang, ting E Overformynderi 39 Post, telefon, telegraf B Post, telefon, telegraf 42 Skole A Rundskriv B Folkeskolen og framhaldsskolen (m/tegninger) C Landsgymnas D Bardu kommunale realskole Kommunens tjenestemenn A Kommunens tjenestemenn (fellessaker) B Herredssekretæren C Herredskassereren D Assistent ved herredskassen E Forretningsfører ved forsyningsnemnda F Ligningssjef G Kommunetekniker 46 Trygd og pensjon A Rundskriv B Syke- og ulykkestrygd C Fiskertrygd, sjømannspensjoner D Alderstrygd F Abeidsløshetstrygd G Barnetrygd H Morspensjon 48 Valg A Rundskriv B Kommunevalg C Stortingsvalg 19

20 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter (NHF) arkivnøkkel Norges Herredsforbunds arkivnøkkel (NHF-nøkkelen) kom på markedet i En revidert utgave av arkivnøkkelen kom først i Det er uklart når Bardu kommune tok i bruk NHFnøkkelen. Mye tyder på at den ble tatt i bruk på 1950-tallet. Materialet før den tid er følgelig blitt omklassifisert i ettertid. 0 Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk 01 Valg Kommunevalg Valgmanntall 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Herredstyre og formannskap Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover Styrer, råd og utvalg i medhold av særlover Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg m.v Hovedapprobasjoner av møtevedtak Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg.m.v. 03 Administrasjon Interkommunalt samarbeid Foreninger og sammenslutninger kommunen er medlemmer av Kommunelokaler, kontorlokale, utstyr og inventar 04 Tjenestemennene Instrukser og reglementer Lønninger og overenskomster Garantiforsikringer Tjenestemennene 05 Arkiv Arkivordning 1. Politi og rett Politi Politi (lensmann) Lukningsvedtekter 20

21 12 Rettergang Lagrettsmenn, domsmenn og rettsvitner 13 Rettsvern Rettsvern (tinglysning) 14 Forsvar og skyttersaker Forsvar og skyttersaker Militære utskrivninger Skyttersaker 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier Geistlig betjening 21 Allmennskoler Folkeskoler Realskole og gymnasium Stipend 22 Yrkesopplæring Yrkesskoler 23 Boksamlinger og fortidsvern Andre boksamlinger 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Folkeopplysningsrådets virkesaker Ungdomsarbeid 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak mot privat bolignød Bidrag til privat boligreparasjon 32 Forsorg Alminnelig forsorg Sinnsyke Gamlehjem 21

22 33 Trygd Trygden Alderstrygd 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Barnevernssaker Edruelighetsnemndssaker 35 Mødre, barn og hjem Bidrag til mødre 36 Allmennyttige og veldedige formål Bidrag til foreninger og institusjoner 4. Helsestell 40 Alminnelig helsestell Apotek, leger, tannleger og jordmødre Tuberkuløse 41 Helse- og næringsmiddelkontroll Kontroll med bevertningssteder 42 Sykehus og pleiehjem Sykehus, fødehjem, pleiehjem, lasarett 43 Bad Kommunale badeanstalter 44 Idrett Stønad til idrettsforeninger 5. Arbeider Brann- og feiervesen Brann- og feiervesen Ildsfarlige bedrifter og stoffer Assuransetariffer og bestemmelser 54 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg (vann kloakk) 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Elveforebygninger Elektrisitet 56 Vegvesen Planer og anlegg Planer og anlegg (herunder grunnervervelser) Vedlikehold 22

23 Regnskapsoversikt, oppgaver m.m Regnskapsoversikt, oppgaver m.m. 57 Renhold og renovasjon Renhold og renovasjon 6. Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Handelsbrev Kinodrift, bevilling til 61 Hotell, herberge og bevertning Hoteller Bevertning Skjenkning av øl, vin og brennevin 62 Håndverk, fabrikk og bergverk Håndverk 63 Jakt, fangst og fiske Utryddelse av rovdyr Fiske Jeger- og fiskeriforening Fredning av vilt og fisk 64 Jord og skog Skogvern, skogreising Jordbruk og bureisning Dyrevern, husdyr 7. Samferdsel 426# 70 Motorvognkjøring Bevillinger Holdeplasser og stasjoner Ruter Takster 71 Skipstrafikk Rutebåter 74 Post, telefon og telegraf Postkontor og ruter Tjenestemerker Telefon 23

24 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk Budsjett og regnskap Budsjettforslag og behandling Regnskap, revisjon og desisjon 81 Ligning, skatt og avgifter Reduksjonstabeller og likning Skattelister Fylkesskatt Matrikkelskatt/eiendomsskatt og avgifter Innfordring av skatter og avgifter Nedsettelse av skatter og avgifter Innberetning, oppgaver og kontroll 82 Kommunens penger, verdipapirer og fonds Kommunens bankforbindelser Aksjer, andeler - tegning 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Garanti og lån Småbruk- og Bustadbanken Småbruk- og Bustadbanken Husbanken Andre garantier Andre garantier Kommunens innlån 85 Folkeregister og statistikk Folkeregister Folketelling Kommunal statistikk 9. Diverse 90 Forsyninger Forsyningsnemnda 91 Kontroll og regulering Priskontroll og prisregulering 93 Andre krisetiltak Naturskader Flyktningehjelp 24

25 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel (NHF) Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk Kommunens historie og litteratur Offisielle festdager Møter, kongresser og fester Representasjon Vennskapskommuner 01 Valg Stortingsvalg Kommunevalg 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Herredstyre og formannskap Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av særlover Styrer, råd og utvalg m.v. i medhold av kommunelovene Styrer og institusjoner ellers Vedtekter for styrer, råd og utvalg Hovedutskrifter, beretninger m.v. fra styrer, råd og utvalg Hovedapprobasjon av møtevedtak Godtgjørelse av medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v. 03 Administrasjon Kommunens administrasjonsordning Interkommunalt samarbeid Foreninger og sammenslutninger som kommunen er medlem av Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr og inventar Kunngjøringer, trykksaker og reklame Reise- og diettgodtgjørelse Tjenestemennene Garantiforsikringer Velferdsarbeid Tjenestemennene - søknader på stillinger, kommuneingeniør, assistent ved ligningskontoret, kontorassistenter, skogreisningsleder 05 Arkiv Arkivordning 25

26 09 Diverse Politi og rett 11 Politi Politi (lensmann) Vedtekter 12 Rettergang Rettslokaler Lagrettemenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd 13 Rettsvern (tinglysning) Sorenskriverembetene (regulering av distriktene) 14 forsvar og skyttersaker Militære utskrivninger Sivilforsvar Skyttersaker 2. Kirke, skole og andre kulturformål Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, kirkegårder og krematorier Prestegårder og presteboliger Geistlig betjening Annen kirkelig betjening Menighetspleie Allmennskoler Rundskriv og bestemmelser Folkeskoler Folkeskoler Realskole og gymnasium Ungdomsskoler Yrkesopplæring Yrkesskoler Stipendier 28 Samfunnshus Samfunnshus 23 Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger 26

27 Fortidsvern Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Folkeopplysningsrådets virkesaker Ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig 3. Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet Arbeidsanvisning Arbeidsløshetsoppgaver Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak til avhjelp av bolignød 32 Forsorg Alminnelig forsorg Vanføre Gamlehjem (driften) 33 Trygd Alderstrygd Arbeidsløshetstrygd Syke- og ulykkestrygd Uførhetstrygd og tuberkulosetrygd Vergeråd og edruelighetsnemnd Rundskriv Barnevernssaker Edruelighetsnemndssaker 4. Helsestell 35 Mødre, barn og hjem Barnevakter Barnehager Bidrag til mødre Husmorvikarer 36 Allmennyttige og veldedige formål Allmennyttige tiltak Bidrag til foreninger og institusjoner 40 Alminnelig helsestell Apotek, leger, tannleger og jordmødre 27

28 Epidemiske sykdommer Tuberkuløse Vaksinasjon Helse- og næringsmiddelkontroll Alminnelig sunnhetskontroll Kjøttkontroll Annen næringsmiddelkontroll Skadedyrutryddelse 42 Sykehus og pleiehjem Sykehus Pleiehjem Bardu helsehus 43 Bad Kommunale helseanstalter Privatbad 44 Idrett Planer og anlegg Drift av kommunale anlegg Stønad til idrettsforeninger 45 Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv Naturfredning 5. Arbeider Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Rundskriv og bestemmelser Bygningslovens virkeområde Vedtekter Bygningssaker Reguleringssaker Oppmålingssaker 51 Brann- og feiervesen Brannstasjon Mannskaper Materiell Feiervesen og brannsyn 53 Parker og grøntanlegg Planer og anlegg (herunder grunnervervelse) Velforeninger 28

29 Vann- og kloakkvesen Planer og anlegg Vannverk og kloakkers drift og vedlikehold Avgifter Private vannverk og kloakker 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Vassdragsreguleringer Elveforebygninger Konsesjoner B Elektrisitet, vassdrag B Elektrisitet Vegvesen Planer og anlegg vegprosjekter Rundskriv og bestemmelser Planer og anlegg (herunder grunnervervelse) Rombaksbrua A/S Biler, maskiner og redskap Vedlikehold Gate- og vegbelysning Private veger Gate- og vegnavn Regnskapsoversikt, oppgaver m.v. 57 Renovasjon Gater og plasser Søppel B Elektrisitet 6. Næringsdrift 60 Handel og bevillinger Rundskriv Handelsbrev Frihandel Salg av øl, vin og brennevin Kinodrift, bevilling til 61 Hotell, herberge, bevertning Hoteller Herberger 29

30 Bevertning Skjenking av øl, vin og brennevin Håndverk, fabrikk og bergverk Bergverk Fabrikkvirksomhet Hjemmeindustri 63 Jakt, fangst og fiske Utryddelse av rovdyr Fiske Fiske Jeger- og fiskerforeninger Fredning av fisk og vilt 64 Jord og skog Rundskriv Skogvern, skogreising Konsesjonssaker Tvungen avståing Jordbruk og bureising Jordbruk og bureising Husdyr og dyrevern Husdyr og dyrevern Kommunal næringsdrift Rundskriv Jord- og skogbruk Kino-, hotell- og restaurantdrift Industri og bergverk Leiegårder 66 Inkasso-, auksjons- og rettshjelpsvirksomhet Bevillinger 7. Samferdsel 70 Motorvognkjøring Rundskriv Bevillinger Holdeplasser og stasjoner Ruter Takster 71 Skipstrafikk Ferger Rutebåter 30

31 73 Luftfart Rundskriv Flyplasser 74 Post, telefon og telegraf Postkontor og ruter Postkontor og ruter Telefon 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk 477# 80 Budsjett og regnskap Budsjettendringer Regnskap, revisjon og desisjon Ligning, skatt og avgifter Reduksjonstabeller og ligning Skattetvister Etterligning - straffeligning Fylkesskatt Matrikkelskatt/eiendomsskatt og avgifter Innfordring av skatter og avgifter Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 84 Garanti og lån Småbruk- og bustadsbanken Husbanken Fiskeribanken Andre garantier Andre garantier Kommunens innlån 9. Diverse 85 Folkeregister og statistikk Folkeregister Folketellinger Kommunal statistikk Områdeplanlegging 91 Kontroll og regulering Boligformidling 93 Andre krisetiltak Naturskader Beredskapstiltak 31

32 Budsjett og regnskap Refusjon av lønn m.m Budsjett/budsjettforslag korrespondanse og saksdokumenter Budsjett/budsjettforslag korrespondanse og saksdokumenter Budsjett Budsjett/budsjettforslag korrespondanse og saksdokumenter Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter arkivnøkkel (NHF) Organisasjon og administrasjon Generelt Kommunens organisasjon, navn, grenser og språkbruk Kommunens historie og litteratur Offisielle festdager Møter, kongresser, fester Representasjon (inneholder fotografier) 01 Valg Stortingsvalg 02 Kommunestyre, styrer, råd og utvalg m.v Herredsstyre og formannskap Styrer, råd og utvalg (Særlover) Styrer, råd og utvalg (Kommunelovene) Godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg 03 Administrasjon Interkommunalt samarbeid Kommunelokale, kontorlokaler, utstyr, inventar Reise- og diettgodtgjørelse 04 Tjenestemennene Instrukser og reglementer Lønninger og overenskomster Lønnsavtale, husmorvikar, vaktmester og rengjøringspersonale ved skolene Overføring av kommunale arbeidstakere til det offentlige regulativ Tariffrevisjonen

33 Pensjonsforhold og trygd Pensjonsforhold og trygd Garanti forsikringer Velferdsarbeid Tjenestemennene 05 Arkiv Arkivordning 1. Politi og rett 11 Politi Politi (lensmann) 12 Rettergang Rundskriv Rettslokaler Lagrettemenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd Fri rettshjelp 13 Rettsvern (tinglysning) Rundskriv Forsvar og skyttersaker Rundskriv Militære utskrivninger Sivilforsvar Heimevern Skyttersaker 2. Kirke, skole og andre kulturformål 20. Kirker, kirkegårder og geistlighet Rundskriv Kirker, kirkegårder, krematorier Prestegårder og presteboliger Geistlig betjening Annen geistlig betjening Menighetspleie 21. Allmennskoler Rundskriv Folkeskolen Lærerboliger Folkeskolen Realskole og gymnasium 33

34 Ungdomskoler Særundervisning Stipend 22 Yrkesopplæring Rundskriv Yrkesskoler Stipender 23 Boksamlinger og fortidsvern Kommunens boksamlinger Fortidsvern Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Ungdomsarbeid Sang, musikk og kunst for øvrig 3. Sosiale tiltak Arbeidsløshet Rundskriv Arbeidsanvisning Arbeidsløshetsoppgaver Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligforsorg Tiltak til avhjelp av bolignød Bidrag til privat boligreparasjon 32 Forsorg Rundskriv Alminnelig forsorg Gamlehjem (driften) Trygd Rundskriv Alderstrygd Barnetrygd Fiskeritrygd og sjømannspensjon Arbeidsledighetstrygd Syke- og yrkesskadetrygd Uførhetstrygd og tuberkulosetrygd 34 Vergeråd og edruelighetsnemnd Rundskriv Barnevernssaker Edruelighetsnemnda 34

35 4. Helsestell 35 Mødre, barn og hjem Rundskriv Barnehager Barnedaghjem Bidrag til mødre Husmorvikarer 36 Allmennyttige og veldedige formål Allmennyttige tiltak Tilskudd til foreninger og institusjoner 40 Alminnelig helsestell Rundskriv Apotek, leger, tannleger og jordmødre Epidemiske sykdommer Tuberkuløse Vaksinasjon Sykepleie i hjemmet 41 Helse- og næringskontroll Alminnelig sunnhetskontroll Mødre- og spedbarnskontroll Kjøttkontroll 42 Sykehus og pleiehjem Sykehus Fødehjem Pleiehjem Helsehus og gamlehjem Aldersheim 43 Bad Rundskriv Idrett Rundskriv Planer og anlegg Drift av kommunale idrettsanlegg Stønad av idrettsforeninger 45 Friluftsliv og naturfredning Friluftsliv 35

36 5. Arbeider 50 Bygnings-, regulerings- og oppmålingsvesen Rundskriv Bygningslovens virkeområde Vedtekter Bygningssaker Oppmålingssaker Brann- og feiervesen Rundskriv Brannstasjon Mannskaper Materiell og redskap Feiervesen og brannsyn Ildsfarlige bedrifter og stoffer 53 Parker og grøntanlegg Vedlikehold og tilsyn Velforeninger 54 Vann- og kloakkvesen Rundskriv Planer og anlegg (herunder grunnervervelse) Maskiner og materiell Vannverk og kloakk drift og vedlikehold Private vannverk og kloakker 55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen Rundskriv Vassdragsreguleringer Elveforsyninger Konsesjoner 468# 56 Vegvesen Planer og anlegg (herunder grunnervervelser) Planer og anlegg (herunder grunnervervelser) Biler, maskiner og redskap Vedlikehold Gate- og vegbelysning Private veier Regnskapsoversikt, oppgaver m.v. 6. Næringsdrift Handel og bevillinger Handelsbrev Frihandel Salg av øl, vin og brennevin 36

37 Kinodrift, bevilling til 61 Hotell, herberge og bevertning Bevertning Skjenkning av øl, vin og brennevin 62 Håndverk, fabrikk og bergverk Rundskriv Bergverk Fabrikkvirksomhet (inneholder tegninger) 63 Jakt, fangst og fiske Utryddelse av rovdyr 8. Finansforvaltning, regnskap og statistikk Budsjett og regnskap Budsjett Budsjettforslag og behandling Budsjettforslag og behandling Budsjettforslag og behandling Budsjett Budsjettendringer Regnskap, revisjon og desisjon Ligning, skatt og avgifter Reduksjonstabeller og ligning Skattetvister Fylkesskatt Matrikkelskatt/Eiendomsskatt og avgifter 83 Kommunens eiendommer Assuranse 84 Garanti og lån Småbruk- og boligbanken Husbanken Andre garantier Kommunens penger, verdipapirer og fonds Rundskriv Kommunens bankforbindelser Fonds Verdipapirer Aksjer og andeler 37

38 83 Kommunens eiendommer Kommunens eiendommer Assuranse (all assuranse, herunder også løsøre) 9. Diverse Forsyninger Forsyningsnemndas saker Brenselnemndas saker 91 Kontroll og regulering Priskontroll Boligformidling 92 Krigsskader og gjenreisning Kommunens krigsskader Gjenreisning 93 Andre krisetiltak Naturskader Flyktningehjelp Beredskapstiltak 38

39 Korrespondanse og saksdokumenter ordnet etter NHF/NKS 1 arkivnøkkel (1947) Organisasjon og administrasjon Valg Kommunevalget 02 Styrer, råd, utvalg m.v Hovedutskrifter fra kommunestyremøter Hovedutskrifter fra formannskapsmøter Sakslister, formannskap 03 Administrasjon Faglig forum for informasjonsarbeid medlemskap Skriv til kommuneadministrasjonen Abonnement på tidsskrift Bedriftsdemokrati ansattes medbestemmelsesrett Etablering av planleggingskontor Støtteaksjonen Nye Troms Aviser til sjøfolk Kjøp av kontorutstyr Kjøp av stemmeavlukkene Salg av gamle kontormøbler 04 Tjenestemennene Lønn EDB Indeksoppgjøret Tilbakebetaling av lønn Instrukser og reglement Lønn under sykdom m.v Fylkesvise lønnsforhandlinger Andre avtaler og regler Kommunal Landspensjonskasse Tjenestemennene Feier, fravær Refusjoner, tilskudd fra kommunen Aksjon "Afrika Sulter" Tilskott Krigsveteranstevner Spaniakomiteen Sjømannsmisjonen Klokker til kronprinsesse Märthas kirke i Stockholm 1 I denne serien er både NHF og NKS arkivnøkkel benyttet. Klasse 0 og deler av klasse 1 er arkivert etter NKSnøkkelen, mens det øvrige materiale er arkivert etter NHF-nøkkelen. 39

40 Stønad til lekotek i Midt-Troms Tilskott - Lavinehundkurs Søknader om tilskott 11 Politi Politi - Lensmann Vedtekter 12 Rettergang Lagrettemenn, domsmenn og rettsvitner Forliksråd Fri rettshjelp 13 Tinglysning Tinglysning Utleie av leilighet på Solås Husleierestanse Garasjer 14 Forsvar og skyttersaker Forsvar - beredskap Militære utskrivninger Sivilforsvar Garantier for lån Skyttersaker Gavepremie - skytterlag Gavepremier - skytterlag 2. Kirke, skole og andre kulturformål Kirker, kirkegårder og geistlighet Kirker, skoler, kulturformål rundskriv og bestemmelser Kirker, kirkegårder Annen kirkelig betjening 21 Skoler Skoler rundskriv og bestemmelser Barneskolen Ungdomsskolen Gymnas Spesialundervisning Støtte til elever og skoler Diverse 22 Skolens hus og grunn Rundskriv og bestemmelser Vedlikehold Lys, varme, renhold 40

41 23 Boksamlinger og fortidsvern Boksamlinger og fortidsvern - rundskriv og bestemmelser Kommunens boksamlinger Andre boksamlinger Fortidsvern Minnesmerker og monumenter 24 Opplysnings- og ungdomsarbeid Ungdomsarbeid Søknad om gavepremie 25 Andre kulturformål Andre kulturformål rundskriv og bestemmelser 3. Sosiale tiltak Arbeidsløshet Arbeidsløshet diverse Arbeidsanvisning helt arbeidsløse kryssfordelt etter hjemstedskommune og kjønn Arbeidsløshetsoppgaver Tiltak mot arbeidsløshet 31 Boligtiltak Boligtiltak rundskriv og bestemmelser Tiltak mot bolignød 32 Sosial omsorg Sosial omsorg rundskriv og bestemmelser Hjelpetiltak 322 Alders- og pleiehjem Aldersboliger /341 Helsehjem og arbeidshjem 34 Edruskapsarbeid Edruskapsarbeid rundskriv og bestemmelser Trygd rundskriv og bestemmelser 35 Mødre og hjem Mødre og hjem rundskriv og bestemmelser Bidrag til mødre Hjelp til hjemmet 36 Barnevern Barnevern rundskriv og bestemmelser 41