Arkivkatalog Kongsberg Handelsskole og Kongsberg Gymnas

Transkript

1 ig5g Arkivkatalog Kongsberg Handelsskole og Kongsberg Gymnas IKA Kongsberg

2 Gjennom en bekjent i Kongsberg kommune fikk vi høsten 1993 høre om noen esker arkivsaker etter Kongsberg gymnas etterlatt i det gamle gymnasbygget på Nymoen. Arkivene ble hentet til IKA Kongsberg. Det var 2 esker med journalvedlegg i mapper, tilsammen ca.1 hm. Etter ordning utgjorde arkivet 6 arkivesker, til sammen 0,6 hm. Arkivet spenner over tidsrommet 1851 til 1944, men var ukomplett i lange perioder. Våren startet vi i samarbeid med Buskerud fylkeskommune et prosjekt med formål å ordne arkivene etter de gamle gymnasene fram til Den manglende delen av arkivet viste seg da å ligge i fjernarkivet ved Kongsberg videregående skole. Etter ordning består arkivet av ca. 8,1 hm arkiv i tillegg til ca. 0,25 hm etter Kongsberg handelsskole. Arkivet er plassert i arkivrommet i den nåværende Kongsberg videregående skole. Den nåværende skole har sine røtter tilbake til "Den kombinerte skole" som var virksom mellom 1719 og Først i 1787 kom skolen i gang på nytt og fra den tiden finner vi også de tidligste arkiver. I tiden mellom og 1976 har skolen hatt mange forskjellige navn: Kongsberg Latinske Skole (Den lærde skole) Kongsberg Middelskole 1824 Kongsberg Middelskole 1852 Kongsberg Middel- og Realskole Kongsberg offentlige skole for høiere almendannelse 1895 Kongsberg høyere kommunale almenskole 1964 Kongsberg Gymnas Tabellen viser at det vil være vanskelig, nærmest umulig, å operere med de rette navn på arkivsakene i hele perioden. De som skapte arkivet har tatt lite hensyn til disse overgangene. Det er derfor besluttet at hele arkivet får betegnelsen Kongsberg Gymnas. Det er også vanskelig å fastsette en entydig forvaltningsmessig tilhørighet. Den eldste skolen lå under biskopen i Akershus og ble betalt av Sølvverket og skolekassa. Fra 1838 gikk også Staten inn og fra 1852 i enda større grad. Først i ble skolen rent kommunal. Denne kommunale perioden varte helt til fylkeskommunen overtok i Selv om arkivet gjennom tiden både har hatt en statlig, kommunal og fylkeskommunal proveniens, er det mest praktisk at hele arkivet holdes samlet hos den nåværende eier, Buskerud fylkeskommune. Arkivet er oppdelt i arkivserier som er den faglig tradisjonelle måten å dele opp et arkiv på. Hver arkivserie inneholder arkivsaker med et innebyrdes felleskap når det gjelder hvordan de er skapt, innhold og funksjon. Vi har således møtebøker 2

3 som inneholder referater og vedtak fra de forskjellige styrer og utvalg, for eksempel skolens styre eller lærerråd. Kopibøker inneholder kopier av utgående brev satt inn kronologisk. De eldste kopibøkene inneholdt håndskrevne avskrifter eller resymeer av brevene. Rundt 1890 kom de såkalte presskopiene og i nyere tid finner vi gjennomslag med blåpapir eller fotokopiering. Kopibøker med korte resymeer av innholdet er også omtalt som "utgående journal". Journalene inneholder en beskrivelse av mottatte brev ført kronologisk. Disse kan brukes som register over kontorets korrespondanse. Vanligvis inneholder journalen både inn- og utgående brev. Saksarkivet (Korrespondanse og saksdokumenter) er samling av alle løse dokumenter skolen har brukt i sitt kontorarbeide. Det tidligere saksarkiv ordner alle dokumentene kronologisk, men fra 1945 ble det tatt i bruk en systematisk arkivnøkkel. Dette er en måte å ordne arkivet etter tematisk innhold. Det er foretatt en omfattende reduksjon av saksarkivet ved å fjerne rundskriv, reklame og brosjyrer. Det finnes i tillegg arkivserier med elevprotokoller, dagbøker, karakterer og regnskaper. Disse er alle satt inn i og ordnet etter et bokstavsystem kalt "Norsk allment arkivskjema". Ca. 20 protokoller var i en såpass dårlig forfatning at de er reparert med nye rygger. Videre var en del protokoller helt uten permer. Disse er delvis lagt i arkivesker og delvis kun pakket inn og merket. I tillegg til arkivet etter Kongsberg Gymnas fantes det også noen protokoller etter Kongsberg Handelsskole som ble startet i Dette arkivet er svært ufullstendig og utgjør ca. 0,25 hm. IKA Kongsberg den 3.juli 2000 Steinar Marvik 3

4 1NNHOLD Kongsberg handelsskole s. 5 Aa. Møtebok forstanderskapet s. 5 Ab. Møtebok skolerådet s. 5 Ac. Møtebok rådet for andre tilsatte enn undervisningspersonalet s. 5 Kopibok S. 5 Journal s. 5 G. Skoledagbok s. 5 Kongsberg Gymnas s. 6 Aa. Møtebok forstanderskapet s. 6 Ab. Møtebok Skolerådet S. 6 Ac. Møtebok Lærermøtene s. 6 Ad. Planprotokoll S. 6 Ae. Elevrådet s. 6 Af. Mjølner s. 6 Ag. Skolekomiteen av 28.april 1938 s. 6 Ah. Undervisningsmateriellkomiteen s. 7 B. Kopibok s. 7 Ca. Utgående journal s. 7 Cb. Journal s. 7 Korrespondanse og saksdokumenter s. 8 G. 1nventarliste s. 9 Ha. Manntallsprotokoll S. 9 Hb. Elevlister s. 9 Hc. Sangprotokoll (fremmøte) s. 10 Hd. Fremmøteprotokoll s. 10 I. Karakterprotokoll s. 10 Ka. Forhåndskarakterer realskoleeksamen s. 11 Kb. Forhåndskarakterer artium s. 11 L. Tentamensprotokoll s. 11 Ma. Sensurprotokoll S. 11 Mb. Sensurprotokoll realskolen s. 1 2 Red. Journal for attestering av regninger s. 12 Red. Anvisningsbok s. 12 4

5 Kongsberg handelsskole Kongsberg kommunale handelsskole begynte med sitt første kveldskurs i Aa. Møtebok forstanderskapet Fag 1/hylle 1 Forstanderskapet, senere skoleutvalget Ab. Møtebok skolerådet Ac. Møtebok rådet for andre tilsatte enn undervisningspersonalet Kopibok Journal G. Skoledagbok Kveldskurset 5

6 Kongsberg Gymnas Aa. Møtebok forstanderskapet Fag 1/hylle Middelskolens forstanderskap Se "Utvalget for Kongsberg Gymnas" i den nyere delen av arkivet Ab. Møtebok skolerådet Kongsberg off.skole for høiere almendannelse nedlagt ved slutten av skoleåret Ac. Møtebok taerermøtene Se "Lærerrådet" i den nyere delen av arkivet Ad. Planprotokoll Protokoll for undervisnigens plan og fremskriden Også karakterer Lærerenes forhandlinger samt skoleetterretninger 2 Udatert "Læseplan" Lesejournal (pensum) Ordensregler Pensumprotokoll Pensumprotokoll Ae. Elevrådet Af. Mjølner Skoleavis Sekretærprotokoll Ag. Skolekomiteen av 28.april 1938 Skolestyret i møte 28.april 1938 valgte en komite for å fremkomme med forslag til hvorledes den høyere skole etter den nye skoleordning best skulle tilpasses Kongsberg

7 Ah. Undervisningsmateriellkomiteen Oppnevnt i 1957 som Mostad-komiteen Står i det nyere arkivet B. Kopibok Kopiboken består av kopier av utgående brev. Rundt århundreskiftet 18/1900 ble dette gjort ved hjelp av en "avsmittingsteknikk" - presskopi Presskopi Styresaker Presskopi Presskopi Presskopi Presskopi Presskopi Ca. Utgående journal Den tidligste kopiboken var egentlig en journal over utgående brev med mer eller mindre fullstendige avskrifter av brevene "Journal og kopibok for middelskolens forstanderskap" 2 Nov mars Kopibok og journal. Se også journal Mars Juni 4 Juni nov. 5 Nov Nov. Med forslag til budsjett Cb. Journal Postjournalen er en kronologisk fortegnelse over alle innkomne (senere også utgående) brev. De første journalene er ført i samme protokoll som kopiboken (utgående journal) Se utgående journal Nov des. Se utgående journal Jan sept. 2 Nov okt. 3 Nov des. 4 Jan des. 5 Jan mai Mangler

8 Fag 1/hylle 3 D. Korrespondanse og saksdokumenter Korrespondansearkivet består av brever til skolen samt egenproduserte dokumenter. Det er foretatt kassasjon av den del rundskriv og reklame. Ordningen er kronologisk fram til ca Deretter er det tatt i bruk en enkel arkivnøkkel Inneholder bl.a. tegninger og planer for bygging 1869 Inventalister Ordensregler Fag 1 /hylle 4 Regnskap eksamener. Delvis kladder. Artium fra Middelskoleeksamen Regnskap. Kommunale budsjettforslag Rektors festtaler Arkivert etter arkivnøkkel Administrasjon Fag 1/hylle Administrasjon Administrasjon Administrasjon Administrasjon Administrasjon Personale Personale Personale Elever Elever Elever Fag 2/hylle Elever Elever 8

9 Elever 4. Undervisning 4. Undervisning Rektorbolig 7. Andre skoler, organisasjoner 7. Andre skoler 8. Forretningsforbindelser 8. Forretningsforbindelser 9. Diverse 9. Diverse Fag 2/hylle 2 Fag 2/hylle 3 G. Inventarliste Fag 2/hylle Fortegnelse over fysikksamlingen Se også Korrespondanse og saksdokumenter Ha. Manntallsprotokoll Nov. 3 Aug. 4 April 5 Aug. 6 Aug. 7 Aug. 8 Aug. 9 Aug jan aug aug aug aug aug Mandtall over Kongsbergs Latinske Skoles Disiple fra dens indvvielse d.3.juli 1787 Skoleprotokoll og undervisningsjournal Skoleprotokoll/elevprotokoll Opptak Hb. Elevlister 1Ca Alfabetisk elevliste Elever Nye elever Elever Elever Nye elever 9

10 Elever Elever Elever Hc. Sangprotokoll (frammøte) Hd. Fremmøteprotokoll fellesklasse Klasse 111og IV I. KarakterprotokoHer Flere av karakterprotokollene er i ganske dårlig stand etter utstrakt bruk gjennom lang tid. Bruk med forsiktighet! 1 Aug. Aug. Aug. Aug. Aug mai juni juni aug sept. 1.klasse "Karakterjournal" 1.klasse "Karakterjournal" Kongsberg middelskole Aug sept. Aug mars /rest av protokoll Mars okt. April nov. Nov juni Feb feb. Aug Sept. "Karakterjournal" 1.1atin- og realklasse "Karakterjournal" 2.fellesklasse "Karakterjournal" Kongsberg middel- og realsk. "Karakterjournal" 2.Latin og Realklasse Aug mars Aug okt. Nov juni Mai des. Okt juni Aug mars Okt april Juli feb. Okt Apr Aug feb Aug feb. Nov des. Jan feb. Mars juni Aug feb. Mars juni Uinnbundet protokoll 1.1atin- og realklasse 1.1atin og realklasse og 3.klasse V og VI 2.klasse 111og IV Protokoll uten permer Klasse V Protokoll uten permer Protokoll uten permer Klasse V Klasse VI Klasse VII Klasse IV Klasse IV Klasse V 10

11 17 April mai Klasse IV (VI?) 18 Aug okt. Klasse lib 19 Aug mai III m 20 Aug feb. Klasseprotokoll Illb 21 Jan juni Klasseprotokoll la Ka. Forhåndskarakterer realskoleeksamen Fag 2/hylle realskoleklasse realskoleklasse Realskoleeksamen Kb. Forhåndskarakterer artium Realartium Ex.artium - engelsklinjen Realartium 3. og 4.klasse Reallinje Engelsklinje L. Tentamensprotokoll Ma. Sensurprotokoll Den offentlige årseksamen Eksamenskarakterer Eksamensprotokoll/årsprøver Årsprøver Årsprøver lg Årsprøver 2g Årsprøver Realartium Ex.artium, engelsklinjen Årsprøver 1. og 2.klasse Årseksamen Årseksamen artium Årseksamen Årseksamen Eksamensprotokoll real-artium. Foreløpige prøver Examen Artium - reallinjen Examen artium - nyspråklig linje Foreløpige prøver - nyspråklig linje Årseksamen 1.klasse Årseksamen 2.klasse Årseksamen 1.klasse Årseksamen Årseksamen Årseksamen, 2.gym. 11

12 Årseksamen 1.gym Examen artium, reallinjen Examen artium, engelsklinjen Muntlig examen artium Årseksamen 2.real, se nyere del av arkivet Årseksamen, real, se nyere del av arkivet Årseksamen, real, se nyere del av arkivet Årseksamen, engelsk, se nyere del av arkivet Muntlig examen artium, se nyere del av arkivet Muntlig examen artium, privatister, se nyere del av arkivet Mb. Sensurprotokoller, realskolen Middelskoleeksamen (Realskole) Skriftlig middelskoleeksamen Skriftlig middelskoleeksamen Realskoleeksamen Realskoleeksamen 2.klasse Realskoleeksamen Realskoleeksamen 2.klasse Realskoleeksamen Realskoleeksamen 2.klasse Muntlig realskoleeksamen Realskoleeksamen Red. Journal for attestering av regninger Red. Anvisningsbok