FORORD. Se i permen Hva finnes i kommunale arkiv for mer generell informasjon om kommunens historiske arkiver.

Transkript

1 FORORD Administrasjonsapparatet i norske byer før 1837 besto i hovedsak av et borgerutvalg, kalt de eligerte menn (formenn). I samarbeid med magistraten løste de byens mange oppgaver. Formannskapslovene av 1837 bygget videre på denne inndelingen, men førte samtidig med seg endring i styringsstruktur og forvaltningsorganenes oppgaver. De viktigste endringene var at de kommunale institusjoner og styringsorganer fikk et bredere demokratisk grunnlag. Både formenn og representantskap (kommunestyret) ble direkte valgt av byens stemmeberettigede. Denne ordningen vedvarte frem til 1896 da en lovendring førte til at formenn ble valgt av og blant representantskapets medlemmer. Når formannskapet var valgt, skulle det velges en ordfører og varaordfører blant formennene. Frem til 1879 ble dette valget tatt internt i formannskapet, senere falt ansvaret på byens representantskap. Formannskapet hadde flere oppgaver å forvalte. De skulle blant annet behandle forespørsler, ivareta kommunens interesser, revidere og desidere kommunens regnskap og forelegge alle viktige økonomiske saker for representantskapet. Formannskapslovene av 1837 ble senere avløst av nye kommunelover av henholdsvis 1921, 1938 og Disse lovene brakte ikke med seg store endringer, men var et svar på den utvikling og vekst som kommunalt selvstyre og forvaltning hadde gjennomgått. Arkivet etter Kristiansand bys formannskap strekker seg fra formannskapets opprettelse i 1837 til kommunesammenslåingen i Arkivmateriale består av serier med møtebøker, kopibøker, brevjournaler og registerbøker. I tillegg kommer et omfattende saks- og korrespondansearkiv, som er ordnet både kronologisk etter journalnummer, etter emne og etter arkivnøkkel. (Se eget ark for mer informasjon om de ulike arkivseriene.) Det er IKAVAs mål at arkivene i størst mulig grad skal være åpne for publikum. En rekke opplysninger i kommunale arkiver er imidlertid personsensitive og derfor sperret for alminnelig bruk. Den generelle klausul for sensitivt arkivmateriale er 60 år. Arkiv med opplysninger om straffesaker har klausul på 80 år og barnevern og adopsjonssaker 100 år. Alle dokumenter eldre enn 100 år er i prinsippet åpne for innsyn. Noen av arkivsakene i kommunearkivet kan også være i så dårlig forfatning at de ikke kan lånes ut på lesesalen. --- Se i permen Hva finnes i kommunale arkiv for mer generell informasjon om kommunens historiske arkiver. Anette Askedal Kilde: Mykland, Liv og Kjell Olav Masdalen (1987): Administrasjonshistorie og arkivkunnskap- Kommunene, Oslo 1

2 ARKIVSERIER Det norske arkivskjema er en mal anbefalt av Riksarkivaren for å bestemme rekkefølgen på arkivserier. Her er en gjennomgang av hva som skjuler seg bak formannskapets arkivserier: A Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller o.l. - Forhandlingsprotokoller/møtebøker inneholder referat fra møter/forhandlinger. For å finne frem i møtebøkene til formannskapet i Kristiansand by, må du vite enten tidspunkt (dato/måned og år) for når den aktuelle sak ble behandlet, og/eller sakens journalnummer. Dato og journalnummer vil stå skrevet i protokollens høyre marg. B Kopibøker - Kopibøker inneholder avskrift/kopi av utsendte brev. Kopibøkene etter Kristiansand bys formannskap er registrert fortløpende. Det er derfor en fordel å ha kjennskap til tidspunkt for når brevet ble sendt, for å finne frem i protokollen. I kopibokens høyre marg er det registrert navn på mottaker og et journalnummer som viser til det saksdokument brevet refererer til. Videre har hvert utgående brev blitt fortløpende nummerert. Dette nummeret står også skrevet i protokollens høyre marg. C Journaler og andre overgripende registre - I en journal registreres innkomne brev og skrivelser. Her blir det notert dato for når brevet/skrivelsen kom inn, avsender, innhold, hvordan saken ble behandlet og hvor svarbrevet ble sendt/videresendt. I en journal får alle brev ett journalnummer. I mange tilfeller har journalen også en henvisning til kopiboken der svarbrevet finnes. For å finne frem i formannskapets journal, må du i likhet med møtebøkene enten vite tidspunkt for når brevet ble sendt til formannskapet, eller sakens journalnummer. - Register/registratur: Formannskapets registratur kan være et godt hjelpemiddel dersom du er ute etter en spesifikk sak uten å vite nøyaktig tidspunkt for behandling eller sakens journalnummer. Registrene er emneinndelte og lister opp alle saker (innenfor hvert emne) som er behandlet i formannskapet hvert år. Til hver sak er det henvisning til hvor du kan finne videre opplysninger i formannskapets møtebok (dato), journal (journalnummer) og kopibok (fortløpende nummerering). D Saks- og korrespondansearkiv - Saks- og korrespondansearkivet etter Kristiansand bys formannskap er arkivert forskjellig i ulike tidsperioder: - I perioden er majoriteten av arkivet organisert kronologisk etter journalnummer (Da). For å finne frem i dette arkivet er det derfor en stor fordel å ha kjennskap til sakens journalnummer (se registerprotokoller). Dette saksarkivet er imidlertid ikke komplett, da journalnummer på enkelte år mangler. Dette kan skyldes at saken er videresendt til en annen instans, eller at den rett og slett har gått tapt. I perioden finnes det også to andre saks- og korrespondansearkiv (Db og Dd). Disse er ordnet alfabetisk etter tema eller bokstavkoder. Dersom du ikke finner det du er ute etter i saksarkivet Da, kan det være nyttig å se i disse arkivseriene. - Det største saks- og korrespondansearkiv strekker seg fra 1912 til 1964 (Dc). Dette arkivet er ordnet etter Vogts arkivnøkkel som bygger på bykassens budsjettskjema. Fordelen med Vogts arkivnøkkel er at alle dokumenter vedrørende en sak i prinsippet skal være samlet på ett sted uavhengig av når den ble behandlet. Dette innebærer imidlertid at kunnskap til journalnummer eller sakens datering, ikke lenger er av stor relevans. For å finne frem i saksarkivet Dc kan det være nyttig å bruke registeret til Vogts arkivsystem. I hovedsak må du først finne frem til det aktuelle hovedkapitlet/emnet (nummerert med romertall), for deretter og finne det riktige underkapittelet/tema (bokstavkodet fra A-Å) og til slutt den aktuelle sak (nummerert fortløpende). 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE: A - MØTEBØKER, REFERATPROTOKOLLER, FORHANDLINGSPROTOKOLLER O.L...4 Aa - MØTEBØKER...4 B - KOPIBØKER...5 Ba - KOPIBØKER...5 C - JOURNALER OG OVERGRIPENDE REGISTRE...6 Ca - BREVJOURNAL...6 Cb - REGISTERBOK (REGISTRATUR)...7 D - SAKSARKIV...8 Da - SAKSARKIV ORDNET KRONOLOGISK ETTER JNR., Db - SAKSARKIV ORDNET ALFABETISK ETTER TEMA, Dc - SAKSARKIV ORDNET ETTER VOGTS ARKIVNØKKEL, Dd - SAKSARKIV ORDNET ETTER BOKSTAVKODER

4 A - MØTEBØKER, REFERATPROTOKOLLER, FORHANDLINGSPROTOKOLLER O.L. Aa - MØTEBØKER 0001 Møtebok G 001 1/ Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok G 001 1/ Møtebok Møtebok

5 0026 Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok Møtebok B - KOPIBØKER Ba - KOPIBØKER 0001 Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok G 001 1/ Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok

6 0019 Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok G 001 1/4 01 Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok Kopibok C - JOURNALER OG OVERGRIPENDE REGISTRE Ca - BREVJOURNAL 0001 Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal

7 0008 Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal G 001 1/ Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Brevjournal Cb - REGISTERBOK (REGISTRATUR) 0001 Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok Registerbok

8 0014 Registerbok Registerbok Registerbok D - SAKSARKIV Da - SAKSARKIV ORDNET KRONOLOGISK ETTER JNR., Journalsaker G 001 2/1 01 Innkomne brev Jnr register Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr

9 0006 Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/2 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr

10 04 Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/5 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/2 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr

11 02 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/3 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr diverse Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr

12 04 Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr (inkl.tegninger av fontene) Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr (inkl. kart over Baneheia) Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/4 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr

13 0033 Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr

14 03 Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr. 29, Gården Grims regnskap Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker G 001 2/5 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker

15 01 Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr. 326 (?) Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Journalsaker Innkomne brev Jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev Jnr

16 0049 Journalsaker Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten jnr Journalsaker G 001 2/6 01 Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten Jnr. + tegninger til nytt fengsel i Vestfjorden Innkomne brev, diverse skrivelser uten Jnr Journalsaker Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, Jnr Innkomne brev, diverse skrivelser uten Jnr Db - SAKSARKIV ORDNET ALFABETISK ETTER TEMA, Saksarkiv, A-B 01 Avstemming: Brennevin Avstemming: Brennevin Avstemming: Unionsoppløsningen Avstemming: Unionsoppløsningen Brannkorpset, endring i reglement Brannvesenet Brannvesenet, omorganisering Saksarkiv, B 16

17 01 Bygningslovgivning Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Saksarkiv, B 01 Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Saksarkiv, B 01 Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Saksarkiv, B-E 01 Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykasseregnskap Bykomiteen Elektrisitetsverket Saksarkiv, E-F 01 Elektrisitetsverket, belysning av kom. bygninger Elektrisitetsverket, salg til kommunen Feiervesenet Feiervesenet Fengselsvesenet Saksarkiv, F-G 17

18 01 Folkebiblioteket Folkebiblioteket + tegninger Folkemuseet Folketellinger Gassverket Saksarkiv, G 01 Gassverket Gassverket Gassverket Gatebelysning, innberetning Gatebelysning Gatebelysning Saksarkiv, G 2G 001 2/7 01 Gatebelysning Gatebelysning, el-verket Gatebelysning Gater: Markensgt Gater: Dronningensgt Gater: Vestre Strandgt Gater: Skippergata, Katedralskolen Grim, diverse kart 0010 Saksarkiv, G 01 Grim, salg av jord og skog Grim, salg av jord og skog Grim Grim, gården - budsjett Grim, gården Grim, regulering Saksarkiv, G-K 01 Grokjerrene Gården Dalane Jernbanekomiteen

19 05 Kemneren Kinomatografen + tegninger av Frölich Kjøttkontrollen, eiendommer Kjøttkontrollen Kjøttkontrollen Klappane Saksarkiv, K 01 Kloakkanlegg Kolsdalen og Smedmyren, grenser Kolsdalen og Smedmyren Kommunen, fortegnelse over eiendommer 05 Kommunen, eiendommer Kommunen, eiendommer Kommunen, overdragelse av tomter etter bybrann i Saksarkiv, K-M 01 Kommunen, eiendommer Kommunen, inntekter Kvadraturen, regulering + tegninger (i dårlig stand) Manntall, skatt Møllevannet + tegninger Møllevannet, Stemhøyden Møllevannet, Solholmen Måler og veier, stillingen Måler og veier, Regnskap Saksarkiv, M-R 01 Pensjonsordning, arbeidere Pensjonsvesenet Reperbanen Rådhuset + tegninger Rådhuset Rådhuset, utbygging Rådhuset

20 0015 Saksarkiv, S 01 Setesdalsbanen Setesdalsbanen Setesdalsbanen Setesdalsbanen, innvielse Setesdalsveien Saksarkiv, S 01 Skoler: Folkeskolen, Øvingsklasser Skoler: Folkeskolen, Korrespondanse Skoler: Folkeskolen, Korrespondanse Skoler: Folkeskolen, Korrespondanse Skoler: Folkeskolen, utgifter/fellesundervisning Skoler: Folkeskolen, budsjett andre byer Saksarkiv, S 01 Skoler: Katedralskolen Skoler: Katedralskolen Skoler: Katedralskolen, rektorbolig Skoler: Tekniske aftenskole Skoler: Tekniske aftenskole Saksarkiv, S 01 Sinnsykeasylet, inventarfortegnelse Stadsingeniør assistent, lønninger Stadsingeniørstillingen Statskonduktørstillingen Sykehuset, bestemmelser Sykehuset, desinfeksjonshuset Sykehuset, klager Søknader, rådstuetjenestepost Saksarkiv, S 2G 001 3/1 01 Søknader, Kong Oskars gave Søknader, Stadsingeniørassistent Søknader, Stillinger i brannvesenet + foto

21 04 Søknader, Stadsingeniørassistent Saksarkiv, S-V 01 Søknader, Kemnerstilling og overformynderiets formann Takst, grunn (1901) Takster Tangen Valg, Kommunen Valg, Kommunen Saksarkiv, V 01 Valg, Kommunen Valg, Storting Valg, Storting Valg, Storting Valgstatistikk Vannavgiftskomiteen, innstilling Saksarkiv, V 01 Vannverket Vedtekter: Lukning (m/stemmesedler) Vedtekter: Politi Vei, Tovdalsvassdraget Veiarbeid, Nybyen Saksarkiv, V 01 Veibudsjett etter bybrannen i Veivesenet Vestre havn, regulering Vikarkassen, regnskap Vinutsalg, protester Saksarkiv, Ø 01 Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling

22 04 Øl- og vin bevilling Saksarkiv, Ø 01 Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Saksarkiv, Ø 01 Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling Øl- og vin bevilling 1910 Dc - SAKSARKIV ORDNET ETTER VOGTS ARKIVNØKKEL, Vogts arkivsystem bygger på bykassens budsjettskjema (se register). Hovedkapitlene er nummerert fortløpende med romertall. Disse kapitlene er oppdelt i underkapitler kategorisert i alfabetisk orden. Hvert av underkapitlene starter som regel med en "diverse" serie før den går over til nummererte temaer Register Vogt system 01 Register til Vogts arkivnøkkel 02 Stikkordsregister til Vogts arkivnøkkel 03 Register til Vogts arkivnøkkel, utvidet Dette registeret er utarbeidet av tidligere statsarkivar L. Repstad. Det er en utvidet versjon i forhold til de tidligere registrene til Vogt. Vi har valgt å gå bort fra dette registeret, for å etterstrebe den "opprinnelige" ordningen I A Budsjettsaker vedrørende bykassen I A - I D inneholder dokumenter vedr.: Budsjett- og regnskapssaker. Personal- og lønnssaker 01 Diverse, Budsjett - rundskriv Diverse, Budsjett - rundskriv Bykassebudsjettets kontoplan Budsjett Budsjett I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 2G 001 3/2 22

23 01 Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett Budsjett Budsjett til bykassen, + endringer Budsjett til bykassen Budsjett, Emne II A-V EI I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne V EII - VII A 02 Budsjett, Emne VII B - VIII H Budsjett, Emne IX F - XII H I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne XII Q - XV A Budsjett Driftsbudsjett Budsjett, Emne I - V EI I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne VE II - VI D Budsjett, Emne VII A Budsjett, Emne X H - XIV CV I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, bykassen Budsjett, bykassen Budsjett for bykassen, sosialkontoret budsjett forlag I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne I C - V E VI

24 02 Budsjett, Emne V E VII - V I Budsjett, Emne VII E - X G Budsjett, Emne X H - XIV C III I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, diverse Budsjett, diverse Budsjett, diverse I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne V G - VII K Budsjett, Emne VII H - VIII B Budsjett, Emne VIII E - XIV CIII Driftsbudsjett og kapitalbudsjett I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Driftsbudsjett for bykassen Budsjett, Emne I C - IV A Budsjett, Emne V A-B - V EV Budsjett, Emne V E - V F, Div I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 2G 001 3/3 01 Budsjett, Emne I C - V EVII Budsjett, Emne V EVIII - IX HI Budsjett, Emne IX I - XiV CIII I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Driftsbudsjett for bykassen Budsjett for bykassen, Emne II A - V BII Budsjett, Emne V B - VII I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne VII B - X H Budsjett, Emne X I - XV B Budsjett, Diverse Budsjett, Diverse Budsjett, Diverse I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 24

25 01 Stadsingeniøren Budsjett, diverse Budsjett, Emne II A - V EI V Budsjett, Emne V E - IX I II I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne X D - XV, diverse Stadsingeniøren Budsjett for bykassen, Emne II B - IV C Budsjett for bykassen, Emne V I - VII G I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne VII J - VII K Budsjett, Emne IX J I - XIV C III Budsjett, Emne V B I - IX J II I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, diverse Budsjett, Emne I A - V B II Budsjett, Emne V B III - VIII A I I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Kapitalbudsjett Kapitalbudsjett Kapitalbudsjett I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Bystyredokumenter Budsjett, diverse Budsjett, Emne VIII A II - IX H I A Budsjettsaker vedrørende bykassen 01 Budsjett, Emne X A - X F Budsjett, Emne X H I - XV Budsjett dokumenter I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 2G 001 3/4 01 Tilleggsbevilgninger

26 02 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Administrasjonens oversikter I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Overskridelser Finpussing av budsjettet, Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Halvårsoversikt Tilleggsbevilgninger Halvårsoversikt I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Halvårsoversikter Opprydning I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Opprydning Tilleggsbevilgninger Halvårsoversikt I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 26

27 01 Tilleggsbevilgninger, Lønnsøkning Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Halvårsoppgaver, Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 2G 001 3/5 01 Budsjettkontroll Tilleggsbevilgning, Budsjettkontroll Tilleggsbevilgning Tilleggsbevilgning, Kontokontroll I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger, Budsjettkontroll Budsjettkontroll I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I B Tilleggsbevilgninger vedrørende bykassen 01 Kvartalsoppgave

28 02 Tilleggsbevilgninger Tilleggsbevilgninger I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 Regnskapsekstrakter, Bykassen Regnskapsekstrakter, Bykassen Bykasseregnskapet Bykasseregnskapet I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 Regnskapsekstrater, bykassen Regnskapsekstrakter Regnskapsekstrakter Regnskapsekstrakter I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 Årsberetninger Bykasseregnskapet Bykasseregnskapet I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 Bykasseregnskapet Diverse, regnskapssaker Bykasseregnskapet Utdrag fra bykasseregnskapene Bykasseregnskapet I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 Bykasseregnskap, avslutninger Diverse, regnskapssaker Bykasseregnskap Bykasseregnskap Diverse, regnskapssaker I C Regnskapssaker, årsberetninger, 28

29 kommunale fonds og avsetninger Anvisningsmyndigheten, kontroll med regninger Anvisningsmyndigheten, kontroll med regninger Anvisningsmyndigheten, kontroll med regninger Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 2G 001 3/ Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen 02 2 Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen 03 2 Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen 02 2 Kasserapporter vedrørende administrasjonen under bykassen Kontantbeholdningen Regnskapsdesisjoner I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 29

30 01 4 Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner Regnskapsdesisjoner I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger Regnskapsdesisjoner Desisjoner Desisjoner Desisjoner I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger Inventar regnskapsførelse Forslag til bykasseregnskap Regnskaps- og budsjettforeskrifter Regnskaps- og budsjettforeskrifter Desisjonsprotokoller Økonomiske oversikter I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 01 8a Økonomiske oversikter, diverse a Økonomiske oversikter, diverse b Økonomiske oversikter, oppgaver til Norges Bank a Avsetninger og fonds, diverse a Avsetninger og fonds, diverse I C Regnskapssaker, årsberetninger, kommunale fonds og avsetninger. 02 9b Avsetninger og fonds, kommunens fellesfond d Avsetninger og fonds, kapitalfond e Avsetninger og fonds, kommunens krigsskadefond e Avsetninger og fonds, kommunens krigsskadefond e Avsetninger og fonds, kommunens krigsskadefond f-g Avsetninger og fonds, skattefordelingsfondet/ Skatteavskrivingsfondet

31 0052 I D Personal- og lønnssaker 01 Diverse om tjenestemann I Diverse om tjenestemann II Diverse om tjenestemann III Diverse Diverse I D Personal- og lønnssaker 2G 001 3/7 01 Diverse Diverse Diverse Lønnsutvalg Lønnsutvalg, forhandlere, tillitsmenn, forhandlingsrett for org., godtgjørelse I D Personal- og lønnssaker 01 1 Lønnsutvalg, forhandlere, tillitsmenn, forhandlingsrett for org., godtgjørelse Instrukser for lønnsutvalg og forhandlere Tariff, gifte kvinner i tjeneste, diverse Lønnsregulativer, trykksaker I D Personal- og lønnssaker 01 4 Personalreglement, lønnsregulativ Rundskriv, lover Statistikk Lønn under sykdom Lønn under sykdom I D Personal- og lønnssaker 01 7 Lønn under sykdom Lønn under sykdom Lønn under sykdom I D Personal- og lønnssaker 01 7 Lønn under sykdom Lønn under sykdom

32 03 7 Lønn under sykdom Lønn under sykdom Lønn under sykdom I D Personal- og lønnssaker 01 7 Lønn under sykdom Permisjoner generelt Permisjoner generelt Permisjoner generelt Permisjoner generelt I D Personal- og lønnssaker 01 8 Permisjoner generelt Permisjoner generelt Permisjoner generelt Feriebestemmelser I D Personal- og lønnssaker 01 9 Feriebestemmelser Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt I D Personal- og lønnssaker Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Arbeidstid, overtidsbetaling - generelt Funksjonærkalender Funksjonærkalender I D Personal- og lønnssaker Funksjonæroppgaver Funksjonæroppgaver Funksjonæroppgaver Funksjonæroppgaver I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/1 32

33 01 11 funksjonæroppgaver funksjonæroppgaver Opplysninger om lønninger fra andre steder Kommunale privattelefoner Kommunale privattelefoner Kommunale privattelefoner Lønn under krigsfangenskap, politiske arrestasjoner og rømning I D Personal- og lønnssaker Lønn under militærtjeneste og arbeidstjeneste Lønn under militær- og arbeidstjeneste/ Avlønning av vikarer Avlønning av midlertidige tjenestemenn Avlønning av midlertidige tjenestemenn Avlønning av midlertidige tjenestemenn I D Personal- og lønnssaker Tellepenger Tarifforhandlinger, lønnssaker Tarifforhandlinger, lønnssaker Tarifforhandlinger, lønnssaker, Kristiansand I D Personal- og lønnssaker Lønnsreguleringer Andre byers lønnsregulativ Tarifforhandlinger, politikorpset og kommunale arbeidere Tarifforhandlinger, nødsarbeid og flyplassanlegget på Kongsgård Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse I D Personal- og lønnssaker Lønns- og ansiennitetsbestemmelser Lønnsutvalg

34 03 21 Lønnsutvalg Tarifforhandlinger, kontorassistentene I D Personal- og lønnssaker Tarifforhandlinger, kontorassistentene Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, kommuneforbundet Korrespondanse vedrørende tariffer I D Personal- og lønnssaker Diverse tariffer El-verkets kontorlønninger Tarifforhandlinger, ingeniørvesenet Tarifforhandlinger, kinomatografene og e-verket I D Personal- og lønnssaker Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse I D Personal- og lønnssaker Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse notater Tariffhandlinger med kommuneforbundet I D Personal- og lønnssaker Tarifforhandlinger, diverse notater Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger Tarifforhandlinger I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/ Tarifforhandlinger, diverse Tarifforhandlinger, diverse Tariff- og regulativrevisjon Tarifforhandlinger, diverse

35 0074 I D Personal- og lønnssaker 01 Tariff, vei-, park- og havnevesenets arbeid Tariff, vei-, park- og havnevesenets arbeid Tariff, el-verket Tariff, el-verket Tariff, el-verket og kraftstasjonen arbeidere I D Personal- og lønnssaker Tariff: Gården Grims arbeidere/ Kinomatografens arbeidere/ Sykehuset, asylets, pleiehjemmets, sanitæranleggenes arbeidere Tariff, brannkorpset Tariff, rengjøringskvinnene Tariff, rengjøringskvinnene Tariff, rengjøringskvinnene I D Personal- og lønnssaker Tariff, rengjøringskvinner Tariff, rengjøringskvinner Tariff, diverse Overføring til det offentlige lønnsregulativ I I D Personal- og lønnssaker Overføring til det offentlige lønnsregulativ II Overføring til det offentlige lønnsregulativ III Fagsjefens stilling under konflikter/ Overenskomst NITO/ Forslagsordninger Lønnsregulativer - revisjoner I D Personal- og lønnssaker Lønnsregulativer - revisjoner Lønnsregulativer - revisjoner Lønnsregulativer - revisjoner Lønnsregulativer - bytingssaker I D Personal- og lønnssaker Lønnsregulativer, bytingssak Statens lønnskomité I (1)

36 03 40 Statens lønnskomité I (2) Statens lønnskomité, spesiell del Ia I D Personal- og lønnssaker Statens lønnskomité, spesiell del Ib Statens lønnskomité, spesiell del IIa Statens lønnskomité, spesiell del IIb a Lønnsregulativet av I D Personal- og lønnssaker 01 40a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av I D Personal- og lønnssaker 01 40a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/ a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulering, andre kommuner I D Personal- og lønnssaker 01 40a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av a Lønnsregulativet av1948, etterbetaling Regulativkomiteen, funksjonærforeningen I D Personal- og lønnssaker Stillingers plassering i lønnsregulativet, komiteens forslag Saker behandlet av lønnsutvalget Lønnsregulativer, overenskomster Overenskomst om fellesbestemmelser

37 05 41 Overenskomst, tariffrevisjon I D Personal- og lønnssaker 01 44a-b Midlertidig lønnstillegg c Midlertidig lønnstillegg c Midlertidig lønnstillegg c Midlertidig lønnstillegg I D Personal- og lønnssaker 01 44c Midlertidig lønnstillegg d-e Midlertidig lønnstillegg f-g Midlertidig lønnstillegg a Gratialer o.l I D Personal- og lønnssaker b Gratialer o.l b Gratialer o.l c Gratialer o.l d Gratialer o.l I D Personal- og lønnssaker 01 45e Gratialer o.l Ansiennitetsberegning, opprykk Ansiennitetsberegning, opprykk a Oppflytning i lønnsklassen b Oppflytning i lønnsklassen I D Personal- og lønnssaker 01 47c-d Oppflytning i lønnsklasse Bierverv for kommunens tjenestemenn Stipender for studiereiser Stipender for studiereiser, parksjefen I D Personal- og lønnssaker Stipender til studiereiser Stipender til studiereiser Stipender til studiereiser

38 04 49 Stipender til studiereiser I D Personal- og lønnssaker Bedriftslegen Verneombud Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/ Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Bysekretærens lønn Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader I D Personal- og lønnssaker Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Ferievikarer Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader I D Personal- og lønnssaker Rådmannen og formannskapets kontor Søknader til kontorsjefstillingen ved sentraladministrasjonen Søknader til kontorsjefstillingen ved sentraladministrasjonen I D Personal- og lønnssaker Søknader til kontorsjefstillingen ved sentraladministrasjonen Rådmannsstillingen Rådmannen og formannskapets kontor, organisering Rådmannen og formannskapets kontor I D Personal- og lønnssaker Rådmannen og formannskapets kontor Rådmannen og formannskapets kontor

39 03 51 Rådmannen og formannskapets kontor I D Personal- og lønnssaker Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Rådmannen og formannskapets kontor, søknader Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader Kemnerkontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Kemnerkontoret, søknader Ligningskontoret, søknader Ligningskontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/ Ligningskontoret, søknader Ligningskontoret, ansettelser og søknader Ligningssjefstillingen Ligningskontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Ligningskontoret, søknader Ligningskontoret, søknader

40 03 53 Ligningskontoret, søknader Ligningskontoret, søknader Ligningskontoret, søknader I D Personal- og lønnssaker Ligningskontoret, søknader Folkeregisteret, søknader Folkeregisteret, søknader Vaktmesteren ved rådhuset, søknader I D Personal- og lønnssaker Vaktmesteren ved rådhuset, søknader Kommunerevisjonen, søknader Kommunerevisjonen, søknader Kommunerevisjonen, søknader Kommunerevisjonen, søknader I D Personal- og lønnssaker Kommunerevisjonen Kommunerevisjonen Kommunerevisjonen Kommunerevisjonen I D Personal- og lønnssaker Kommunerevisjonen Kommunerevisjonen Politietaten Politietaten Sakfører, stevnevitnet, overformynderiet I D Personal- og lønnssaker Underfogdkontoret Kirkens tjenestemenn, diverse Kirkens tjenestemenn, prestene og klokkerstillingen Kirkens tjenestemenn, kirketjener Kirkens tjenestemenn, organisten I D Personal- og lønnssaker 40

41 01 62 Kirkens tjenestemenn, organisten Kirkens tjenestemenn, kirkegårdforstandere Kirkens tjenestemenn, kirkegårdforstandere Kirkens tjenestemenn, bærerne og sangkorene I D Personal- og lønnssaker Folkeskolene, diverse Folkeskolene, diverse Kommunale tillegg, katedralskolens- og folkeskolens lærere Kommunale tillegg, katedralskolens- og folkeskolens lærere I D Personal- og lønnssaker Katedralskolen, diverse Folkeskolene, diverse a Folkeskolene I D Personal- og lønnssaker 2G 001 4/ a Folkeskolene a Folkeskolene b Folkeskolene, skoletannklinikken I D Personal- og lønnssaker 01 36b Folkeskolene, skoletannlegen c Folkeskolene, skolebespisingen d Folkeskolene, skolepsykologen e Folkeskolene, skolelegen I D Personal- og lønnssaker 01 64a Katedralskolen, diverse b Katedralskolen, kommunale tillegg til lærerlønn a Fagskolene, diverse I D Personal- og lønnssaker 01 65b Fagskolene, sjømannsskolen b Fagskolene: Radioskolen, sjømannsskolen b Fagskolene: Radioskolen, sjømannsskolen